新媒體環境下高校檔案管理工作研究

郭俊霞

摘 要：新媒體的出現，打破了高校傳統檔案管理的格局，數字化和信息化的新媒體技術給高校檔案管理帶來了更多的便利。在高校日常管理工作中，檔案管理是其重要的組成部分，在新媒體的環境下，給高校檔案管理又帶來了新的機遇和挑戰。本文就新媒體環境下的檔案管理工作展開了討論，對高校檔案管理工作的現狀進行了分析，并提出了應對策略。

關鍵詞：新媒體；檔案管理；高校檔案管理

目前，大數據已成為社會關注的焦點，究其原因是大數據能夠挖掘海量的知識和信息。經過大數據的整理與分析，能夠挖掘信息的實用價值，并能將其作用發揮到最大。新媒體憑借自身傳播速度快、成本低等優勢，進行大量數據的傳輸、存儲，深受大眾傳媒的青睞，其也為檔案管理者的管理工作帶來了更多的便利。與此同時，隨著各種信息的不斷增加，信息量繁雜，給檔案管理者帶來了巨大的挑戰，這就需要不斷探索檔案信息資源開發與利用的有效途徑。就高校的檔案管理工作來說，其應適應時代發展的需要，不斷地更新檔案管理的理念、手段、方法，使其成為現代化的檔案管理。

1 新媒體環境下的檔案管理工作

當前為新媒體時代，所謂的新媒體是指借助互聯網、無線通信網等網絡渠道，以及手機、電腦等終端，利用網絡技術、數字技術，將信息傳遞給用戶。隨著新媒體的廣泛應用，其在人們的生活中占有越來越重要的位置。新媒體具有信息量大、更新傳播速度快、成本低、檢索方便、互動性強等特點，對于一些傳統行業來說就需要借助新媒體來進行工作，促進行業發展。檔案管理就需要通過新媒體將信息更加直觀地展現給人們閱讀，其比傳統的媒體平臺速度更快，能滿足人們對更多信息的需求。就高校的檔案資源來說，信息量豐富、可利用價值高，但在新媒體的環境下，檔案信息資源的利用程度不高、開發程度不夠。所以，在新媒體的背景下，利用計算機技術，處理、傳輸、存儲信息資源，使高校管理工作成為快速、系統的現代檔案管理。

2 新媒體環境下高校檔案管理工作現狀

在新媒體環境下，高校檔案管理面臨著更多的機遇和挑戰。

2.1 高校檔案管理面臨的機遇

1）豐富了高校檔案信息化管理載體與傳播形式。傳統的檔案是以紙質形式存在的，檔案管理工作是對送上門的信息進行整理，整個檔案管理工作具有信息收集繁瑣、服務形式單一等特點。新媒體出現后，彌補了傳統檔案管理服務單一的不足。另外新媒體具有開放性強、傳播速度快的優勢，為高校檔案管理工作創造了新的環境，并成為檔案管理的重要手段。與此同時，新媒體在高校檔案管理載體與傳播形式方面，也具有突出的優勢，其先進的通訊技術、計算機技術等，為高校檔案管理創造了一個多元信息傳播、存儲的平臺。在這個系統平臺上，可以實現高校各類信息的存儲，比如社會信息、教育信息、科研信息等等，將海量的信息資源存儲起來，有利于建設高校檔案信息資料庫。此外，新媒體不受時空、地域的限制，具有很強的包容性，有利于實現檔案信息資源的共享，不斷豐富著高校檔案信息化管理的內容。

2）高校檔案管理工作更加快捷、完善。高校檔案管理人員借助新媒體平臺，運用新媒體技術，在檔案管理工作中進行信息的管理與傳播。為了提高檔案資源的利用率，給師生帶來更好地服務，管理人員需要不斷學習新媒體知識，熟悉并掌握新媒體技術，科學合理地進行高校檔案管理工作，提高自身的工作能力和水平。

