淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新

摘 要：隨著社會(huì)進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)發(fā)展成為經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)。在新中國(guó)特色社會(huì)主義道路建設(shè)進(jìn)程中，各行各業(yè)都開始了信息化智能化管理。尤其檔案管理作為信息資源管理體系的組成部分，有助于加快市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展節(jié)奏、提高企業(yè)創(chuàng)新改革，在現(xiàn)代智能化建設(shè)背景之下，檔案管理應(yīng)該不斷改革適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)檔案管理與信息化建設(shè)相結(jié)合，達(dá)到檔案管理工作創(chuàng)新性開展。本文主要分析了當(dāng)今時(shí)代下檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，重點(diǎn)探究了信息化時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，促進(jìn)檔案管理體系的現(xiàn)代化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 檔案管理 創(chuàng)新

信息全球化進(jìn)程的發(fā)展和科技生產(chǎn)力的提高，為我國(guó)檔案管理體系建設(shè)的創(chuàng)新提供了便利的市場(chǎng)背景條件，如今，全球各行各業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展使得人工智能、大數(shù)據(jù)分析成為了普遍現(xiàn)象，檔案管理工作的要求越來(lái)越嚴(yán)苛。只有不斷創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)，引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展，降低在數(shù)據(jù)整合方面的各項(xiàng)資源投入，提高數(shù)據(jù)分析和整理的創(chuàng)收效益。因此本文研究在信息時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新模式，對(duì)于企業(yè)發(fā)展和科學(xué)決策至關(guān)重要。

1檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

當(dāng)今時(shí)代，經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)共同體和文化共同體理念深入人心。信息時(shí)代的來(lái)臨，使得我國(guó)的檔案管理工作至關(guān)重要。信息精準(zhǔn)度和龐大的數(shù)據(jù)源，能夠幫助企業(yè)中高層管理者科學(xué)合理決策，預(yù)測(cè)未來(lái)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和整體產(chǎn)業(yè)變化形勢(shì)。檔案信息體系建設(shè)現(xiàn)代化能夠幫助企業(yè)調(diào)整管理模式，提高檔案管理工作人員的工作積極性，提高檔案信息質(zhì)量。

檔案管理體系建設(shè)工作，不論在檔案信息獲取渠道、信息真實(shí)準(zhǔn)確性、信息傳播、信息刷新等方面，都要做到與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)時(shí)更新，充分滿足消費(fèi)者顧客對(duì)于信息時(shí)效性、精準(zhǔn)度的要求。信息時(shí)代背景，為檔案管理工作的發(fā)展帶來(lái)契機(jī)的前提下，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。信息方案管理極大地便利了信息存儲(chǔ)和記錄更新，與此同時(shí)，檔案管理也需大幅度提高其工作效率，檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)資源的綜合整合，借助各種軟件和程序，信息傳遞方便快捷，通過(guò)檔案信息共享和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)操作，提高檔案管理工作對(duì)于企業(yè)建設(shè)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)。

2信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的有效性途徑

2.1提高創(chuàng)新檔案管理工作的意識(shí)

鑒于目前我國(guó)企事業(yè)單位的檔案管理工作者，思想過(guò)于傳統(tǒng)，并且大多屬于身兼數(shù)職，一定程度上，檔案管理工作內(nèi)容僅局限于簡(jiǎn)單的信息收集、整理、分類匯總，很難得到突破。因此檔案管理工作人員并沒(méi)有工作幸福感，常常抱怨工作過(guò)于枯燥無(wú)味。因此，單位在進(jìn)行檔案管理體系建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)該更能夠提出工作的創(chuàng)新意識(shí)，從思想和文化意識(shí)層次取得突破。

