王芳
摘 要:內(nèi)部控制指的是有效控制企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)制定規(guī)范的內(nèi)部控制制度來(lái)強(qiáng)化控制點(diǎn),監(jiān)督重點(diǎn)環(huán)節(jié),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行提升,來(lái)使實(shí)際工作能夠趨利避害,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是保證財(cái)務(wù)工作有效開(kāi)展的核心,關(guān)系著企業(yè)在市場(chǎng)中的生存和長(zhǎng)久的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;問(wèn)題
企業(yè)通過(guò)制定相關(guān)的政策、制度來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制,保證企業(yè)可以有序的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證資產(chǎn)安全,防止內(nèi)部人員舞弊,合理的保證財(cái)務(wù)資料真實(shí)完整。目前我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平也越來(lái)越高,這些情況更加要求了企業(yè)在內(nèi)部控制方面要下功夫。企業(yè)應(yīng)該努力健全內(nèi)控系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤要及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)其中的薄弱環(huán)節(jié)也要盡快糾正,減少經(jīng)濟(jì)損失,保證工作順利進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)管理達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)發(fā)揮的效用
(一)為資產(chǎn)安全作保障
保證企業(yè)在財(cái)產(chǎn)方面的安全是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),它保證了企業(yè)能夠正常的生產(chǎn)。財(cái)務(wù)工作的控制系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。首先,企業(yè)資產(chǎn)的活動(dòng)可以通過(guò)內(nèi)控得到控制,比如,制定相應(yīng)的制度來(lái)掌控資金的收支,定期盤(pán)點(diǎn)資金,對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資、計(jì)量、驗(yàn)收等過(guò)程進(jìn)行控制監(jiān)督。這樣的方式能夠確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。在內(nèi)控過(guò)程中如果出現(xiàn)貪污、浪費(fèi)等情況要及時(shí)的向上反映來(lái)盡快處理。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控對(duì)財(cái)務(wù)人員和其他部門(mén)人員的職責(zé)也進(jìn)行了分工。形成了不同部門(mén)員工之間權(quán)責(zé)制約機(jī)制,這些措施都進(jìn)一步確保了財(cái)產(chǎn)安全。
(二)保證信息的準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)還有一個(gè)比較重要的作用,就是能夠保證會(huì)計(jì)所提供的的信息真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)信息的作用是準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)狀況,但實(shí)際上,在財(cái)務(wù)工作中時(shí)常會(huì)有信息失真的情況發(fā)生,這種情況除了是客觀原因外,還有可能是人為產(chǎn)生的主觀原因。而內(nèi)控工作能夠有效地防止人為出現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控所展現(xiàn)作用,保證了會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效,確保了整體上的準(zhǔn)確性。
二、內(nèi)控過(guò)程中企業(yè)的問(wèn)題
(一)思想上對(duì)內(nèi)控工作不夠重視,執(zhí)行緩慢
擁有財(cái)務(wù)內(nèi)控的意識(shí)能夠保證制度的有效運(yùn)行。但實(shí)際上,還有很多企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)知不足。主要表現(xiàn)在:有些企業(yè)認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,認(rèn)為內(nèi)控可有可無(wú),或者是認(rèn)為會(huì)計(jì)制度可以代替內(nèi)控來(lái)產(chǎn)生作用,這些思想都導(dǎo)致了內(nèi)控制度不夠完善;有些企業(yè)雖然制定了內(nèi)控制度,但是在實(shí)際中卻形同虛設(shè),員工們沒(méi)有去貫徹內(nèi)控制度,或者在有問(wèn)題的時(shí)候,不按照制度在進(jìn)行處理,導(dǎo)致內(nèi)控制度沒(méi)有發(fā)揮出作用;還有的企業(yè)只重視內(nèi)控的結(jié)果,然后進(jìn)行處理,而不重視防范性,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)控系統(tǒng)核心的作用。總而言之,目前我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不足,也不夠重視。
(二)內(nèi)控體系不完善,發(fā)揮不出效果
目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠健全,在執(zhí)行上也不能有效的發(fā)揮作用。在面對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題時(shí),不能提前防范處理。另一方面,就算企業(yè)的制度合理,有些企業(yè)也沒(méi)有更好的執(zhí)行。有些是制度本身就具有問(wèn)題,有些是制度不能及時(shí)更新,出現(xiàn)新問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)解決;有些是內(nèi)控制度在執(zhí)行時(shí)沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制來(lái)配合,使得企業(yè)員工缺乏約束力;有些企業(yè)是沒(méi)有指定獎(jiǎng)懲措施,讓員工失去了動(dòng)力。總的來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理不能離開(kāi)內(nèi)控制度,內(nèi)控制度的有效執(zhí)行能夠確保財(cái)務(wù)管理順利開(kāi)展。
三、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的一些方法
(一)強(qiáng)化管理者和員工的意識(shí)
是否足夠重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)控將很大程度上決定內(nèi)控工作能否順利開(kāi)展,最終是否能發(fā)揮出應(yīng)有的效果,所以加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控工作的重視是十分必要的。我國(guó)企業(yè)應(yīng)該通過(guò)多種方法來(lái)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)。對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,財(cái)務(wù)管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),應(yīng)該積極開(kāi)展培訓(xùn)班,在內(nèi)部刊物刊登相關(guān)的文章來(lái)強(qiáng)化員工的意識(shí),讓每個(gè)員工都能意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作不只是財(cái)務(wù)人員的事情,而是每一個(gè)員工的共同職責(zé)。
(二)建立完善的制度,積極進(jìn)行監(jiān)督
建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是提高內(nèi)控質(zhì)量的主要方式。健全的內(nèi)控制度要在財(cái)務(wù)管理中建立一個(gè)相互制約的制度,來(lái)確保財(cái)務(wù)工作能夠在各個(gè)層次都互相關(guān)聯(lián),事前做好防范工作;健全的內(nèi)控制度還需要在企業(yè)中建立審計(jì)委員會(huì),它的職能是監(jiān)督會(huì)計(jì)部門(mén),發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)督作用;另一方面健全的制度還需要對(duì)工作的始末做好監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作人員,工作程序進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督。
四、結(jié)束語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的當(dāng)下,企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)和重視,一個(gè)科學(xué)、合理的內(nèi)控制度能夠保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全,所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要充分重視內(nèi)控工作,徹底貫徹內(nèi)控制度,加強(qiáng)日常的監(jiān)督管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)中的核心作用。當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,加大監(jiān)督力度,增強(qiáng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)能力,發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控所具有的監(jiān)督職能,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。如果能夠很好的采用這些方法,將會(huì)極大改善我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的情況,提高企業(yè)的效益,使得我國(guó)企業(yè)在長(zhǎng)久發(fā)展的道路上日漸成熟。
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