高職院校實訓室管理系統建設實踐與研究

蔡有柱

【摘要】? ? 本文通過對高職院校實訓室管理現狀的分析，得出當前實訓室使用率不高、預約手段落后、檔案保管不全、安全管理缺等問題，并針對性地提出了實訓室管理系統的建設思路，明確了系統基礎平臺、實訓室使用管理模塊、統計輸出與備份恢復模塊、實訓室安全管理模塊的開發路徑，并結合移動互聯技術的發展對下一步的應用開發進行了展望。該系統的實踐與研究，對提高高職院校實訓室利用率和提升實訓室服務師生實踐育人的便利性有較好的借鑒意義。

【關鍵詞】? ? 高職院校? ? 實訓室管理系統? ? 實踐研究

高等職業教育是面向學生未來職業發展的教育，學生基本的職業技能很多需要在校學習階段反復練習和實踐才能達到要求，因此，高職院校建立完善的職業實踐技能培養體系就顯得尤其重要。實驗實訓室是高職院校職業技能培養體系的重要組成部分，同時也是高職院校人才培養、科學研究、文化傳承和社會服務工作的重要場所。運用信息技術建設高職院校實訓室管理系統，不斷規范工作流程，挖掘實踐教學潛力，對于深化高職院校內部治理，提升人才培養質量，具有非常重要的意義。[1]

一、實訓室管理的現狀

近年來，隨著我國高等職業教育的快速發展，高職院校辦學規模不斷擴大，實訓室建設的速度顯著加快，內容也不斷翻新，要求更加復雜，給實訓室管理工作帶來困難，導致一些問題和矛盾隨之凸顯。

2.1實訓室使用效率不高

由于高職院校實訓室建設方案基本上是依據專業人才培養需要而設定，而各專業之間的信息不通暢往往造成重復采購相同設備，或者已購置的大型實驗實訓設備不能共用共享，基本局限在本專業較少的學生在較短的時間內使用，其它大部分時間處于閑置狀態，造成了設備資源的浪費。

2.2實訓室預約手段落后

高職院校實訓室的管理者基本是以各二級院系工作人員，教師預約實訓室時，需要填寫使用申請單，由部門領導簽字通過后再交給相應的實訓室管理人員。同時因為實訓室地點比較分散，實訓室使用情況無法公示，已經預約的實訓室其他老師無法看到，申請只能單向選擇，遇到時間沖突后再重新申請。

2.3實訓室檔案保管不全

實訓室工作檔案包括實訓室的設備與器材的完好情況、可以承擔的實驗實訓項目介紹、學生參加實訓的過程資料、實驗實訓耗材的使用情況等等，這些資料由于種類多，采集周期不盡相同，并且需要教師、學生和實驗員等多人完成，通過手工處理不僅費時費力，而且不盡準確。

2.4實訓室安全管理缺位

實訓室既是學生和教師人員集聚的場所，也是學校設備資產集中的場所，學生人身安全事故和資產安全責任重大。很多學校過度信賴人工巡查和標語宣傳，面對人員流動大、實驗設備器材自身的物理和化學風險隱患缺乏應有的應對措施，安全管理缺位。

面對高職院校實訓室管理現狀，必須以問題為導向，借助信息技術手段，建設實訓室管理系統，在理順機制的前提下進行整體設計和開發，從而全面系統地解決存在的問題。

二、實訓室管理系統的實現

2.1建設目標

提供實訓室綜合管理功能，實現設備管理、在線申請、遠程開關門、統計分析、實訓資料管理和用戶權限管理等基本功能，結合物聯網終端輸出與備份實訓室實際使用數據，統計學生上課出勤率。

2.2功能模塊設計

（1）系統基礎平臺

1）系統采用B/S架構，模塊化設計;提供多級單位、用戶管理功能;組織架構支持院系、部門、班級等多級管理;教師有學科、任課班級等信息。數據支持新建、刪除、修改等，用戶管理支持excel批量導入、導出功能;支持管理員功能，可以把整個平臺的功能分類授權給下屬管理員;提供學期、課表、場地、學段年級、學科、課程類型等基礎數據管理，并支持自定義應用分類屬性拓展。2）支持多級別權限設置，按角色授權，自定義授權管理，也可以根據區域進行管理授權操作，支持管理員權限分級授權，普通用戶，管理員有不同的管理界面。3）提供標準應用程序接口，供第三方平臺調用，實現數字化校園系統的統一身份認證

（2）實訓室使用管理模塊

1）根據現有實訓教室不同院系，不同學科的具體教學功能，在管理平臺按照物理邏輯屬性進行建設，可以對實訓室的設備進行管理。2）實現任課老師根據具體的實訓學習要求進行網上申請，實訓室管理老師網上確認并合理安排，實現信息化管理，便于基礎數據的統計。3）每次實訓課后，教師網上填寫相關實訓記錄，記錄設備的完好性。4）能夠對實訓教室進行定時遠程開關門;通過遠程控制開關，將所有實訓教室通過物理感知與網絡連接，從而實現物理設備的智能化管理[2]。可根據自身需求設定開關機策略。遠程開關機控制在平臺上實現，不會通過第三方的對接中轉進行控制，降低安全隱患。對項目過程資料、檔案進行電子化存儲，對項目進度和合同款數據進行實時更新，對各類數據進行分類、統計、查詢、公開等。

（3）統計輸出與備份恢復模塊

1）實訓中心教室接入后可以方便的統計出各實訓教室每天、每周、每月的使用情況;2）可以方便的查看實訓教室使用情況的排名;3）能夠根據學生上課的課時自動統計出每間實訓教室的使用課時數并支持EXECL表導出。4）結合實訓室門禁，可以按課程統計學生上課出勤率師生可以通過便捷的發帖方式，由系統自動分配服務單位及受理人進行回復

（4）實訓室安全管理模塊

1） 提供實訓室門禁用戶權限設置，在特定時間對特定人群開放刷卡或遠程開門權限;2）與校園安防系統對接，調用實訓室監控影像，實時接受安全監控預警信息。

2.3系統數據庫設計

系統實訓室管理系統的信息基礎，本系統選取SQL Server 2005作為后臺數據庫，數據庫名稱為DBntylab，其中包含學校機構信息數據表，建筑物數據表，教職工人事信息數據表、實訓室基本功能信息數據表，二級學院管理員信息表，實訓設備信息表，耗材使用信息表，學生基本信息表，實訓課程信息表，實訓項目信息表，實訓過程記錄信息表等。這些數據表中包含了實訓室管理系統所具有的各種信息，表與表之間有著各種直接或者間接的對應關系，共同組成本系統的基礎信息。

三、總結和展望

通過建設實訓室管理系統，可以方便師生實現提前預約實訓項目，科學調配學校實訓資源，精確統計實訓數據，實時監控實訓室安全，極大地提升了高職院校實訓室利用率和師生滿意度。今后，隨著移動互聯技術的發展，結合師生移動終端設備的使用習慣，可以進一步豐富相關應用的開發，如手機二維碼掃碼開機、手機在線實訓指導等，不斷充實實訓室管理系統的功能，提升用戶使用的便利性。[3]

參? 考? 文? 獻

[1] 李赫賀. 高校實訓室建設現狀與管理模式分析. 科教導刊[J]. 2019（15）：181-182.

[2] 梁慧娜. RFID技術在高職計算機實訓室管理中的應用研究. 中小企業管理與科技[J].2015（9）：195-196.

[3] 王亮. 基于微信平臺的高校實訓室智能門禁系統的設計與實現. 數字技術與應用[J].2018（4）：133-135.