專項(xiàng)檢查
——科技類圖書(shū)新編輯提高編校質(zhì)量的小技巧

張盼娟

（氣象出版社，北京 100081）

2016年3月5日，國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)在十二屆全國(guó)人大四次會(huì)議上作《政府工作報(bào)告》，談及努力改善產(chǎn)品和服務(wù)供給時(shí)提出，鼓勵(lì)企業(yè)培育精益求精的工匠精神。對(duì)于已經(jīng)改制為企業(yè)的出版社來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)的產(chǎn)品并非一般的商品，而是承載著傳播文化、滌蕩思想、傳播知識(shí)等多重使命的圖書(shū)。所以，追求精益求精的工匠精神勢(shì)在必行，這是出版人自身內(nèi)在的職業(yè)追求。檢驗(yàn)圖書(shū)基本質(zhì)量的重要文件《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》明確指出，經(jīng)檢查屬編校質(zhì)量不合格的圖書(shū)，差錯(cuò)率在萬(wàn)分之一以上萬(wàn)分之五以下的，出版單位必須自檢查結(jié)果公布之日起30天內(nèi)全部收回，改正重印后可以繼續(xù)發(fā)行；差錯(cuò)率在萬(wàn)分之五以上的，出版單位必須自檢查結(jié)果公布之日起30天內(nèi)全部收回，圖書(shū)質(zhì)量責(zé)任重大，這是責(zé)任編輯所承受的主要外界壓力之一。隨著圖書(shū)市場(chǎng)的不斷發(fā)展和完善，內(nèi)在職業(yè)追求與外界壓力的二者綜合使得編輯在平衡圖書(shū)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)系時(shí)，優(yōu)先傾向于社會(huì)效益，注重提高圖書(shū)的質(zhì)量，將工匠精神融入日常工作。

目前，科技類出版社的編輯大多數(shù)都自帶相關(guān)學(xué)科的教育背景，并非編輯專業(yè)出身。對(duì)新編輯來(lái)說(shuō)，剛剛接觸這個(gè)領(lǐng)域，很多具體的編輯加工業(yè)務(wù)基本知識(shí)和技能都需要掌握，并且要深刻牢記在腦子里，以便實(shí)際編輯書(shū)稿時(shí)應(yīng)用。但限于經(jīng)驗(yàn)不足和對(duì)問(wèn)題的敏感性較差，新編輯不可避免地會(huì)出現(xiàn)甲處注意到了某個(gè)問(wèn)題，但在乙處沒(méi)有意識(shí)到而忽略修正同一個(gè)問(wèn)題的情況，所以在編輯加工稿件的過(guò)程中，雖然感覺(jué)上是修正了很多錯(cuò)誤和不當(dāng)之處，但在質(zhì)量檢查中才發(fā)現(xiàn)遺漏了同類型的錯(cuò)誤。

本文針對(duì)這種情況，以實(shí)際應(yīng)用為抓手，從專項(xiàng)檢查方面入手，列舉必要的專項(xiàng)檢查項(xiàng)目，引導(dǎo)編輯建立所加工書(shū)稿的專項(xiàng)檢查項(xiàng)目，希望能幫助科技類圖書(shū)的新編輯提高稿件的編校質(zhì)量。

一、專項(xiàng)檢查與圖書(shū)編校的淵源

專項(xiàng)檢查指針對(duì)特定的某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的檢查，被廣泛應(yīng)用于安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等多行業(yè)、多領(lǐng)域中。具體到圖書(shū)編校工作中，因?qū)ｍ?xiàng)檢查的針對(duì)性強(qiáng)，在查找特定問(wèn)題方面極具優(yōu)勢(shì)，首先被辭書(shū)編校引入，成為辭書(shū)編校過(guò)程中的一個(gè)基本環(huán)節(jié)和一道至關(guān)重要的工序。辭書(shū)編纂具有體量大、篇幅長(zhǎng)、內(nèi)容多、涉及多名作者合作編寫等特點(diǎn)，導(dǎo)致常常出現(xiàn)多處相同情況的處理方式卻不相同。借助專項(xiàng)檢查，辭書(shū)編校可以由專人集中檢查專門項(xiàng)目中出現(xiàn)的同類問(wèn)題，為辭書(shū)的高質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。比如《中國(guó)茶葉大辭典》的編纂，責(zé)任編輯——中國(guó)輕工業(yè)出版社的馬靜老師，歷時(shí)十年，整理了該辭典的幾十項(xiàng)專項(xiàng)檢查項(xiàng)目，為保障該書(shū)質(zhì)量奠定了良好基礎(chǔ)。

