論制造業企業財務管理信息化的問題及對策

北方華創科技集團股份有限公司

隨著信息時代的到來，眾多類型的制造業企業如食品制造業、家具制造業、醫藥制造業、通用設備制造業、電氣機械和器材制造業、計算機、通信和其他電子設備制造業、鐵路、船舶、航空航天和其他交通運輸設備制造業等等。其在各方面的管理也呈現出信息化，集中體現在運營信息化、銷售信息化、生產信息化、采購信息化、財務信息化等方面。即主要通過設計制造數字化、經營管理信息化等方式來實現制造業企業信息化管理模式。在不同階段，制造業企業的信息化程度有所不同，中小制造業企業的信息化發展還停留在初級階段，只是將信息化管理平臺建設起來，但使用程度遠遠達不到應有效果。大型企業的信息化建設程度較高，以寶鋼集團為例，上世紀九十年代初期，寶鋼集團聘請十余軟件行業的專業人士進行ERP軟件開發。在軟件投入使用后，效果并不理想，寶鋼集團根據國家政策和籌資融資進行了怠昂資本的融資對信息化管理進行完善，至今為止，從寶鋼的發展中不難看出信息化管理在寶鋼集團中的作用。在信息化管理中，財務管理一直是制造業企業信息化管理的重點和難點。所以，加強制造業企業財務管理信息化水平，對加強財務管理，降低成本，提高效率，開拓市場，增加利潤等方面有著巨大的作用。

一、制造業企業財務管理信息化意義

(一)財務管理具有時效性意義

企業財務管理的最終目標是將企業的經濟效益最大化，通過對各部門提交匯總的財務數據的分析，對企業當前的經營狀況進行了解，并在數據中找出企業生產經營中存在的問題。制造業企業多數的精力都放在了研發和生產方面，對于企業的財務管理方面的重視程度相對較低，財務部門也是在會計期末的時候才會進行財務信息和供應、生產、銷售、倉儲等部門提供的相關數據進行篩選、匯總和整理后，對企業的資產、負債、所有者權益進行分析，這樣的方式時效性差，財務部門只是履行了核算的職能，其監督職能并未發揮出來。同樣的，如果將企業財務管理進行信息化建設，可以將信息在系統中進行實時的錄入，減少了匯總上交數據信息的時間。同時，財務信息管理系統不需要人工的進行數據的處理，減少了一錯全錯的概率。財務管理信息化建設不僅提高了企業財務管理的效率，也將財務管理的監督功能充分的發揮出來，可以提前預測，大大提高財務管理的及時性，提高對財務管理的需求。

(二)財務管理具有信息共享性

企業財務管理的最終目的是將企業的經濟效益最大化，所以，財務管理這項工作并不是財務部門自己的事情，更是企業所用部門、全體員工的事情，需要企業上下全員參與，以確保其執行。例如，營銷部門需要擴大市場，以增加接客戶的數量。采購部門需要采購高質量、低價格的原材料。生產部門需要不斷的提升自身產品的質量和功能，倉儲部門需要對倉儲的成本和效率進行有效的控制。從以上可以看出，還有企業各部門之間形成默契，才能實現財務管理的最終目標。但需將各部門聯系起來，才能做到這一點。財務管理的信息化不僅能夠在一段時期內對企業的經營情況進行了解和分析，財務管理是在開放，實時的狀態下進行的，也提高了各部門信息共享的效率，使企業各部門的工作具有更深層次。了解本部門和其他部門的工作，為接下來更好的開展工作打下良好的基礎。

