摘要:隨著我國經濟新常態的不斷深入,民營企業也迎來了經濟實力發展的高峰期,逐漸成為解決就業問題、促進經濟快速發展、維護社會和諧穩定的重要組成部分。由于我國民營企業大多以中小企業為主,存在發展空間有限,受市場競爭因素影響大,企業管理意識薄弱等問題,使民營企業生存變得十分艱難,急需建立適合企業長久發展的風險防范體系,促使企業將劣勢轉化為優勢。內部控制作為規范企業制度、提升企業管理水平的關鍵因素,已逐漸成為民營企業風險防范不可或缺的重要工作。
關鍵詞:民營企業;內部控制;問題;對策
一、我國民營企業內部控制現狀
(一)民營企業的內部控制屬于內生性內部控制
民營企業受傳統因素影響,其產權結構呈現出經營權與所有權高度集中的特點,也決定其內部控制的內生性特征。民營企業的內部控制體現了公司管理者積累的行業經驗與行為標準,其建立的制度體系也僅限于自己的思想意志,導致全面的規章制度的缺失,管理觀念落后,無法轉變管理思維,進而影響民營企業發展。
(二)民營企業的控制環境家族文化特色濃重
我國大多數民營企業家族觀念感根深蒂固,相信血緣關系,且否決權力往往集中于董事長和總經理;由于企業管理者之間的存在密切的血緣關系,這使民營企業通常會讓有能力的員工失去“盡其才”的機會,企業人員流失問題也逐漸凸顯。這種家族管理做出的控制文化,直接影響著企業的控制環境,制約民營企業的發展。
二、我國民營企業內部控制中存在的問題
(一)民營企業內部控制意識不強
民營企業內部管理人員調動較少,且其持有股權集中度高。所有權和經營權高度集中的產權結構特點,使民營企業容易出現“富不過三代”的現象。“父傳子,子傳孫”的現象越來越多,從而使得民營企業的內部控制環境缺失,最終導致了企業內部控制意識的淡薄。如今,當代經濟的快速發展使民營企業不得不直面這個問題:民營企業一些陳舊的管理經驗、家族傳統早已不在符合時代管理理念。不論從中國經濟發展趨勢,還是民營企業自身發展需求來說,內部控制制度的完善無疑是企業降低經營風險的最佳途徑,但由于各種內在原因,使得一些民營企業管理人員并沒有真正重視對企業的內部控制建設,更不用說應該提高企業內部管理人員的內部控制意識問題;再者,人才是企業發展的根本動力,只有充分發揮人才的能力,才能從根本上改變民營企業發展的艱難局面,促進民營企業快速發展。目前我國大部分民營企業都是由家族化企業轉變而來,企業錄用的人力資源也大都是企業所有者的親戚朋友,只有一少部分來自外聘及人員調動,這樣的現狀是企業無法選用真正有實力的人才,使企業內部人才不滿而辭職跳槽,也讓一些想面試的人望而卻步。
(二)缺乏必要的內部審計監控機構
我國現有法律中只對國有單位的內審機構設立做出了明確規定,對民營企業內部審計機構并未做過多的要求。由于我國民營企業大部分是中小企業,企業發展時間不長,發展規模不大,也未形成優良的管理機構,再加上出于人工費用等因素考慮,大多數民營企業取消設立內審機構。有一些企業即使設立了內審機構,也隸屬于財務部門,并沒有盡到其應盡的職能,容易使企業虛假財務問題增多,導致會計信息失真。
(三)未有效實施控制活動
控制活動是指企業根據風險評估的結果,采取相關的控制方法,將風險控制在可接受范圍之內的政策程序。一段時間以來,我國民營企業致力于通過控制活動來降低風險,但仍未總結出能解決民營企業經營風險問題的相關控制活動措施。其一,職責劃分模糊,表現為組織內部沒有詳細的職責分工和監管體系,不相容職務相分離控制不到位,使企業出現不同崗位由同一人擔任的現象,甚至出現出納兼任稽核和保管會計檔案的錯誤行為。其二,績效考評控制不合理,在考評過程中,一些企業評優績效存在嚴重的黑幕,私自將獎項頒給親戚或與自己存在利益關系的員工,造成嚴重的不公平現象,引起員工的不滿,這使得企業內部控制建設難上加難。
三、完善民營企業內部控制的對策建議
(一)提高企業內部控制意識
提高民營企業管理人員的內部控制意識和風險防范意識,可以為我國民營企業的快速發展提供新的動力支持。強化內部控制意識,一方面要創造適宜內部控制發展的環境,嚴格控制企業股權與所有權的關系,避免出現“一股獨大”“一人掌權”等老舊落后的思想理念;另一方面要提高民營企業管理者的整體素質,提高員工內部控制技能,提早制定有遠見戰略規劃,形成企業內部之間相互制衡的治理結構。
(二)健全內部審計監督
健全的內部審計機構是確保內部控制制度切實有效地執行的關鍵。內部審計機構的設立必須完整嚴謹,保證內審機構與其他機構相互獨立,明確內部審計機構的職責所在,審計部門的職責不僅在于監督企業的內部控制是否具體實施,還應監督創造符合內部控制發展的條件,加快建立企業內部控制制度。
(三)加強有效的控制活動,規范職責劃分
實施有效控制活動,采取必要的手段嚴格控制企業內部制度混亂的缺陷。例如,切實控制企業一些不相容崗位的設置,根據法律規定的不相容崗位分離的原則,內部審計部門同時做好監督工作。要公正實施績效考評。設置相關違反公正績效考評制度的懲罰原則,加大懲罰力度,真正做到客觀評價和公正考核,讓員工的付出與回報成正比,提高員工的執行力,增強工作積極性。
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作者簡介:
赫鳳霞(1997.5- ?),女,本科在讀,研究方向:財務管理;
王莉莉,通訊作者。