研究搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略

費桂紅

摘要：在構建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的時候，一定要嚴格遵循相關準則，遵守國家的法律、法規，確保信息準確性及真實性，同時不斷增加相關工作人員的檔案管理意識，增強不動產檔案資源的信息化建設，建立健全檔案數據庫、不動產檔案信息管理安全保障體系，如此一來，才能充分發揮數字化不動產檔案管理利用發展平臺的作用。

關鍵詞：搭建；數字化不動產；檔案管理利用發展平臺；策略

信息化的發展背景下，數字化的不動產檔案管理利用平臺已成為大勢所趨，為盡可能發揮數字化不動產檔案管理利用反正平臺的作用，必須提升相關工作人員的責任意識，充分利用各種高新技術，從而建立、健全數字化不動產檔案管理利用發展平臺，為不動產信息的存儲及后續調用等提供可靠保障。

一、數字化不動產檔案管理利用發展平臺特點分析

（一）利用計算機網絡進行檔案的管理

充分利用計算機網絡這一高新技術對檔案信息進行科學的管理，與人工管理相比有很大的差別，這既是當前檔案管理的標志之一，也是現代化檔案信息管理的重要特點。

（二）數字化存儲技術的應用

在數字化的不動產管理過程中，一般需要利用數字化的信息存儲方式，將不動產檔案信息錄入到相應的數據檔案庫之中，通過這種方式進行存儲的信息，可在很大程度上提升所存儲信息的安全性。與此同時，由于數字化存儲技術的應用，豐富了所存儲檔案信息的類型，打破了以往的單一存儲，使得聲音、圖片等其他非文字類檔案也得以以動態信息的形式得到存儲。

（三）計算機信息檢

和以往的檔案信息館相比，數字化的檔案管理平臺更便于信息的存儲以及用戶信息的調用。用戶在需要調取信息的時候，可以通過計算機對所需信息進行檢索，通過關鍵詞或者其他的檢索方式，實現對所需信息的快速檢索，這是傳統信息檔案館所不能媲美的。數字化檔案管理利用發展平臺的建立，在很大程度上提升了檔案信息的查詢速度，提升了檔案信息的處理效率，但為了保護信息的安全性，用戶在查詢一些較為重要的信息時，需要輸入特定的資料，以獲得相應的信息訪問權。

二、搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的策略分析

（一）強化檔案管理意識

眾所周知，正確的意識能夠指導行為，完成實踐，錯誤的意識則會導致實踐失敗。為了盡可能提升不動產檔案管理利用發展平臺的健全性，也為了充分發揮不動產檔案管理利用發展平臺的作用，相關的平臺管理人員應及時提升相關工作人員的管理意識，不管是不動產檔案管理利用發展平臺的管理人員，又或是不動產檔案管理利用發展平臺的普通員工，都應充分意識到不動產檔案管理的重要性，意識到檔案管理工作與城市建設之間的密切聯系，了解城市工作建設工作開展的重要依據是檔案信息。并且，檔案信息管理工作可以為城市建設管理者的決策提供一定的參考價值。由此可見，檔案管理工作應嚴格要求自己，增強自身責任意識，努力做好每一個工作環節。

（二）增強不動產檔案資源的信息化建設

為了盡可能完善不動產檔案管理利用發展平臺系統，充分發揮不動產檔案管理利用發展平臺的作用，就必須加強對不動產檔案資源的信息化建設力度。在信息化的發展背景下，如何實現不動產檔案管理和信息技術的有效融合，盡快實現檔案管理信息的共享，充分發揮不動產檔案信息化建設的作用，已成為當前我國不動產檔案資源管理信息化建設的重要建設點。

（三）加快建設完善的檔案數據管理庫

在進行不動產檔案管理利用發展平臺的數字化建設過程中，各種不動產的信息主要是通過數據信息的方式而進行存儲的，而計算機的存在則為這一環節提供了便利。為了能更有效地對不動產檔案管理過程中所涉及到的各種信息作出適當、有效的處理，就必須及時構建起一個數據庫，對這些信息進行存儲，如此一來，不但為各類不動產信息提供了一個安全的存儲平臺，也為后續不動產信息的調用提供了便利。

（四）建立完善的不動產檔案信息安全保障系統

在信息大爆炸的時代，檔案建設的速度不斷提升，隨之而來，信息的安全性也日益突出。為了盡可能確保不動產答案信息的安全性，應建立、健全完善的檔案信息安全管理系統。隨著信息技術的快速發展，為了進一步提升數字化檔案管理利用發展平臺的應用效果，就必須增強對不動產檔案信息安全保障體系的建設力度。例如，針對黑客問題，應設立身份認證環節，要求用戶在調取某些重要信息時，輸入相關身份信息以獲得相應的訪問權。

（五）加大對專業型人才的培養力度

為提高數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設工作的順利開展，相關部門應不斷加強對專業型人才的培養力度。在對不動產檔案管理人員進行培訓時，應著重培養他們的理論知識和實際操作能力，包括對計算機病毒的對抗能力，對數據庫系統的開發能力，對檔案信息的快速存儲能力等，幫助相關檔案管理人員提升工作效率，進而提升不動產檔案管理的效率，規范相關工作人員的工作效率，從而更好地維護不動產檔案信息的安全性。

三、結語：

綜上所述，在搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的過程中，相關工作人員不但要嚴格遵循各項規章準則，站在法律、法規允許的角度下，確保所涉及信息的真實性以及準確性，與此同時平臺的管理人員還應不斷加大對專業型人才的培養力度，定期舉行專業化的知識講座，提升相關工作人員的專業素養高，加大對信息安全管理意識的重視程度，不斷增加工作人員的工作責任感，建立、健全不動產檔案資源信息化體系、檔案管理系統以及檔案數據等系統，充分發揮數字化不動產檔案管理利用發展平臺的作用，為用戶提供更加優質的服務。

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