(貴州省畢節(jié)市第一人民醫(yī)院 貴州 畢節(jié) 551700)
基于社會化媒體開店的新型電商是近些年隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而新起的商業(yè)模式,國外并不火熱,而國內(nèi)則發(fā)展迅速。目前國內(nèi)外尚未建立起成熟的、適應電子商務時代的新型會計模式。總的來說,在國內(nèi)外會計準則、市場體制等經(jīng)過不斷地修改和完善,在理論和實踐方面都去得了重大的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,新型電商的規(guī)模必將繼續(xù)擴大,會計信息體系也應適應主體經(jīng)濟的發(fā)展而變化。
(一)銷售方式多樣、會計信息反映不全。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,基于社會化媒體開店的新型電商已成為現(xiàn)代微型企業(yè)發(fā)展的新方向,也涌現(xiàn)出一批專業(yè)的電商企業(yè)。于是,不少從事實體店交易的生產(chǎn)、銷售企業(yè)也開始大力開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)市場,以拓寬銷售渠道。多樣的銷售方式導致基于社會化媒體開店的新型電商會計工作質(zhì)量不高,專業(yè)性不強等。
鑒于此類新型電商多種多樣的銷售方式,加大了會計核算處理的難度,從而導致會計信息反映不全的現(xiàn)狀。
(二)新型電商規(guī)模大小不一。新型電商規(guī)模大小不一,大多數(shù)會計信息極度不健全,甚至沒有建立會計制度,即使有財務會計制度但是很多并沒有有效實施,這不僅影響了我們對實體信息的收集。還會導致由于缺乏真實的會計信息和有效監(jiān)督,經(jīng)營者不能了解實際經(jīng)營情況,沒法及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中存在的問題,做出正確的決策,從而采取相應措施,改善生產(chǎn)經(jīng)營管理。
(三)缺乏真實的會計信息和有效監(jiān)督。這類新型電商由于會計工作不足,導致各種會計管理制度無法建立,可能即使建立了一些制度,但疏于形式,使得會計的監(jiān)督職能無法發(fā)揮,經(jīng)營管理者也就無法借助會計這一有效工具對公司內(nèi)部進行有效的監(jiān)督管理。由于各種原因,難以在企業(yè)內(nèi)部建立起真正全面有效的會計制度。
(一)決策者對會計工作重視程度不足。會計工作在公司的決策中占據(jù)著重要的作用,一直以來,公司的管理層都是基于會計信息來做出對公司有利的發(fā)展或改革決策。新型電商的出現(xiàn),在社會媒體化的背景下出現(xiàn),信息快速變化。然而,因為是新型電商,所以管理層也還屬于探索階段,沒有更多精力來重視會計工作,而且,在經(jīng)濟快速發(fā)展的狀況下,很多管理層都是立足于上層信息來做決策,比如現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)分析等,他們并沒有立足于根本的會計信息來做決策,重視也就無從談起。
(二)新型電商會計信息體系沒能發(fā)揮作用。現(xiàn)在多數(shù)電商的會計信息還處于傳統(tǒng)的會計信息處理模式,然而現(xiàn)在的信息技術(shù)發(fā)展,信息量很大,傳統(tǒng)的會計信息處理模式不能很好的完成或根本不能完成會計信息處理。以往的會計信息僅停留在關(guān)注企業(yè)過去的企業(yè)經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財務狀況上,而現(xiàn)在不僅要求能分析預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,并且越來越多地關(guān)注企業(yè)財務信息的時效性。由于經(jīng)營者鑒于節(jié)約成本等多方面原因,多數(shù)新興的新型電商并沒有完整的會計信息體系。或許有設置,但多數(shù)都是擺設,難以真正發(fā)揮作用。
(三)新型電商的稅務問題。由于新型電商的交易活動是在國際信息網(wǎng)絡環(huán)境下進行的,沒有固定的交易場所,這造成國家難以控制和收取這類新型電商的稅金。因此,在指定與電子商務有關(guān)的政策法規(guī)時,需要重新審視傳統(tǒng)的稅收政策和手段,建立新的、有效的稅收機制。
(四)相關(guān)的法律、法規(guī)不完善。電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務會計則更是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領(lǐng)域,因而許多與電子商務會計有關(guān)的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程,如:有關(guān)涉及網(wǎng)絡知識產(chǎn)權(quán)保護、個人隱私保護、版權(quán)等還處于研討階段現(xiàn)階段,我國有關(guān)電子商務活動的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會訓一法中,也未就電子商務會計處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易的實質(zhì),及時提供準確的財務報告,帶來了極大的困難。
基于社會化媒體開店的新型電商的會計信息系統(tǒng)是一項巨大的、復雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就。從中長期來講,應從以下方面入手加以推動和引導:
(一)提高決策者對會計工作重要性的認識。會計信息從很多方面反映一個公司的運營狀況,會計信息的披露會揭示出公司潛在的運營風險,會計信息對于公司的重要性是不言而喻的。對于管理層來說,為了做出對公司為了發(fā)展或改革有利的決策,這是管理層的工作。根據(jù)會計信息,管理層能有的放矢,因地制宜,做出對公司最有利的決策,新型電商更是如此,信息的快速流通,能迅速的做出有利的決策,對于電商的生存舉足輕重的。因此,社會化媒體時期,新型電商提高管理者對會計工作的重要性的認識是必要的。應當從意思上和行動上加強對管理層的培養(yǎng),讓管理層參加會計工作對于他們提高會計工作的認識是有幫助的。
(二)建立健全新型電商會計信息體系。會計信息的計算機處理具有強大的數(shù)據(jù)存儲、處理能力。中小企業(yè)可提供各種類型的會計信息,以全面滿足電子商務時代信息用戶的各種需求。如既提供財務信息,也提供非財務信息;既提供企業(yè)內(nèi)部信息,也可提供整個供應鏈及社會部門的信息;既提供歷史信息,也可提供現(xiàn)在信息和未來信息;既反映實物資產(chǎn)的信息,更注重反映無形資產(chǎn)的價值;企業(yè)既可以直接向用戶傳遞信息,用戶也可以經(jīng)過授權(quán)在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,主動獲取信息。
(三)加強新型電商稅務管理。做好電子商務的發(fā)展規(guī)劃和宏觀指導電子商務是一項新生事物,其技術(shù)發(fā)展速度很快,業(yè)務方式?jīng)]有最終定型,給政策的制定帶來了一定的困難。這就要求政策制定者對市場的變化保持高度的敏感,加強研究,適時制定鼓勵電子商務發(fā)展的政策。同時加強稅務管理,完善相關(guān)政策法規(guī)。
(四)完善相關(guān)法律、法規(guī)。電子商務立法應解決電子商務中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務活動,使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,但要防止壟斷;其次電子商務的安全、保密也必須有法律保障。
新型電商具有獨立資金和經(jīng)營業(yè)務,能夠單獨進行核算,對其進行會計信息的發(fā)展,將有利于這一商業(yè)模式的成長和完善國家對商業(yè)的宏觀調(diào)控機制。此外由于多數(shù)基于社會化媒體開店的新型電商,缺乏有效的財務數(shù)據(jù)檢測體系和完整的會計信息機制,因此,構(gòu)建新型電商模式下的會計信息機制能有效改善新型電商財務工作中存在的問題。