淺談圖書管理信息化建設(shè)

(貴州省遵義市圖書館館長 貴州 遵義 563000)

Librarymanagementinformationconstruction

Abstract：In the Internet era,the rapid development and popularization of network technology and information technology have brought new opportunities and challenges to book management,which has promoted the speed and level of information construction in book management.This paper analyzes the informatization construction of book management from six aspects:the overview of informatization construction of book management,the current development situation of informatization construction of book management,the significant influence of informatization construction on book management,the problems existing in informatization construction of book management,the suggestions on strengthening informatization construction of book management,and the conclusion,and puts forward the countermeasures and opinions to solve the problems.

Keywords:network technology;library management;library management informationization

現(xiàn)代科學技術(shù)的快速發(fā)展，極大地推動了人類社會的進步和文明。特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)在現(xiàn)代學習生活和工作中的應(yīng)用越來越頻繁、廣泛，從而快速推動了信息化發(fā)展，把人類社會推向信息化時代快車道。信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息時代的知識爆炸，對圖書管理工作各個環(huán)節(jié)的影響愈來愈廣泛、深入、具體。圖書管理必須順應(yīng)時代發(fā)展、讀者需求，與時俱進、開拓創(chuàng)新,將圖書管理信息化建設(shè)作為當代圖書管理的發(fā)展方向和重中之重。

一、圖書管理信息化概述

20世紀90年代以來，科學技術(shù)的日新月異，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的迅速發(fā)展，帶動了經(jīng)濟的活躍和社會的進步，致使信息化建設(shè)成為全球范圍內(nèi)一個熱門的話題。信息化引領(lǐng)著世界文明的發(fā)展進程，圖書館作為整個社會的知識寶庫，收集了大量紙質(zhì)書籍資料。面對眾多的書籍資料，無論對用戶還是圖書管理人員來說，檢索、借閱和管理維護都極為不便，需要耗費大量的人力、時間和成本，相反收效卻不大。

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)時代的出現(xiàn)給人們在信息資源管理上帶來了翻天覆地的變化。圖書管理信息化，就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來獲取、處理、傳輸知識和信息，讓圖書館的服務(wù)功能變得更加強大，管理人員的工作效率得到大幅提升，最終為讀者帶來更好、更優(yōu)質(zhì)的閱讀借閱體驗。

二、圖書管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

國外信息檢索技術(shù)的研究始于上世紀70年代，一開始只是進行簡單的信息檢索和自動分類，直到20世紀90年代初，美國科學家第一次提出了“數(shù)字圖書館”的概念。自全世界開展數(shù)字圖書館研究與實踐近30年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展全面帶動了圖書管理信息化發(fā)展，并逐步研究開發(fā)了圖書管理信息系統(tǒng)，如：SIRSI、INNOPAC、HORIZON等。這不僅在理論知識上涉及廣泛，在實踐操作方面也對借閱者、管理者提出了更高要求。而且，圖書管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)不同層次的用戶提供不同層次的內(nèi)容，內(nèi)容也在不斷更新。

我國的圖書管理信息化建設(shè)與國外相比，出現(xiàn)的時間較晚，始于上世紀八十年代初期。20世紀80年代以前，我國圖書管理主要采取人工編排管理方式，不僅需要巨大的人力，還需要大量的時間，效率低下，甚至會導(dǎo)致一些珍貴書籍的損壞。我國圖書管理通過30多年的發(fā)展，經(jīng)歷了單項業(yè)務(wù)計算機應(yīng)用管理(20世紀80年代初到80年代中期)、計算機集成管理(1986至1993年)、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)(1994年至今)三個階段，取得了很多不錯的成績，發(fā)展到了一個新階段。目前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已廣泛運用到我國圖書管理中，且圖書管理自動化、網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化操作迅速得以發(fā)展與完善。現(xiàn)在國內(nèi)做得較好的圖書管理系統(tǒng)有丹誠圖書館集成系統(tǒng)、匯文信息服務(wù)系統(tǒng)以及ILAS自動化集成系統(tǒng)，充分利用了圖書資源，保障了圖書資源的快捷、有效傳播。

