如何做好新時期檔案工作的探究

白海英

摘 要：新時期，檔案工作受到了前所未用的重視。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻。要有高尚的職業道德，嚴于律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇于創新，而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規范，將直接影響著干部人事檔案的質量。

關鍵詞：新時期檔案工作；探究

“十九大”會議上，習近平總書記圍繞培養選拔黨和人民需要的好干部，提出一系列新思想、新要求，為做好人事干部工作指明了方向，也對改進人事干部檔案工作提出了更高要求。人事干部檔案作為考察干部的一項重要基礎工作，作用越來越突顯重要。

干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事干部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規范，將直接影響著干部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

1 檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關鍵

1.1 主動收集

目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生后把材料據為己有，不及時移交管理檔部門。因此，作為管理檔案部門要隨時了解干部人事檔案材料產生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。

1.2 建立部門人員網絡聯系圖，重點收集

管理檔案人員建立部門人員網絡聯系圖，各部門設立一名聯絡員，再根據干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學籍材料、職稱評聘材料、培訓材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯絡員聯系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。

1.3 追蹤收集與經常收集

檔案管理人員要經常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學歷深造、參加各類培訓所掌握的技能、出國等相關信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發現缺漏的材料，要及時與相關人員或單位取得聯系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

2 檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎

2.1 材料鑒定

凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發現未蓋章或簽字的，應及時與歸檔單位或個人取得聯系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續，導致材料形成不規范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。

2.2 技術加工，分類準確，編排有序

對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內容，如內容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小于檔案規格的干部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標準對檔案材料進行技術加工，嚴把技術質量關，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。

2.3 及時、準確做好目錄，錄入計算機

對于每年每個人常規產生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對于年中不定期產生的材料，可采取隨時產生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

3 檔案從業者的職業素質是干部人事檔案工作之必須

3.1 人事檔案工作具有很強的政策性

干部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養、作風正派、腳踏實地、責任心強，用科學發展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產黨員先進性。

3.2 人事檔案工作具有很強的專業性

干部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規范、新技術，這就要求檔案人員要有一定的學習能力，才能準確領會、掌握和運用相關知識及理論指導。檔案人員要經常與檔案材料形成部門聯系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協調與溝通能力，并且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現代化管理技術并能熟練運用于實際工作中。

3.3 人事檔案工作具有保密性、服務性

檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻。要有高尚的職業道德，嚴于律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇于創新，結合本單位實際情況積極探索出適合現代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務。

4 新時代下加強檔案業務培訓，建設高素質人事檔案工作隊伍

21世紀初，在主管部門的統一部署下，開展了人事干部檔案的審核，特別是對領導干部檔案的審核工作，這就要求我們人事干部管理人員應具備全面的業務知識和過硬的職業技能。一要學習新時期黨的路線、方針、政策。特別是黨的十九大黨中央出臺的政策方針，這是做好新時期人事檔案管理工作的重要指南，必須認真學習，確保政治素質過硬。二要具備過硬的業務知識和工作技能，要熟悉各項人事政策制定的歷史背景，執行情況等知識，全面了解人事工作相關業務，努力實現由“專才”向“通才”的轉變，當好人事工作“全能運動員”。三要有勤于思考的專研精神。要改變只會操作，不善研究的狀況，結合工作中發現問題開展政策研究，積極探索創新，不斷提高理論聯系實際和解決問題的能力。四要有愛崗敬業的奉獻精神，只有懷揣強烈的事業心、責任感，甘于寂寞，不計名利，公道正派，才能成為一名合格的干部人事檔案工作者。

總之，新時代、新政策和新任務對人事干部檔案管理工作提出了一系列新要求。人事干部檔案管理部門必須進一步強化責任意識，以確保人事檔案真實準確為工作重心，開拓創新，抓好完善人事檔案管理制度，注重人事檔案材料收集，嚴格人事檔案信息審核，加強檔案業務培訓等工作，努力在深化干部人事制度改革選準用好干部等工作中發揮應有作用。

參考文獻

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