圖書編輯業務中的收稿審讀

陳姍姍

（東北林業大學出版社，黑龍江 哈爾濱 150040）

目前，我國圖書出版流程的專業化分工程度大大加強，從前的責任編輯職位現在已經分成了兩個崗位，一個是策劃編輯，另一個是加工編輯。在這其中，策劃編輯的主要工作是根據實際情況擬好一定期限內的出版計劃，跟相關出版作者談好條件，并且與他們簽訂好相應的出版合同，監督作者在定期內交上稿子等，總的來說所有作者交稿前的工作都由策劃編輯來負責；而后期的稿子加工、編輯、出版都是由加工編輯來完成。毫無疑問，上述的這種細致化分工合作使得圖書出版工作的效率有了很大的提高，然而不可否認的是，這期間也會存在很大的問題，就是因為策劃和加工由不同的人負責，在合作上可能會出現延期、錯誤等一系列問題。為了解決上面所提到的問題，出版社必須對稿件審讀做出重新規劃管理。

一、收稿審讀意義和選擇人員

收稿審讀是指當出版社接收到指定作者根據出版要求撰寫完成交來的稿件后，編輯工作者要對稿子的整體質量進行初步審核來確定這份稿子是否符合出版社當時與作者所確定的所有要求，這是圖書出版前的一個重要環節。綜上所述，這次審讀從實質上來說就是確定稿子是否符合出版要求，它有兩方面的意義：一是總結選題和編寫，二是提前判斷稿件是否需要相應工作人員再進行編輯加工。因為現在出版社已經是策劃和編輯加工分成兩個獨立的個體了，而策劃部門在前期全權負責與作者溝通協商，規劃出版，所以最好是由他們進行收稿審讀，以此達到最好的效果。

二、收稿審讀目的

出版社進行收稿審讀主要就是為了看來稿是否符合要求以及是否需要后期編輯加工，具體來說就是要將下面幾個問題全面了解清楚。

第一，正式來稿是否符合前期與作者協商好并且簽訂合同的交稿要求。在前期預備工作之中，工作人員會提前就稿件字數、交稿時間、寫作規范等與作者協商好，并且落實到書面上，雙方簽訂合同，所以，審查稿件的時候首先要大致瀏覽稿件，確定這些硬性要求是否達標。

第二，收稿內容和形式是否可以滿足大眾市場需求。我國的出版社之所以對內容進行改革，將策劃編輯單獨成立出來，一個最為重要的原因就是希望可以通過不同的視覺體驗和極其敏銳的觀察能力來發現當下讀者的實際需求，同時根據實際的市場需求精心策劃出滿足要求的圖書產品。現代讀者對所看圖書的要求不僅僅只局限在內容上，同時還有對形式的需求，一旦審讀出來稿不能達到預期要求，那么對整個策劃工作都有影響，而出版社也極有可能失去一次機遇。

第三，來稿書寫質量是否符合出版要求。稿件如果書寫質量低，內容毫無邏輯可言，甚至于出現抄襲內容，那么根本不可能出版一本優質量圖書，嚴重的話會對整個出版社今后的形象產生無可預估的后果，所以策劃編輯工作者必須嚴格審讀稿件質量，力求過濾掉劣質稿件。

第四，給后面的編輯加工提供相應的樣稿和意見建議。每一位作者都有自己的寫作風格，圖書內容也有其側重之處，相應的編輯者們也有自己慣用的加工方式，所以為了使得最終的圖書達到最佳效果，策劃編輯就需要及時尋找到兩者之間的契合點，并且將訊息傳遞給加工工作人員。否則，編輯加工人員完成的最終成品會很難達到要求，不得不重新進行工作，這在一定程度上影響了圖書出版的效率。

第五，用慧眼為圖書今后的銷售尋找大的市場賣點。策劃編輯一直都與作者緊密聯系，同時他們也是來稿的第一位讀者。為了圖書出版之后可以立即抓住讀者的眼球，提高銷量，策劃編輯工作者需要在來稿中抓住其獨特點，找尋今后的營銷賣點。

三、收稿以及審讀過程出現的問題

在出版社中，文稿編輯的主要工作是收稿。然而，由于我國文化軟實力的不斷增強，出版社圖書出版量也在相應增加，這就造成一些出版社的編輯在收到來稿后根本沒有充足的時間審查稿件的具體內容，所以只能抽出一小部分時間對稿子的關鍵信息進行審核。

另外，如果收到的稿子存在很大很多的問題，這就需要及時和編輯部門協同商量圖書改進方案。可以直接在原本稿子上進行一些文字的修改，也可以給出作者一些意見和建議，讓作者他直接自己修改，當然，這些工作必須提前和作者協商好才可以改動人家的作品。只有這樣進行初步修改之后才可以對文稿進行編輯加工。但是，如果進行修改后的文稿仍然不可以滿足出版社的出版要求，那么就只能將原稿返還給原作者了。

