彭榮
摘要:隨著我國社會經濟結構不斷轉型升級,高新技術企業作為先進生產力的典型代表,推動著我國國民經濟不斷持續發展。當前,我國高新技術企業面臨的競爭環境不斷加劇,經營環境日新月異。要想立于不敗之地,高新技術企業必須不斷加強內部控制建設,強化風險防范和控制,從而健康發展。本文著眼于高新技術企業內部控制環境、控制活動、內部監督等要素,就當前我國高新技術企業內控建設情況進行分析,并提出相應的措施和建議。
關鍵詞:高新技術企業;內部控制;要素;建設
高新技術企業作為促進國民經濟快速發展的新興經濟力量,在促進社會主義市場經濟發展中起到戰略性先導作用。內部控制是確保企業資產安全完整,促進企業合法經營,防范各類風險,促進企業健康發展的重要保障。隨著高新技術企業的快速發展,各類潛在問題和風險不斷涌現,高新技術企業作為技術密集型企業,高收益伴隨著高風險,內部控制尤為重要。同時,高新技術企業內部控制與傳統制造型企業有著不同的特點,基于此,強化高新技術企業內部控制發展,強化內部控制相關要素發展,是我國高新技術企業需要關注的重要課題,對于促進高新技術企業發展有著重要意義。
一、我國高新技術企業內控建設現狀
(一)內控環境尚待完善
隨著企業管理水平不斷發展,我國高新技術企業在內部控制方面已經逐漸不斷取得各類成果。但是由于高新技術企業自身特點,以新技術、新產品為企業發展著力點,因此,部分高新技術企業往往以研發及產品作為企業管理重要關注點,內部控制及風險管理意識尚待繼續加強。部分企業未創造良好的內部控制工作氛圍,內部控制交由財務部門全權負責,其他部門參與內部控制和風險管理的意識不強。除財務管理部門外,業務部門員工對內部控制不了解,對風險管理不夠重視,在日常工作中對于內部控制關注和執行度不夠。特別是部分規模較小的高新技術企業,雖然管理層擁有較為先進的管理理論,要求財務部門強化內部控制工作,能夠在一定程度上提升企業運營效益,但是由于企業整體內部控制工作及風險管理意識還不強,導致內部控制在實際工作中未充分發揮作用。
(二)內控機制體系還不健全,風險評估機制尚未建立
如前所述,高新技術企業在發展中面臨研發周期長、市場競爭激烈等各種風險,企業各項研發、生產等經營活動都更需要相關制度的引導和制約,建立完善的內控體系保障企業運營的順利開展。但是在實際工作中,部分高新技術企業內控機制體系還不完善,內部控制制度分散的存在于其他制度中,企業內部控制無法在重要業務環節或重大投資等方面發揮作用。部分企業雖然建立了獨立的內部控制制度,但是內部控制制度還不成體系,未全面覆蓋企業的全部業務和所有流程。部分企業在制訂內部控制制度時,借用其他企業的制度,未充分與企業自身業務實際相結合,導致內部控制制度在實際執行過程中,無法充分發揮效果。
(三)內部監督尚待完善
監督是對企業業務的評價和制約,既包括對企業管理、業務決策的監督,也包括對產品研發、生產及銷售等業務環節的具體監督。當前,我國高新技術企業內部監督還有待完善。一方面,高新技術企業監督重點往往停留在業務方面,對研發和市場開拓較為重視,而對于企業可能面臨的系統性風險和未來戰略性風險監督不足,特別是可能由于監督不足,對以上方面涉及的企業風險無法有效預測和防范。另一方面,監督和評價往往停留在事后,缺乏事前、事中干預,沒有形成事前、事中、事后的閉環監督體系。企業內部控制和其他管控措施下達后,往往忽略對執行情況的過程性監督,結束后才進行評價。
二、強化我國高新技術企業內部控制建設措施
(一)樹立內控管理觀念,優化內控環境
由于高新技術企業包括企業產品研發周期較長、研發具有不確定性等特點,高新技術企業更需要加強內部控制和風險管理。首先,高新技術企業管理層應率先樹立內部控制意識,強化企業風險管理。在企業運營管理中將內部控制工作作為重要內容,完善企業內部控制體系,規范業務的內部控制流程和標準,為各項業務順利開展提供依據。其次,除企業管理者外,應強化全體員工的內部控制及風險管理意識,通過企業文化建設等方式將內部控制意識滲透至所有部門,幫助員工樹立風險意識,使其明確內部控制的重要性,主動參與內部控制。其次,在內部控制過程中盡量做到全員參與、全面監督,不斷強化內部控制建設,保障內部控制工作順利開展。
(二)健全內部控制體系,建立風險評估和防范機制
結合高新技術企業特點,更應建立能夠全面覆蓋企業業務和流程的內部控制體系,對物資采購、研發支出、產品生產、市場營銷等全面進行制約管理。如在研發項目立項、引進外部專家等方面都需要建立明確的流程和程序。首先,高新技術企業應堅持不相容崗位相分離的原則,明確崗位職責,建立完善的內部控制制度體系,特別是建立科學的審批授權制度,完善各類運營執行制度和績效考評制度。其次,應結合高新技術企業特點,以會計管理控制為主導,確保企業資產安全完整,提高會計信息的真實準確性。強化資金管理,規范企業各項研發、生產和銷售活動,特別是注重經營風險和財務風險的防范和管控,開展全面預算管理,降低資金使用風險和企業研發風險。再次,考慮外部環境影響,分析國家經濟走向、稅收優惠政策、產品市場需求等宏觀經濟環境,結合企業發展目標,以提高產品、服務質量為重要關注點,有效降低由于環境變化和市場競爭可能導致的風險,建立符合企業實際的內部控制制度體系,提高企業核心競爭力。最后,建立風險評估和防范機制,預測企業潛在風險,評估企業風險大小,并采取相關的措施,將風險可能帶來的損失降低到最小。
(三)完善內部監督職能
首先,應在企業內部營造較好的監督環境,完善監督職責崗位體系,結合高新技術企業業務及風險導向,劃分企業高層管理者和普通員工權責,設計監督流程,完善監督機制。其次,區分監督工作的重點和非重點,根據業務具體情況,將各業務流程不同環節劃分為關鍵控制點和一般控制點,根據各個環節的風險大小,開展持續動態風險監控,由風險管理經驗豐富的人員來具體執行。再次,建立完善的監督流程和程序,對常規和非常規的監督執行不同的監督程序,并評價內部控制制度及執行效果。最后,充分將內外部監督相結合,除強化會計信息真實準確性的監督評價外,監督部門應對內部控制缺陷進行分析,并對內部控制執行效果進行評價建議,形成完整的監督報告并提交給企業管理者,對于涉及違反內部控制的行為,還應追究相關人員的責任。
三、結論
隨著市場經濟的深入發展,高新技術企業作為我國市場的重要經濟主體,在產品研發、創新和經營等方面不斷進步,內部控制建設的重要性日益凸顯,成為我國高新技術企業健康發展的重要因素。我國高新技術企業還存在著內控建設和風險管理意識有待加強,內控機制還不夠完善,監督職能還有待強化等問題,針對以上情況,我國高新技術企業應不斷強化內部控制和風險意識,建立健全內部控制體系,完善監督職能,使得內部控制全面覆蓋業務和流程,從而提升高新技術企業管理能力,促進企業在激烈的競爭和復雜的環境中保持不敗之地。
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