大數據時代學術期刊質量控制與提升方法研究

楊正凱

（1.煤炭科學研究總院出版傳媒集團《煤炭科學技術》編輯部，北京 100013；2.中國煤炭學會學術期刊工作委員會，北京 100013）

隨著國家科技創新能力的不斷提升，學術期刊作為科研成果重要的發布平臺，已經成為創新成果發布的重要載體[1]。目前，學術期刊事業在世界范圍快速發展，并不斷繁榮壯大，國內學術期刊事業也得到了蓬勃發展。我國的學術期刊總量已躍居世界第二，僅次于美國[3]。與此同時，更值得我們關注的是學術期刊已從以數量增長為主轉變為以質量提高為主[4]。然而，目前我國的學術期刊普遍存在著學術影響力不大，學術水平不高，編輯人才匱乏，重視編校質量、輕視學術質量、忽視傳播質量等問題[5]。高水平的科技期刊應當時刻以提高學術質量為主線展開工作。本文以煤炭類科技期刊為例，從稿件質量、專題策劃、專家約稿、傳播途徑等方面進行分析，提出一系列提高學術質量的措施，以期有效提高科技期刊學術質量。

一、完善的三審責任制度嚴把期刊學術質量關

科技期刊的學術質量主要取決于其稿件質量[4]，嚴把稿件質量關是提高期刊學術水平的先決條件，這就要求編輯部具有嚴格的審稿制度，即三審責任制度，是編輯部保證期刊質量的中心環節。稿件初投至編輯部要經過責任編輯的初審，初審通過之后要經過編輯部審稿專家外審，外審通過之后主編根據稿件初審、外審情況，綜合考慮稿件的學術性、創新性、時效性等決定是否錄用稿件。

（一）專業的編輯團隊

科技期刊的發展與編輯的能力密切相關，特別是對于專業性較強的期刊來說，不僅要求編輯具有較強組約稿件能力，更要求編輯具有扎實的專業基礎。《煤炭科學技術》編輯部現有責任編輯6人，其中碩士學歷5人，博士學歷1人，均畢業于煤炭院校的相關專業。《煤炭科學技術》共設有采礦與井巷工程、安全技術及工程、機電與自動化、地質與測量、煤炭加工與環保5個專業欄目，分別由采礦工程、安全工程、機電自動化、礦業工程、礦物加工專業的編輯擔任欄目的責任編輯。專業的編輯隊伍能及時捕捉行業的熱點、難點，有針對性地組約稿件，擴大期刊的影響力。

只擁有強大的編輯團隊是不夠的，還要重視人才培養和人才隊伍建設。《煤炭科學技術》在人才培養方面采用了以下措施：

1. 定期走進專家團隊，提高選題策劃能力。行業知名專家團隊不僅是責任編輯組約高質量稿件的對象，也是期刊主要外審專家，專家團隊既是教練又是裁判，在把握行業熱點的同時，也能為期刊把握稿件的學術性和科學性。責任編輯定期走進專家團隊，不僅可以及時獲得專家的科研進展情況，精準地組約到讀者關注的文章，同時還可以擴充審稿專家庫、壯大作者讀者隊伍[6]，有效提升刊物影響力。通過定期走進專家團隊，增進了編輯對行業科研進度的了解，也增進了編輯同專家的感情，在提高編輯組約稿及策劃能力的同時，也提高了編輯的溝通能力。

2. 參與行業課題研究，掌握行業熱點、難點。《煤炭科學技術》編輯部會結合國家重點研發計劃、國家科技重大專項、國家自然科學基金等項目策劃專題和專刊。編輯部鼓勵編輯與相關項目課題組加強聯系，通過參與行業課題申請、中期推進會、課題結項、成果鑒定等活動，不僅可以了解行業發展趨勢、科技成果產出情況，還可以準確掌握行業研究的熱點、難點，從而有針對性地策劃專題，有效提高期刊的影響力和關注度。

3. 承擔編輯學課題，提升研究能力。編輯學研究可為編輯提供快速成長的途徑，通過開展編輯學研究，一方面提高編輯的專業水平，掌握行業熱點，并與期刊組約稿件；另一方面可以及時發現期刊存在的問題及不足，準確定位期刊水平，找出與知名科技期刊之間的差距，從而及時提出改進措施，促進期刊發展[6]。