二、制造業企業提升財務管理水平的必要性

(一)為企業的融資籌資，資源的合理配置打下良好的基礎

企業想要擴大生產，融資是其主要的擴大方式，只有資金到位，企業才能有效的開展生產活動，公司才能更好更快的發展下去，財務管理在制造業企業中的重要作用不言而喻。提高企業的融資質量，為企業未來發展提供足夠的資金保障。企業籌集到足夠的資金后，如何對資金進行合理的使用，也是需要財務管理進行優化配置。在這一方面就能夠體現出財務管理水平高低問題。財務管理水平高的制造業企業可以將資金運用到最合理的地方，使其價值最大化。為制造業企業的正常生產提供了保障，而且也不會造成資源的浪費，減小財務風險的存在概率。

(二)為企業的生產經營活動規避了風險

隨著市場經濟體制改革的不斷深入，制造業企業面臨著各種各樣的風險。市場經濟體制下的市場具有良好的自律特點，企業的風險越高，利潤空間就越大。高水平的財務管理不是讓企業在市場中立足，而是提高企業的風險防控能力，提高風險防控能力的同時，將企業的經濟利益最大化，找到風險和利潤之間的制衡點。

(三)為決策者的決策提供科學合理的依據

企業的經營決策影響著企業未來一段時期的發展。決策的對錯對于企業而言是至關重要的，以曾經的手機行業“巨無霸”諾基亞為例，因柯達式的利益導向悲劇導致了諾基亞被迫處在“燃燒的平臺”上倉促做出連續的錯誤選擇，最終導致2008年仍如日中天的手機巨頭走向被收購的命運。由此可見，決策對于企業的生死存亡有著決定性的影響。企業管理者可以根據各種財務數據對企業未來一段時期的發展路線及發展方向進行正確的制定，從而提高決策的準確性和穩定性，為企業的發展提供保障。

三、制造業企業財務管理信息化問題

(一)相關知識缺乏

大多數國內制造業企業的領導者都有業務或生產技術背景。如何開拓市場，提高生產技術水平，是他們日常工作的重點。這對制造業企業來說是非常重要的，但他們在財務管理信息化方面的專業知識方面卻沒有很好的建樹。有的領導甚至認為財務管理及其信息化工作就是算賬，沒有除了算出“花多少、賺多少”，沒有什么現實意義。此外，一些生產企業由于效率較低，日常生產和運營資金使用較少形成了捉襟見肘的局面。這樣的現象由于資金不足，投資者的財務管理信息難以推廣導致的。由于領導對財務管理信息化知識的缺乏，導致決策存在不合理之處，影響企業的順利發展。

(二)財務管理人員缺乏專業性

現如今，互聯網技術對傳統的財務管理產生了巨大的影響。原有的財務管理理念不能適用于目前的技術發展水平。但是，想要建設現代信息化財務管理模式，首先需要的就是相關的技術和復合型人才。但就現在的市場狀況而言，復合型人才是人力資源市場中最為緊缺的人才類型。如果一家企業的財務人員既有財務管理方面的專業能力，同時也有計算機網絡方面的技術，這對于企業而言，不僅能夠有效的提高財務管理的水平，更能提高財務管理的質量。但在現實中，具備上述知識能力的公司并不多。他們大多有豐富的財務工作經驗，但不太擅長計算機技術。他們中的一些人精通計算機網絡技術，但對金融知識知之甚少。為了彌補這一空缺，一些企業在招聘財務人員時選擇了計算機財務專業畢業生，但由于該行業屬于所謂的“邊緣學科”，并不是很精確，公司的財務管理信息化工作效果很小。

(三)信息缺乏共享度，資源浪費嚴重

內部信息不能共享，這是大多數經濟收益低的制造業企業普遍存在的問題。造成這一現象的主要原因是企業整體和部門之間信息管理時間的差異，以及企業各部門之間缺乏溝通。由于企業內部信息不能在一定程度上共享，財務管理部門無法對現金流量進行準確的預測和合理的控制。物流等方面給企業的日常生產管理活動帶來了很多不便，從而降低了財務管理信息化的效率，不利于企業的可持續發展。

