公路檔案管理的信息化建設分析

李婭紅

摘 要：隨著社會的進步以及信息化時代的到來，各項事業在其發展過程中對于信息化建設的重視程度也越來越高。就檔案管理工作而言，其作為各項工作順利開展的重要基礎，對于促進各項事業長效發展產生著非常積極的影響。對于公路檔案管理工作而言，做好其檔案管理信息化建設工作對于實現我國公路建設事業的長效高質量發展有著非常積極的意義。基于此，本文對公路檔案管理的信息化建設進行了研究和探討。

關鍵詞：檔案管理；公路事業；信息化建設；方法

信息化時代背景下，在給各項事業以及各項工作帶來了諸多的機遇的同時，也同樣對其提出了更高的要求。檔案管理工作作為各項事業工作的基礎，在信息化時代，做好檔案信息化建設工作直接關系到企業的工作規劃以及發展方向。隨著社會現代化建設水平的不斷提升，公路建設規模以及建設水平也越來越高，由于其相關檔案管理工作所涉及到的內容有很多，因此，實現公路檔案管理信息化建設也越來越成為公路事業工作的一項重點。

1 公路檔案管理信息化概述

1.1 公路檔案管理信息化特點

首先，公路檔案管理信息化所涉及到的數據管理數量較大，隨著近年來公路建設規模以及建設水平的不斷提升，其多涉及到的數據內容會更多，加之同一工程不同標段的地形地貌相對復雜，因此，其也必然會涉及到更多的檔案信息；其次，公路檔案管理信息化的特點就是專業性較強[1]，這也是現階段公路檔案管理信息化作為顯著的一個特點，對于檔案管理信息化建設而言，其可以實現將復雜多變的檔案信息同時記錄到檔案數據管理平臺之上，并通過相應的工作流程，實現對于信息化數字檔案的管理及應用工作，在提升整體工作效率，促進企業長效發展有著非常積極的意義。

1.2 公路檔案信息化建設的主要內容

就公路檔案管理工作而言，其信息化建設工作主要包括以下幾項內容，即：信息化基礎設施建設、公路檔案信息資源建設、公路檔案信息化管理標準及規范性建設、公路檔案信息化應用系統建設以及檔案信息化人才隊伍建設等等[2]。其中，信息化基礎設施建設是實現檔案管理信息化建設必不可少的一項基礎工作，檔案信息化還禮標準及規范化建設則是保證其后續工作順利開展的重要基礎，檔案信息化人才隊伍建設則是檔案信息化建設過程中最為重要的一項工作內容，只有做好這一工作，才能為相關工作的開展提供更好的人員保障。

2 公路檔案管理信息化建設工作現狀

2.1 檔案管理工作規劃性有待提升

雖然我國的公路建設起步較早，并且經過多年的發展也取得了優異的成績，但是在公路檔案管理方面，其相關工作起步較晚，加之缺乏現代化的檔案管理經驗，使得現階段公路檔案管理工作很難與現階段公路建設整體水平相匹配，這樣一來，就極易導致檔案的利用程度并不是特別高。尤其是在信息化時代背景下，其不同的檔案信息管理過程中的信息的兼容性并不是特別高，加之傳統檔案管理工作規范一定的規范性，使得其整體工作的規范性很難得到保證，這也是現階段公路檔案管理信息化建設過程中存在著的一項較為突出的問題。

2.2 檔案管理信息化水平較低

檔案管理信息化水平較低是現階段檔案管理信息化建設過程中非常嚴峻的一項問題。就現階段公路檔案管理工作而言，其所涉及到的信息種類以及數量都相對較大，傳統的檔案管理方法很難實現對于檔案信息的搜集以及在管理過程中的高效利用。但就現階段檔案管理工作而言，其信息化水平并不是很高，并且，很多企業也并未對其信息化建設引起足夠的重視盡管有些單位對檔案管理信息化建設進行關注，但也僅僅是流于形式，并未將其相關工作落到實處，這樣一來，就很難將檔案信息的積極作用發揮出來[3]。只有對檔案管理信息化建設引起足夠的重視，并在實際的工作過程中，根據其相關的建設內容來將具體的工作落到實處，只有這樣，才能實現檔案管理信息化建設。