4. 參加品牌會議，提高創新能力。創新能力是層次最高、最寶貴、最重要的一種能力[1]。編輯提高創新能力的最佳途徑便是參加行業學術會議，學術會議不僅包括行業專業學術會議，還包括編輯業務相關的會議。一方面，通過參加行業學術會議，聽取行業專家報告，獲得了更多與行業人士交流溝通的機會，以及行業的最新研究方向、新觀點、新成果、新技術，從而拓寬編輯視野，提高創新能力。另一方面，通過參加編輯業務學習，如中國科技期刊編輯學會、中國煤炭學會學術期刊工作委員會、中國高校科技期刊研究會、新聞出版廣電總局等舉辦的各種編輯業務培訓班和研討會[6]，提高編輯業務水平，開闊思路，有效提高編輯的創新能力。

（二）知名的審稿團隊

同行評議對于科技期刊來講，在評價學術期刊價值和提高論文學術質量方面至關重要[9]，是科技期刊學術質量的重要保障和提升學術質量的先決條件之一。《煤炭科學技術》編輯部現邀請了1000余位礦業相關高等院校、科研院所和礦山企業的知名專家擔任外審專家，涵蓋了煤田地質、煤礦基建、礦山測量、煤炭開采、巖石力學與井巷支護、煤礦安全、礦山機電及自動化、煤炭加工與環保、煤層氣開發與利用等專業領域。《煤炭科學技術》編輯部從以下幾個方面來有效發揮專業審稿團隊的作用，幫助編輯部提高期刊學術質量。

1. 責任編輯嚴把初審關。國際上很多知名期刊會定期召開預審會，通過集中討論的方式來篩選稿件，通過篩選的稿件將進入同行評議的環節[11]。為了縮短出版周期和提高外審專家的審稿效率，編輯部將不同欄目的稿件分給對應的專業編輯，由專業編輯負責稿件的初審工作，專業編輯從稿件的創新性、規范性、可讀性三個方面判斷稿件是否具有送審價值，專業編輯把握不準的稿件由主編或編輯部共同討論決定是否送審，通過采取該方法不僅提高了審稿專家對期刊工作的認可度，又減輕了審稿專家的負擔，同時也提高了辦公效率和稿件質量[10]。

2. 避免過量送審。大多數專業編輯都優先邀請審稿速度快、審稿質量高的外審專家評審稿件，但往往忽略了外審專家的工作強度。由于外審專家均是兼職審稿，并非專職，平時有許多工作上的事務要處理。送審過多的稿件會給審稿專家帶來很大的壓力[10]，不但審稿質量得不到保證，久而久之還會讓外審專家產生反感，最終導致本來審稿積極的外審專家不再審稿。例如，有些編輯部平均每個月給同一個外審專家5篇稿件，專家拒審也在情理之中[12]。所以，編輯部要合理控制外審專家審稿數量，每個月外審專家審稿數量控制在1～2篇。

3. 平時與外審專家多溝通。外審專家平時事務較多，為編輯部審稿完全是出于對期刊工作的喜愛和對編輯的支持及認可，因此編輯部平時應與外審專家多溝通，良好的溝通可以有效調動審稿專家的積極性。（1）《煤炭科學技術》編輯部目前采用在線審稿系統送審稿件，在稿件處理的各個流程均設置郵件回饋信息，如稿件送審給專家后，系統會發送郵件邀請外審專家審稿；外審專家審回稿件之后，編輯會及時通過系統向審稿專家發送審稿確認函和感謝信。（2）編輯部會適當提高并及時發送審稿費，這是對審稿人勞動的認可。（3）在節假日專業編輯以短信或打電話的形式為外審專家送去祝福，并感謝外審專家為編輯部的辛苦付出，以此為紐帶增進編輯部和專家之間的感情。（4）編輯部定期向外審專家匯報編輯部的重要消息，并在年終以年終總結的形式向外審專家匯報一年的工作和次年的工作計劃，以提高外審專家的主人翁意識，得到外審專家的認可和支持[14]。（5）編輯部常年免費給審稿專家寄送雜志，每期雜志印刷之后，編輯部會及時贈送給外審專家，一方面感謝外審專家為編輯部的辛苦付出，另一方面外審專家可以通過刊物及時關注期刊刊文質量，為編輯部提高期刊學術質量提供許多良好的建議。