(四)信息化管理技術應用層次較為淺顯

財務管理信息化的實質是將信息技術的優勢轉化為財務管理的優勢。這些優勢的發揮客觀上要求信息管理技術在財務管理活動的發展中得到深入應用。目前，信息管理技術在許多制造業企業財務管理中的應用比較簡單。雖然依靠信息技術獲取財務數據和分析財務數據是一種可選的策略，但它對強化企業財務管理能力，加強企業財務管理水平的貢獻是有限的。如果將財務管理和信息技術相結合，財務管理信息化與制造業企業財務管理水平的提高之間的內在聯系就會分離開來，財務管理信息化的相對優勢就無法顯現出來。

(五)財務管理基礎薄弱

目前，建立財務管理信息系統的難點在于許多公司的財務信息過于分散。許多大型企業中，特別是在自己的部門設置和業務管理中，許多下屬部門都有局限性。他們只關心信息的機密性，無法與財務部進行有效的溝通。子公司提供的財務數據不完全，會為企業的決策和發展帶來一定的阻礙。就目前現狀而言，很多企業都實行了多元化的經營模式，擴大企業規模是企業最主要的發展模式，但擴大的同時，企業往往忽視了對子公司的分散經營，導致了財務信息管理方面不當的現象出現，影響了企業財務管理信息化的進程。隨著企業資本管理的不斷擴大和內部結構的不斷改善，集中管理與企業資本分散之間的矛盾日益突出，并將出現更多的情況。企業投資的隨意性會導致控制失衡，降低資本管理效率，這對企業的財務管理是非常不利的。

四、制造業企業財務管理信息化問題的解決措施

(一)提高企業管理人員對財務管理信息化的重視

大量的現實案例證明了，只有提高企業高層領導的認識，才能有效地推進財務管理信息化。企業領導需要有這方面的意識，認識到財務管理信息化是企業財務管理的發展趨勢。如果沒有做好財務管理信息化工作，即使公司簽訂更多的合同，生產更多的產品，也可能由于財務管理不到位，造成公司利潤損失。只有將財務管理信息化水平提升，才能為企業的生存和發展提供良好的環境。

(二)建立健全財務信息管理規章

1.構建合理有效的規章制度

企業管理水平和對企業管理的掌握主要體現在領導者的認知能力上。企業決策層能否充分實現企業財務信息管理的正確實現，是影響企業信息化建設的直接原因。同時，企業信息化需要在企業實際發展中突破各部門之間的協調。企業實施信息化管理，必須明確信息發展的具體目標，確保信息的有效性和可持續性管理，分工責任由企業高層領導、中層管理人員和充分的創新能力決定。部門在企業中作出決策，明確分工，明確責任。大力促進企業信息化管理的發展，促進企業財務信息管理的順利發展。

2.完善財務管理的規章制度

財務管理中存在許多需要明確管理和規范的資金管理問題。企業管理者應根據自身情況掌握公司的業務運作情況，對數據進行優化和合并。各部門都需要改善成本和總成本之間的不一致。這些措施的實施，可以通過財務制度的建設，以電子工藝裝備及精密電子元器件制造業企業為例，實現對審計全過程的控制，并由企業領導對財務制度的管理標準進行控制。各子公司的財務信息需要及時匯總到總公司，使總公司能夠有效地進行多維分析，提高企業對市場的反應能力。

(三)加強對企業財務管理人員的培養

1.加強相關人員的職業技能建設

財務管理要求相關人員精通理論和技能，并具有較高的管理水平。以電子工藝裝備及精密電子元器件制造企業為例，從原材料的采購到成品的銷售，內容復雜多變，有必要認真研究。俗話說，學無止境的。如果有先天缺陷，我們必須后天彌補。因此，相關業務人員必須積極尋求提高自身綜合能力的途徑。同時，公司要支持每個人，給予鼓勵和獎勵。對以上學習成績優異或者通過職稱考試的，給予獎勵；參加培訓、考試的，應當給予支持。同時，雇主也可以為那些工作出色、成績優異的人提供培訓。為了刺激相關財務人員的學習環境，同時也要利用財務管理人才來提高社會的工資水平，提高企業的財務管理水平和管理的整體質量。