三、信息化建設(shè)對圖書管理的重大影響

(一)改變了圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)方式

傳統(tǒng)意義上的圖書館是為讀者在館內(nèi)使用文獻而提供的專門場所，通常被認為是一個公共服務(wù)部門。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用，信息化推進了圖書館服務(wù)方式的改變，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館。傳統(tǒng)圖書管理模式下主要是通過人工操作方式來為讀者提供借閱服務(wù)，而對圖書進行網(wǎng)絡(luò)信息化管理后，用戶通過手機、電腦、平板等電子產(chǎn)品便可查閱到相關(guān)書籍，甚至可以跨越時間地點、足不出戶進行相關(guān)文獻查閱，為用戶閱讀提供了方便快捷的渠道。

(二)加速了網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與優(yōu)化

隨著信息環(huán)境的變化，經(jīng)過不斷實踐和探索,圖書管理正走向網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。在網(wǎng)絡(luò)世界里，通過先進的設(shè)備和信息技術(shù)可以傳遞無數(shù)的信息資源。通過對網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與優(yōu)化，用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)快速找到自己想要的有效信息。正因為信息量過大，其中不可避免會出現(xiàn)很多無用的信息，甚至垃圾信息，這就需要圖書管理人員借助信息技術(shù)對信息進行綜合整理與過濾，加強網(wǎng)絡(luò)信息安全化管理。

(三)改變了圖書共享的方式

在圖書管理傳統(tǒng)模式下，用戶必須把紙質(zhì)圖書借閱后才能閱讀，也只有在歸還后才能由其他用戶借閱共享。而信息化的圖書管理，用戶通過人機交互平臺獲取圖書信息，可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行閱讀及共享，有利于用戶更方便地拓寬知識的獲取面及更快速地實現(xiàn)圖書資源的共享。

(四)提高了圖書管理工作效率

圖書管理信息化后，圖書管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺高效、快捷地進行檢索、借閱和管理維護等工作，同時也能查找圖書管理系統(tǒng)內(nèi)部存在的問題及故障。目前，我國圖書館已經(jīng)建立了網(wǎng)絡(luò)圖書館和數(shù)據(jù)信息中心,圖書管理工作已向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)型。工作人員可以在日常工作中對網(wǎng)絡(luò)進行排查與維護，還可以通過相應(yīng)的系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行及時有效的監(jiān)控，有效提高圖書管理的工作質(zhì)量與工作效率。

四、圖書管理信息化存在的問題

(一)圖書管理人員信息化意識不強

圖書資源是一種重要的社會資源，但是目前大部分管理者還沒有意識到圖書管理信息化建設(shè)的重要性，仍舊以傳統(tǒng)的思想去看待問題，認為圖書館只需要滿足用戶閱讀書籍的需求便可。但隨著社會的發(fā)展與進步，網(wǎng)絡(luò)信息化已是必然趨勢，把圖書管理信息化建設(shè)放在首要位置，加強信息資源的整合與優(yōu)化，將會大大提高圖書管理工作的效率，為用戶提供更高質(zhì)量的閱讀體驗。另外，圖書管理信息化意思不強還體現(xiàn)在多數(shù)圖書管理人員不了解信息化建設(shè)的具體含義和要求，理解也過于片面，甚至認為引進幾臺信息化管理設(shè)備就是信息化建設(shè)。

