高職院校實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐與研究

蔡有柱

【摘要】? ? 本文通過(guò)對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀的分析，得出當(dāng)前實(shí)訓(xùn)室使用率不高、預(yù)約手段落后、檔案保管不全、安全管理缺等問(wèn)題，并針對(duì)性地提出了實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)思路，明確了系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)、實(shí)訓(xùn)室使用管理模塊、統(tǒng)計(jì)輸出與備份恢復(fù)模塊、實(shí)訓(xùn)室安全管理模塊的開(kāi)發(fā)路徑，并結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展對(duì)下一步的應(yīng)用開(kāi)發(fā)進(jìn)行了展望。該系統(tǒng)的實(shí)踐與研究，對(duì)提高高職院校實(shí)訓(xùn)室利用率和提升實(shí)訓(xùn)室服務(wù)師生實(shí)踐育人的便利性有較好的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】? ? 高職院校? ? 實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)? ? 實(shí)踐研究

高等職業(yè)教育是面向?qū)W生未來(lái)職業(yè)發(fā)展的教育，學(xué)生基本的職業(yè)技能很多需要在校學(xué)習(xí)階段反復(fù)練習(xí)和實(shí)踐才能達(dá)到要求，因此，高職院校建立完善的職業(yè)實(shí)踐技能培養(yǎng)體系就顯得尤其重要。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是高職院校職業(yè)技能培養(yǎng)體系的重要組成部分，同時(shí)也是高職院校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、文化傳承和社會(huì)服務(wù)工作的重要場(chǎng)所。運(yùn)用信息技術(shù)建設(shè)高職院校實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)，不斷規(guī)范工作流程，挖掘?qū)嵺`教學(xué)潛力，對(duì)于深化高職院校內(nèi)部治理，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，具有非常重要的意義。[1]

一、實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著我國(guó)高等職業(yè)教育的快速發(fā)展，高職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的速度顯著加快，內(nèi)容也不斷翻新，要求更加復(fù)雜，給實(shí)訓(xùn)室管理工作帶來(lái)困難，導(dǎo)致一些問(wèn)題和矛盾隨之凸顯。

2.1實(shí)訓(xùn)室使用效率不高

由于高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案基本上是依據(jù)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)需要而設(shè)定，而各專(zhuān)業(yè)之間的信息不通暢往往造成重復(fù)采購(gòu)相同設(shè)備，或者已購(gòu)置的大型實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備不能共用共享，基本局限在本專(zhuān)業(yè)較少的學(xué)生在較短的時(shí)間內(nèi)使用，其它大部分時(shí)間處于閑置狀態(tài)，造成了設(shè)備資源的浪費(fèi)。

2.2實(shí)訓(xùn)室預(yù)約手段落后

高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理者基本是以各二級(jí)院系工作人員，教師預(yù)約實(shí)訓(xùn)室時(shí)，需要填寫(xiě)使用申請(qǐng)單，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字通過(guò)后再交給相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室管理人員。同時(shí)因?yàn)閷?shí)訓(xùn)室地點(diǎn)比較分散，實(shí)訓(xùn)室使用情況無(wú)法公示，已經(jīng)預(yù)約的實(shí)訓(xùn)室其他老師無(wú)法看到，申請(qǐng)只能單向選擇，遇到時(shí)間沖突后再重新申請(qǐng)。

2.3實(shí)訓(xùn)室檔案保管不全

實(shí)訓(xùn)室工作檔案包括實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備與器材的完好情況、可以承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目介紹、學(xué)生參加實(shí)訓(xùn)的過(guò)程資料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的使用情況等等，這些資料由于種類(lèi)多，采集周期不盡相同，并且需要教師、學(xué)生和實(shí)驗(yàn)員等多人完成，通過(guò)手工處理不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且不盡準(zhǔn)確。

2.4實(shí)訓(xùn)室安全管理缺位

實(shí)訓(xùn)室既是學(xué)生和教師人員集聚的場(chǎng)所，也是學(xué)校設(shè)備資產(chǎn)集中的場(chǎng)所，學(xué)生人身安全事故和資產(chǎn)安全責(zé)任重大。很多學(xué)校過(guò)度信賴(lài)人工巡查和標(biāo)語(yǔ)宣傳，面對(duì)人員流動(dòng)大、實(shí)驗(yàn)設(shè)備器材自身的物理和化學(xué)風(fēng)險(xiǎn)隱患缺乏應(yīng)有的應(yīng)對(duì)措施，安全管理缺位。

面對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀，必須以問(wèn)題為導(dǎo)向，借助信息技術(shù)手段，建設(shè)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)，在理順機(jī)制的前提下進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，從而全面系統(tǒng)地解決存在的問(wèn)題。

二、實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

2.1建設(shè)目標(biāo)

提供實(shí)訓(xùn)室綜合管理功能，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理、在線(xiàn)申請(qǐng)、遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)門(mén)、統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)訓(xùn)資料管理和用戶(hù)權(quán)限管理等基本功能，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)終端輸出與備份實(shí)訓(xùn)室實(shí)際使用數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)學(xué)生上課出勤率。

2.2功能模塊設(shè)計(jì)

（1）系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)

