對(duì)圖書資料管理的優(yōu)化探討

蓋政艷

摘 要：現(xiàn)階段，隨著人們的生活質(zhì)量的不斷提升，人們的閱讀需求越來越大。圖書館作為人們閱讀的重要場(chǎng)所，每天接待大量的閱讀人群。在這種情況下，積極的做好圖書資料管理工作就顯得尤為重要。本文首先概述了新時(shí)代圖書資料管理的特點(diǎn)；其次分析了當(dāng)前圖書資料管理存在的一系列問題；最后探討了圖書資料管理的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館；圖書資料管理；現(xiàn)狀；優(yōu)化對(duì)策

圖書資料管理作為圖書館的一項(xiàng)重要工作，通過實(shí)際的調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分圖書館這一項(xiàng)工作仍存在著一系列的問題，例如：管理人員素質(zhì)參差不齊、管理手段落后等等，在很大程度上影響著圖書資料管理質(zhì)量。在這種情況下，采取有效對(duì)策，優(yōu)化圖書館圖書資料管理工作顯得尤為重要。

1 新時(shí)代圖書資料管理的特點(diǎn)概述

1.1 開放性

現(xiàn)階段，隨著我國(guó)科技水平的不斷提升，我們踏入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，以往傳統(tǒng)的圖書資料查閱方式，已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展需求。在這種情況下，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書資料管理當(dāng)中，為人們帶來了更加充足的閱讀機(jī)會(huì)。現(xiàn)階段，很多圖書館為了能夠更好的促進(jìn)圖書資料管理工作的信息化發(fā)展，紛紛建立了更加自由、開放的管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書館圖書資料的采集、管理等方面的工作。不僅如此，借助先進(jìn)的管理系統(tǒng)，閱讀人群查閱所需要的資料，也更加的方便快捷，進(jìn)而更好的滿足了閱讀需求。

1.2 主動(dòng)性

隨著人們的閱讀需求的不斷增加，在很大程度上促進(jìn)了圖書館的發(fā)展。新形勢(shì)下，圖書館以往傳統(tǒng)的圖書資料管理方式所存在的弊端日益突出。在這樣的情形下，眾多的圖書館紛紛創(chuàng)新優(yōu)化了圖書資料管理理念以及管理方式，實(shí)行主動(dòng)化的管理，這也就使得圖書資料管理工作更好的高效。

1.3 多樣性

現(xiàn)階段，為了能夠更好的滿足更多用戶的閱讀需求，積極的做好圖書資料管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這一過程當(dāng)中，需要做好調(diào)查分析工作，在充分用戶需求的基礎(chǔ)之上，為用戶帶來更加具有個(gè)性化的服務(wù)，使得圖書館服務(wù)方式呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。除此之外，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，要加快構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，為閱讀人群提供更加便捷的查閱功能，帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 當(dāng)前圖書資料管理存在的一系列問題分析

2.1 管理方法與手段落后

圖書館在圖書資料管理的過程當(dāng)中，所采用的管理方法，在很大程度上影響著最終的管理水平。但是，通過深入的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前仍有很多的圖書館采用的是以往傳統(tǒng)的管理方法以及管理手段，并沒有及時(shí)的進(jìn)行創(chuàng)新，和當(dāng)前時(shí)代發(fā)展出現(xiàn)了一定的脫節(jié)現(xiàn)象，這必然無法滿足當(dāng)前廣大閱讀人群的需求。這主要就是由于當(dāng)前部分管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)所導(dǎo)致的，墨守成規(guī)，不知?jiǎng)?chuàng)新，這在很大程度上影響著圖書資料管理水平的提升。

2.2 圖書資料更新?lián)Q代慢

站在讀者的角度上來說，如果圖書資料不完善的話，不僅會(huì)在很大程度上影響到接下來的閱讀，而且會(huì)在很大程度上降低圖書資料的查閱量。眾所周知，圖書資料的涵蓋范圍是非常廣泛的，但是由于其中所涵蓋的知識(shí)時(shí)刻處于更新的狀態(tài)，如果并沒有及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充的話，就會(huì)降低圖書資料的價(jià)值。但是，由于當(dāng)前很多圖書館并沒有充分的意識(shí)到這一點(diǎn)，并沒有及時(shí)的進(jìn)行更新?lián)Q代，導(dǎo)致圖書資料當(dāng)中的很多知識(shí)內(nèi)容和時(shí)代發(fā)展相脫節(jié)，加大的降低了圖書資料的質(zhì)量。

