云會計在企業會計信息化中的應用分析

李海

摘要：著大數據時代的到來，會計信息化在生活中的應用越來越廣泛。但由于資金投入有限、技術條件不足等因素，使得會計信息化的發展受到阻礙，進而在市場方面削弱了企業的競爭力。因此企業的首要任務，便是高效率、低成本的實施會計信息化。研究如何發展企業會計信息化具有積極的現實意義。

關鍵詞：云會計;問題;策略

云會計作為一種虛擬的會計信息系統，可以簡單地概括為會計與云計算的結合。云會計具備成本低、高效率核算等優點，被廣泛地應用于中小型企業財務核算中，符合中小企業的信息化需求。

1.云會計概述

云會計的實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統，從而完成企業的會計核算和會計管理等內容。這屬于企業將會計信息化的建設與服務進行外包，進一步推動會計工作向前發展的同時，同時先進的信息化會提升企業競爭力。在云會計框架下，通過線上服務，企業在供應商購買會計軟件的使用權，云會計的軟硬件基礎設施建設和會計信息系統建設。企業可按需購買，無須開發成本，應用云會計對于降低企業會計信息化的應用成本效果明顯。云會計使用交互方式和便捷訪問模式，打破了傳統會計工作中的空間、時間的限制，因此會計人員隨時隨地的借助互聯網對會計業務進行處理，大大提高會計的工作效率。同時，企業管理者獲取財務信息較傳統方式而言更加方便，獲取信息更為完整，及時進行整合分析，及時提出對企業經營風險的預測、識別，以及控制的相關對策，實現企業更靈活地應對市場變化。

2.云會計在企業會計信息化中的應用問題

2.1數據信息安全性較低

云會計是通過網絡運行的，企業的財會信息數據全部儲存在云端系統中，云端作為財會信息的載體，在實現資源共享的同時，也可能產生信息泄露等安全隱患。網絡的公開特性，會導致企業的財務數據信息隨時隨地面臨安全問題，企業中的財會信息以及數據相當是企業的機密，它記錄著公司運營的點點滴滴，如果信息泄露給競爭者，將會對企業的發展產生極大的威脅。另外，如果企業的操作人員安全保密意識較差，或系統管理員未完全遵守公司治理原則，進一步影響了數據的安全性。

2.2對云會計供應商依賴性大

軟件供應商的職業素養決定了企業使用云會計的質量取。相比于一些國外的國家來說，我國的云會計起步較晚，此外，正在發展中的基礎設施和網絡資源阻礙著云會計的發展。總的來說，供應商掌握著的有關云會計的核心技術并不完善，其所提供的功能不完善、服務項目有限，且企業應用的云會計還處于最基礎的層面，企業并不能獨立管理云會計，管理完全依賴供應商，一旦軟件供應商出現技術方面問題，不能為用戶提供有質量的售后服務，必然會影響企業的財務信息，從而對企業的運營產生影響。

2.3部分企業的傳統會計觀念難以改變

就我國企業的發展現狀來看，云會計的使用遠遠不足。首先，由于會計信息數據涉及企業的核心機密，而互聯網安全度不高，導致很多企業害怕數據泄密，不愿意將核心機密與互聯網掛鉤，這使企業喪失了應用云會計軟件處理信息和數據的主動性;其次，部分管理層認為自身的會計任務并不繁重，應用傳統會計也能勝任，因此導致很多企業對云會計持有觀望態度。正如電算化會計信息系統會取代傳統手工會計信息系統一樣，會計信息化取代電算化會計信息系統也是時代發展的必然趨勢。應用了先進技術的企業必然會對持有傳統觀念的企業造成威脅，但很多企業仍未產生該意識。

3.云會計在企業會計信息化中的應用策略

3.1創新安全防范策略

云會計的安全方法措施在很大程度上影響了其應用價值的大小，首先，企業管理部門需要提前建立健全其內部操作制度，加強企業內部電算系統治理，創新應對云會計的安全策略，其次，不光企業要健全安全防范措施，云計算的服務商也需要在企業的內外網建立防火墻，防止黑客和計算機病毒的入侵。開發新技術，為不同企業提供不同的防護措施，這樣才能保證網絡信息數據處理的嚴密性。最后，數據安全存儲庫的建立也可以進一步的保證數據安全性。

3.2深入發展個性服務

各個企業的運營情況不同，所需記錄的數據也不同，因此，在企業信息化應用中，云會計最好可以做到“對癥下藥”，開發商針對不同企業的發展需求，研發并增強其針對性，這樣才能保證云會計能夠適應所有企業的發展要求。并且要充分發揮自定義功能，進一步突出云會計個性化的運用，從而保障云會計在每個企業會計信息化應用中發揮作用。

3.3加強云會計技術培訓，提高企業應用新技術的意識

我國處于互聯網飛速發展的時代，網絡化軟硬件辦公的使用范圍廣泛，但仍有很多會計工作人員對云會計應用一無所知，更不用說對于云會計的操作方法和其帶來的價值和效益，甚至還不知道傳統會計系統與互聯網會計系統的界定。如今社會的發展，也伴隨著錯綜復雜、變化多端的經濟狀況，企業之間的競爭愈演愈烈，企業想要突出重圍、站穩腳跟，做到知己知彼，百戰不殆。除了要了解自身的運營活動，更要對外部環境提高警惕。為了推動信息化社會的到來，勢必要將云會計的推廣和普及工作列為重中之重。傳統會計理念面對當代的經濟發展顯然有些捉襟見肘，為改變多數員工的其傳統會計觀念，鼓勵其接受新知識新技術，需要國家的相關部門加大企業會計信息化的科普和宣傳力度，提供系統的知識培訓，讓企業中的財務人員能夠跟上潮流，了解并掌握新的財務技術。只有當企業和財務人員及時洞悉外界事物變化，積極了解吸收新知識，才能真正將新的技術應用到公司的發展中。

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