我國中小企業會計電算化應用存在問題及對策

■//尚 青

在信息技術與互聯網科技快速發展的今天，會計電算化作為會計領域的新寵兒，在中小企業中廣泛應用和發展。然而，會計電算化在中小企業應用發展的同時，也遇到了許多挑戰以及不少問題。如何讓會計電算化在中小企業更好的面對新的問題和情況，在會計領域施展拳腳，在我國中小企業中扎實應用，成為會計人迫在眉睫解決的問題。

一.會計電算化在中小企業應用的現狀

（一）中小企業對會計電算化應用只是初步階段

現階段會計電算化在我國已開始較為廣泛應用，現已通過財政部門認證的高效可實施性強的會計電算化軟件有40多種，若加上各省市財政部門認證過的軟件，總數已超過200多種。國企對于會計電算化的掌握與應用已經日趨成熟，但縱觀中小企業，雖然大部分已應用會計電算化，但還是停留在初步階段，只應用于會計核算上，對會計信息的匯總，根據會計信息對企業經濟的預測和發展都還未開發使用，這就造成了大量的資源浪費，同時對會計電算化與企業的深度結合也并沒有太大的幫助和推進。

（二）會計電算化和原始手工賬同時存在，還不具備完全的“甩賬”條件

“甩賬”是指計算機會計電算化與手工賬并行三個月二者完全一致，人員素質和硬件設施完全具備，告知財政部門后財政部門請社會機構介入，驗證后方可“甩賬”。但現今一些中小企業會計人員計算機操作水平低，硬件設施還不完全具備，導致會計電算化與手工核算長期并存，從而使會計電算化發展緩慢。有的中小企業還未具備“甩賬”條件，但為了使企業能進入會計電算化，便匆忙“甩賬”，這兩種方法均不利于會計電算化在中小企業的發展。與此同時，有許多中小企業，在“甩賬”的過程中，技術測試不過關，這也導致了“甩賬”困難。在最后評審的過程中，許多企業并不能在滿足外部條件（會計電算化軟件的安全性與技術性以及應用性等）的過程中也滿足內部條件（會計電算化軟件的管理性與會計電算化軟件與企業的貼合度等），這也就使企業無法合理“甩賬”。

（三）會計核算軟件的選用不規范，適用性差

當前市面上的會計電算化軟件質量參差不齊，因電子發票的不普及，許多中小企業對會計電算化軟件的選用較為隨意，仍將其當作手工賬的輔助工具，各個中小企業選用的會計電算化軟件不同，其賬目規整方法與算法也不同，不能達到信息的互通有無。這就說明現市面上的會計電算化軟件適用性差，中小企業對會計電算化軟件沒有規范的應用。

二、中小企業會計電算化運用存的問題及原因

（一）會計電算化軟件選用上有很大的隨意性

在我國有將近200種會計電算化軟件，這些軟件優劣不一，而且沒有統一的標準對會計電算化軟件進行要求，有的中小企業不顧企業規模大小，選用與企業規模嚴重不符的會計電算化軟件，造成了資金的浪費。反之，一些會計電算化軟件形式單一，無法達成企業與企業間的數據共享。而且更有甚者，會計電算化軟件中本單位的總賬核算，薪資管理等模塊都不能互通有無，這就使中小企業進入會計電算化形成一個又一個的障礙。

現在很多的中小企業在選用會計電算化軟件時，通常選用大眾熟知的金蝶，用友等會計電算化軟件，一是和自己企業的實際情況不能很好的結合，二是雖然選擇了這些比較完善的軟件，也只是停留在賬務操作，不能進行事前計劃，事中控制，更不用談ERP集成化企業管理。這樣的會計電算化軟件選用在中小企業并不少見。這體現了現今中小企業在會計電算化軟件選用具有很強的隨意性。

（二）會計電算化的基礎管理工作相對薄弱

現階段許多的中小企業都先后進入了會計電算化的行列，但是由于對會計電算化的認識不足，對于會計電算化的基礎管理工作不了解，導致會計電算化的基礎管理工作相對薄弱。企業進入會計電算化時期，很多企業意識到不再需要手工賬時期那么多的會計人員，但是卻沒有意識到在會計電算化時期更需要優秀的計算機人員和技術維護人員。這就導致了會計人員懂業務但不懂操作，系統長時間運行但不會維護的情況。中小企業要進入會計電算化，不僅需要一套會計電算化的做賬系統，更需要的是一套與之相對應的監管系統，只有這樣的交相輝映，會計電算化在中小企業才能將作用發揮到最大化。

