淺談企業(yè)保密管理的自我完善手段

景紅

摘 要 黨的十九大會(huì)議的召開，對于當(dāng)前企業(yè)的各項(xiàng)工作提出了更高的要求。保密管理工作作為企業(yè)工作的重要內(nèi)容，企業(yè)積極的做好保密管理工作具有重要意義。本文首先分析了當(dāng)前企業(yè)保密管理存在的一系列的問題；其次探討了完善企業(yè)保密管理的對策。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 保密管理 現(xiàn)狀 完善對策

習(xí)近平總書記在十九大會(huì)議中，提出了加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)保密工作的新決策、新部署。但是，通過深入的研究分析我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前企業(yè)在保密管理工作中仍存在著一系列的問題，例如：管理力度不足、缺乏加密措施等等，這對于企業(yè)接下來的發(fā)展來說是極為不利的。在這種情況下，采取有效措施，完善保密管理工作顯得尤為重要。

一、當(dāng)前企業(yè)保密管理存在的一系列的問題分析

（一）管理力度不足

通過實(shí)際的調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國很多企業(yè)并沒有充分的意識(shí)到保密管理工作的重要性所在，并沒有構(gòu)建完善的保密管理制度來落實(shí)這一項(xiàng)工作，同時(shí)也缺乏專門的保密管理人員。在這種情況下，也就導(dǎo)致了企業(yè)一些機(jī)密文件出現(xiàn)了泄露的現(xiàn)象，進(jìn)而給企業(yè)來不可估量的損失。與此同時(shí)，當(dāng)前企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用非常的廣泛，雖然在很大程度上提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是所帶來的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)也需要我們引起足夠的重視。

（二）培訓(xùn)和教育工作難以施展

現(xiàn)階段，雖然也有很多的企業(yè)越來越重視起保密管理工作，但是在實(shí)際的落實(shí)過程當(dāng)中，卻依然存在著一系列的難題。首先，在保密人員的教育培訓(xùn)方面，部分人員對這一項(xiàng)工作缺乏認(rèn)識(shí)。雖然企業(yè)也會(huì)宣傳保密管理工作的重要性，但是由于并沒有非常專業(yè)的保密工作人員來做好教育培訓(xùn)工作，這也就無法解決在保密管理中所存在的類似對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的維護(hù)等方面的問題。

（三）缺乏加密措施

當(dāng)前，有很多企業(yè)并沒有掌握加密的措施以及方法，甚至還有很多的企業(yè)對于企業(yè)的一些重要的數(shù)據(jù)信息、文件并沒有進(jìn)行加密處理。這主要就是由于企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部保密管理機(jī)制所導(dǎo)致的。尤其是一些日常工作文檔、技術(shù)方案等等，完全暴露在所有人的眼前。除此之外，還有的員工會(huì)外出打印一些信息資料，也極易導(dǎo)致信息的泄露，這對于企業(yè)的發(fā)展來說也是極為不利的。

二、完善企業(yè)保密管理工作的對策探討

習(xí)近平總書記在十九大會(huì)議中明確指出：“要積極適應(yīng)形勢任務(wù)需要和信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要求，一刻不松、一處不漏、一絲不茍抓好企業(yè)保密工作，為能打仗、打勝仗提供有力保證”，“保密工作只能加強(qiáng)不能削弱，只能抓緊不能放松，只能從嚴(yán)不能懈怠”。由此我們難看出，企業(yè)積極的做好保密工作至關(guān)重要。

（一）不斷完善企業(yè)保密管理機(jī)制

加快構(gòu)建一套完善的保密管理機(jī)制具有重要意義，能夠在很大程度上確保企業(yè)保密管理工作的有序進(jìn)行。在這種情況下，企業(yè)就要充分的重視起這一方面的工作，建立一個(gè)以信任為基礎(chǔ)的管理模式。企業(yè)全體工作人員，都必須要嚴(yán)格的遵守企業(yè)保密管理規(guī)范。同時(shí)要定時(shí)定期的做好對保密人員的評估工作，制定完善的考核機(jī)制，針對在評估過程當(dāng)中所發(fā)現(xiàn)的一些不遵守企業(yè)保密規(guī)范的行為，應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行思想教育，嚴(yán)重者予以辭退處理。

（二）定期開展保密教育工作

新形勢下，各個(gè)企業(yè)應(yīng)始終堅(jiān)持以習(xí)近平總書記重要講話精神為指引，貫徹落實(shí)保密工作，抓好《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的實(shí)施意見》，積極的做好保密法治宣傳教育工作，開展法保密法治宣傳教育活動(dòng)，有效提升企業(yè)全體工作人員的保密意識(shí)。基于此，企業(yè)應(yīng)定時(shí)定期的做好在上崗教育培訓(xùn)以及日常培訓(xùn)等各個(gè)方面的工作。員工在入職的過程當(dāng)中，企業(yè)要對其進(jìn)行企業(yè)保密制度、崗位保密守則以及保密注意事項(xiàng)等方面的教育培訓(xùn)，使其能夠充分的意識(shí)到保密工作的重要性所在，進(jìn)而在接下來的工作當(dāng)中，嚴(yán)格遵守保密制度來開展各項(xiàng)工作。

（三）完善內(nèi)部加密措施

現(xiàn)階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越廣泛。但是，由于互聯(lián)網(wǎng)具備虛擬性以及開放性的特征，因此極易導(dǎo)致出現(xiàn)泄密的現(xiàn)象。《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的實(shí)施意見》中指出，要針對涉密文件、涉密載體、涉密環(huán)境、涉密活動(dòng)保密管理存在的主要問題，積極的做好專項(xiàng)整治工作。在這種情況下，企業(yè)就要極快構(gòu)建完善的內(nèi)部加密措施，避免遭受到病毒以及黑客的入侵。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)積極的做好保密管理工作具有重要意義。針對當(dāng)前企業(yè)保密管理工作中所存在的一系列的問題，我們要積極的采取一系列有效措施，通過完善企業(yè)保密管理機(jī)制、定期開展保密教育工作、完善內(nèi)部加密措施、對企業(yè)秘密信息進(jìn)行分級等有效手段，不斷完善企業(yè)保密管理工作，提升管理水平，確保企業(yè)的安全、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李培虹.淺談如何做好國有企業(yè)檔案保密管理工作[J].商，2013（2）.

[2] 史躍華.淺談如何做好人事檔案保密工作[J].中小企業(yè)管理與科技，2015（23）.