新編輯在編輯加工書(shū)稿時(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)及技能的不熟練，容易出現(xiàn)“顧此失彼”的現(xiàn)象，如能借鑒辭書(shū)編校中的經(jīng)驗(yàn)，將書(shū)稿中同類問(wèn)題匯總，形成特定的專項(xiàng)檢查列表，逐項(xiàng)進(jìn)行處理，勢(shì)必能提高書(shū)稿的質(zhì)量，長(zhǎng)此以往，也能提高新編輯對(duì)該類問(wèn)題的敏感性，做到舉目之處盡消“蟲(chóng)”。

二、科技類圖書(shū)專項(xiàng)檢查項(xiàng)目列舉

實(shí)際上，有些出版社的自有出版流程設(shè)置了“發(fā)稿檢查單”等內(nèi)容，里面涵蓋部分編輯加工中涉及的專項(xiàng)檢查，如圖表等序號(hào)的連續(xù)性等，即專項(xiàng)檢查項(xiàng)目的展示形式之一。但是，該類內(nèi)容對(duì)所有書(shū)稿具有普適性，并不具有針對(duì)性。下文針對(duì)科技類圖書(shū)編輯加工中出現(xiàn)的問(wèn)題，將其具有普遍性的檢查項(xiàng)目進(jìn)行匯總列舉。在實(shí)際應(yīng)用中，新編輯可以通過(guò)參考相關(guān)項(xiàng)目的具體情況，能對(duì)確定適合自己的專項(xiàng)檢查列表有所啟發(fā)，然后針對(duì)具體編輯加工的書(shū)稿設(shè)置其專項(xiàng)檢查項(xiàng)目。

（一）標(biāo)題

章、節(jié)及其下屬標(biāo)題的作用至關(guān)重要，是圖書(shū)各部分的提示性短語(yǔ)，根據(jù)其在全書(shū)的位置以及涵蓋的內(nèi)容分級(jí)設(shè)置。不同層級(jí)的標(biāo)題有不同的格式，比如字號(hào)的大小、字體的設(shè)計(jì)、標(biāo)題的占行等。專項(xiàng)檢查時(shí)要注意：（1）標(biāo)題級(jí)別從高到低，應(yīng)具有明顯的可區(qū)分性；（2）標(biāo)題級(jí)別越高，其格式越突出，如字號(hào)大、占行多等；（3）同一層級(jí)標(biāo)題的格式相同，而且序號(hào)是連續(xù)的，不應(yīng)出現(xiàn)跳序號(hào)的情況；（4）不同層級(jí)的標(biāo)題應(yīng)符合高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的原則，不應(yīng)出現(xiàn)低級(jí)別標(biāo)題覆蓋高級(jí)別標(biāo)題的情況。

