信息化教務管理系統在高校教務管理中的應用

□李 宇

高校教務管理信息化建設的不斷推進，各種現代化技術和現代管理理念逐步應用到教務管理工作中，各個高校逐步完善網上的教務管理系統，并依據日常教務管理工作制定相應的工作流程，針對業務過程自動化的演變建立起靈活性教務管理信息化體制，就計算機化或自動化工作過程，規范教務管理的各個環節，逐步優化現代化教務管理模式，切實提高教務管理效率和教務管理效果。高校教務管理要隨著信息化不斷推進，充分利用現有的軟硬件資源，通過資源的整合與協作，實現物質化辦公并減少運行成本，實現更加高效的教務管理，達到信息的上下一體和左右傳遞，保證教務管理與時俱進，信息化教務管理系統能發揮應有的作用，推動高校教務管理和教育走向現代化。

一、高校教務管理信息化系統建設現狀與重要性

(一)高校教務管理信息化系統建設現狀。教務管理是高校教學管理的核心，教務管理水平高低決定著高校教育發展，新時代背景下高校愈加重視展現自身的辦學理念和辦學性質，教務管理隨著時代的發展逐步改變了以往的發展模式。教務管理工作具有復雜性、繁瑣性等特點，關系到整個教學單位和管理人員，不僅管理難度大且業務復雜，提高教務管理的效率是高校發展探索的核心，優秀的教務管理系統的應用能顯著優化整個教務管理工作流程，信息化教務管理系統的應用，將改變以往紙質化辦公轉變為電算化辦公，采用計算機和互聯網等實現信息共享和數據采集，計算機軟件和硬件水平的提升，不僅能實現教務信息的查詢，還能將大量數據共享到各個教務管理人員手中，現代化的信息化教務管理系統能大體上滿足高校教務管理的要求，加之網絡技術的應用，能將各個教務系統一一串聯起來，整合好信息管理資源，并能有效提升性能，很好地利用網絡技術提高教務管理工作效率，滿足高校日常教務管理的需求，達到資源共享和提高系統安全性的目的，實現業務的網絡實時處理，大大提升高校教務管理工作效率。

(二)高校教務管理信息化系統應用的重要性。傳統教務管理系統的工作模式是以往多年來教務工作延續的模式，數據的儲存都是采用紙質儲存，不僅浪費了空間還導致數據保存不完整，教務工作日常繁瑣人員需求較多，資源浪費現象嚴重，傳統教務管理工作模式下人員工作重復量較大，數據處理要求較多，管理人員在工作中常常需要處理多個問題，學期末和學期初工作任務更加繁重，不僅要加班加點完成工作，還無法達到數據儲存連續性和統一性的目的。隨著信息化建設在高校中的推動，高校各部門都開始采用信息化技術辦公，信息化進程的不斷發展提高了高校教務系統工作效率，也改變了以往工作模式，但也提高了對教務管理人員信息素養和行為規范的要求。教務信息系統的重要性在于能實現校園建設的信息化和提高高校綜合實力，切實做好教學計劃制定、教學改革實施和成績日常管理、教學師資隊伍評估等，面對學校的規模不斷擴大和教學資源的增加，教務管理信息化系統在高校教務管理中的應用勢在必行。

二、高校信息化教務管理信息化系統建設策略

(一)運用新型技術開發信息化系統。新時代背景下，高校教務管理涉及到教學以及管理工作的各個環節，包含對教學運行和教學質量監控，還有相應的教師隊伍管理以及學生管理工作，且管理不再局限于傳統管理，更多是在教務管理平臺和班級中展開，教務管理工作的科學性、導向性和規范性要求，教務管理信息化系統的建設和應用，要契合現代高校辦學，由于教務管理工作是保證高校教學順利進行的保障，信息化系統建設中要著重教學計劃的制定和綜合性處理突發事件等，因此教務管理系統要具有全局性、可操作性。所以，高校信息化教務管理信息化系統建設中，要加快教務管理系統的更新和功能，實現高校教學管理工作的深化改革，將教務管理面臨的諸多問題作為教務工作流程改革的依據，以問題為導向建立動態化教務管理系統，采用云計算和大數據等技術實時更新和處理數據，并實現對高校教務管理軟件的開發，讓有教務工作經驗的教師參與到信息化系統開發中，保證教務管理系統軟件能滿足高校教務管理工作需求，并提高教務管理人員的信息素養，系統開發中為師生開放更多的平臺接口，維持系統的穩定性，并依據師生對系統的意見反饋持續性完善教務管理系統，實現對系統的二次以及多次開發和完善，提高軟件的可操作性，高校在教務管理信息化系統開發中要保證資金和技術人員充足，保證信息化系統開發的持續性和連貫性，切實提高教務管理系統的實際應用效果。

(二)借助工作流程理念，完善系統網絡運行配置。網絡技術在教務管理系統開發中的應用，在于滿足高校對系統安全性和可靠性的要求，針對日益龐大的教務管理系統和繁重的教務管理工作，重新構架整個教務管理系統，借助網絡負載相對均衡系統的服務器運行，用先進技術保證教務系統的穩定性和可靠性。一是要依據教務管理的工作流程和工作標準，引進工作流程的理念和技術，作為高校教務管理系統開發的依據，依據學校辦學特點對教務管理系統進行統一規劃、統一指導及相互協調，遵從高校的人才培養目標和高校教育目標、管理流程等建立全新的管理模式，實現教務管理流程化。二是依據流程化教務管理工作開發相應的教務管理信息化系統，用工作流程建立教務管理系統，從而有效提升教務管理質量。借助網絡技術按照工作流程的理念建立教務管理系統，依據系統負載相對均衡原則，按照網絡資源需求分配算法，將師生需求發送到教務管理系統的服務控制器中，按照每個服務器的負載狀態將用戶請求發送到不同的服務器進行處理，用訪問量相對較少的Web服務器進行用戶需求處理，這樣就能有效避開高峰期，即使是在開學季和期末也能保證教務系統的安全運行。高校可以聘請網絡方面的專家對學校教務定期進行安全檢測和維護，安裝防火墻、配置VPN產品和定期進行服務器安全狀態的監測，并安排好內部網絡技術人員負責系統的日常維護和安全管理，及時備份重要文件并建構起安全預警系統最大化，以抵御外部網絡攻擊、木馬和病毒等。

三、結語

綜上所述，信息化教務管理系統的應用，要注重軟件技術和網絡技術的聯合，能在網絡和數據上開發出全方位、高性能的信息化管理系統，取締以往紙質化和單一終端的信息化系統，更好地采集各類數據并實現數據的實時操作和共享，切實提高教務管理工作的效率。