對基層檔案管理室檔案的歸檔與利用的探討

劉媛

摘 要：當代的國家建設與發展，針對很多的基層工作，都表現為高度重視的態度，尤其是基層檔案管理室。基層檔案管理室的工作開展過程中，需要加強檔案的歸檔操作，在利用的效率上也需要大幅度的提升，很多地方仍然遵循老舊的方法，不僅沒有得到較高的成績，還影響到了基層檔案管理室的全面建設，甚至是在自身的體制上、人員安排上，都出現了較大的不足。因此，我們需要在具體工作的實施過程中，做出良好的完善。文章針對基層檔案管理室檔案的歸檔、利用展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞：基層 檔案管理室 歸檔 利用

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）03-00-01

相對而言，基層檔案管理室的實踐過程中，歸檔與利用是兩項比較重要的組成部分，一些老舊的方法應用，雖然在服務的時間上較長，但是并不能在具體工作的實施上得到較高的肯定，產生的系列負面影響較為嚴重。所以，基層檔案管理室的歸檔、利用，必須要從多個層面來出發，在工作的可靠性、可行性方面良好的提升，促使每一項工作的進行，都能夠由此來創造出較高的價值。

一、基層檔案管理室的特點

現如今的檔案管理工作開展，正不斷的從長遠角度來出發，很多工作的實施過程中，都在不斷的進行創新。分析認為，基層檔案管理室的特點，主要是表現在以下幾個方面：第一，基層檔案管理室的日常運作過程中，自身受到的影響因素較多，而且在數據、信息的數量上非常的龐大，想要在未來工作的開展層面上不斷的取得更好的成績，必須加強基層檔案管理室的良好安排，所以在具體工作的實施層面上，應做出合理的轉變。第二，基層檔案管理室的工作進行，要堅持按照先進的理念、標準來完成，有些工作的進行，會對后續的檔案事業發展提供較多的幫助和指導，所以不能表現出任何放松的態度，否則很容易導致基層檔案管理室的運作，出現較大的隱患和挑戰。

二、基層檔案管理室的檔案歸檔、利用對策

1.加強檔案系統優化

新時代來臨以后，基層檔案管理室的發展速度不斷加快，自身的效益提升，也要努力從長遠的角度來完成，很多工作的安排、部署，都要不斷的按照全新的標準來實施。例如，檔案系統優化的加強，是檔案歸檔、利用的重點手段。首先，檔案系統的優化過程中，必須在自身的功能上不斷的轉變，可以加強智能化系統的有效融入，從而確?；鶎訖n案管理室的進行，能夠在自身的工作體系上不斷的完善，在具體工作的實踐過程中，不會造成新的影響，全局工作發展比較符合預期。其次，檔案系統的運作，還必須在自身的等級上良好的設定，每一位操作人員，都必須在等級上良好的規劃，減少越級操作現象，促使檔案的數量和規范標準，能夠更好的改進。

2.加強檔案防護

對于基層檔案管理室而言，既往的忽視程度較高，這種問題的出現，很容易導致檔案歸檔、利用工作的進行，出現較多的隱患，并且在具體工作的實施層面上，并不能做出良好的干預和指引。所以，我們在檔案的防護力度上，必須做出大幅度的提升，從而避免一些外部影響的作用。第一，檔案防護工作的開展，必須堅持在技術勘查和黑客防護方面不斷的鞏固。例如，基層檔案管理室的檔案數量較多，如果出現了外泄的現象，很容易對地方安全，以及相關事業的發展造成嚴重的影響，所以必須在自身的防護體系上不斷的完善，從而促使檔案的歸檔和利用，能夠按照正確的方式來完成。第二，檔案防護工作的進行，必須按照持續性的原則來進步，每一項防護手段的階段性應用，都要做出良好的總結，減少單一工作的負面影響。

3.加強檔案利用

對于基層檔案管理室而言，檔案利用工作是不可或缺的重要組成部分，同時產生的影響力較為突出。例如，在人事檔案的利用過程中，能夠觀察不同人員的學歷情況、工作情況、未來發展情況等，從而促使人才團隊建設，按照正確的路線來完成，減少了傳統工作的不足，促使未來的地方發展，能夠獲得較多的參考和指導。除此之外，檔案的利用工作進行，必須堅持對某些重大的事件，或者是突發問題等，都要做出詳細的記錄?，F階段的社會發展，必須要從長遠的角度來出發，突發問題以及各類大型事件，都能夠提供較多的反思，而且在相關數據、信息的搜集過程中，都具有較為長遠的影響力。例如，汶川地震的數據、資料搜集，是基層檔案管理室的重點工作對象，其能夠在未來工作的防護，以及地震事業的研究上，都提供較多的參考和指導。

三、基層檔案管理室的注意事項

從檔案的角度來分析，基層檔案管理室的現階段工作，基本上能夠按照正確的路線來完成，部分工作的實施，并沒有展現出嚴重的不足，全局工作進行可以創造出較高的價值。日后，應繼續在基層檔案管理室的注意事項方面積極的遵守。第一，檔案歸檔工作的開展，必須嚴格按照相關的標準來操作，禁止出現經驗作業的現象，要最大限度的提高歸檔的規范性，從而為檔案的健全，奠定堅實的基礎。第二，檔案的利用工作中，必須從不同的角度來出發，結合產業調整和地方規劃來完成，從而在信息的具體記錄、完善過程中，不斷的取得更好的成績。第三，基層檔案管理室的運作，要堅持在自身的制度上不斷提升，徹底減少隱患的發生。

四、總結

基層檔案管理室的發展，對于很多地方的事業進步，都能夠產生特別大的影響，為了在檔案的歸檔、利用方面取得更好的成就，現階段的改革手段是非常值得肯定的，但是對于未來的工作進步而言，則需要不斷的做出優化，最大限度的改善基層檔案管理室的不足。

參考文獻

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