行業年鑒的現狀及發展——以《中國地質調查局年鑒》為例

□李玉馨

行業年鑒與國民經濟各個行業緊密相關，主要由政府部門主管并為該行業服務，是按年度連續出版的特殊刊物。《中國地質調查局年鑒》由中國地質調查局編撰，以翔實的文字資料和數據資料，全面、系統、客觀地反映了地質行業年度內的重大事件、重要成果和統計資料，基本涵蓋了地質調查領域的業務部門和主要學科，是推動地質調查行業發展的重要工具書。

一、《中國地質調查局年鑒》發展現狀

中國地質調查局對年鑒編撰工作歷來非常重視，自1999年中國地質調查局成立以來，就開始了年鑒編撰工作。近20年來，年鑒工作經歷了從無到有，從弱到強，從不規范到逐步規范的過程。參與年鑒編寫的單位由最初的幾個，發展成為幾十個，直至今天的由局機關、局直屬單位以及與中國地質調查局有業務往來的114家單位。《中國地質調查局年鑒》便于地質調查局相關單位更系統、全面地認識和了解本行業的發展，為地質工作者總結經驗、借鑒歷史、提供決策服務，為地質行業提高行業聲譽、促進橫向聯系提供宣傳服務，同時也為廣大社會讀者提供資料檢索服務。為保障年鑒工作的順利開展，中國地質調查局還成立了年鑒編委會和編輯部，共同推動、促進年鑒工作高質、高效、穩步運行。

二、《中國地質調查局年鑒》存在的問題

(一)組稿工作不到位。俗話說：“巧婦難為無米之炊”，沒有稿件無以成書，沒有高質量的稿件，年鑒難以成為精品。年鑒組稿是年鑒工作的首要環節，是一項重要而又艱巨的工作。目前，《中國地質調查局年鑒》的稿件來自中國地質調查局機關11個部室、29個局直屬單位、32個地質調查院、28個環境監測站、8個中央管理地質勘查單位和6個地質院校，共114家單位。《中國地質調查局年鑒》的組稿主要通過行政手段，先向各單位發出組稿函，各單位撰稿人可以根據要求，有針對性地提供資料，從而減少工作量和工作盲目性，提高年鑒工作的組稿效率。但是，單純依靠單位撰稿人提供稿件是不夠的，有些單位的資料和數據就是在去年的基礎上稍加整理，而且各單位報送的稿件質量也參差不齊；有些單位的撰稿人由于沒有正確的領會組稿要求，不能對信息資料進行篩選和歸納，甚至把年度內的工作總結簡單羅列，整篇稿件邏輯不清，造成許多有效信息沒有如實地反映出來。諸如此類的問題，如各單位供稿字數相差懸殊、撰稿用詞不規范時有發生，此處不一一列舉。總之，對照《中國地質調查局年鑒》的組稿要求，在這一環節還有一些工作有待改進。

(二)框架設計缺乏靈活性。年鑒的框架結構是年鑒全部信息資料依附的骨架，框定年鑒收錄的信息內容，明確信息資料的歸屬和層次。如果沒有這一骨架，信息資料找不到歸屬，就會成為雜亂無章的堆砌。有了總體框架，各方面內容才能有所依附，正所謂“綱舉”才能“目張”。《中國地質調查局年鑒》結合地質調查行業的自身特點，設計了19個類目的編纂框架，內容涉及局機關、局直屬單位、地方性公益單位、中央管理地質勘查單位和地質院校的各方面工作，在“綱舉目張”上做的比較到位，資料收集全面系統。但是，年鑒姓“年”，年鑒的框架結構應該在保持相對穩定的基礎上，依據年度內的事物變化情況作出適當調整，這也是年鑒常編常新的需要。對照來看，《中國地質調查局年鑒》的框架結構年復一年變化不大，導致對年度內的焦點、熱點問題反映不夠，缺乏深層次的記載。

(三)年鑒工作者專業化程度不夠。年鑒工作者的專業素養是提高行業年鑒質量的重要保障。就筆者而言，現從事年鑒工作一年有余，但之前從來沒有接觸過年鑒，也沒有接受過專門的年鑒業務工作指導，只能自己慢慢摸索、慢慢學習，勢必會在一定程度上影響年鑒的編纂質量。《中國地質調查局年鑒》的稿件來源于地質調查局機關各部門及其相關單位，撰稿人大多也沒有受過行業年鑒撰稿的專業培訓，且由于人事變動，撰稿人時有更換，撰寫的稿件質量參差不齊，這些都會直接決定年鑒的編校及出版質量。