2.2 高校檔案管理面臨的挑戰

1）弱化了高校檔案的文化教育功能。高校檔案作為一門重要文化的“潛課程”，擁有無形的文化力量，能夠規范教師行為，引導學生發展。高校檔案體現了高校的風貌，具有一定的文化教育功能。但隨著新媒體的出現，這種文化引領和教育功能正在漸漸弱化。同時，受新媒體快速傳播的影響，一些不良的信息影響著高校師生的思想，甚至影響著師生的道德觀和價值觀，污染了高校的校園生活環境。

2）沖擊了高校傳統檔案管理的思想、手段。在新媒體時代的背景下，高檔管理工作發生了變化，主要表現在服務手段、理念、形式等等。教師和學生作為新時代新事物的感知者、締造者，是高校檔案管理信息化建設的主體。隨著技術的更新換代，高校檔案管理者需要革新理念，重視新媒體平臺，了解、掌握并熟練應用新媒體技術，將高校檔案管理信息化建設的主動權牢牢地掌握在手中。

3）摒棄了高校“重管理、輕利用”的檔案管理模式。在傳統的紙質檔案時期，高校檔案管理工作具有重管理、輕利用的特點。在新媒體時代時期，這種重管理、輕利用的管理模式已經不能滿足時代發展的需求，與新時代數字化檔案管理、利用的理念不符。高校檔案館是一個信息資源豐富的地方，但在傳統的管理模式下，高校檔案館不具有開放性，也不與其他機構合作，紙質檔案成為了“死檔案”，沒有為教學、科研等方面發揮其價值。但新媒體出現以來，高校檔案管理的傳統管理模式發生了轉變，人們可以及時、便捷地獲取所需的信息資料。

3 高校學生檔案管理工作的應對策略

3.1 轉變觀念，重視新媒體

為了將新媒體融入高校的檔案管理工作中，高校領導應提高對媒體化重要性的認識，改變傳統的管理理念，進行思想上的創新。作為高校檔案管理主體的檔案管理者，也應樹立新媒體背景下的檔案管理觀念，學習新媒體技術，結合新媒體開放性、互動性等特征，使檔案管理資料能夠面向高校師生，面向社會，發揮其最大的價值。

3.2 完善高校檔案管理制度

在新媒體環境下，為了提高高校檔案管理工作的效率，高校管理者應結合自身的實際情況，制定一個科學合理的檔案管理制度。高校領導應了解檔案管理工作的實際需求，對已有的檔案管理制度進行完善。在落實檔案管理制度時，將相關責任落實到管理工作人員身上，從而使其能夠更好地進行檔案管理工作。

3.3 加強檔案管理隊伍建設

新媒體的出現在一定程度上沖擊了傳統的檔案管理工作，對檔案管理工作有了更高的要求，對工作人員也提出了能力和素質要求。面對新媒體環境，傳統的檔案管理工作人員明顯存在著綜合素質不高的問題，高校檔案管理工作需要建設一支高素質的檔案管理隊伍，可以從以下兩方面入手：第一，高校可以建立一個專業培訓機構，誠邀專家定期來本校進行專業知識培訓工作，以此來提高檔案管理人員的工作能力，確保新媒體環境下的檔案管理工作的質量；第二，高校應加大招聘力度，高薪聘請高素質的技能型人才，從而建立綜合素質較高的管理隊伍，進而高效地進行檔案管理工作。

3.4 加大檔案信息資源的開發與利用

檔案管理工作是一項為人們進行信息服務的工作，搜集和保管檔案資料是傳統檔案管理的主要工作，其只注重了檔案的管理，卻對檔案信息缺乏有效的利用。在新媒體時代背景下，高校檔案管理應改變管理模式，不斷拓寬檔案工作的人文價值，加大檔案信息資源的開發和利用。高校可以開設檔案管理的相關講座，讓學生積極參與到學校的文化建設中來，同時學習到檔案文化、檔案管理的相關知識，使其能夠正確看待自己的檔案信息。另外，檔案管理文化屬于社會文化的一種，高校應積極發揮檔案管理的利用和服務，可以通過館藏的方式，向社會展現檔案資源，做好檔案管理文化的宣傳。

4 結束語

總而言之，在新媒體的環境下，高校應積極進行思想轉變，建立適合自己的檔案管理制度，加強檔案管理隊伍建設，進一步對檔案信息資源進行開發和利用，充分發揮檔案資源的價值。

參考文獻

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