在實際審查圖書的時候，最主要的工作人員是文稿編輯，即修改文字，所以從本質上來說，編輯自身的素質和工作效率影響著文字的最終質量，他們兩者之間是彼此互相照應的。

在三審和三校的過程之中，某些圖書存在發表特殊性，所以這時候就要整個出版社所涉及的部門及時開會溝通意見和建議，及時處理好出現的一些問題。比如，當出版青春小說文學的時候，讀者可能會為了更加貼近讀者現實，形成強烈的共鳴而在文字寫作和段落表達方面和出版要求出現很大的矛盾。出于對作者和作品的尊重以及市場的需求，這時候編輯一般情況下不會輕易改動稿件，大部分原創會依然保留在圖書之中。但是，如果出現這種問題文稿編輯并不能擅自做決定，必須和各個部門溝通協商，當意見一致時才可以真正落實，而且最終決定意見也需要會議工作人員落實到書面上。

進行最后的校對時，出版社需要將定稿發送給原作者。編輯也要最終確認版本，如果發現問題要立即改正。在這過程中，責任編輯要負責大量的工作，所以人員要合理安排。另外，在這個新科技時代，為了更好地進行工作，圖書編輯自身也要學習充實自己，保障工作高效快速進行。比如，可以學習計算機操作技能以及大機器大設備的使用，他們可以很大程度提高工作效率。同時，作為新時代的圖書編輯，也要緊跟時代潮流，積極了解新的出版知識等，并且不斷學習國內外先進的專業知識，更為重要的是，要有市場敏感，能夠根據當下市場實際調研敏銳察覺出今后的圖書需求。

四、收稿審讀具體工作辦法

第一，形式完整性檢查。這一流程最主要就是看一下收稿有沒有完全按照之前商定的交稿要求寫了全部組成部分，這是因為不同類型的圖書有自己的組成部分要求。從筆者的工作經驗來看，一般圖書都要求作者在完成稿件上注上自己的作品名字、姓名、前言等一系列固定材料。

第二，內容完整性檢查。這一項工作就是審查完成稿件實際內容與先前策劃編輯和作者協商的圖書內容構想是否一致。策劃編輯可以在正式審核時將目錄章節參照先前商定的圖書大綱對比，看一下具體內容有沒有出現增減，并且要快速判斷出來如果今后進行編輯加工工作是否會影響一開始的策劃要求。如果可以的話，最好是再次和作者進行有效溝通，再商量具體內容。

第三，初期編輯加工。在上述工作完成之后，策劃編輯就需要針對來稿內容進行初步的編輯加工。首先，章節選擇。許多的策劃編輯在一開始尋找出版作者的時候都是要進行條件審核篩選的，只有這樣才可以讓自己最初的規劃設計得到有效落實。然而不得不說的是，在實際的工作當中，出版書籍都是由很多位作者一起寫作完成的，有一些合作者的實際寫作情況策劃編輯實際上并不了解，這樣就導致在圖書質量環節會出現不可控因素，所以在進行初步審稿的時候可以先看稿子的后部分，這樣可以盡早發現圖書問題，及時改正。其次，加工重點。初期編輯加工并不是人們平常所理解的對稿子進行精準性專業化加工，它只是要求編輯在比較短的時間內快速找到文稿自身獨特點以及最佳表現形式。在這里最要強調的就是系列教材用書，必須保留這一系列圖書的共同特點，而且每一本還要突出自身的特點。最后，著作權審查。隨著圖書市場的不斷擴大，出版的圖書越來越多，版權糾紛愈演愈烈。這些糾紛一方面會影響圖書的營銷，使得出版社和作者的努力全面浪費；另一方面，也是更為重要的是，出版社的聲譽會因此蒙上巨大的灰塵。所以策劃編輯在審核作者來稿時，一定要格外注意那些與原文內容形式十分不符合的文字段落，很可能會出現抄襲。至于審核手段，可以使用當代新興的互聯網技術，將有異議的段落輸入到搜索引擎中查看是否有原版。

第四，是否達到編寫預期效果。在文稿編輯對來稿進行初期加工之后，策劃編輯就需要及時審核完成之后的稿件，檢查其和計劃方案是不是大致相符。一旦和預期效果有很大的差異，出版社可以和讀者聯系改寫或者是重寫，以滿足市場大眾的實際需求。

第五，提出營銷建議。策劃編輯時刻關注著大眾市場的讀者需求，所以他們最了解讀者，只有來稿打動了他們，那么這些圖書才有可能在出版之后贏得大眾的青睞。策劃編輯要仔細審核文稿的內容，將那些最能打動讀者內心的語句摘選出來，放置在圖書封面，這樣在銷售時才可以通過封面及簡介就吸引住讀者的眼球。

第六，撰寫收稿審讀意見。當完成上述所有工作之后，策劃編輯就需要根據實際情況寫一下意見，可以是多方面的，比如銷售指導等。

總而言之，在出版社出版圖書的過程中，出版策劃和編輯加工是兩個十分重要的環節，而作為這兩個環節的關鍵銜接點，收稿審讀可以說是關鍵環節。所以相關工作人員必須提高重視程度，全面熟練掌握收稿審讀的所有工作方法，只有這樣才可以快速提高我國出版圖書的質量，促進中國圖書出版行業健康發展。