(四)出版滯后。以《中國地質調查局年鑒(2016)》為例，自2017年4月份年鑒工作啟動，經過收集、整理、編輯、校對等環節，待年鑒出版時，已經是2018年4月，讀者看到的其實已經是前年的信息，信息時效性已經大打折扣，只具備“存史”的功能。究其原因，與年鑒內容龐大、信息含量多，這一自身的性質密不可分。據筆者近幾年統計，《中國地質調查局年鑒》開本為16開，將近600頁，120萬字，由114家單位共同完成，需要的人力物力較多，工程復雜，工期自然也就較長。年鑒的出版如同木桶效應，任何一方的遲滯都會拖延整部年鑒出版的時間。

(五)年鑒傳播方式落后。當今的社會早已邁入信息與網絡的時代，作為文化信息產物的年鑒，就必須與電子信息時代相融合，使年鑒信息超越時空地域的限制，在更廣更寬的領域發揮作用。目前,《中國地質調查局年鑒》配備了光盤，但依然以紙質版年鑒為主。在掌上閱讀大為流行的今天，這種閱讀方式遠遠沒有跟上時代的步伐。實現年鑒閱讀的便捷性，是年鑒未來工作中追求的重要目標之一。

三、年鑒編纂存在問題的解決策略

(一)強化組稿工作建設。各組稿單位對年鑒工作的重視程度，對年鑒組稿環節的開展具有重要作用。就《中國地質調查局年鑒》而言，組稿環節可通過召開組稿工作會，加強與各供稿單位之間的交流，及時做好組稿工作指導，增強撰稿人的責任意識。同時，在條目規范、結構框架、內容要素、體例等方面下工夫，進一步詳細明確組稿方案，增強方案的可操作性，使各撰稿單位有章可循，防止撰寫的隨意性。

(二)力求框架結構穩中求變。年鑒不是“一本書”，而是“一套書”，是每年連續編纂出版的資料性文獻，框架結構需要保證相對穩定，從而便于讀者縱向比較事物發展的軌跡和趨勢。但是，社會在發展，時代在進步，中國地質調查局系統每年的工作重心都有所變化，各部門、各單位每年的工作也都會出現新事物、新問題、新進展、新成果。在保持年鑒框架基本穩定的情況下，捕捉發生變化的事物，將這些“新”元素融入其中，通過設置類目、分目或更新條目，體現年度性，以便及時反映年度變化，滿足讀者的需求。此外，也可以用表格、圖表等形式替代冗長、繁瑣的文字記述，適當地使用形象生動、充滿情趣和富有人情味的語言，讓讀者在閱讀過程中多一些愜意。

(三)打造高水平年鑒隊伍。《中國地質調查局年鑒》屬于行業年鑒，具有較強的專業性。準確、迅速地把握年鑒的專業術語、年鑒體例和框架結構，需要擁有多年編纂經驗的專業人員。因此，打造一支相對穩定的年鑒隊伍，提高年鑒人員素質，直接決定年鑒的質量。中國地質調查局應該專門成立一個年鑒工作培訓會，為年鑒工作人員的業務培訓和交流提供平臺，進一步加強年鑒工作者的責任意識，以主人翁觀念投入到年鑒工作中。

(四)提高年鑒出版效率。為各級領導的科學決策和各部門開展工作時借鑒參考，是年鑒的重要職能和使命。如果年鑒的出版跟不上使用者的步伐，可利用性就會降低。《中國地質調查局年鑒》涉及局機關各部門、局屬單位、地方公益性地質調查單位等眾多單位，體系龐大，工作繁雜，各供稿方應該快速、優質、高效地提供稿件，責任編輯、審稿專家同樣快速、高質量地完成編輯審校工作，幾方共同努力，縮短年鑒出版周期，從而提高年鑒的時效性和利用價值。

(五)拓寬年鑒傳播途徑。年鑒是同報紙、雜志、電視一樣具有傳播信息功能的一種媒介，但其傳播范圍和使用程度遠遠不及后者。為拓寬年鑒，尤其是專業年鑒的傳播渠道，需要具備新媒體意識。針對大眾群體網上閱讀的習慣，充分發揮網絡優勢，通過數字化閱讀的形式，有效擴大讀者范圍。年鑒數字化是適應科技發展與讀者閱讀習慣的必然選擇，是未來年鑒發展的必然趨勢。《中國地質調查局年鑒》可以在出版工作完成后，及時制作成光盤版或網絡版，甚至通過建立微信平臺，使年鑒走出自己的“圍城”，走向外面的世界，拓寬年鑒讀者群，充分發揮行業年鑒的價值。