醫院基建檔案管理的實踐探索

毛曉夏

摘 要：本文闡述了醫院基建檔案管理的重要性，對其中存在的問題進行了簡要分析，提出了針對性改進措施，希望對提高醫院基建檔案的有效管理有所幫助。

關鍵詞：醫院；基建檔案管理；實踐探索

1 醫院基建檔案管理工作的重要性

首先，醫院基建檔案是審計審查工作的重要依據，醫院基建檔案包含醫院基建工程中的資金流動狀態，包括醫院活動的投資預算、投標價格、項目總決算、經濟簽證、變更計量等重要信息，這些數據信息可以是后期審計審查的第一手資料，可以有效避免醫院基建過程中出現資金流失情況，在很大程度上保證醫院基建工作的質量。其次，醫院基建檔案是未來發展的參照依據，醫院基建檔案包含著醫院建設區域的地質狀況、地下水文條件、選址周邊環境等信息，并且有詳細全面的項目可行性分析研究報告，這些數據信息都非常精準和真實，具有很大的綜合利用價值，完全可以作為醫院未來建設發展的重要參考。再者，醫院基建檔案可以成為醫院基建的重要憑證，醫院基建檔案全面真實地記錄了醫院的各個科室、病房布局、消防報警、供氧設備系統等情況，對醫院的安全性、可靠性建設提供了重要依據。同時，醫院基建檔案還通過對建筑產權證明、報修維護歷史紀錄，可以使醫院有效地避免經濟事件，很大程度上促進了醫院安全、可持續發展。

2 醫院基建檔案管理中存在的問題分析

2.1 醫院領導對醫院基建檔案管理工作不夠重視

醫院的任何一項工作必須得到領導的足夠重視才能有效地開展和推動，同樣，基建檔案管理工作也是如此，其離不開領導的重視和支持。然而，在實際工作中，由于對基建檔案管理工作的認知誤區，導致很多醫院領導對醫院基建檔案管理工作缺乏應有的重視，很多領導更愿意將工作重心放在醫院醫療項目的拓展和業務延伸上，很少重視和關注醫院基建檔案管理工作的投入和強化，不能正確認識到醫院基建檔案有效管理對于醫院決策、可持續發展的重要性，導致醫院基建檔案管理的相關工作人員以及其他財力和物力的嚴重缺失，阻礙了醫院基建檔案管理工作的效能發揮。

2.2 醫院基建檔案的數據不夠完整

長期以來，很多醫院由于對基建檔案管理工作的不重視，導致醫院基建檔案的完整率比較低。醫院基建工程的周期比較長，涉及到基建工程從提出、立項、招標、投標以及地址勘察、圖紙設計到施工和裝飾裝修以及綠化、竣工驗收使用等，建設工期可以長達兩三年，極有可能會因為外在因素的干擾和影響，導致基建檔案資料的流失，從而影響醫院基建檔案的完整性。

2.3 醫院基建檔案的歸檔工作不夠完善

醫院基建工程必然是要跟城建、規劃、環保、設計以及基建、建設和監理等部門進行協同合作的，在合作協作的過程中，會涉及到大量的文件資料和數據信息，而各部門由于多方面的因素，在基建檔案的采集、歸檔以及整理的過程中都會有一定的偏差，導致基建檔案數據出現缺口、數據采集不夠完善，歸檔率較低。比如，有些醫院中，有上百年的院史，醫院有的設施有嚴重破損的問題，需要進行拆舊建新，然而之前的醫院基建檔案只是歸檔了合同類文件以及產權證類的資料，而缺乏醫院綜合管網圖的檔案資料，從而極大地影響了醫院拆舊建新的基建項目，導致基建施工開挖中水管、電線、電纜挖斷爆裂的現象，嚴重影響到醫院的正常運行。

