高校網上預約報賬存在的問題及解決路徑

唐昳

摘 要：高校財務管理體制改革通過推進高校網上預約報賬體系建設對提升高校財務管理效率、精簡高校報賬環節具有重要意義。高校網上預約報賬體系的實施有利于控制成本和提高高校報賬效率。基于此，本文首先對高校網上預約報賬系統運用的優勢進行分析;其次，對當前網上預約報賬運行和實施中存在的問題進行分析;最后對如何解決網上預約報賬中存在的問題提出政策建議。

關鍵詞：高等院校? 財務管理? 網上預約報賬

當前隨著高校財務體制改革的不斷推進以及會計信息化技術的完善與成熟，推進高校網上預約報賬體系建設對提升高校財務管理效率、精簡高校報賬環節具有重要意義。高校網上預約報賬主要是利用信息技術建立一個統一的網上報賬平臺，高校的教職工和學生通過自助的形式在網上報賬系統中進行相關報賬程序的操作，高校財務人員根據相關報賬細節規定對報賬申請進行審核的一系列流程。從高校網上預約報賬的流程可以看出，該操作減少了人工審核的程序，減少了由于排隊報賬所需排隊的時間，減少了人工成本，有利于控制成本和提高高校報賬效率。雖然網上預約報賬系統的建立有很多優勢，但是，不可否認，存在部分高校教職工人員與學生并不明晰具體的報賬規定和網上報賬的系統操作，網上報賬系統中的信息混亂，不利于財務人員對報賬信息進行審核，信息溝通的不對稱導致了高校財務管理效率的低下。

為了進一步對高校網上預約報賬的實施的現狀和存在的問題進行分析，從而找出相關解決路徑，本文首先對高校網上預約報賬系統運用的優勢進行分析;其次，對當前網上預約報賬運行和實施中存在的問題進行分析;最后，對如何解決網上預約報賬中存在的問題提出政策建議。

一、網上預約報賬的優勢

高校建立網上預約報賬體系對高校的財務管理部門以及財務報賬的教職工、學生都具有重要的意義。網上預約報賬的優勢主要體現在三個方面：首先，網上預約報賬體系可以精簡高校日常、科研的報賬流程，一方面可以減少財務人員的工作強度，另一方面可以減少教職工和學生的報賬環節多的問題。其次，網上預約報賬系統體系的運用可以提升高校師生的滿意度，報賬流程的精簡可以減少報賬雙方的等待時間，提升高校財務管理工作的滿意度。最后，網上預約報賬系統的構建可以減少高校的財務管理的成本，精簡高校財務人員體系，實現高校資源的優化配置。

二、網上預約報賬存在的問題

高校網上預約報賬平臺是一種基于網絡互聯網信息技術構建起來的報賬平臺，其報賬平臺的操作對相關人員具有一定的要求，導致網上預約報賬系統在實時運行的過程中存在以下三個問題：首先，報賬信息填寫混亂。由于網上預約報賬平臺需要填寫相關的科研、日常出差的報銷信息，存在部門報賬人員由于對相關操作不熟悉，導致了信息填寫錯亂，不利于高校財務管理人員進行報賬信息的審核。其次，報賬人員信息不明確。以科研項目為例，高?？蒲许椖康闹鞒秩丝梢灾苯拥卿涱A約報賬平臺進行報賬，但是相關的項目參與人員進行科研項目經費的報賬則需要項目主持人進行授權，這就導致在實際操作過程中存在報賬人員信息不確定的情況存在，具有一定的風險。最后，預約方式不規范。網上預約報賬需要針對不同類型的報賬科目填寫不同的預約報賬憑證，但是，在實際操作中卻存在報賬信息與報賬憑證填寫不一致的現象，降低了保障效率。

三、網上預約報賬優化路徑

根據高校網上預約報賬在實際操作中的問題，優化網上預約報賬應做到以下三個方面：首先，規范預約報賬操作。高校財務管理部門需要對如何進行網上預約報賬對高校師生進行系統的培訓，規范預約操作規范和流程，以防出現由于報賬信息混亂導致的效率低下。其次，確定報賬人員信息。網上預約報賬具備一定的虛擬性，存在一定的風險，因此在預約報賬的過程中需要確定報賬人的信息。最后，確定報賬經辦人信息。在一些情況下，報賬人員往往選擇有相關經辦人進行網上預約報賬，本文并不進行操作，這就要求需要對經辦人進行嚴格的信息審核，以防止發生財務風險。

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