董津廷
【摘要】管理會計是由傳統會計在網絡技術條件下發展起來的新型會計種類,通過利用企業經濟行為的會計信息參考量來提高管理決策的效益。在新的時代背景下,管理會計信息化有了新的發展現狀,并且有著不同類型的影響因素。在這個基礎上,要從完善系統體系構建以及加大建設力度兩個方面進行管理會計信息化工作,為其以后的發展提供重要建議。
【關鍵詞】“互聯網+” 管理會計 信息化
前言
在“互聯網+”的網絡發展大背景下,管理會計有著三方面的作用:第一,管理會計信息化可以提高管理會計的使用效益,強化企業的決策滲透力;第二,對于跨國企業系統,管理會計信息化有助于企業建立財務共享平臺,進而達到降低組織成本,提升企業經濟效益的目的,進一步實現組織資源配置的優化。
一、管理會計信息化的發展現狀
(一)管理會計信息化建設的工作重心
“互聯網+”時代下的組織理念為和諧與共享,在這種核心理念的推動下,提高了傳統行業的工作效率,推進了組織的轉型升級。因此,管理會計在向著信息化方向發展。在新的時代背景下,管理會計信息化建設需要從工作重心改革、發展方向改革兩個方面進行。在工作重心上,管理會計的信息化系統建設要以傳統會計為基礎,將工作重心放到企業的決策工作之中,這樣才會推動管理會計的專業化發展,提高管理會計的核心競爭力。
(二)管理會計信息化建設的發展方向
管理會計信息化建設的另一個方面是改革發展方向。管理會計的信息化建設要以構建財務共享服務中心為發展方向。財務共享服務中心有著獨特技術基礎與功能。財務共享服務中心的技術基礎體現在“互聯網+”網絡技術平臺以及新時期智能大數據處理能力上;財務共享服務中心的功能體現在會計核算能力強,這減少了組織與不同國家地區展開合作的成本,提高企業會計報表規范性的同時,也提高了會計報表本身的價值,因此,管理會計信息化建設需要建立在財務共享服務中心的發展基礎上。
二、管理會計信息化的影響要素
(一)組織成員要素
管理會計的信息服務對象主要包括企業的高層管理者以及決策執行者。因此,組織成員對管理會計信息化的影響可以從這兩方面進行分析。
1.高層管理者
在高層管理者方面,高層管理者在進行決策制定時會存在不同的決策流程,在這些決策流程中,高層管理者又會發明出不同的決策機制。管理會計需要在決策機制中充分審查數據的準確性。因此,高層管理者對于管理會計信息化的重視程度決定著其在決策機制中的作用大小。
2.決策執行者
在決策執行者方面,面對著不同指令,決策執行者有著不同的執行工作流程,這種工作流程的不唯一性導致管理會計的信息化系統出現運行差異。企業財務人員對管理會計信息化具體的執行過程也起著重要作用,若他們對管理會計信息化發展的認知程度不夠,就會導致管理會計信息化建設速度減慢,管理會計工作的完善度也會降低。
(二)系統技術要素
管理會計信息化的作用原理是將管理會計在組織正式決策中進行的成本數據處理加入到管理會計信息系統中,從而使企業在決策過程中對企業經濟成本問題進行充分考量。在進行管理會計信息系統建設的過程中,技術兼容性問題一直是技術工作人員的關注要點。
技術兼容性問題嚴重影響著管理會計信息化水平的發展。在當下企業中,ERP系統與OA系統被廣泛應用,但是它們大多來自于不同的供應商,兼容問題常常發生在工作過程中。再加上管理會計技術的運用,系統兼容性問題則會更加明顯。這樣的發展導致信息會計系統所提供的信息作用降低,并降低了管理會計信息化帶來的管理者決策效率。
三、管理會計信息化的發展策略
(一)完善管理會計系統的體系構建
管理會計信息化系統關注每個管理環節,因此,管理會計的工作任務并不僅僅是將企業的各個經濟行為具體表現出來,而是將它們分別放置到相應的工作環節上,提高每一個工作環節的效率,進而從整體上提高企業的工作效率,提高公司整體的工作效率。因此必須完善管理會計信息化系統的體系構建,應該首先進行企業工作環節劃分研究,其次研究企業在各個工作環節的經濟行為,最后進行評估。
財務共享服務給管理會計系統體系的建立提供了更大的視野。管理會計系統體系要關注的不僅僅是一個企業的內部,而且還包括著不同國家地區同行業企業的經營現狀,并總結出哪一個經濟策略給當地帶了最大的經濟效益,為本地區的經濟建設提供政策支持,大大提高了企業決策的有效性。
(二)加大管理會計系統建設力度
加大企業在管理會計信息化建設初期的力度,對管理會計信息化系統以及財務服務共享的發展有著重要作用。加大建設力度需要從兩個方面進行,分別為合理評估下的有序建設、相關人員培訓。
要做到合理評估下的有序建設就需要對投資效益進行合理評估,使企業可以提高信息管理會計信息化系統的有序性,其中最關鍵的工作是推進不同技術系統之間的合理兼容以及升級信息系統、突破技術障礙。在這個基礎上,發揮管理會計信息化系統的巨大作用。
企業在管理會計信息化建設中的培訓對象主要包括會計人員以及管理人員,這些人員需要提高對管理會計信息化系統的認知才可以為企業做出更大貢獻;在培訓內容上——尤其是那些已經建立財務共享服務中心的企業——體現在法律法規上,這是因為在管理會計信息化建設中執行法律法規的準確性至關重要,稍有不慎則會產生巨大的管理難題或者損失。
結語
提高管理會計信息化建設是當下企業發展的一個重要發展方面,在具體實踐中要提高員工的信息意識,不斷發展新的管理會計信息化系統,為企業發展提高新的動力。