2.加強企業財務人員信息化技術操作能力

制造業企業應著眼于財務管理信息化建設的實際需要，積極培養財務管理人才，努力建設一支能夠在短時間內更好地負責相應的信息化建設活動的財務管理人才隊伍。在明確了財務管理信息化的方向和目標之后，財務管理部門需要將財務管理信息的知識和技能作為專業培訓的主要內容，使財務管理人員能夠更好地理解信息技術的管理應用。具體財務經理還應通過互聯網等途徑不斷提高相關知識和技能，不斷提高自身業務質量，積極參與財務管理信息化建設過程，為企業整體財務管理信息化建設貢獻力量。

(四)加強財務信息平臺的建設和維護

1.增加信息化管理技術應用的深度與廣度

信息技術和手段需要在企業財務管理活動的發展中得到更深入的應用。也就是說，制造業企業需要不斷提高信息管理技術在財務管理領域的深度和廣度。從制造業企業財務管理的概況來看，信息管理技術難以深入應用。財務管理部門需要關注這一客觀現實。首先，在會計層面應用信息管理技術。通過對信息管理技術應用經驗的不斷積累，財務管理部門和具體管理人員可以將信息管理技術與更具體的財務管理活動聯系起來，并通過定期評價，達到擴大信息管理技術應用范圍的效果。隨著信息管理技術應用的深度和廣度的擴大，信息管理技術在制造業企業財務管理中的應用將更加重要。

2.建立財務信息數據庫進行財務信息化價值挖掘

由于制造業企業的主營業務與其他行業有很大不同，其財務管理與一般企業管理活動的關系更為密切，財務管理活動的開展將直接影響生產經營活動。金融共享對于制造業企業來說是非常重要的。在財務管理信息化建設過程中，制造業企業也應注重加強財務信息共享。建議制造業企業建立專門的財務信息數據庫，定期收集、組織和分析財務管理信息。制造業企業可以根據生產經營活動的變化和需求對財務數據庫中的信息進行系統的評價，形成最終的財務報告。領導層和決策層可以利用具有較強階段的財務報告進行決策輔助，更好地利用金融信息化的優勢和價值。

3.加強對信息系統開發、運行和維護的控制

在信息系統的發展過程中，對計算機系統處理程序進行編寫，處理程序在財務管理信息化系統中非常重要，需要在系統編制的過程中進行內部控制系統及相關業務流程的建設，以此來保證信息系統能夠順利地控制業務。信息系統一旦投入使用，就很難修改，并且修改起來費時費力。所以，必須在系統的開發階段進行良好的控制，以此來確保開發出的系統能夠滿足制造業企業發展的需要。另一方面，在信息系統的建設過程中，應根據不同的數據輸入方式，在同一業務的不同環節和相關環節之間建立檢驗驗證程序，以實現數據的自檢，確保數據輸入的準確性。對于后端支持，需要建立授權審批程序，明確職責分工，及時監督和控制操作。此外，一旦該信息系統投入使用，公司應認真管理信息系統的操作和維護，并制定相應的信息系統工作流程。規范信息管理系統和一些具體的操作規則，及時跟蹤和了解系統中存在的一些問題，及時解決，確保系統按照標準程序運行。

五、結束語

制造業企業需要更好地了解自己的財務管理狀況和財務管理信息需求。在財務管理信息化建設中，必須遵循從企業實際出發的基本原則?？茖W合理的財務管理信息規劃只是基礎，生產企業也需要實施相關的計劃項目，這就意味著信息技術和相應的信息能夠真正融入到財務管理活動中，財務管理信息的優勢不斷得到釋放。促進制造業企業財務管理活動的發展以及整體發展。