強(qiáng)化創(chuàng)新檔案管理推動(dòng)教育教學(xué)工作的幾點(diǎn)思考

聶衛(wèi)國(guó)

（渭南市教育研究所，陜西 渭南 714000）

在新形勢(shì)下，學(xué)校的檔案管理具有重要的作用。但在實(shí)際工作中，由于教育教學(xué)管理出現(xiàn)一些新的形勢(shì)，所以又存在一些問(wèn)題和不足。因此，要強(qiáng)化教學(xué)檔案管理，采取有效的措施加以解決，在管理不斷創(chuàng)新的條件下，教育教學(xué)管理呈現(xiàn)出新面貌。

一、新形勢(shì)下強(qiáng)化檔案管理中存在的問(wèn)題

1.教育教學(xué)管理和檔案管理之間的聯(lián)系不夠緊密。學(xué)校在開展教學(xué)管理時(shí)，要與檔案管理緊密結(jié)合起來(lái)，而且新時(shí)期的檔案管理在推進(jìn)過(guò)程中也能夠有效指導(dǎo)教學(xué)管理的開展。但在實(shí)際工作中，有的學(xué)校在開展教學(xué)管理時(shí)和檔案管理之間存在著脫鉤，而且從事教學(xué)管理的人員對(duì)檔案管理工作不夠熟悉，而從事檔案管理工作的人員對(duì)教學(xué)管理的定位也不夠準(zhǔn)確。另外，學(xué)校沒(méi)有從全校發(fā)展的角度來(lái)謀劃部署這兩方面工作。

2.檔案管理在強(qiáng)化制度建設(shè)方面的力度還不夠到位。制度建設(shè)是推動(dòng)檔案管理乃至教育教學(xué)管理的重要保障。但是，有的學(xué)校在教育教學(xué)工作中，沒(méi)有將如何加強(qiáng)檔案制度建設(shè)這一重要論題融入工作中，而且檔案管理的制度建設(shè)和教育教學(xué)制度之間缺乏密切的聯(lián)系。例如，學(xué)校在對(duì)學(xué)科發(fā)展上進(jìn)行教學(xué)管理時(shí)，需要根據(jù)學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)，建立推進(jìn)該學(xué)科發(fā)展的工作制度，并根據(jù)該制度指導(dǎo)工作的有效開展。但是，有的學(xué)校所建立的制度缺乏一定的指導(dǎo)意義，沒(méi)有涉及檔案管理的制度，在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有收到理想的效果，使得制度和學(xué)科的發(fā)展沒(méi)有充分結(jié)合起來(lái)。

3.教育教學(xué)管理缺少素質(zhì)過(guò)硬的工作者。為了更好地推進(jìn)教學(xué)管理工作，需要有專業(yè)的管理人員來(lái)從事相關(guān)工作，這也是開展教學(xué)管理工作的關(guān)鍵力量。現(xiàn)在很多學(xué)校都將人才隊(duì)伍建設(shè)作為推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，通過(guò)多樣化的方式來(lái)提升教育教學(xué)管理的工作質(zhì)量。但在目前，有的學(xué)校在教學(xué)管理方面缺少專業(yè)化的工作隊(duì)伍，有的工作人員對(duì)新形勢(shì)下的教育教學(xué)管理沒(méi)有進(jìn)行深入研究，仍然采用傳統(tǒng)的管理方式對(duì)教學(xué)進(jìn)行針對(duì)性的管理，以至于教育教學(xué)管理的工作成效還不夠顯著。

4.教育教學(xué)管理缺少創(chuàng)新的工作載體。為了深入推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)管理，不僅要在管理的內(nèi)容上有所創(chuàng)新，在管理的形式以及方法上也要進(jìn)行不斷創(chuàng)新。尤其是在課程改革的背景下，教學(xué)教學(xué)管理的全方面創(chuàng)新特別重要。但是，有的學(xué)校對(duì)教學(xué)管理的創(chuàng)新沒(méi)有采取必要的措施。例如，教學(xué)管理除了需要工作人員的辛勤勞動(dòng)之外，還需要功能齊全的硬件設(shè)備，但有的學(xué)校對(duì)硬件設(shè)備的投入力度不夠，采用比較陳舊的設(shè)備來(lái)推進(jìn)教學(xué)管理的各項(xiàng)工作，這些陳舊的工作設(shè)備由于已經(jīng)不能夠符合現(xiàn)代教學(xué)管理的要求，以至于沒(méi)有收到滿意的教學(xué)管理效果。