（三）主編終審環節嚴把期刊學術質量關

主編決策科技期刊整體學術定位，主編主要結合初審和外審的情況從宏觀上把握期刊的學術質量；除此之外，在平時的日常管理中，主編還需要負責制訂嚴格的審稿制度，規定在各個審稿環節的原則和尺度。從微觀上來說，主編終審每篇通過初審、外審環節的論文，根據整期的稿件情況對稿件是否予以刊登給出最終的意見。主編不僅要在宏觀上和微觀上負責稿件的質量，還應注意通過稿件的稿件審理等環節培養青年編輯，為其提供寶貴的審稿經驗和鍛煉的機會，據此不斷提高編輯的業務水平和學術鑒別能力[15]。

二、多途徑策劃精品專題提高期刊學術質量

選題策劃是提高期刊學術質量的主要手段，也是提升期刊影響力的重要途徑。通過選題策劃可實現辦刊宗旨，突出刊物特色，增強刊物吸引力[16-18]。

（一）圍繞行業重大科技成果策劃專題

《煤炭科學技術》雜志社每年會跟蹤重大科研項目，及時報道項目取得的最新科研成果，及時呈現給讀者[18]：（1）2015年是“十二五”規劃收官之年，也是“十二五”國家科技重大專項煤礦區煤層氣開發項目成果產出的關鍵時期，《煤炭科學技術》編輯部于2015年第2期策劃出版了“國家科技重大專項煤層氣開發成果特刊”，專題全面總結、宣傳、集中報道該項目在“十二五”期間取得的科技成果。（2）在2015年“十二五”國家科技重大專項專題報道的基礎上，《煤炭科學技術》編輯部于2018年第6期策劃出版了“十三五”中期國家科技重大專項煤層氣開發成果特刊，專題論文內容涉及煤層氣研究綜述、煤層氣勘探技術、煤層氣開采與增產技術、煤層氣利用技術等方面，涵蓋了我國煤層氣產業鏈中的機理探討、技術研發、裝備研制等諸多方面。該專題在延續了2015年專題的基礎上，為廣大讀者提供了該項目的最新進展和科研成果。

（二）圍繞行業熱點（難點）策劃專題

《煤炭科學技術》雜志的辦刊宗旨是宣傳我國煤炭工業和煤炭科學技術發展的方針、政策；報道國內外煤炭科學技術的新成就、新經驗、新動向；為提升煤炭科學技術水平、實現煤炭工業可持續發展服務[19]。因此，本刊每年會根據行業的熱點和難點策劃專題，邀請行業的知名專家給專題撰稿，以供行業熱點和難點的科研工作者借鑒參考。通過專題的開展有效提高了期刊的品牌知名度和關注度：（1）2016年編輯部及時捕捉到我國煤炭開采水害防治技術取得的階段成果，而且礦井水資源化利用率逐年提高，保水采煤技術越來越被重視的熱點，經過選題策劃于2016年第8期開展了“煤炭開采水害防治及水資源保護利用技術”專題，報道了我國近年來在該領域所取得的成果，為我國煤炭綠色開采提供了助力。（2）2017年我國煤炭綜采工作面一次開采高度首次達到了8.2m，同時也是世界之最，編輯部在2017年第11期邀請行業院士牽頭策劃了“8m以上大采高開采技術與裝備”專題，集中報道了我國超大采高綜采技術及裝備研發現狀，促進了煤炭安全高效綠色智能化開采技術發展。