2.3 管理人員素質(zhì)水平參差不齊

圖書管理員作為圖書資料管理的重要支撐力量，在過去的一段時(shí)間里，由于受到傳統(tǒng)理念的影響，導(dǎo)致部分資料管理人員認(rèn)為圖書資料管理只需要做好圖書整理、借閱以及服務(wù)等方面的工作就可以了，不得不說，這樣的傳統(tǒng)觀念是非常錯(cuò)誤的。新時(shí)代背景下，對(duì)于圖書館圖書資料管理人員的工作水平以及綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要具備良好的信息搜集能力、整合能力，同時(shí)也要具備較高的文學(xué)素質(zhì)，更好具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力。但是，當(dāng)前我國(guó)發(fā)現(xiàn)很多圖書館圖書資料管理員在上述幾個(gè)方面的能力并不完善，不僅在很大程度上影響著圖書資料管理水平的提升，而且對(duì)于圖書館的發(fā)展來說也是極為不利的。

2.4 圖書資料利用率不高

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，人們的閱讀方式得到了極大的轉(zhuǎn)變。在過去的一段時(shí)間里，人們大多采取的是閱讀紙質(zhì)書籍，而現(xiàn)在，更多的是閱讀電子書籍，這在很大程度上降低了圖書資料的利用率，導(dǎo)致圖書館的很多圖書成為了擺設(shè)，無法發(fā)揮出自身的最大價(jià)值作用。

3 圖書資料管理的優(yōu)化對(duì)策探討

3.1 建立健全的管理制度

圖書館圖書資料管理工作的開展，離不開一套完善的管理制度。在這種情況下，圖書館就要在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)之上，充分的結(jié)合當(dāng)前實(shí)際狀況，構(gòu)建一套更加完善、規(guī)范的管理制度。在這一過程當(dāng)中，圖書管理人員需要做好定位工作，充分的結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)以及讀者的需求，進(jìn)而制定一個(gè)短期的發(fā)展目標(biāo)。與此同時(shí)，要構(gòu)建數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，進(jìn)而為更多的讀者提供更加優(yōu)勢(shì)的閱讀服務(wù)。除此之外，要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)信資料和圖書資料兩者的整合力度，同時(shí)要做好信息分類工作，使得圖書資料內(nèi)容更加的豐富，更好的滿足人們的閱讀需求。最后，管理人員要及時(shí)的更新圖書資料庫，積極的引進(jìn)最新的圖書資源，吸引更多的閱讀人群，賦予圖書資料更好的價(jià)值。

3.2 建立信息化管理平臺(tái)

在過去的一段時(shí)間里，圖書管理大多是框架式擺放的，這樣做的目的，就是為了能夠讓讀者更快的查閱到所需要的資料，但是這一方式也存在著一定的劣勢(shì)，那就是會(huì)占用較大的空間。信息時(shí)代背景下，為了能夠更好的滿足人們的閱讀需求，圖書館就要積極的引進(jìn)全新的電子設(shè)備，并加快構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，這樣一來，不僅能夠在很大程度上節(jié)省空間，而且還更加方便與檢索以及瀏覽。在這一過程當(dāng)中，首先需要實(shí)現(xiàn)在線管理的功能。管理人員只需要在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中輸入圖書的修昂管信息，建立在線圖書館，讀者就能夠快速的獲取到自己所需要的資料，這樣一來，使得閱讀更加的順暢，并不會(huì)破壞紙質(zhì)圖書，而且極大的降低了管理人員的工作量。

3.3 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

圖書管理人員作為圖書資料管理工作的重要支撐力量，其管理水平以及綜合素質(zhì)，在很大程度上影響著管理質(zhì)量。在這種情況下，圖書館就要積極的做好對(duì)圖書資料管理員的教育培訓(xùn)工作，促使其掌握更加先進(jìn)的管理理念以及管理技術(shù)，進(jìn)而更加得心應(yīng)手的投入到接下來的管理工作當(dāng)中，促進(jìn)管理水平的提升。與此同時(shí)，還要不斷強(qiáng)化管理員的溝通交流能力，更好的掌握用戶的需求，進(jìn)而為閱讀人群提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.4 圖書資料實(shí)行開放式管理

新形勢(shì)下，以往傳統(tǒng)的圖書管理模式所存在的弊端日益突出，無法滿足圖書資料管理工作需求。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)圖書資料的開放化管理已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這種情況下，圖書館在建立信息化管理系統(tǒng)的同時(shí)，要加強(qiáng)和其他圖書館之間的交流與合作，取其精華，棄其糟粕，實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享，最終達(dá)到雙贏的目的。

4 結(jié)語

綜上所述，圖書資料管理作為圖書館的一項(xiàng)重要工作，積極做好這一項(xiàng)工作具有重要意義。針對(duì)當(dāng)前部分圖書館圖書資料管理工作中所存在的一系列的問題，我們要積極的采取針對(duì)性措施，通過建立健全的管理制度、建立信息化管理平臺(tái)、提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)、實(shí)行開放式管理等有效對(duì)策，切實(shí)提高圖書館圖書資料管理水平，促進(jìn)圖書館的又好又快發(fā)展。

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