談美術院校圖書館專題特色數據庫的建設

姚曉春 趙雙麗

摘?要：文章闡述了美術院校圖書館建設專題特色數據庫的意義，分析了美術院校圖書館專題特色數據庫建設的現狀，介紹了美術院校圖書館專題特色數據庫的特點，分析了美術院校圖書館專題特色數據庫的不足之處，并在此基礎上提出了合理化的建議。

中圖分類號：G250.74文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2019）01-0040-03

關鍵詞：美術院校圖書館;專題特色數據庫;數據庫建設

1?美術院校圖書館建設專題特色數據庫的意義

專題特色數據庫是圖書情報機構根據用戶的需求，將能體現學科、地域、民族等特色的資源進行收集、整理、分析、排序、存儲，并將其數字化后建立起來的數字資源庫。高等美術院校圖書館建立專題特色數據庫意義重大，首先，建設專題特色數據庫有利于加快圖書館館藏資源實現數字化、網絡化，從而實現美術資源的共享。其次，建立特色數據庫可以把分散的信息通過一定的標準與規范將其集中起來，并以先進的信息檢索手段和網絡技術為平臺，形成系統的可被檢索、被瀏覽、被下載的資源庫，為用戶提供特色服務，讓館藏資源得到充分利用[1]。

2?美術院校圖書館專題特色數據庫建設現狀分析

筆者通過訪問美術院校圖書館主頁，并通過電話、QQ、微信等方式對全國較為著名的八家美術院校圖書館的專題特色數據庫的建設情況進行了初步統計和調研，結果顯示各美術院校圖書館的專題特色數據庫的建設情況各不相同，數據庫名稱也不盡不同，有特色館藏庫、自建數據庫、特色資源庫、精品庫、資料庫、素材庫、知識庫、信息平臺、資源管理系統等。然而，通過瀏覽各數據庫的內容可以看出，這些數據庫都是圍繞美術文獻而建的，都屬于美術專題特色數據庫的范疇。筆者初步統計，目前八家美術院校圖書館現已建成了10余個不同內容、不同來源、不同載體形式、不同平臺的特色數據庫，詳情見表1。其中，大部分美術院校圖書館的特色資源數據庫都已經建成并投入使用，還有極少數美術院校圖書館特色資源數據庫建設仍處于調研和籌備階段。

3?美術院校圖書館自建專題數據庫的特色

3.1?專業特色

高等美術院校與綜合性院校相比在自身專業設置上具有獨特性。以魯迅美術學院為例，該院沈陽校區分別設有中國畫、書法學、繪畫、雕塑、攝影、影視攝影與制作、環境設計、服裝與服飾設計、產品設計、美術學等10個專業;該院大連校區分別設有視覺傳達設計、動畫、工藝美術、數字媒體藝術、服裝設計、服裝制版等5個專業。美術院校圖書館自建數據庫具有鮮明的專業特征，如：魯迅美術學院圖書館自建的“魯美四老”專題作品數據庫（“魯美四老”指魯迅美術學院的四位老藝術家，分別為晏少翔、季觀之、鐘質夫、郭西河）、西安美術學院圖書館自建的寫意當代西安美院油畫精品庫、廣州美術學院圖書館自建的美術與設計學科網絡導航數據庫等。

3.2?地域特色

我國著名的八所美術學院分布在全國各地，北部有中央美術學院、天津美術學院，東北部沈陽有魯迅美術學院，東部有中國美術學院（杭州），南部有廣州美術學院，西南部有四川美術學院，西部有西安美術學院，中部有湖北美術學院。由于這些美術院校所處的地理位置不同，地域性民間美術文化特色也不盡相同，例如，廣州美術學院圖書館自建的嶺南畫派藝術研究專題數據庫、四川美術學院圖書館自建的西南美術數字信息平臺及湖北美術學院圖書館自建的長江流域美術資料庫等。

3.3?館藏資源特色

美術院校圖書館收藏的文獻資源除美術類的圖書和期刊外，更多的是美術院校所特有的實物資料。以魯迅美術學院圖書館為例，2016年經遼寧省可移動文物普查小組專家鑒定，該館現存“文物”有近3，000件（種），包括歷代名家書畫、古籍善本、陶瓷器、木器、青銅器、漆器等。要想充分利用和發揮這些資源的價值，建立專題特色數據庫是一個很好的途徑，如：魯迅美術學院圖書館自建的館藏書畫作品數據庫、西安美術學院圖書館自建的館藏歷代繪畫數據庫、湖北美術學院圖書館自建的湖北美術學院院藏美術精品數據庫等。

3.4?形態特征

美術院校圖書館自建的專題數據庫除了上述專業特色、地域特色、資源特色，還具有鮮明的形態特征。一般院校圖書館建立的數據庫大多以文字信息為主，而美術院校圖書館自建數據庫除文字信息外還有大量的圖片資料及多媒體文獻，如：天津美術學院圖書館自建的四萬張精品圖片素材庫、中國美術學院圖書館自建的皮影數字博物館、高居翰先生講座視頻庫及魯迅美術學院圖書館自建的光盤資料數據庫等。

4?美術院校圖書館專題特色數據庫建設存在的主要問題

4.1?利用率低

為了體現學校的辦學特色，美術院校圖書館往往花費了大量的資金和人力建設特色數據庫，但是相對于這些投入來說，利用率卻不令人滿意。據筆者對各大美術院校圖書館建立的特色數據庫的點擊率調查發現，美術院校圖書館自建專題特色數據庫的使用率并不高。究其原因主要是宣傳和培訓力度不夠、特色不突出，不能滿足用戶的需求;圖書館用IP地址限制校外用戶訪問等[2]。