（三）圍繞品牌學術會議策劃專題

行業品牌學術會議通常引領行業的發展方向，一般會議的主題即行業研究的熱點和難點，因此編輯部圍繞會議主題策劃專題能起到事半功倍的效果。《煤炭科學技術》雜志憑借期刊發行量大、受眾數量多、傳播范圍廣的優勢與行業品牌學術會議合作開展選題策劃工作[18]。而且，當期雜志作為會議資料在會議現場發放，對期刊具有良好的宣傳作用。目前《煤炭科學技術》編輯部合作的品牌學術會議主要有：中國煤炭學會、國家煤礦智能化開采技術創新中心主辦的全國“煤礦智能化開采黃陵論壇”，中國煤炭學會煤層氣專委會主辦的“煤層氣學術研討會”，中國煤炭學會鉆探工程專業委員會主辦的“鉆探工程學術研討會”，中國煤炭科工集團主辦的“煤炭科技創新高峰論壇”等。編輯部分別根據會議主題策劃了“首屆煤礦智能化開采黃陵論壇”優秀論文專欄、“2017年煤層氣學術研討會”優秀論文專欄、“煤礦鉆進技術與裝備”專題、礦山“互聯網+”技術研究與應用專題等。通過與品牌學術會議合作策劃專題，有效提高了期刊關注度和學術影響力。

三、擴大期刊傳播途徑提升期刊學術影響力

期刊質量=內容質量+編校質量+傳播質量。[2]傳播質量是影響期刊學術質量的重要環節，如果期刊傳播途徑受限，那么期刊將得不到有效的傳播，嚴重影響期刊的影響力。《煤炭科學技術》編輯部自1973年創刊以來，不斷探索提高學術期刊傳播質量的途徑和方法。通過多年的積累，期刊的傳播途徑具有了長期性、針對性、及時性的傳播特征，在時間和空間實現了全覆蓋，在期刊的各個環節進行全方位傳播。期刊主要綜合利用傳統傳播方式和新型傳播方式來提升期刊的知名度和學術影響力。

（一）傳統傳播方式

1. 期刊發行與傳播。期刊發行是傳統的傳播方式，也是最主要的傳播途徑。新媒體出現之前，絕大部分出版物都是通過發行的方式來實現傳播。隨著新媒體的蓬勃發展，數字出版在很多領域已經逐步取代了傳統的紙質出版物。然而，對于學術性較強的期刊來說，大多數訂閱客戶仍然會青睞于紙質出版物，傳統的發行模式仍會在存在。（1）郵局征訂發行。郵局征訂發行是最傳統的傳播模式，具有覆蓋面廣的特點，在編輯部人員緊張的情況下，與郵局合作開展征訂發行成為編輯部長期以來的主要發行手段。（2）編輯部自辦征訂發行。由于《煤炭科學技術》雜志是服務于煤炭相關行業的期刊，具有較強的針對性。雖然郵局發行具有覆蓋面廣的特點，但也具有針對性較弱以及中介費較高的缺點。編輯部自辦征訂發行具有針對性較強的特點，彌補了郵局征訂發行的不足。每年8—10月是期刊訂閱的黃金時間，編輯部一是通過在本刊和兄弟期刊顯著位置刊登訂閱信息宣傳期刊征訂；二是通過在官方網站、微博、微信公眾號發布訂閱信息，宣傳期刊征訂；三是通過電話或者電子郵件的方式聯系老訂閱客戶，提醒其及時續訂，也在平時積累的基礎上發展新的訂閱客戶。（3）非郵局征訂機構聯合發行。由于科技期刊具有較強的針對性，吸引了不少第三方征訂發行機構，這些征訂發行機構主要包括全國非郵發聯合征訂機構、報刊發行中心、圖書進出口貿易公司等[20]。《煤炭科學技術》編輯部長年與北京國圖書刊、人天書店期刊庫、海天華教等第三方征訂機構合作發行，多渠道提高期刊發行量，提高期刊影響力。

2. 期刊精準推送和傳播。學術期刊的讀者群體相對固定，尤其是像《煤炭科學技術》這樣專業性較強的期刊，具有穩定的讀者群。為了保證期刊得到最有效的傳播，編輯部針對行業專家讀者制定了精準推送計劃。通過贈閱紙質期刊和電子期刊兩種途徑將每期文章準確推送給行業專家，該途徑也是最直接和最有效的傳播方式。（1）每期雜志刊登之后，編輯部將文章按照專業進行分類，將不同欄目的高質量文章通過電子郵件的方式推送給各專業的“三高”（高產出、高被引、高影響）作者。（2）編輯部在每期雜志印刷出來之后免費郵寄給高等院校、科研院所、礦山企業的專家通過上述兩種贈閱途徑大幅提高了期刊的影響力，同時也為向行業知名專家約稿打下了良好的基礎，形成一個期刊學術質量和影響力的良性循環。

