電力企業檔案智能化建設中的問題及對策研究

王懿

摘 要：隨著我國檔案事業的快速發展，新理念和新技術得到越來越普遍的滲透和應用。在新時期的檔案管理工作中，關于檔案的信息化和智能化研究議題成為從業人士關注的熱點問題。本文以電力企業的檔案管理為例，圍繞檔案智能化建設的有關問題進行了分析和探討。文章首先概述了電力企業檔案智能化建設的意義，然后對當前電力企業的檔案智能化建設過程中存在的問題進行了梳理，最后就現存的問題提出了積極的建議和對策，供相關人士參考。

關鍵詞：檔案；電力企業；檔案管理；智能化；信息化

1 引言

新的時代涌現出了新的技術，隨著互聯網時代的全面到來，信息技術的快速更迭為檔案管理事業的發展提供了更多的可能性，使檔案管理工作向著科學化、高效化、便捷化的方向邁進了一大步。為了更好地鞏固互聯網時代檔案事業發展的成果，同時也為數據時代的來臨做好準備，電力企業必須在現有檔案信息化建設的基礎上進一步完善、優化和升級，盡快構建起智能化檔案管理體系，以實現檔案管理工作的更高目標。

2 電力企業檔案智能化建設的重要性

檔案事業的發展與時代的發展以及國家階段戰略目標是密不可分的。新時期內，計算機技術、互聯網技術、物聯網技術以及大數據技術正在以更快地速度發展和更迭。在新的發展時期內，電力企業也面臨著國家和行業提出的新標準和新要求。作為電力企業管理工作體系中的一個重要分支，檔案管理工作也必須以新的管理理念、新的管理技術、新的管理手段來進行檔案管理工作，以推動電力企業在新時期內生產經營和管理目標的順利實現。以電力企業信息化檔案管理為基礎加快構建智能化檔案管理體系是當下電力企業檔案管理工作的重要內容。

智能化檔案管理體系的建設對于電力企業而言有著不容忽視的作用，其重要性不僅體現在當下，同時也體現在未來。

首先，通過構建智能化檔案管理體系可以大大提升檔案的管理質量和管理效率。傳統的檔案管理工作主要依靠人為勞動力，不僅耗費了人工成本和時間成本，而且受到人為技能和素質因素的影響，檔案管理工作人為失誤率較高，使電力企業檔案管理工作質量和效率難以得到有效的提升。隨著信息化檔案管理工作的開展，很大一部分檔案管理工作已經被自動化、信息化設備所取代，大大提升了檔案管理工作的質量和效率。在這些自動化、信息化設備基礎上，通過智能化檔案管理體系的建設工作，使檔案管理軟件不斷完善和優化，融入更多的智能技術和數據技術，提高檔案管理體系的智能化水平，進一步縮減檔案管理工作的時效，提高檔案管理工作的質量。

其次，通過構建智能化檔案管理體系有助于推動電力企業管理工作水平的整體提升。目前，電力行業正處于重要的轉型時期，電力企業紛紛構建企業自身的護城河，以更多的籌碼來保持強大的市場競爭力。在電力企業經營管理過程中，信息化和智能化技術是推動企業轉型升級的重要引擎力量。因此，加快智能化檔案管理體系建設工作是推動電力企業管理水平實現整體提升十分有利的途徑。

其三，智能化檔案管理體系的建設和發展為新時代檔案資源的開發、共享和利用工作提供了更便利的條件。隨著數據時代的全面到來，檔案資源作為重要的一類數據資源將在企業的經營發展中發揮出越來越重要的作用。而在發揮檔案資源潛在價值的過程中，必須借助信息化和智能化的檔案管理體系來作為基礎的流程、設施以及技術條件。因此，圍繞電力企業的未來發展戰略目標，建設智能化檔案管理體系，加快實現檔案資源的挖掘、共享和利用是十分必要且十分重要的。

3 電力企業檔案智能化建設中存在的問題

目前，電力企業在檔案智能化建設方面大多處于摸索和快速發展成型的時期。因此有必要對建設過程中的問題進行梳理和分析，以減少彎路，為企業節省資金成本和時間成本。目前暴露出的問題主要有以下兩方面：

1）有關信息化檔案管理向智慧化檔案管理轉變過程中的技術有所欠缺。對于信息化檔案管理體系而言，是數字化的檔案管理形式，因此電力企業的檔案管理工作對于行業的個性化技術需求并不高。但是在向智慧化檔案管理體系轉變的過程中，原有的技術就越來越滯后，無法滿足電力企業更多的專業性和個性化需求，因此就無法實現更高效更高質的檔案管理工作目標。更多貼合企業生產經營實際狀況，滿足企業檔案管理個性化需求的技術是當下電力企業智能化檔案建設進程中需要解決的一大問題。

2）智能化檔案管理體系的綜合分析和處置能力不高。造成這一問題的原因有多方面，如技術或設備的問題、企業管理組織結構的問題、管理流程機制以及制度體系的問題等等。智能化檔案管理體系的突出優勢就在于問題的綜合分析方面更優更強，繼而為各種日常及突發事件的解決提供科學、準確和高效的建議。而目前，電力企業的智能化檔案管理體系仍然存在一些信息漏洞或信息孤島，在檔案管理各個環節的銜接和融合方面存在較大阻力，未能充分發揮出智能化檔案管理體系的綜合優勢。

4 電力企業檔案智能化建設中存在問題的解決對策

首先，加快對電力企業檔案智能化技術的研究投入力度。一方面，電力企業相關部門應以全新的智能化管理理念對企業現階段檔案管理過程中的技術性滯后問題進行識別，總結出應該解決的技術難題。另一方面，為了彌補電力企業自身技術資源有限薄弱環節，企業應積極與高等科研院所展開協作，針對電力企業智能化檔案管理體系建設過程中的技術問題進行專題研究，加快難題攻克的步伐。

其次，打破檔案管理各個環節之間的屏障，實現檔案管理的全流程電子化管理。要想實現智能化的檔案管理目標，必須首先解決原有檔案管理環節銜接阻力的問題。通過對電力企業生產經營管理環節中的所有信息進行數據量化，實現所有業務流程的全部電子化管理，消除檔案管理各個環節之間的阻力，從而為信息數據的整合、綜合分析奠定前提條件，幫助電力企業有效識別和控制風險，在面對突發事件中制定并實施更科學、更高效的解決方案。

其三，加快完善智能化檔案管理制度體系。在信息化和智能化檔案管理體系運作過程中，檔案管理系統運行的安全性問題也越來越突出。為了更好地確保智能化檔案管理系統運行的安全性和可靠性，管理部門必須加快完善有關檔案管理安全性的制度。在設備維護、崗位操作、安全保密、安全監管等方面制定詳細的流程、標準和事項，提升智能化檔案管理體系的安全性，切實保護好電力企業的檔案資源。

5 結語

隨著電力市場化改革進程的加快，留給電力企業的有效時間已經不多了，為了更好地抓住這一行業變革機遇，電力企業必須加快管理工作的改革步伐。尤其是在檔案管理環節，盡快推動智能化檔案管理體系建設工作，實現電力企業日常檔案管理質量和管理效率的全面提升，為電力企業在新的發展時期內擁有更優異、更持久的市場競爭力奠定強固的數據資源保障體系。

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