（二）圖表和公式

為了直觀、醒目、形象地展示各種數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果或列示信息等，科技類圖書(shū)多會(huì)配合正文的內(nèi)容，大量穿插各種圖片、表格或公式。但有的作者在創(chuàng)作書(shū)稿時(shí)并沒(méi)有意識(shí)到圖表和公式在正文中的展示方式，或者由于錄排疏漏等原因，會(huì)出現(xiàn)圖文不對(duì)應(yīng)、有圖無(wú)文或者有文無(wú)圖的情況，所以編輯加工時(shí)有必要對(duì)以下方面加以注意：（1）圖表和公式的位置必須隨正文首次提及處的位置而定，遵循“先文后圖（表、公式）”的原則，避免正文中突兀地出現(xiàn)未提及的圖表和公式。（2）圖表和公式必須在正文中有提及，而且正文中提及的圖表和公式也不能缺失，使之兩相對(duì)應(yīng)。需要注意的是，正文中可以多次提及同一個(gè)圖表和公式，但列示時(shí)出現(xiàn)一次即可。（3）如果書(shū)稿中圖表和公式的數(shù)量很多，或者涉及多處引用同一圖片（表格和公式）的情況，必須將圖表和公式按順序編號(hào)，以便讀者能清晰閱讀。圖表和公式既可以全書(shū)統(tǒng)一排序，也可以分章或分節(jié)來(lái)分別排序。對(duì)科技類圖書(shū)來(lái)說(shuō)，因?yàn)閳D表較多，為便于閱讀，經(jīng)常采用后兩者。（4）圖表和公式如有序號(hào)和標(biāo)題，需全書(shū)統(tǒng)一使用一種格式。比如，圖序可以采用圖1.1或圖1-1兩種形式，但全書(shū)只能使用其中一種。

（三）單位

對(duì)單位進(jìn)行專項(xiàng)檢查時(shí)，需明確我國(guó)現(xiàn)行法定計(jì)量單位由三部分組成：SI基本單位、SI導(dǎo)出單位以及可與SI單位并用的我國(guó)法定計(jì)量單位。科技類圖書(shū)中除在敘述性文字中使用漢字形式的單位名稱外，大多使用單位符號(hào)的形式，對(duì)同一個(gè)單位，全書(shū)必須統(tǒng)一為一種形式。如遇到必須使用非現(xiàn)行的法定計(jì)量單位的情況，需補(bǔ)充說(shuō)明與法定計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系。

（四）參考文獻(xiàn)

科技類圖書(shū)經(jīng)常大量引用參考文獻(xiàn)，而恰當(dāng)?shù)匾脜⒖嘉墨I(xiàn)能使讀者清晰理順該書(shū)涉及領(lǐng)域的來(lái)龍去脈，所以專門檢查該類圖書(shū)的參考文獻(xiàn)是專項(xiàng)檢查的重頭戲。參考文獻(xiàn)的專項(xiàng)檢查主要從以下方面入手：（1）參考文獻(xiàn)的著錄格式有兩種：著者-出版年制和順序編碼制。無(wú)論哪種格式，都要遵循“正文中引用的文獻(xiàn)與集中列示的參考文獻(xiàn)必須一一對(duì)應(yīng)”的原則，即正文提及的文獻(xiàn)書(shū)后有列出，集中列出的文獻(xiàn)在正文有引用，避免出現(xiàn)文獻(xiàn)沒(méi)有引用或者無(wú)關(guān)文獻(xiàn)列示的情況。（2）對(duì)著者-出版年制來(lái)說(shuō)，除保證引用和列示格式符合國(guó)家規(guī)范之外，專項(xiàng)檢查還應(yīng)特別注意：引用時(shí)的作者及年份是否與集中列示的一致；如引用時(shí)出現(xiàn)同一個(gè)作者（或第一作者）在同一年份的不同文獻(xiàn)，需在年份后標(biāo)注a、b、c等加以區(qū)分；如是多人作者，在正文引用時(shí)僅列出第一作者即可，其他作者用等（或et al）代替。（3）對(duì)順序編碼制來(lái)說(shuō)，集中列示時(shí)的參考文獻(xiàn)序號(hào)根據(jù)其在正文中首次出現(xiàn)的順序而定；如正文引用文獻(xiàn)時(shí)提及該文獻(xiàn)的作者名，需特別注意是否與集中列示的文獻(xiàn)一致。需特別注意的是，如編輯加工過(guò)程中出現(xiàn)增加或刪減參考文獻(xiàn)的情況，文獻(xiàn)序號(hào)要進(jìn)行相應(yīng)增減，尤其是同一文獻(xiàn)在書(shū)中有多處引用的情況，以保證文獻(xiàn)序號(hào)的連續(xù)性。