4.2?缺乏統一的標準和規范

標準和規范包括建庫軟件、數據庫管理系統、標引系統、文獻著錄標準、檢索系統和操作系統等。目前，八家美術院校圖書館仍是各自為政，在建設數據庫方面沒有形成統一的標準和規范。筆者以數據庫平臺為例，有的美術院校使用超星數字平臺，如四川音樂學院圖書館的王光祈作品書目庫;有的美術院校使用清華同方TPI數據庫制作管理系統。不同的標準和規范，導致數據庫的兼容性和互操作性較差，從而影響數據庫作用的發揮。

4.3?質量不高

美術院校圖書館自建特色數據庫的數量眾多，但有些數據庫只是簡單地將一些文獻數字化，缺乏組織、分析、分類、整理等深層次的加工;有的專題圖片數據庫收錄的圖片較少，也缺少文字說明，缺乏系統性和完整性;有的數據庫出于對技術和知識產權保護的考慮，視頻和圖像的清晰度較差，甚至模糊不清，總體質量不高，在很大程度上影響了用戶利用的熱情。

5?完善美術院校圖書館專題特色數據庫建設的幾點建議

5.1?實現特色數據庫的規范化和標準化

數據庫的規范化和標準化是提高數據準確性，形成數據網絡化和實現資源共享的前提，是建設高質量專題特色數據庫的根本保證。特色數據庫的規范化、標準化程度直接影響到數據庫的使用效果[3]。因此，圖書館特色數據庫的建設必須統一規范和標準。筆者認為，美術院校要實現特色數據庫的規范化、標準化，不僅要在數據庫語言描述和標引方面下功夫，而且還要在數據加工和處理、資源的組織和描述等方面下功夫，只有這樣才能保證數據庫的互操作性，才能為用戶提供高質量的信息服務。

5.2?注重對特色數據庫的維護與更新

數據的更新與維護是維持特色數據庫活力的重要保證，是確保特色數據庫質量必不可少的工作，具體包括以下兩個方面：一是對已有數據的修改與完善;二是后續數據的添加。由于某種原因，特色數據庫在建設過程中或多或少會存在數據信息著錄不完整、數據錯誤或數據失效等問題，這就需要相關工作人員對其進行后期的修改與維護。通過數據糾錯，保證和提高了數據庫運行的可靠性和準確性;通過數據更新，保持了信息的新穎性和有效性。

5.3?加強協作，實現特色資源共享

在長期的教學、科研和實踐過程中，各美術院校圖書館逐漸積累了具有自身特色的館藏資源，在此基礎上建立專題特色數據庫，并通過先進的網絡技術建立圖書館系統之間的鏈接，從而實現美術資源共享[4]。對于各大美術院校來說，實現館藏資源共享有利于促進美術院校教學和科研的共同進步和發展，加強各地區、各院校、各部門之間的協作，有利于在特色數據庫的建設上避免重復，加強互補，同時也節省了大量的人力、物力及財力，較好地彌補了各自館藏資源的不足[5]。

5.4?加強培訓，提高特色數據庫建設人員的技術水平

建設特色數據庫需要大量的包括圖書情報專業、美術相關專業、計算機軟件相關專業以及外語專業等專業技術人員。據筆者調查，目前八家美術院校圖書館部分專業技術人員學識技術水平較低，因此，有針對性地開展專業技術人員繼續教育培訓工作很有必要。美術院校通過培訓可以提高專業技術人員的業務技能水平，為信息資源的整合和深加工、數據的篩選和保存提供技術保障[6]。

5.5?加大宣傳力度，提高特色數據庫的利用率

美術院校圖書館建設專題特色數據庫的目的是利用，是最大限度地滿足用戶的信息需求[7]。因此，筆者認為，圖書館應根據美術院校用戶特點，采取不同的宣傳手段，加大宣傳力度，如：定期舉辦專題數據庫講座——網站介紹，向用戶介紹數據庫的特色、內容、更新周期、檢索方法等，使廣大用戶了解并熟知特色數據庫的相關信息，提高特色數據庫的利用率。

6?結語

目前，我國各大美術院校圖書館已經建成或正在建設專題特色數據庫，但是，各大美術院校圖書館要想把專題特色數據庫做到“人無我有，人有我優，人優我特”，就必須結合美術院校的專業設置方向、所在地域優勢、館藏特色資源，充分發揮圖書館專業技術團隊人員的優勢，打造高質量、高水準的特色專題數據庫，為美術學院的教學、科研、創作提供特色服務。

參考文獻：

[1] 易星.論公安院校圖書館特色專題數據庫建設[J].圖書館論壇，2009（8）：106-108.

[2] 楊春榮.論美術學院圖書館特色數據庫建設[J].山東輕工業學院學報（自然科學版），2011（4）：58-61.

[3] 彭紅英.美術院校圖書館特色數據庫建設分析[J].科技情報開發與經濟，2011（1）：57-59.

[4] 劉水平.藝術院校圖書館特色數據庫建設初探[J].圖書情報工作，2012（1）：158-160.

[5] 周欣.音樂院校圖書館特色數據庫建設探析[J].科技情報開發與經濟，2010（13）：38-40.

[6] 謝小梅.試論我國公安院校圖書館特色數據庫建設[J].圖書館工作與研究，2005（2）：62-63.

[7] 覃鳳蘭.師范院校圖書館特色數據庫建設調研[J].圖書館學研究，2011（8）：30-35.