1）系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，模塊化設(shè)計(jì);提供多級(jí)單位、用戶(hù)管理功能;組織架構(gòu)支持院系、部門(mén)、班級(jí)等多級(jí)管理;教師有學(xué)科、任課班級(jí)等信息。數(shù)據(jù)支持新建、刪除、修改等，用戶(hù)管理支持excel批量導(dǎo)入、導(dǎo)出功能;支持管理員功能，可以把整個(gè)平臺(tái)的功能分類(lèi)授權(quán)給下屬管理員;提供學(xué)期、課表、場(chǎng)地、學(xué)段年級(jí)、學(xué)科、課程類(lèi)型等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，并支持自定義應(yīng)用分類(lèi)屬性拓展。2）支持多級(jí)別權(quán)限設(shè)置，按角色授權(quán)，自定義授權(quán)管理，也可以根據(jù)區(qū)域進(jìn)行管理授權(quán)操作，支持管理員權(quán)限分級(jí)授權(quán)，普通用戶(hù)，管理員有不同的管理界面。3）提供標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序接口，供第三方平臺(tái)調(diào)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園系統(tǒng)的統(tǒng)一身份認(rèn)證

（2）實(shí)訓(xùn)室使用管理模塊

1）根據(jù)現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)教室不同院系，不同學(xué)科的具體教學(xué)功能，在管理平臺(tái)按照物理邏輯屬性進(jìn)行建設(shè)，可以對(duì)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備進(jìn)行管理。2）實(shí)現(xiàn)任課老師根據(jù)具體的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)要求進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，實(shí)訓(xùn)室管理老師網(wǎng)上確認(rèn)并合理安排，實(shí)現(xiàn)信息化管理，便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。3）每次實(shí)訓(xùn)課后，教師網(wǎng)上填寫(xiě)相關(guān)實(shí)訓(xùn)記錄，記錄設(shè)備的完好性。4）能夠?qū)?shí)訓(xùn)教室進(jìn)行定時(shí)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)門(mén);通過(guò)遠(yuǎn)程控制開(kāi)關(guān)，將所有實(shí)訓(xùn)教室通過(guò)物理感知與網(wǎng)絡(luò)連接，從而實(shí)現(xiàn)物理設(shè)備的智能化管理[2]。可根據(jù)自身需求設(shè)定開(kāi)關(guān)機(jī)策略。遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)控制在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，不會(huì)通過(guò)第三方的對(duì)接中轉(zhuǎn)進(jìn)行控制，降低安全隱患。對(duì)項(xiàng)目過(guò)程資料、檔案進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和合同款數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、公開(kāi)等。

（3）統(tǒng)計(jì)輸出與備份恢復(fù)模塊

1）實(shí)訓(xùn)中心教室接入后可以方便的統(tǒng)計(jì)出各實(shí)訓(xùn)教室每天、每周、每月的使用情況;2）可以方便的查看實(shí)訓(xùn)教室使用情況的排名;3）能夠根據(jù)學(xué)生上課的課時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每間實(shí)訓(xùn)教室的使用課時(shí)數(shù)并支持EXECL表導(dǎo)出。4）結(jié)合實(shí)訓(xùn)室門(mén)禁，可以按課程統(tǒng)計(jì)學(xué)生上課出勤率師生可以通過(guò)便捷的發(fā)帖方式，由系統(tǒng)自動(dòng)分配服務(wù)單位及受理人進(jìn)行回復(fù)

（4）實(shí)訓(xùn)室安全管理模塊

1） 提供實(shí)訓(xùn)室門(mén)禁用戶(hù)權(quán)限設(shè)置，在特定時(shí)間對(duì)特定人群開(kāi)放刷卡或遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)權(quán)限;2）與校園安防系統(tǒng)對(duì)接，調(diào)用實(shí)訓(xùn)室監(jiān)控影像，實(shí)時(shí)接受安全監(jiān)控預(yù)警信息。

2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)，本系統(tǒng)選取SQL Server 2005作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)為DBntylab，其中包含學(xué)校機(jī)構(gòu)信息數(shù)據(jù)表，建筑物數(shù)據(jù)表，教職工人事信息數(shù)據(jù)表、實(shí)訓(xùn)室基本功能信息數(shù)據(jù)表，二級(jí)學(xué)院管理員信息表，實(shí)訓(xùn)設(shè)備信息表，耗材使用信息表，學(xué)生基本信息表，實(shí)訓(xùn)課程信息表，實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目信息表，實(shí)訓(xùn)過(guò)程記錄信息表等。這些數(shù)據(jù)表中包含了實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)所具有的各種信息，表與表之間有著各種直接或者間接的對(duì)應(yīng)關(guān)系，共同組成本系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。

三、總結(jié)和展望

通過(guò)建設(shè)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)，可以方便師生實(shí)現(xiàn)提前預(yù)約實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，科學(xué)調(diào)配學(xué)校實(shí)訓(xùn)資源，精確統(tǒng)計(jì)實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)訓(xùn)室安全，極大地提升了高職院校實(shí)訓(xùn)室利用率和師生滿(mǎn)意度。今后，隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合師生移動(dòng)終端設(shè)備的使用習(xí)慣，可以進(jìn)一步豐富相關(guān)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)，如手機(jī)二維碼掃碼開(kāi)機(jī)、手機(jī)在線(xiàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)等，不斷充實(shí)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)的功能，提升用戶(hù)使用的便利性。[3]

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1] 李赫賀. 高校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)現(xiàn)狀與管理模式分析. 科教導(dǎo)刊[J]. 2019（15）：181-182.

[2] 梁慧娜. RFID技術(shù)在高職計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用研究. 中小企業(yè)管理與科技[J].2015（9）：195-196.

[3] 王亮. 基于微信平臺(tái)的高校實(shí)訓(xùn)室智能門(mén)禁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn). 數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用[J].2018（4）：133-135.