典藏在圖書館圖書管理中的作用

李廣恒

摘 要：典藏的重要作用對于圖書館來說是不可或缺的，典藏也是圖書館寶貴的資源。而隨著圖書管理工作的進一步深入發展，典藏的概念并非僅僅指的是寶貴的圖書和書籍，而逐漸發展成為一種管理模式和管理辦法，通過加深對典藏含義的了解我們可以發現，其與當前的圖書管理工作中的具體要求相一致，都需要對現有的圖書進行合理的分配和管理，并做好藏書、保存好書的相關工作，這對于圖書館的持續發展來說具有十分重要的意義和作用。

關鍵詞：典藏；圖書館；圖書管理；實踐；研究

隨著網絡時代的到來，人們的閱讀渠道不斷增加，但網絡閱讀存在的風險較多，還存在盜版圖書，這就使得紙質閱讀的作用更加顯著。圖書館為紙質閱讀提供了充足的選擇，也為讀者提供了便利。對圖書館的合理管理，能夠發揮出圖書館傳遞知識的最大優勢。典藏是讀書館管理系統中最基本的業務，也是連接圖書館文獻資料與讀者流通閱讀的橋梁和紐帶，必須在實踐中不斷去完善這一業務體系，以滿足廣大讀者的閱讀需求。

1 典藏的含義及地位

1）正所謂典藏，就是依據圖書館中借閱室、資料室、書庫的功能定位及藏書原則，對編目加工好的圖書進行合理分配，再對流通中丟失、破損的圖書進行修復及剔舊，這些都屬于典藏工作。

2）圖書館中的典藏工作是一個至關重要的環節，是書目數據及圖書資源質量的保證，對許多工作面都起著監督與協調作用，既對圖書館資源分配有著指導性作用，又對圖書館文獻起著監督作用；不僅是連接讀者的紐帶，又是實現圖書館各項業務的主干道。

3）典藏在圖書管理工作中的重要作用。在圖書館圖書管理工作中，典藏是較為重要的工作內容，其對圖書館綜合管理工作也產生著至關重要的影響。典藏的作用進行細化解讀，發現集中體現在以下方面：首先，典藏能夠為圖書館藏書建設工作提供相應的圖書調配支持，有效推進圖書館圖書信息資源體系的建構，在圖書館發展過程中更好的為讀者提供高質量的服務創造良好的條件，保證圖書館典藏文獻的利用價值和資源應用效果。其次，典藏統計工作能夠在圖書管理工作中發揮信息反饋的作用，進而為圖書館合理采購圖書和清點圖書提供相應的信息指導，使圖書管理工作能夠實現與讀者需求的有效對接，為圖書館的優化發展提供相應的支持。

2 在圖書館圖書管理工作中典藏的實踐措施

2.1 對典藏工作者的思想認識水平加以強化

要想在圖書管理工作中重點突出典藏工作的重要性，發揮典藏作用，首要工作就是對圖書館負責典藏工作的工作人員思想認識進行優化，逐步提高相關工作人員的思想認識水平，確保工作人員可以以積極的狀態投入到典藏工作中，對典藏工作認真負責，突出典藏工作的實際效果，取得顯著的工作成效 。同時，有意識的對典藏工作人員的思想認識進行強化，還能在遇到問題時對典藏工作進行有效的處理，增強典藏工作與時代發展的契合度，突出工作影響力，為典藏工作奠定人才基礎和思想基礎，促進圖書館圖書管理工作中典藏工作實現現代化建設和發展的目標，取得更好的發展成效。

2.2 對典藏圖書進行科學規劃

在信息技術蓬勃發展并且已經延伸到圖書館圖書管理工作中的社會背景下，典藏工作人員要結合信息技術的應用對典藏工作運行模式進行適當的改革創新，保證典藏工作可以與信息時代圖書館發展需求相適應，突出典藏工作的時代優勢。在圖書館探索對圖書管理工作進行改革優化的實踐探索活動中，典藏部門要結合信息技術的應用保障典藏圖書管理工作的規范性，真正從自身實際情況出發，結合用戶需求對典藏工作進行改革創新，將信息技術融入到典藏文獻資源的整理活動中，借助信息技術的應用保證典藏針對性，為典藏文獻資源的共享和應用創造良好的條件。