2.4 醫院基建檔案的專業性和準確度都有待提升

由于部分醫院基建檔案管理人員大多為兼職人員，且變動較為頻繁，對基建工程專業知識掌握不深，對基建項目運作程序和基建檔案資料的收集范圍缺乏全面細致了解，并且在項目前期，檔案人員沒有及時介入基建工程項目，指導項目管理人員收集資料，從而導致基建檔案材料收集整理不夠齊全，出現缺、漏等現象，缺乏準確度，嚴重影響基建檔案的歸檔質量，難以有效保證檔案管理水平。

3 醫院基建檔案管理的創新管理

3.1 加強對醫院基建檔案的重視

醫院領導對基建檔案的管理工作一定要加強重視，將醫院基建檔案管理放在醫院建設管理計劃的重中之重，提高醫院上下的基建檔案管理意識，使醫院基建檔案管理與其他職能有機結合，突顯出醫院基建檔案管理工作的重要性，并且加強對醫院基建檔案管理工作的資金投入和人力、物力資源的有效利用，提高醫院基建檔案管理工作水平。利用醫院的交流平臺，對醫院基建檔案管理的重要性進行充分、全面的宣傳，提高醫院工作人員對基建檔案管理的認識，使基建檔案管理意識深入人心。

3.2 促進醫院基建檔案管理的制度規范建設

檔案的有效管理需要不斷加強其管理工作的制度化和規范化，樹立健全醫院基建檔案的管理制度，建立一支高素質的基建檔案管理人員隊伍，加強對管理人員的培養，提升基建檔案管理人員的專業能力和業務水平，從而更加高效地管理醫院基建檔案，在完善的基建檔案管理制度下，進行檔案管理各項工作，有序高效地進行基建檔案的收集、整理、立卷以及歸檔和查閱等工作，從而有效避免因為基建檔案分類不清而引發檔案利用不當的問題。

3.3 準確把握基建工程檔案歸檔的范疇

醫院應該全面收集、分類和歸檔基建檔案資料，包括工程立項、建設用地審批、勘察設計、招投標、工程投資預算、建設施工管理、進度控制、質量控制、造價控制、監理文件等，而且醫院基建按工程施工相關的文件必須也要整合處理好，比如土建工程、機電設備工程、室外工程方面的文件。同時，要對基建工程設備安裝竣工圖和基礎設備工程竣工圖資料進行收集和歸檔，包括總平面圖、縱斷面圖、特殊部位施工圖、道路、排水、供水、供熱、供氧、地下管線、醫療廢棄物處理處置等，保證所有的醫院基建檔案相關文件的真實性、準確性、全面性，與基建工程實際完全契合。

3.4 促進醫院基建檔案的信息化管理

加強基建檔案信息化管理設計，構建信息化醫療管理體系，運用繼承數據采集、繼承數據檢索、繼承數據分析等技術，實現對醫院基建檔案的科學分類、智能識別、高效檢索、深度分析和綜合利用，使之與醫院的建設需求、綜合業務性能相契合，更好地提升醫院基建檔案的信息化水平。

4 結束語

總之，醫院基建檔案管理對于醫院的綜合建設和發展來說具有非常重要的作用和意義，我們應該認真分析其中的問題，比如說醫院領導對醫院基建檔案管理工作不夠重視、醫院基建檔案的數據不夠完整、醫院基建檔案的歸檔工作不夠完善以及醫院基建檔案的專業性和準確度都有待提升等等，采取有效的措施，通過加強對醫院基建檔案的重視、促進醫院基建檔案管理的制度規范建設、準確把握基建工程檔案歸檔的范疇以及促進醫院基建檔案的信息化管理等，解決其中存在的問題，促進醫院基建檔案管理工作的有效推進，進一步促進醫院的綜合發展。

參考文獻

[1]張義梅，何雅潔.強化基建檔案管理 促進醫院健康發展[J].經濟師，2018（07）：238.

[2]侯惠榮，馬玉林，孫紅兵.醫院基建檔案管理要點[J].中國腫瘤，2007（04）：230-231.

[3]潘立舉.基建檔案管理的要點與實踐探索[J].城建檔案，2017（04）：54-56.