財務信息化在企業財務管理中的應用

沈佳佳

摘要：隨著信息技術的快速發展，企業迎來了蓬勃的發展機遇，隨著企業規模的逐漸擴大，財務管理中信息化程度不高帶來的弊端越來越明顯，企業要實現新的更大更快的發展，必須進行財務信息化建設，搭建現代化的信息系統，為財務信息在企業內傳遞提供高效的平臺，提高財務管理效率。

關鍵詞：財務信息化;財務管理;企業;應用

一、引言

全球信息化為企業的經營模式和管理模式帶來了深刻的影響，在二十一世紀愈發激烈的競爭中，企業對信息化的重視、對信息化建設的加快，能夠為企業換來更大的競爭優勢。因此，如何有效的推進企業的信息化建設成為了每一個企業決策者需要認真考慮和重點關注的關鍵點。構建財務信息化體系是目前企業財務管理革新的有效方式，財務體系為整個企業提供財務服務，從而提高企業的運營效率。當前一些大型企業在財務管理方面存在著許多低效的問題，需要構建財務體系，對企業的一些業務進行集中統一管理，保證財務管理的流暢和高效，提升企業的財務管理水平。由于我國企業自身管理體制相對傳統，以及信息技術存在的固有缺陷，導致我國企業利用信息技術工具進行財務管理的能力相當有限，企業財務管理信息化工作遭遇發展瓶頸。因此利用信息技術工具進行企業財務管理活動，能夠提高企業財務管理活動的質量與效益，降低財務管理工作的錯誤率，增強企業財務管理水平，實現企業利潤最大化和股東權益最大化的生產經營目標。

二、財務信息化在企業財務管理的應用現狀

（一）企業財務信息化建設投資不足

當前，企業在財務信息建設方面的資金投入仍然較為欠缺，而資金是財務信息化建設的重要支撐，這樣財務信息化建設中相關硬件和軟件的建設和升級就無法順利完成，管理層普遍認為資金應該投向能夠直接產生經濟效益的業務，比如銷售、市場等部門，而對于信息系統的搭建和改善則缺乏一定的重視，這樣導致財務信息系統中硬件和軟件的建設速度緩慢。此外，大多數企業目前普遍上偏向于采購通用類軟件，以降低成本，但是通用類軟件的專業性低，在專業性上遠遠比不上專業類軟件的效果，這樣從短期來看是節省了一部分費用，但是這部分節省的費用遠遠不能彌補效率低下、專業性低造成的成本，企業應該購買性能專業的軟件和硬件，符合企業自身業務特性，提升財務信息系統的專業性，這樣才能更加適應這類企業的需求，能夠提升財務管理效率，滿足企業的財務管理需要。

（二）企業財務信息化體系建設不完善

構建完善的財務管理體系，能夠促進企業的標準化，財務信息系統將原本分散的資源、工作等聚集起來，通過專業的方法打造出科學標準化的工作流程，剔除了原本冗雜的程序和冗余的工作人員，科學的流程和方法將資源整合，使得財務作業過程更加科學和流暢，標準化的程序和完整的數據處理集中在系統內，企業的各個部門都可以獲得統一的材料，這大大促進了企業的標準化程度。企業的標準化有助于企業進行規模化擴張，因為企業將財務作業進行了整合，各種相關的職能統一管理，擁有標準化的處理流程，在對外擴張的時候就免除了新建財務管理部門的負擔，財務信息化可以快速地解決新建立機構的財務問題，這有助于企業快速增加新的業務，有助于企業進行對外擴張。

（三）企業管理組織信息化建設有待加強

當前，很多企業的管理組織信息化建設滯后，導致企業在進行財務信息化建設的過程中的阻礙較大。管理層的變革是企業推動新的技術變革的重要動力，目前管理組織的信息化水平遠遠落后于企業的發展需要，組織的信息化建設滯后導致管理層的信息的傳遞和反饋速度很慢，業務層面的信息也無法以很快的速度傳遞到管理層中，這樣，導致了管理層和執行層的信息出現延遲性，不通暢的信息造成了效率低下的經營管理，無法滿足企業的發展需要。再者，在企業發展中，管理層和各級員工對財務信息化平臺的建設的重要性認識還稍顯滯后，理念的缺乏導致了執行層面的滯后。同時，這些企業的相應的配套組織信息系統建設也出現了滯后效應，在實際管理中，企業的財務管理是一個多部門綜合管理的過程，不同的部門和不同的業務對財務管理起著非常重要的作用，財務信息化建設需要企業建立協同發展的管理體系，需要完善的配套信息平臺為財務管理的信息化做支撐，這些信息化建設的滯后直接阻礙著企業的財務信息化建設。