2.3 對典藏圖書進行動態規劃

典藏圖書的利用與典藏工作人員在圖書管理工作中實施動態管理和規劃存在一定的聯系，相關工作者要注意結合典藏工作的時代發展要求在實際管理工作中融入動態化的管理思想和管理理念，爭取能夠借助動態管理滿足典藏的信息化發展需求，真正促進圖書館典藏工作和圖書管理工作效率的全面提升。在實際參與典藏圖書管理工作的過程中，典藏部門要認識到圖書動態管理和規劃工作的重要性，并將動態管理作為重點，結合服務用戶需求的變化對管理結構進行優化創新，確保圖書管理工作的實際質量，為典藏服務工作的優化創新創造良好條件。

2.4 及時清點和剔除典藏圖書

典藏工作是圖書管理工作中最重要的工作內容之一，新時期要想確保典藏圖書工作的整體發展成效，就要在管理工作中面對復雜的工作情況及時對圖書進行清點，并且對不必要的圖書進行清點和剔除，保證典藏圖書結構布局的科學化和合理化程度，借助典藏工作質量的進一步提升，為讀者提供高質量的圖書服務。 唯有如此，典藏工作才能得到社會大眾的廣泛認同，對圖書館管理工作的優化創新產生至關重要的影響。

2.5 典藏的統計反饋作用

圖書館管理中的典藏業務能夠很好的實現對當天的書籍借閱情況進行完整的整理和統計。統計的主要內容包括借閱圖書的數量、類型以及借閱圖書的版期等。這種合理的統計方式獲取的數據較為準確，可信度較高，在一定程度上為圖書館的采購工作也提供了依據。圖書館的采購部門可根據統計出的數據，合理安排采購。對受歡迎程度較高的書籍，可適當加大采購量，以滿足讀者的需求。對一些較為冷門的書籍可適當減少其采購量，也可以減少采購成本，避免不必要的浪費。

3 加強典藏工作的措施

3.1 對工作人員嚴格要求

典藏工作是圖書館管理中較為復雜和繁瑣的部分，但其在圖書館的正常運用中卻發揮著至關重要的作用。作為圖書館的工作人員，尤其是從事典藏工作的人員，必須端正自己的工作態度，正確認識典藏工作的重要性，以認真負責的工作作風去完成自己的工作，本著為讀者服務的態度，做好自己的本職工作。

3.2 科學合理的進行圖書的典藏

以大學校內圖書館為例，首先，必須根據學校所開展的專業課程和學生對書籍資料的需求進行典藏。其次，隨著網絡時代的發展，人們的閱讀渠道也越來越多，給紙質閱讀帶來了巨大的挑戰。圖書館也可以將科學技術與傳統閱讀模式相結合。比如將書籍內容以電子書的形式展示，供讀者免費下載閱讀。最后，現階段各大公共圖書館基本都出現了隨書光盤的使用，這一現象的出現給圖書館的典藏工作帶來了一定的難度。因此，必須做到科學合理的典藏，將隨書光盤與書籍編制在同一個檢索區域內，或在電子閱讀區域錄入隨書光盤的條碼號，以便于讀者能快速找到所需要的光盤。

3.3 加強圖書館資料的動態調整

對于圖書館來說，其中所含的讀書資料數量是相當龐大的，因此，必須對其進行適時的動態調整，才能做好合理的管理。比如，校內圖書館主要的書籍是要為學生和教師服務，因此，必須根據某一特定時間內學校專業結構的設置和教師分布的規律來進行圖書館的動態調整。而在公共圖書館，不僅要以讀者對書籍的需求為標準，還要適應時代的變遷，要能跟隨潮流的發展，才能為讀者提供更加全面、可靠的知識和信息。

3.4 合理配置圖書資源，發揮圖書的最大價值

典藏的重要作用在圖書管理工作中體現得尤為明顯，圖書館為了更加充分地發揮其優勢作用，會成立專門的典藏部門來處理相應的管理事務。在一般情況下，圖書館在整理一些圖書或者信息資料時，要率先將資料交給編輯部門進行校閱和整理，經過編輯整理后再交給典藏部門，由其進行統一的管理和調配。在工作中，典藏部門的工作人員要將圖書的關鍵信息情況進行登記，比如這部書的類別、所屬館內藏書的科目、書籍的數量情況以及相應的序號等信息都需要準確的記錄下來。

4 結語

綜合上述分析，在當前社會背景下圖書館在實際建設和發展過程中要想受到高度重視，就應該認識到典藏工作的重要性，并且在圖書管理工作實踐中，將典藏工作作為重點，對典藏工作進行科學規劃和動態調整，保證典藏工作質量，促進圖書館圖書管理工作質量的逐步增強。

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