中職學校圖書館實現信息化管理的有效手段分析

牟 瀾

（蘭州城市建設學校，甘肅 蘭州 730030）

在當下中職學校圖書館的發展過程當中，信息化的管理工作雖然迎合時代進行了一定程度上的優化，但是在實踐當中，由于受到傳統觀念和管理辦法的影響，中職院校的圖書館在發展過程當中，尤其是對于知識資源利用率，仍然沒有達到較為理想的程度，而如何增加圖書館書籍的利用率，從而使之真正轉化為有效知識的轉化率，就成為當下中職學校圖書館信息化發展的一個重點目標，因此，在建設信息化管理過程當中，任重道遠。

一、實現信息化管理的意義與價值

信息化的創新服務是中職圖書館管理實現信息化建設的重要體現方式。在當下的教育過程當中，知識越來越多元化，無論是對于教學方法還是教學內容，都在不斷地要求升級和優化。從而使得教學更加靈活、理念更加創新，而面臨這些要求，加強信息化管理的圖書館，是一個能夠提供多樣化素材的重要產地，作為師生吸取新鮮養分的地方，傳統書籍類的圖書儼然已經不能滿足其需求。而借助信息化管理的圖書館，在數字網絡時代背景的支撐下，為及時有效地獲取專業領域中最先進、全面的知識提供重要的儲備保障，從而使得師生在這樣的圖書館中，能夠多快好省地實現問題的針對性解決。不僅能夠降低教學難度，還可以增強學生的興趣愛好，教學難度降低的同時，教學質量也大大提升。從而使得圖書館的利用價值得到真正意義上的體現。

二、圖書館信息化管理存在的問題分析

（一）信息化建設程度有待提升

在中職學校的圖書館信息化管理當中，雖然信息化建設有了一定程度的發展，但是實際情況仍然比較單一和傳統。在檢索方式上仍然較為固定和單一，在選取素材和所需要的知識過程當中，對于知識的篩選還需要花費較大的精力。而且中職學校圖書館內仍然有一部分的書籍是線上線下不能夠統一起來的。這樣在對于書籍的查找過程當中就會出現重復檢索或者檢索無效的問題出現。而且，所選取出來的知識內容和素材往往沒有太強的專一性和針對性，學生需要在眾多書籍當中找到針對性的、目的性的內容會消耗較大的時間。而且，從空間和時間上都沒有有效地梳理和提供篩選知識的區域塊進行整合。電子書籍的數量和質量也沒有進行相應數量的同步，有時候會造成重復檢索的問題出現。而且學生在訪問信息化圖書館的時候，途徑較為單一，沒有直接高效地進行對接，也大大影響了學生的使用感受和效率。

（二）圖書館內部管理有待優化

圖書館工作人員的主要工作過于單一，主要局限在整理其內部資料，對于書籍進行去舊迎新的簡單處理中，由于技術含量不高，所以導致信息化建設和管理在推廣過程中，出現一定的受阻現象。而工作積極性不高，技術含量低，從而使得信息化管理在推廣過程當中，效率不僅降低，而且信息技術的實際應用效率，也停留在表面現象當中，對于引入全新的信息化體系以及應用和推廣都沒有太多實質性的進展，因為學生作為用戶并沒有得到有效認知，在實際利用率上并不高，因此全新的信息化管理手段和技術并沒有為圖書館帶來顯著的改變。

三、加強中職學校信息化管理建設

（一）多樣信息化推廣與服務

在優化信息化管理過程當中，提供信息化的查閱方式，可以有效為師生提供資源的使用。借助智能手機和學校校內網的聯系，來更方便地滿足師生對于圖書館各種資源和信息的訴求。與此同時，學校的內部網站，也要相應地整合圖書館的資源，全面而明確地進行分類。從而確保師生在使用過程當中，能夠對于知識的檢索和使用更加有價值，而且途徑更加簡便，知識更加清晰明確。信息化知識編輯過程當中，中職學校的網絡查閱系統還可以與其他同領域的中職或其他學校進行鏈接，通過優勢互補來實現資源的更好共享。這樣不僅可以方便中職學校學生的溝通交流，而且對于院校之間的交流學習也可以奠定良好的基礎。同時，進行相關專業的超鏈接，來幫助學生對于其他領域知識的學習，促進其更好的全面發展。因此，現代中職圖書館信息化建設應做到全面和專業共存，而內容是部分共享還是全部共享則需要根據具體情況而定。

（二）圖書館管理的多樣化

在加強中職學校圖書館工作人員管理的過程當中，除了對其規章制度遵守情況的嚴格管理之外，還要提高工作人員對信息化技術的認識和實際應用能力。因為按照規章制度只能對人進行約束，而不能對其能力進行激發，因此也要轉變管理方法，在中職學?？梢圆捎孟鄳募铙w制來激發工作人員的態度和能力。其次可以聘請圖書館信息化管理的專業人才，在校內進行關于信息化圖書館的調研，在技術支持上為中職學校的師生提供更加優質的服務。在這個過程中也需要去積極主動地收集師生使用感受，因為用戶感受對于提升和改進信息化建設具有重要的參考價值。

更好地促進高校信息化發展的同時，管理工作能夠得到更好發展，使得師生之間聯動性更強，從而中職學校圖書館的綜合價值得到有效體現。