二、新形勢(shì)下強(qiáng)化創(chuàng)新檔案管理推動(dòng)教育教學(xué)工作應(yīng)采取的主要工作對(duì)策

一是將檔案管理的工作方式融入教育教學(xué)管理中。在教育教學(xué)管理工作中，會(huì)形成很多教學(xué)的檔案，這些檔案內(nèi)容是珍貴的教學(xué)資料，對(duì)今后學(xué)校進(jìn)一步強(qiáng)化教育教學(xué)管理具有重要的指導(dǎo)意義。新形勢(shì)下的檔案管理在具體工作方式上呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)，也有著非常多的表現(xiàn)形式，學(xué)校要將檔案管理進(jìn)行細(xì)化，結(jié)合最新的教學(xué)形勢(shì)，在教育教學(xué)管理和檔案管理之間找到契合點(diǎn)。特別是學(xué)校在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候都有著明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于教育教學(xué)管理來(lái)說(shuō)是可以加以借鑒的，這樣使得教育教學(xué)管理更加規(guī)范。另外，要強(qiáng)化對(duì)教育教學(xué)管理工作人員檔案管理工作的培訓(xùn)，讓從事教育教學(xué)管理工作的人員熟知檔案管理的具體工作流程，在操作上更加規(guī)范。

二是要加強(qiáng)教師隊(duì)伍以及管理隊(duì)伍的建設(shè)。新形勢(shì)下的教育教學(xué)管理，教師是重要的推動(dòng)力量，在工作實(shí)踐中具有一定的主導(dǎo)作用。所以學(xué)校要認(rèn)識(shí)到教師在教育教學(xué)管理中的重要性，采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。首先，要提升教師在教育教學(xué)管理方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于在課程改革的背景下涌現(xiàn)出很多新的教育教學(xué)管理理念，在這些新理念的帶動(dòng)下，一些新的教育教學(xué)方法也開始在教學(xué)管理活動(dòng)中起到重要作用。鑒于此，學(xué)校要給教師不斷進(jìn)修的機(jī)會(huì)，重點(diǎn)讓教師學(xué)習(xí)新形勢(shì)下教育教學(xué)方面的新思想、新要求、新舉措，并與實(shí)際的教學(xué)情況相融合。其次，學(xué)校要重視教育教學(xué)管理人員特別是檔案管理人員的素質(zhì)提升。除了教師在教學(xué)活動(dòng)中進(jìn)行教學(xué)管理之外，在學(xué)校還有很多人員沒(méi)有直接從事教學(xué)工作，如從事檔案管理工作，但主要從事教學(xué)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)和事宜。學(xué)校要讓管理者掌握教學(xué)管理的新形勢(shì)、新辦法，讓具體從事管理的工作人員能夠在工作中自覺(jué)運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)管理理念，從而提升教育管理的能力和水平。

三是進(jìn)一步完善教育教學(xué)管理的工作機(jī)制。強(qiáng)化并開展教育教學(xué)管理工作，并不是學(xué)校中某一兩個(gè)部門的事，而是需要各相關(guān)部門相互協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作取得進(jìn)步。因此，學(xué)校在設(shè)置工作機(jī)構(gòu)的時(shí)候，要本著科學(xué)性的工作原則，合理地設(shè)置好具有管理職能的部門，而且要明確該部門中的各項(xiàng)工作職能，讓各個(gè)部門之間既有著密切的聯(lián)系，同時(shí)又分工明確，在工作職能上不交叉。特別是要將工作責(zé)任加以明晰，將工作責(zé)任落實(shí)到具體的責(zé)任人，讓管理中各項(xiàng)工作的責(zé)任人以及具體工作人員都能夠樹立工作責(zé)任意識(shí)，將責(zé)任切實(shí)地扛在肩上。除此之外，學(xué)校在開展教學(xué)管理時(shí)，要優(yōu)化管理人員的組成結(jié)構(gòu)，特別是將學(xué)生吸納進(jìn)管理的隊(duì)伍中。學(xué)校可以選取綜合素質(zhì)過(guò)硬的學(xué)生代表加入教學(xué)管理的工作隊(duì)伍中，形成管理人員、教師以及學(xué)生為工作主體的教學(xué)管理工作隊(duì)伍，能夠全面了解管理的總體情況，從而采取恰當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行科學(xué)管理。