2.3 信息化管理人員嚴重匱乏

檔案管理信息化專業管理人員匱乏是現階段檔案管理信息化存在著的最為突出的一項問題。對于公路檔案管理工作而言，在其實際的檔案管理過程中，其相關的檔案管理工作人員大多是以非專業人員擔任，并且流動性較大，這樣一來，不僅不能保證其信息化建設工作的順利進行，并且在日常的檔案管理工作過程中，由于管理人員不固定，使得其管理工作效率并不是特別高，加之人才選拔機制的不完善，使得公路檔案管理信息化建設水平依然處于水平較低的一種狀態。

3 實現檔案管理信息化建設的具體措施

3.1 建立并不斷健全公路檔案管理制度

基于現階段公路檔案管理發展現狀，筆者認為，要想實現公路檔案管理信息化建設，最為主要的一項措施就是建立并不斷健全公路檔案管理制度。在具體的工作過程中，規范性、標準化的制度是保證一切管理工作順利開展的重要基礎，因此，在公路檔案管理信息化建設過程中，也同樣應建立并不斷健全相關管理制度。在這一過程中，相關企業應首先從檔案管理流程及檔案管理方式兩個方面入手，建立其一套相對完善的公路檔案管理制度，并將其落到實處，此外，在長期的實踐過程中，還應積極的對于其相關管理制度進行創新和完善，以此來保證其規范性；其次，建立其相應的檔案安全管理制度，在這一過程中，單位應對檔案信息的安全管理引起足夠的重視，并制定相應的安全管理制度，來保證檔案資料的安全性及完整性；最后，建立起相應的獎懲機制，同時結合相應的管理制度來對檔案管理工作人員進行管理和監督，只有這樣，才能真正意義上為檔案管理信息化建設提供良好的制度保障。

3.2 重視現代新型檔案管理人員引進工作

檔案管理人員作為檔案管理信息化建設的主體，其整體水平的高低直接會對后續工作產生較為嚴重的影響。在實際的工作過程中，企業單位應重視對于信息化管理人才的引進工作，將一些專業的信息化檔案管理人才引進其中，并以此來保證后續工作的順利開展；其次，待專業性檔案管理人才引進之后，企業應對其專業性進行考察，并根據自身發展需求，開展相應的培訓工作，以此來保證信息化建設水平的不斷提升[4]；最后，在進行檔案管理人才培訓過程中，應積極組織相關管理人員進行信息化技術以及相關信息化設備的學習，并同時做好相應的培訓和考察工作，以此來不斷提升工作人員的整體水平。

3.3 建立相應的檔案管理數據庫

檔案數據庫作為實現檔案信息化建設的重要途徑，對于提升檔案信息化管理水平有著非常積極的意義。在實際的工作過程中，企業單位應根據自身的實際需求對檔案管理工作進行數字化改革及建設，并以此為基礎完成相應的檔案數字化轉換工作。然后，根據企業發展的實際，來建立起一個安全、完善的檔案管理數據庫，并以此為基礎來提升檔案管理工作的數字化水平，只有這樣，才能真正意義上實現對于檔案管理信息化的建設以及應用。

綜上所述，對于現階段公路檔案管理工作而言，其在信息化時代依然存在者諸多的問題，其中作為突出的就是檔案信息化建設的相關問題，這些問題的存在給公路事業的長效發展產生著較大的影響。基于公路檔案信息化建設現狀，本文從檔案信息化管理工作的特點及內容出發，對于公路檔案信息化建設工作現狀進行了分析，并且有針對性的提出了相應的措施，以此來不斷提升公路檔案管理信息化建設的整體水平，最終實現公路事業長效發展。

參考文獻

[1]李仕奇，徐銳.談高速公路建設項目檔案信息化管理[J].人民交通，2018（06）：58-59.

[2]趙文英.信息化環境下公路檔案管理研究[J].辦公室業務，2018（01）：111.

[3]勞麗.信息化環境下公路檔案管理研究[J].辦公室業務，2017（15）：108.

[4]黃錦男.公路檔案的信息化建設及有效管理策略探討[J].科技風，2016（18）：171.