2.2開拓多元化的檔案管理路徑

信息時(shí)代，具有著信息傳播速度快、巨大的網(wǎng)絡(luò)信息流通量、數(shù)據(jù)資源優(yōu)化整合等特征。在信息時(shí)代下，不僅讓人們的生活更加豐富，還能夠?yàn)槿藗兊墓ぷ魈峁O大的便利。那么，對(duì)于企事業(yè)單位的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在信息時(shí)代，能夠?qū)崿F(xiàn)一次巨大的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。企事業(yè)單位的檔案管理部門，可以將信息化技術(shù)逐漸引入到實(shí)際的檔案管理工作中，有效的利用信息化技術(shù)中的大數(shù)據(jù)，打造出全新的資源信息共享空間。有效利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理多元化發(fā)展。使得信息時(shí)代背景下的檔案管理成為一種資源產(chǎn)品，構(gòu)建網(wǎng)站、平臺(tái)等。達(dá)到檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，拓展檔案管理工作的各項(xiàng)服務(wù)職能，有效的提高效率，為資源使用者提供多元化的功能服務(wù)。

3信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

3.1建立信息化檔案管理平臺(tái)

對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理，合理協(xié)調(diào)科技與管理之間的關(guān)系，從檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，循序漸進(jìn)，成立綜合性、分級(jí)化資料庫(kù)，以此來(lái)創(chuàng)建信息化檔案管理平臺(tái)，提高檔案管理水平。鼓勵(lì)開拓創(chuàng)新思維，建立信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，突破傳統(tǒng)管理的客觀因素限制。另外，在平臺(tái)建立進(jìn)程中，應(yīng)建立信息化檔案管理反饋機(jī)制，工作人員可以將工作過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)有效地進(jìn)行反饋，有助于優(yōu)化配置檔案管理資源，提高管理平臺(tái)的實(shí)用價(jià)值。

3.2創(chuàng)新信息化檔案管理理念

不斷更新創(chuàng)新理念，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定理念基礎(chǔ)，從思想文化制度方面指導(dǎo)檔案信息管理，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息化、智能化。在日常的檔案管理工作中，要時(shí)刻秉承科學(xué)發(fā)展觀，對(duì)于檔案管理工作提起高度重視，能夠從企業(yè)中高層管理者開始重視檔案管理，提升檔案管理工作人員的思想意識(shí)和服務(wù)理念。

3.3優(yōu)化信息化檔案管理模式

信息化檔案管理模式的優(yōu)化，可以為當(dāng)今時(shí)代背景下創(chuàng)新研發(fā)奠定基礎(chǔ)。有關(guān)管理技術(shù)型人才要懂得創(chuàng)新管理模式，提高服務(wù)類型企業(yè)產(chǎn)品的服務(wù)性能，如今，傳統(tǒng)的檔案管理不系統(tǒng)，難以滿足各個(gè)層次人們的需求，因此，要懂得將檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，分類存儲(chǔ)并添加篩選查找功能，針對(duì)不同層次人員客戶需求，精簡(jiǎn)篩選流程，提高信息搜索效率。同時(shí)，加強(qiáng)管理系統(tǒng)規(guī)范化性能，檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類，在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，明確制度的強(qiáng)制性，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理。

3.4實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化

加快檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，提高大數(shù)據(jù)分析的實(shí)用性。首先需要建立規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠提高檔案信息的全面性、真實(shí)性，降低數(shù)據(jù)分析的誤差。檔案管理系統(tǒng)中，將數(shù)字信息化與傳統(tǒng)的檔案管理相結(jié)合，可以更好地服務(wù)社會(huì)。需要?jiǎng)?chuàng)建檔案信息數(shù)字化平臺(tái)，通過(guò)各種智能化軟件，實(shí)現(xiàn)檔案信息便捷應(yīng)用，有助于信息時(shí)代共享主義發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)

結(jié)合上述分析，在如今時(shí)代背景下，檔案管理工作開展科學(xué)合理離不開在政策、人員、管理制度、現(xiàn)代化智能分析等多方面的支持，只有這樣才能不斷提升我國(guó)檔案管理工作的建設(shè)進(jìn)程，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)市場(chǎng)現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案技術(shù)和資料數(shù)據(jù)支持，提高各種現(xiàn)代化資源的應(yīng)用效率。

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作者簡(jiǎn)介：姓名：宋荔兒（1983.1.31） 性別：女，漢族。福建莆田人，本科學(xué)歷，從事港口交通行業(yè)。