四是建立健全教學(xué)教學(xué)管理的工作制度。學(xué)校要致力于建立并完善教學(xué)管理的各項(xiàng)工作制度，推進(jìn)工作制度更好地發(fā)揮保障作用。因此，學(xué)校要從工作制度的建立和完善入手，重點(diǎn)做到以下方面：首先，要健全管理制度體系。教育教學(xué)管理是一個(gè)非常廣泛的概念，其中包含很多方面的內(nèi)容，這就要求學(xué)校在推進(jìn)教育教學(xué)管理時(shí)，將工作制度進(jìn)一步細(xì)化，建立系統(tǒng)完備的制度體系，既要從宏觀的制度建設(shè)入手，又要從微觀的制度建設(shè)入手，讓制度全面覆蓋教育教學(xué)管理的各項(xiàng)工作。其次，要明確工作制度建立的流程和相關(guān)程序。教育教學(xué)管理的有關(guān)制度，要嚴(yán)格按照相關(guān)的工作程序來(lái)建立，同時(shí)要廣泛地征求大家的意見(jiàn)，將制度中不合理的部分及時(shí)地進(jìn)行去除。最后，堅(jiān)決執(zhí)行教學(xué)管理以及檔案管理的工作制度。工作制度制定之后，要采取有效的措施加以堅(jiān)決地執(zhí)行，特別是教學(xué)管理以及檔案管理的相關(guān)工作流程。同時(shí)，要對(duì)教育教學(xué)管理制度以及檔案管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)查擺管理制度在執(zhí)行過(guò)程中遇到哪些問(wèn)題、存在哪些不足，并就這些問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真整改。

五是運(yùn)用科學(xué)技術(shù)推動(dòng)教育教學(xué)管理不斷創(chuàng)新。目前，教育領(lǐng)域在持續(xù)有效地推進(jìn)改革。在改革的過(guò)程中，教育教學(xué)管理存在著發(fā)展的新優(yōu)勢(shì)以及新契機(jī)，其中科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)教育教學(xué)管理的作用是至關(guān)重要的。在信息技術(shù)取得不斷進(jìn)步的情況下，一些新的信息載體在各行各業(yè)中都具有重要的作用，特別是檔案管理在應(yīng)用信息技術(shù)方面也有著一些最新的工作成果和經(jīng)驗(yàn)。因此，在教育教學(xué)管理中，要充分利用信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)化、智能化管理，提升教育教學(xué)管理的工作水平。例如，學(xué)校可以充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)成果，建立教育教學(xué)智能化管理的工作平臺(tái)。該平臺(tái)在設(shè)計(jì)過(guò)程中可以將學(xué)習(xí)、教學(xué)以及管理有機(jī)融合，特別是將檔案管理和教學(xué)管理相結(jié)合，在平臺(tái)上設(shè)計(jì)出不同的版塊，通過(guò)技術(shù)手段的支持，讓學(xué)生能夠根據(jù)操作上的提示進(jìn)行自主的操作。再如網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為教學(xué)教學(xué)管理的重要載體之一，學(xué)校除了運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)載體之外，還要運(yùn)用其他載體，微信、手機(jī)APP等在教育教學(xué)管理中也具有較多的應(yīng)用場(chǎng)合。學(xué)校可以研制出手機(jī)APP的工作軟件，讓學(xué)生在手機(jī)中就能夠方便地操作，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。微信工作群在學(xué)校管理中也有著廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)已成為推進(jìn)工作的重要手段。另外，在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)要注重其安全性，要防止網(wǎng)絡(luò)病毒等對(duì)強(qiáng)化教育教學(xué)管理的侵蝕，從而確保教育教學(xué)管理中各項(xiàng)工作的安全。