上述僅列舉了科技類圖書(shū)中經(jīng)常遇到的部分專項(xiàng)檢查項(xiàng)目，實(shí)際的專線檢查項(xiàng)目并不局限于此。編輯在加工書(shū)稿的過(guò)程中需要根據(jù)作者書(shū)稿的質(zhì)量、作者的寫作風(fēng)格、讀者對(duì)象等的不同，擴(kuò)充或刪減檢查項(xiàng)目列表，制定有針對(duì)性的專項(xiàng)檢查項(xiàng)目。

三、專項(xiàng)檢查使用要點(diǎn)

大量的編輯業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)讓新編輯感覺(jué)紛繁雜蕪，如果將部分內(nèi)容整理成上述普遍性的檢查項(xiàng)目，就能盡量避免遺漏、顧此失彼的現(xiàn)象。在具體使用過(guò)程中，需要注意以下要點(diǎn)：（1）作者交付的齊清定書(shū)稿進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)之初，就要著手確定專項(xiàng)檢查的各項(xiàng)項(xiàng)目。除上述列出的普遍性項(xiàng)目外，編輯還需略讀全書(shū)，摘選出書(shū)中出現(xiàn)的共性問(wèn)題，視其出現(xiàn)頻率、廣泛程度來(lái)決定是否列入專項(xiàng)檢查的行列，形成針對(duì)本書(shū)的特有專項(xiàng)檢查列表。（2）某些版式豐富、形式活潑的圖書(shū)，比如科普類圖書(shū)，附有大量插圖和表格，而且編排自有其特點(diǎn)，因此，專項(xiàng)檢查的內(nèi)容有其自身的特點(diǎn)，不能一概而論。（3）科技類圖書(shū)中經(jīng)常附有大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否正確，對(duì)讀者理解圖書(shū)內(nèi)容至關(guān)重要，因此可對(duì)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系，尤其是基本計(jì)算、部分之和與總數(shù)是否一致等方面進(jìn)行專項(xiàng)檢查，保持科技類圖書(shū)的正確與嚴(yán)謹(jǐn)。（4）作為肩負(fù)文化傳播任務(wù)的出版單位，在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中必須注意政治導(dǎo)向的正確性。具體到圖書(shū)編輯工作中，除嚴(yán)格注意相關(guān)文字表述之外，對(duì)書(shū)稿中出現(xiàn)的地圖，尤其是中國(guó)地圖，必須按照國(guó)家規(guī)范嚴(yán)格審查、使用，將其作為專項(xiàng)檢查的重點(diǎn)，國(guó)有領(lǐng)土一點(diǎn)都不能少，保證不出現(xiàn)任何差錯(cuò)。（5）專項(xiàng)檢查的某些項(xiàng)目屬于校對(duì)負(fù)責(zé)的內(nèi)容，可根據(jù)所在出版社的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行拆分，由編輯加工和校對(duì)人員分別逐項(xiàng)對(duì)照，將有關(guān)錯(cuò)情盡數(shù)消滅，保證圖書(shū)的質(zhì)量。

專項(xiàng)檢查逐項(xiàng)進(jìn)行，勢(shì)必會(huì)延長(zhǎng)整個(gè)編校的時(shí)間，但采用這種技巧可以提高書(shū)稿的編校質(zhì)量，最重要的是可以提升編輯對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，磨刀不誤砍柴工，其作用對(duì)新編輯來(lái)說(shuō)是利遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊的。而且，隨著新編輯業(yè)務(wù)熟練程度的提高、經(jīng)驗(yàn)的增加和能力的增強(qiáng)，其職業(yè)敏感性也會(huì)大大提升，可適當(dāng)刪減、調(diào)整專項(xiàng)檢查的項(xiàng)目，形成依據(jù)個(gè)人能力定制的專項(xiàng)檢查列表，真正做到將工匠精神融入日常工作。