（三）會計電算化系統存在問題

雖然現階段會計電算化在我國中小企業已經較廣泛應用，但是很多中小企業僅僅將會計電算化當作一種簡單的，可有可無的輔助工具，沒有對會計電算化產生該有的重視，這就使會計電算化軟件有種種漏洞。隨著網絡世界的爆炸性發展，就會計電算化軟件來說，病毒的入侵是不可忽略的問題。現在許多網絡病毒攻擊性強，破壞范圍大，這就對會計電算化的安全性造成嚴重的威脅。但許多中小企業不及時更新病毒庫，等到病毒入侵進到會計電算化的核心軟件導致自己企業信息被篡改才追悔莫及。同時，中小企業對保密工作也并不重視，有些企業僅僅對會計電算化軟件本身進行一些加密，但對于中小企業內部關于資金，交易等重要信息卻沒有加密，這就造成了信息的泄露。再者，現階段中小企業的會計電算化系統的應用和管理人員在管理觀念上的理解和認識薄弱，這就導致會計電算化系統產生大量的會計問題堆積，最終使會計電算化軟件成為擺設。同時，現下的中小企業會計人員并沒有完全掌握會計電算化軟件的操作和運行辦法，靈活性差，這就導致會計電算化系統在中小企業得不到良好的發揮和應用，不能起到會計電算化系統在企業中應有的作用，當會計電算化系統在操作中出現系統故障時，會計人員不能及時的維護和修理，造成企業的信息丟失，影響企業又好又快發展。

三、建議對策

（一）規范中小企業會計電算化的應用

我國中小企業正處于會計電算化的初期階段，對會計電算化的應用存在著諸多不規范的問題。鑒于以上問題，筆者觀點是讓會計電算化做到有法必依，依法辦事。規范會計電算化市場，首先需要制造會計電算化軟件的商家，能夠制造“傻瓜”軟件，簡單、易于操作，并且規范會計電算化軟件市場，使各類不同的軟件商家在對外信息披露上互通有無，將會計電算化與計算機信息系統和互聯網連接起來，做到信息透明化，有效化，合理化。其次，國家能制定會計電算化行業的較為宏觀的會計行業新標準，在會計人員的上崗，會計人員的考核中增加更多的會計電算化基礎和常識，讓現有的會計人員更加體會到會計電算化在現在的會計工作中發揮的重要作用和在會計工作中日趨上升的地位，這樣也有利于讓會計人員認清會計電算化在互聯網時代對會計工作的巨大作用，跟上計算機時代的步伐。

（二）積極培訓會計電算化專業人才

在我國現今中小企業的會計電算化市場上，會計電算化的專業人才屈指可數，想要將會計電算化的地位在我國中小企業的會計工作中進行鞏固增強，必須要積極培訓會計電算化專業人才。首先要對公司手工賬時期的老員工進行電算化培訓，讓中小企業從事會計工作的老員工更進一步了解會計電算化，并學習會計電算化的理論知識，進行上機操作，將自己所學習的知識和上機操作結合起來；然后對現有的老員工進行循環授課式會計電算化訓練，使企業老員工更好更快的熟悉會計電算化，為企業更好的進行會計業務的處理。不僅如此，中小企業還更需雇傭了解并能熟練操作的會計電算化人員，當遇到一些疑難問題時，不至于病急亂投醫，有這些會計電算化人員作支撐，很快就能找到病結所在。

（三）解決會計電算化因特殊情況引起的安全隱患問題

現今中小企業的財務信息，是中小企業與其他各個企業的核心競爭力所在，進入會計電算化時代，更要學會如何保護這些財務信息不讓財務因各種特殊情況而泄露。首先，這就要求企業有嚴密的內部控制制度。嚴防不能進入核心模塊的會計技術人員隨意的進入沒有權限的模塊。對系統各模塊的人員進行分工，互相監督，謹防企業重要的財務信息泄露。其次，需要對企業所有的會計人員在特定的時期進行一系列的有關于系統安全的教育專題，在專題中讓企業的會計人員明白系統安全的重要性，同時強化未經授權的人或是未經授權的領域都不能隨意進入系統。只有強大的內部控制，才能減輕人為的安全隱患。