3. 多資源合理利用與傳播。（1）通過編輯委員會提高期刊傳播力。《煤炭科學技術》雜志在行業具有較強的影響力和知名度，與編輯委員會有著密切的關系，其長期以來在指導辦刊方向和籌措辦刊經費方面給予了編輯部很大的支持和幫助。最新一屆的編輯委員會由兩院院士以及高等院校、礦業集團、科研院所的130余位知名專家組成。通過召開期刊編委會或專家會議的方式，邀請行業知名專家和學者共同探討行業發展方向，解決行業技術難題，同時也提高了期刊的影響力[5]。（2）通過青年專家學術委員會提高期刊傳播力。為加強期刊與行業優秀青年專家的聯系，吸引優質稿源，擴充審稿專家隊伍，更好地發揮科技期刊發現人才、培養人才的作用，編輯部成立了《煤炭科學技術》雜志“青年專家學術委員會”，由行業各學科領域具有一定影響力且成績顯著的77位青年專家組成。青年專家委員會在為期刊撰稿、薦稿、審稿、經營創收等方面做了許多貢獻，有效提高了期刊的學術質量、傳播力和影響力。（3）通過產學研協辦單位提高期刊傳播力[20-21]。《煤炭科學技術》是煤炭行業的科技類綜合期刊，報道行業最新技術成果的應用情況，目前與130多個產學研單位簽訂了寫作辦刊協議，其中包括礦業集團、高等院校、科研院所等。每年本刊與這些產學研協辦單位合作開展專題報道、專刊策劃、專題講座等活動。（4）通過通訊員提高期刊傳播力。通訊員是期刊的駐外編輯，是期刊傳播的主力軍，是期刊活動開展的有效溝通橋梁，因此，借助通訊員隊伍提升期刊傳播力也是最有效的途徑[5]。目前，編輯部擁有覆蓋全行業高等院校、科研院所、礦業集團的150人通訊員隊伍[20]。編輯部通過定期舉辦會議、講座、座談會等活動與通訊員加強溝通，通過溝通獲取通訊員提供的相關信息，及時調整期刊的傳播途徑和方向，準確及時地將期刊最新開展的專題、專刊、特刊、會議等信息傳播給廣大讀者。通訊員為期刊薦稿、組稿、訂閱、宣傳等方面做出了很大的貢獻，大幅提高了期刊的傳播力。（5）通過學術會議和行業展會提高期刊傳播力。學術會議和行業展會是科技期刊宣傳的重要途徑，通過參加這些活動不僅可以提高期刊影響力，而且還可以拓展期刊經營渠道，增加經營創收。由于《煤炭科學技術》為專業性較強的科技學術期刊，所服務的目標群也具有較強針對性和專業性。編輯部將最新雜志作為學術會議和行業展會的資料免費贈送，并且在學術會議上做主題報告，以此來宣傳期刊，提高期刊傳播力。自1973年創刊以來，《煤炭科學技術》舉辦協辦會議50余次，每年參加行業展會、學術會議、研討會等30余次，為提高期刊品牌知名度和影響力奠定了堅實的基礎。（6）通過技術服務合作提高期刊傳播力。《煤炭科學技術》是服務于礦業高等院校、礦業科研院所、礦業集團、礦用產品廠家等單位的綜合性科技期刊，因此加強與讀者、作者、客戶聯系溝通是期刊發展的基礎保障。本刊每年都會與相關的單位開展科技論文寫作培訓，廣告刊登，專題、專刊、論文集、專著出版等技術服務合作。如本刊針對目前煤炭行業論文普遍存在的相關問題，開展“煤炭科學技術科技論文寫作培訓大講堂”活動，已先后走進河南理工大學、中國礦業大學、貴州理工學院、煤科總院西安研究院、神華神東煤炭集團大柳塔煤礦、中國平煤神馬集團、大同煤礦集團有限責任公司、山西焦煤集團等近70個單位，培訓人數達15000人，提高了相關單位科技工作者和技術人員的創新總結能力和論文寫作水平，同時也提高了期刊的影響力。

