信息化技術在高校實驗室管理中的應用分析

(山東農業大學體育學院 山東 泰安 271000)

信息化技術的興起所帶來的效應已經逐漸影響到各行各業，各大高校也不例外，尤其是對高校的實驗室管理，信息化技術的引入將會給實驗室的管理和使用帶來較多的便捷性，對實驗室管理水平和科研水平的提高起到了重要的作用。基于此筆者通過對信息化技術在高校實驗室應用的必要性以及目前的應用現狀進行了分析，同時詳細的介紹了其在實驗室的應用，旨在提升對實驗室的管理水平，同時對科研水平的提升起到了一定的輔助作用。現將研究成果做以下的匯報：

一、高校實驗室管理引入信息化技術的必要性

(一)實驗室現代化建設的必然需求。實驗室的建設朝著現代化的方向發展是必然需求，其主要是要將實驗室的功能進行充分的發揮，在先進的管理方式下，將資源進行最優的配置，并能夠為科研進行一定的輔助。而信息化技術的引入可以更好的提高實驗室管理信息上的傳遞效率，促進實驗室盡快實現一體式的管理，便于管理者和使用者對資源的管理和使用。

(二)滿足實驗教學改革的要求。對實驗室進行改革是提升大學教學水平的重要措施，在信息技術的背景下，并在校園網的基礎上對實驗室進行信息化的改進，可以讓教師和學生通過網絡查看實驗室的具體使用情況，進一步優化實驗室的使用，避免造成實驗室使用出現沖突。另外，還方便教師和學生與實驗室管理人員進行有效的溝通，促進實驗室朝著現代化進行改革。

(三)符合提升管理實效的目標。提升實驗室的管理效率是實驗室改革的重要目標之一，信息技術的融入對于提高實驗室的管理實效有著較大的幫助，其可以讓工作人員之間和工作人員與使用者之間的溝通更加的順暢，進一步信息化管理還可以將實驗室的工作進行量化，方便對工作人員進行考核。另外，信息化技術還可以統計實驗室的使用情況，包括實驗室的各種儀器和設備的使用頻率，幫助管理者了解設備的具體情況，進而可以有效的維護實驗室的各種儀器和設備。

二、信息化技術在高校實驗室管理中應用的現狀

(一)實驗室管理缺乏系統性和科學性。目前很多高校的實驗室管理都缺乏系統性和科學性，進而影響了信息化技術在實驗室管理上應用效果。首先是對于學生的管理不到位，在實驗安排和教學上缺乏較多的秩序性。其次是學生對于實驗的態度上缺乏一定的嚴謹性，對實驗室的使用沒有足夠的重視，加上學生對實驗室好奇心特別強，所以在使用實驗室的儀器和設備的時候由于不規范性容易造成損壞，在學生使用后，工作人員需要花大量的時間進行維護。這些都是因為在管理上缺乏系統性和科學性。

(二)管理人員素質有待提高。據調查顯示，目前較多高校的管理人員的文化程度較低，且一部分人為兼職人員，對于實驗室細節性的工作不夠關心，對實驗室的各項操作不是特別熟練，對于信息化的改革也不夠關心，尤其是當實驗室的管理系統出現問題時，難以對此進行有效的解決出現的問題，嚴重影響實驗室的正常運轉。甚至還有的學校為了節約學校的開支，將實驗室管理工作設置成勤工助學的崗位，雖然對學生有著較多的益處，但是對于實驗室管理卻有著較多的問題，實驗室管理上的失誤率逐漸上升。

(三)資金短缺。隨著科技的不斷進步，高校實驗室需要逐步實現現代化，這其中需要大量的資金支持，但很多學校在建設和發展的過程的資金出現不足，主要是將資金都投入到了理論教育規劃和建設中，往往忽略了對實踐教學的大量投入，所以高校實驗室的現代化建設也出現了一定的阻礙，導致實驗室很難實現現代化并且在使用上也出現較多的問題。

(四)實驗室利用效率低。對于實驗室的利用問題一直是各個高校的一個難題，因為實驗室的很多儀器較為昂貴，所以使用的人較為有限，這種限制對于學生的積極性是一種打擊，同時還降低了實驗室的利用效率，久而久之造成了閑置的結果。同時一些損壞的機器由于沒有及時的上報，只有當學生使用的時候才會發現，這就延誤學生的實驗操作，進而影響了實驗教學和學生實踐能力的提升。

三、信息化技術在高校實驗室管理中的應用

(一)在實驗室日常管理中的應用。信息化在高校實驗室管理上的應用，首先可以對實驗室的設備和人員的相關數據進行錄入，通過信息化管理進行相應的分析，為管理人員管理提供了一定的數據支持，并且可以使實驗室的管理更加的規范，有效的提升管理效率，降低管理上的成本，輔助科研實驗和教學的快速發展。

(二)在師生中的應用。在高校實驗室的管理中應用信息化技術可對學生和老師的工作進行簡化。首先，學生在申請使用實驗室的過程得到了簡化，學生可以方便的在網上查到實驗室的使用情況，對可以使用的實驗室以及儀器設備進行申請。同時，學生也可以通過信息管理系統對自己的實踐操作的成績以及其他方面的成績進行查詢。對于教師而言，教師可以通過信息化系統查看學生的實驗情況，并針對學生的實驗的情況進行個性化教學，同時為自己的實驗教學進行相應的調整。信息化的融入讓實驗室的操作和管理更加的便利。

(三)在設備處理中的應用。信息化的引入不僅對管理有較多的幫助，同時對實驗室的處理和維護有著十分重要的意義。因為管理的優化和實驗室資源的優化配置，實驗室的儀器的使用頻率也隨之增高，故障率和報廢的情況也會不斷的出現。而信息化會對報廢的機器和故障機器及時的記錄，并且對閑置的資源進行重新分配和調撥。同時還可以對新引進的設備進行記錄并合理的分配到需要的實驗室。

(四)在實驗室綜合發展中的應用。實驗室的綜合發展在信息化不斷成熟的背景下也有了新的動力，有了信息化實驗室可以對較多的日常管理環節進行信息化的操作，避免人工操作帶來的失誤，可以讓實驗室朝著智能化和自動化快速發展，有效的提升了辦公的效率，為學生的快速成長和實驗室的建設提供了有利的支持。

四、結論

綜上所述，高校實驗室是教學實踐的重要場所，其可以讓學生提升一定的實踐能力。將信息化管理應用在實驗室的管理中可以讓資源配置更加優化，同時有效的降低的實驗室的管理成本，提高實驗室的使用效率，為教師和學生提供一個優良的實驗氛圍，進一步輔助科研事業的發展，同時本文為信息化在高校中應用的相關研究提供了理論參考依據。