三、財務信息化在企業財務管理中的應用分析

（一）增加對財務信息化建設的資金投入

針對當前大多數企業在財務信息化建設方面資金投入不足的現狀，企業要實現在新的發展時期的快速發展，擴大市場份額，增強企業的競爭力，提升企業的財務管理水平，必須緊緊抓住財務管理信息化建設帶來的機遇，實現企業的信息化建設目標，必須要加大對財務信息建設的資金投入，投資向財務管理信息化平臺的搭建傾斜，為財務管理的信息化建設提供充足的發展支持。在資金投入上，企業首先應該進行財務管理信息系統軟件和硬件的升級改造、更新換代，為企業配置先進的專業軟件和硬件設施，取代原有的落后的財務管理信息系統，對系統中不適應企業業務需求的部分進行及時整改，減少財務信息在平臺中的傳遞阻力，實現信息高效快速的在企業內部的分享，這樣企業的財務管理效率會得到很大程度的提升。此外，企業的資金投入應該用在培養專業人才上，為財務管理人員提供專業技能培訓，幫助他們適應新的管理系統，學習更新的管理知識，提升他們的專業技能，為企業建立一支專業的人才隊伍，這才是企業發展的關鍵資源。企業對財務管理信息化建設的投入雖然短期內難以得到效益反饋，但是從長期來看，這是一項非常有效的投資，能夠為企業帶來長遠發展的動力，促進企業的可持續發展。

（二）建立健全科學專業的企業的財務信息化體系

財務信息化體系的建立需要企業構建一套科學有效的財務信息系統，這個系統的搭建要能夠全面實現企業進行預算、結算、核算、資產管理等服務，能夠進行統一的賬務處理，將各個機構的賬務分類管理，分配到不同的業務部門下，由系統對這些經過分類的賬務集中處理，將處理的結果數據完整的輸入系統，這些信息將會在整個企業得到共享，財務信息系統能夠對企業的資金進行統一的調度和配置，根據不同業務板塊的情況合理利用資金，提高資金的使用情況。財務共享中心還需要不斷建立健全全面的信息網絡，將不同的子系統，比如成本、資金、收入、賬務等和大系統順暢鏈接，能夠讓企業的財務管理更加信息化，讓企業的管理者能夠通過財務信息網絡對企業的經營情況有更加直觀準確的了解。

同時，企業應該加強對財務管理內控管理，企業應該遵循實用性原則，以實用性為指導加強財務管理信息化內控體系建設。首先，企業應該在內部監控體系建設上樹立實用性的指導原則，以實用性原則指導監督工作的展開，對財務管理信息化建設的各項工作進行控制，使各項工作符合實用性原則，為企業的發展提供積極有效的幫助。其次，企業應該增強財務管理能力，使管理能夠滿足企業的發展需求，逐步減少人工核算，提高智能化合算的應用，使財務管理的管控更加準確，精確度跟高，讓財務管理信息化建設日益滿足企追求管理精細化準確化的發展要求。雖然企業的運營和管理都不同程度地受到外部信息化環境的影響，但是企業可以通過提高管理人員來提高企業信息化管理的能力。企業需要掌握管理人員的自身素質，通過績效考評來綜合反映管理人員在信息化管理的表現及其不足之處。

（三）通過信息化提升企業的財務管理組織結構與流程的科學性

首先，財務信息化管理需要統一系統的流程標準，在此標準下，各種操作才能夠更加規范，統一的流程能夠快速指導業務操作，能夠減少多余的操作，提高財務信息化的工作效率。通過信息化和技術和流程化的手段，將各地、各機構不同的復雜的業務通過信息化流程貫穿集中起來，近些年簡單化、信息化、標準化和規范化的處理，不僅能夠保證會計業務處理的規范形和統一性，還能有效解決大型的企業集團在財務職能機構建設上的重復性和工作效率不高的問題，也能夠保證企業內部的控制和會計政策能夠切實落實執行，改進大集團會計業務處理的效率。

其次，為了提升企業財務管理水平，企業應該不斷優化公司的財務管理組織結構，對集團以及下屬公司的組織結構進行統一的規劃，以利用信息化的順利實施。要將職責明確到基層，做到責任落實到人，制定科學的管理制度，保證機構的設立能夠有效滿足財務管理動的需要。在財務管理活動過程中，集團公司的相關管理部門要加強對信息化相關環節的監控，及時傳達上級領導層的決策、將各項工作落實到具體的負責人，制定嚴格的管理機制，不斷優化管控的標準，提升組織機構的運行管控效率，從而提升集團公司對財務管理活動的內部控制能力。財務管理信息系統構建非常重要，這個系統的構建需要企業不斷優化財務管理結構的運行流程。

最后，財務信息化的流程需要根據技術進步和業務發展狀況不斷更新，這需要企業的信息技術的支持，不斷更新的信息技術能夠為系統提供全新的更加科學準確的服務支持。企業可以通過與相應的軟件公司合作的方式，由企業專門的財務管理人員與專業的程序員合作開發出數據存儲更加方便安全、會計核算更加準確、財務數據分析更加具有針對性的財務管理程序，以便滿足企業日益增長的生產經營需求，增強企業的財務管理水平，優化企業的財務資源配置。

四、結論

企業的財務管理水平在財務信息化的助力下將會得到飛速提升，信息化建設能夠提升企業的財務管理水平，減少人為因素對財務數據的影響，標準化的操作大大降低了企業的管理成本，這些優勢將會隨著市場競爭加劇、信息化水平的不斷加快會更加凸顯，對企業的影響也會更加重要。在現階段信息技術飛速發展以及財務管理體制改革的背景下，增強企業財務管理信息化工作對于完善企業財務管理內容，增強企業經營管理創新性，促進企業的整體管理水平，優化企業財務配置，實現企業可持續發展具有舉足輕重的作用。

參考文獻：

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