審計檔案管理在審計質量工作中的地位和作用

摘要：審計機關對于推動我國市場經濟社會實現健康且有序的發展以及維護國家財政經濟秩序等諸多方面都發揮著十分重要的作用，是共同構成社會發展和秩序維護不可或缺的重要組織。對于審計機關而言，其職能的履行無法和審計檔案以及檔案管理工作區分開來，審計檔案能夠真實并且有效地對審計工作具體執行以及開展情況進行審核，也是審計檔案管理工作當中十分重要的組成部分，更是有效保障各項審計工作實現優質高效的十分重要的途徑，能夠起到良好的規避以及防范各類審計風險發生的作用。

關鍵詞：審計檔案；檔案管理；審計工作

1審計檔案的特征

1.1具有專業特性

審計檔案可以有效反映并且記錄整個審計監督的過程，因為審計監督本身的特殊性必然也使得審計檔案表現出明顯的專業特性，對于審計文書應該如何歸檔以及立卷，還有整理和制作審計文書等等都做出了十分嚴格地要求，必須按照規定的審計條例來執行。所以，我們通常能夠看到所有和審計相關的工作比如檔案管理的具體執行必然是在既定程序之下展開的，而且必須按照程序規定來執行。

1.2具有聯系性

整個審計監督工作主要包含的步驟大致可以分成以下三步：

第一步，明確被審計對象，進而擬定切實可行的審計方案，并且創建專業的獨立的審計組；第二步，向被審對象派發審計通知書，并且需要嚴格根據既定的審計方案開始進行審計工作，還需要對審計工作作出總結，通過編寫審計報告的方式作出總結；第三步，針對被審計單位提出的相關意見或者是建議，并且在此指導下對企業的審計報告作出再次審定，進而最終給出合理的審計結論。

以上所陳述的三步都是步步緊扣，并且每一個環節都是相互聯系并且缺一不可的，進而對具體存在的問題作出證實和有效評價，缺少其中任何一步，必然導致審計事項的進程以及結果都無法系統并且正確地將所需的審計信息反映出來。

1.3具有公正性

審計監督作為一項十分重要的經濟管理和監督類活動，呈現出明顯的公正以及客觀特性。然而，即使是專業過硬的審計單位按照國家法律程序開展審計監督獲得的審計結論必然也是具有社會性質的，同時還兼具法律效能。可以十分具體、客觀地體現出審計監督具有的公正性，不僅僅體現在審計檔案以及文書上。所以，在創建審計檔案的過程中，應當充分保證取證材料具有真實性以及完備性，只有這樣才能有效保證審計檔案具有公正性和公平性。

2審計檔案管理在審計質量工作中的地位和作用

2.1為證明和查考提供依據

審計機關最為主要的職能是開展審計監督，查處違規以及犯法現象也是開展審計工作十分核心的內容。一般情況下，開展審計工作過程中所用到的重要材料都囊括在審計檔案中，而且在有需要的情況下可將其當做查證或者是復審十分有力的證據，這也為審計部門探究案情詳情提供了依據。

2.2積累材料，提升審計工作質量

審計文件資料即審計檔案可以從客觀以及公正兩個角度充分反映出審計機關的政策水平，同時它還可以當做是上級機關向下級機關提出檢查需求十分重要的依據。加強對審計檔案地研究不單單可以使審計人員更加深刻地認識和了解整個審計工作應當遵循的基本規律，更可以從根本上全面提升審計工作的水平和質量。

2.3可提供信息，供審計工作展開綜合研究

科研部門以及審計機構開展綜合研究十分重要的素材基礎往往是審計檔案當中保存的事實案例，能夠有目的并且有計劃地對審計檔案當中存在的有價值的信息做出綜合研究，同時，也可以對其展開再次開發和應用，這對于控制我國宏觀經濟的發展有著十分重要的作用。

2.4為開展審計宣傳提供可用素材

審計檔案能夠向國家干部及其人民群眾對黨的財政政策以及財經法規展開大力地宣傳，由于審計檔案囊括很多關乎國家經濟效益以及財務收支，還有經濟規律等方面的大量材料，這對于提升經濟效益以及社會效益，為當今社會經濟建設提供服務以及深化社會改革都起到了十分良好的促進以及宣傳作用，特別是對于提升當今社會的管理水平有著極大的促進效用。

3進一步提升審計檔案管理工作

3.1增強檔案管理意識

審計工作當中十分重要的工作內容是加強審計檔案的管理，這也是廣大審計從業者辛苦勞動的重要成果。同時，審計檔案能夠真實并且全面地匯總和記錄整個審計階段的過程。因此，對于審計從業者而言，應當始終堅持審計檔案工作最為基本的原則，嚴格把握每一個檔案管理環節，做到有序開展和按規定開展，保證檔案工作的每一個步驟完全符合規定。為切實保證審計檔案管理工作能得到有序開展，我們還應當將審計檔案管理工作充分納入到機關單位日常工作考核制度當中，這樣才能夠更好地推進我國審計檔案管理工作實現現代化進程，提升審計檔案管理水平。

3.2提升審計檔案管理從業者綜合素質

為了保證檔案管理工作可以更加有效地開展，對于檔案從業者而言，應當持續提升個人的業務素質，這必然要求相關部門應當加強對審計檔案管理人員的專業培訓。要求每一位審計人員都能夠嚴格按照具體要求對各個審計項目作出裝訂還有歸檔處理。不僅如此，還應當把檔案管理以及整理工作當做是每一位檔案管理人員業務評比以及考核十分重要的一項內容，將其納入到檔案管理人員績效考核制度當中，提升審計檔案管理人員的責任意識和管理水平。

3.3使檔案工作制度進一步健全

完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作法制建設，體現審計程序的規范性、審計定性的準確性、證據要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點，要使審計檔案的格式、核查、內容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要求檔案整理人員嚴把檔案形成關、收集關、檢查關以及歸檔關，促進檔案管理工作的科學化、法制化以及規范化。

結語：

本文主要探討了審計檔案管理的特征以及加強審計檔案管理的必要性。進而針對當前審計檔案管理中存在的諸多問題提出了針對性解決對策，為進一步提升我國審計機關審計檔案管理的水平提出了自己的見解和看法。

參考文獻：

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[2]王艦；范秀玉.新審計檔案管理辦法驅動下的審計檔案改革.商業會計，2017.7

[3]岳凡琦.如何提升高校審計檔案管理信息化水平.民營科技2017.6

作者簡介：盧向輝（1974.9.12）男，內蒙古自治區赤峰市紅山區集體經濟審計中心。