(二)圖書管理人員職業(yè)素養(yǎng)較低

由于傳統(tǒng)圖書管理對圖書管理人員的技能要求不高，致使長期以來圖書管理人員中大多都是沒有學習過專業(yè)圖書管理知識，工作人員整體技能偏低，管理水平較差。而依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的圖書管理信息化建設(shè)，對計算機操作水平與數(shù)據(jù)管理能力都有較高的要求與標準，圖書管理人員現(xiàn)有的知識技能水平不能滿足現(xiàn)有圖書管理信息化建設(shè)的需求。圖書管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于人，專業(yè)人才的匱乏、管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高成為當前圖書管理信息化建設(shè)存在的重要問題，嚴重影響了圖書管理信息化建設(shè)發(fā)展的進程。

(三)圖書管理信息化硬件落后

設(shè)備是實現(xiàn)信息技術(shù)的載體，要把圖書管理信息化建設(shè)做好，先進的圖書管理設(shè)備必不可缺。傳統(tǒng)的圖書管理主要依靠人工，并且需要大量的空間與地點來存放書籍。圖書管理信息化后則需要相對應(yīng)的硬件設(shè)備支撐，而原有的圖書管理設(shè)備較為陳舊，信息化系統(tǒng)比較落后，無法滿足現(xiàn)代圖書管理信息化的需要，甚至造成圖書管理出現(xiàn)無效、混亂的狀況。

五、加強圖書管理信息化建設(shè)的建議

(一)增強圖書管理人員信息化意識

圖書管理信息化是社會發(fā)展的必然趨勢，圖書管理人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加大對信息化建設(shè)的重視程度，提升圖書管理信息化建設(shè)的意識，增強主動性和自覺性。可以通過購置一定的圖書管理設(shè)備，讓圖書管理人員認識到信息化建設(shè)的決心和重要性，充分調(diào)動其進行信息化建設(shè)學習的主動性和積極性，從而提高工作效率。

(二)提高圖書管理人員信息化技能

在圖書管理信息化建設(shè)過程中，管理人員起著至關(guān)重要的作用。管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著圖書管理信息化建設(shè)的工作質(zhì)量和成功與否。因此，圖書館必須加大對圖書管理人員的信息化技能培訓(xùn)，更新知識儲備，提升技能水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理技能等方面，以此提升圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，促進圖書管理信息化的建設(shè)。同時，大力引進一批高技術(shù)復(fù)合型人才，改善現(xiàn)有圖書管理人員結(jié)構(gòu)，通過新鮮血液的加入和帶動，圖書管理人員整體綜合素質(zhì)和信息化技能的提升。建立健全圖書管理人員競聘上崗、選拔任用、獎勵懲處等機制，促使大家主動學習新技術(shù)、掌握新技能，提升自主能動性。

(三)加大圖書管理信息化設(shè)備投入

在圖書管理信息化建設(shè)的過程中，除了管理人員要提升自身技能外，政府對其資金支持也是非常重要的。由于圖書管理信息化對設(shè)備要求很高，單靠圖書館自身的發(fā)展建設(shè)，遠不能支撐圖書管理信息化對資金的大量需求和廣大讀者的現(xiàn)實需求。因此，要加大政府的財政支持力度，更新圖書管理信息化設(shè)備，大力推進圖書管理信息化進程。

(四)完善圖書管理信息化建設(shè)方法

通過信息化系統(tǒng)建設(shè)，健全圖書管理體制，充分利用圖書資源，做到統(tǒng)一管理、完全控制。提高圖書資源信息共享水平，加大區(qū)域間合作以及圖書館與政府、社會、企業(yè)等的共享，逐步建立全國性的、多形式的數(shù)字圖書資源共享平臺，提高圖書管理信息化服務(wù)質(zhì)量和圖書資源利用率。

六、結(jié)語

圖書管理信息化建設(shè)不斷發(fā)展，是響應(yīng)國家科教興國戰(zhàn)略的體現(xiàn)。加強圖書管理信息化建設(shè)不僅可以提升圖書管理的效率，為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，還可以促進社會發(fā)展，加強人文交流。因此，作為圖書信息管理人員，必須主動作為，不斷推陳出新，積極推進圖書管理信息化建設(shè)工作。