（二）新型傳播方式

1. 利用網站傳播。本刊一直注重網站傳播，有效利用期刊網站平臺的稿件采編審管理系統，充分開發網站的數字出版平臺，提高論文傳播質量。隨著網絡化和數字出版的不斷推進，依托CNKI大數據平臺對網站進行了升級，在原有在線投稿系統、在線審稿系統、出版流程數字化管理系統、數字出版文獻在線閱讀系統等[5]基礎上，增加了在線學術不端檢測系統、在線約稿系統、在線推薦專家系統等。通過對期刊官網不斷完善，提高了讀者、作者、專家等對網站的點擊率，也就加大了期刊的宣傳力度。隨著期刊集群化和集團化的發展[22-23]，依托煤炭科學研究總院出版傳媒集團建設了煤炭行業唯一的期刊集群網站——中國煤炭期刊網。利用其特色的期刊集群展示平臺、投審稿綜合工作平臺、行業數據集成平臺、專家庫、論文庫、視頻庫等功能，也更好地實現了《煤炭科學技術》的網絡傳播，大大提高了網絡傳播力，有效提升了期刊的影響力。

2. 利用微信傳播[25]。《煤炭科學技術》官方微信平臺定期推送優秀論文、科技論文寫作技巧、行業資訊、最新科研成果、行業會議信息、新技術產品等內容。其中，優秀論文是微信主要推送的內容，根據本刊近期開展的學術專題、專欄、專刊等內容進行重點推送，精選下載量和被引次數高的論文進行推送。另外，本刊還與煤炭科學研究總院出版傳媒集團新媒體事業部聯合開展增強出版業務，率先實現了煤炭行業首批論文增刊出版。例如：為便于廣大讀者更直觀全面地了解我國8m大采高的研究進展和技術現狀，提高2017年第11期“8m以上大采高開采技術與裝備”專題的關注度，對王國法院士、楊俊哲教授級高級工程師、高有進教授級高級工程師3位專家進行獨家視頻采訪，通過視頻與讀者面對面解讀8m大采高，并在中國煤炭期刊網、“煤傳媒”公眾號、“煤炭科學技術”公眾號等媒體發布，這是一次專題推送的新形勢，得到了廣大讀者的一致好評，在提高專題影響力的同時，有效提高了期刊的影響力。

3. 優先數字出版，提高期刊傳播速度。優先數字出版是我國科技期刊出版模式的革命。優先數字出版期刊是以印刷版期刊錄用論文為出版內容，先于印刷版期刊出版日期出版的數字期刊。期刊優先數字出版提高了其傳播速度，擴大了終端用戶群，增強了其傳播力和先發影響力[5]。

4. 利用期刊數據庫的數字出版平臺提高刊物的社會影響力及傳播力。主動與國內外知名數據庫合作，如加強與國內中國知網、萬方、愛思唯爾等第三方數據服務商合作，依托中國科技期刊編輯學會對外聯絡委員會，編輯部主動與其聯系溝通，詢問數據庫收錄范圍與標準，經過努力，當前本刊已相繼被中國、美國、俄羅斯、荷蘭等20余家國內外知名數據庫收錄，為提高影響力奠定了基礎[20,24]。

四、結語

目前我國各個行業的科技創新能力和水平在不斷提高，提高關鍵核心技術創新能力，為我國發展提供有力科技保障的方針政策也在為科研工作保駕護航。我國科技期刊是科研成果展示的窗口和平臺，也是開展學術交流的園地。科技期刊在科技創新中具有紐帶和橋梁的重要作用，提高科技期刊質量將是更好發揮作用的重要途徑。針對不同的科技期刊，提高期刊質量的措施不盡相同，但主要方法是一致的，即通過提高編校質量、內容質量、傳播質量來提高期刊質量。