新時代如何節約出書成本

李 晨

（中國計劃出版社，北京 100038）

一、圖書的成本費用構成

（一）直接成本

圖書的直接成本主要包括以下幾個方面。（1）稿費及校訂費；（2）租型費用；（3）原材料和輔助材料費用；（4）印裝（制作）費用；（5）出版損失；（6）其他直接費用。上述成本中的稿費一般占8%～10%，印制成本與紙張費之和一般占圖書總碼洋的3%～25%，直接成本總和占31%～35%（取中間數33%）。

（二）間接成本

圖書的間接成本主要是指編錄費用。

（三）期間費用

圖書的期間費用包括管理費用、財務費用、營業費用。其中，管理費用包括人員工資、辦公耗材、房租水電等。在某一單位的人員數量和房租相對比較固定，這部分費用不會因為產品的生產馬上增長，但所占的比重比較大。一般正常運轉的話，占總碼洋的10%左右，這包括所有的人員工資、辦公耗材以及房租、水、電等費用，約占總碼洋的13%。營業推廣費用一般控制在總碼洋的2.5%以內。

二、圖書的利潤

折扣一般應納入圖書利潤的范疇，以60%為例，另外還要計算有10%的圖書耗損、破損及未銷售的可能。通過以上羅列，可以計算：

由上可以看出，圖書利潤空間僅占碼洋的5%～6%，因此在有限的利潤空間中需要尋找突破口，開源節流，創造更多的效益與利潤。

三、印制加工成本控制

印制加工成本是圖書成本的主要構成部分，合理控制圖書的印制加工成本必然關系到出版社的核心利益。下面基于工作中涉及的相關印制加工成本的三個方面淺談一下如何節約出書成本。

（一）直接材料的成本控制

1. 紙張材料采購。提前儲備紙張，節約印制成本。從2016年開始，受環保治理、物流超載、紙漿原材料漲價等因素影響，各印刷用紙價格同期上漲600～1000元/噸。我社出版部同期在2015年底和2016年初按照社內紙張采購招投標制度，分別采購儲備了2批紙張，往后幾年也是在紙價相對較低的時候采購紙張，因紙張價格調整而節約了不少成本。

當然，在采購紙張材料的時候必須嚴格按照紙張招標采購制度執行，強化成本意識，按最佳庫存方案確定采購和儲存紙張材料的數量和品種。

2. 規范合理用紙。使用紙張要規范合理，因地制宜地選擇用紙品種，盡量選用現有的庫存紙張。要根據印制工藝的要求，精確計算、合理開切、減少邊角零料，力求最大化提高紙張利用率。

3. 加強庫存管理。紙庫管理至關重要，要求確保庫房中的紙張能被妥善保管以減少損耗。每年最少保證一次實物盤點，消防檢查。此外，提出合理且具體的報廢殘紙處理意見也能實現對成本的控制。

（二）直接費用的成本控制

出版生產過程中發生的直接費用，一般包括校對費、設計費、繪圖費、排版費、印刷費、裝訂費等，其高低關系到出版直接成本的高低。這就要求出版部必須合理安排生產工藝并加強成本核算。

綜合考慮各方面要求進行工藝設計，建立制度化、規范化的核算機制，在圖書印制的各環節都降低成本，并以印刷估算選用合理印刷的方式。

1. 短版圖書印裝的解決方案。采用數碼印刷方式對印量小的圖書實現按需印刷，這又被稱作綠色印刷或POD。POD是目前新興的一種出版模式，或者說是一種新的經營模式，它可以有效地整合信息資源、物流資源、人力資源，降低圖書印制成本。其優點是印量較低時可降低成本，快速印制小批量的書籍，可以幫助出版社有效解決樣書、再版書和絕版書問題。為應對我社標準規范英文版圖書、小印數圖書出版等圖書的印裝需求，選用數碼印刷，不僅保證了圖書整體質量、縮短了印制周期，同時有效節約了成本。

2. 采用新工藝。隨著時代的進步，印刷技術也是日新月異。傳統印刷方面，以往的制版是先出膠片，然后拼版，再制版曬版，現在采用計算機直接制版（CTP）技術，省去了膠片曝光沖洗、曬版等傳統制版工序，直接出版上機印刷。這一新技術的采用，不僅節省了感光膠片、沖洗化學品、沖洗機、曬版機等傳統制版材料和設備，加快了制版的速度，減少了印刷準備的時間，還可以現調頻網和高保真印刷，有助于印刷品質量的提高，并且解決了傳統制版過程中像顯影液之類對環境的不利影響，可謂一舉多得。

3. 改進技術方法。（1）拼版印刷。如把相同顏色接近的封面或者相關同類合并印刷拼成一個版面的合板印刷，盡量考慮印數的需求，這里指把印數相近（同）的拼成一個版面印刷；再如印數少時，最好安排數碼印刷或者平版印刷，避免選用膠輪，既可節約用紙，又可保證質量。（2）湊整印張。整印張相對于有零頭的印張劃算，一般在計算印制費時，制版費、裝訂費及印刷費都是按整印張計算的，不足半個印張的部分算作半個印張，不足整印張的部分算成整印張。為有效地調整版面以節約成本，我社在實際工作中采用了很多技巧：如縮面減少零散印張，需對16開低于5行字、32開低于3行字的頁面進行縮面處理；或者通過縮行或者縮小圖、表的上下空位，或在圖、表旁串文等方法將圖文排列在上一頁面中；整部書的標題縮短行距或字號，也能達到減少書稿頁碼的效果；調整表格的上下文字，使表格排在同一面而非跨頁，可以節省出表頭的版面。（3）拼版排版。在排版匯編類或年刊這類圖書時，可以將原有排版文件或PDF文件直接縮小拼版，這樣不僅節約排版時間，更是縮減少了校對人員的工作量，整個出書過程的成本都得到了節約。

（三）圖書質量的成本控制

保證質量也是一種節約，降低成本應建立在保證質量的基礎之上。圖書質量有兩層含義，一是內在質量即選題及編輯加工的質量，二是外在的質量即圖書的排版、印刷、裝訂、材料的質量。

印裝過程中任一環節出現質量問題，都會造成成本的增加。比如在制版過程中，貪圖便宜，用質量較差的再生板材，印刷出來的版面，字不實，整體不勻，有時缺筆道等，看似節省了費用，但成書不合格，損失是成倍的。再比如裝訂時用了質量差的膠，成書短時間最短，但多次翻閱便會出現開膠掉頁的情況，而且劣質的膠本身有刺激性氣味，對讀者也是有害的。這些最終都會出現退貨返工的現象，不僅沒有節約成本反而增加費用。所以降低成本必須在保證質量的基礎上，保證質量也是一種節約。

四、其他成本的控制

通過上面的分析，在所列成本中，印刷費、紙張費、發行折扣、稿費以及編輯及校對費等所占的比例基本都屬于行業慣例，在保證品質的同時可壓縮成本的空間很小。那么是否可以通過管理和控制的手段實現縮減圖書其他的成本費用呢？

（一）耗損

圖書退貨的殘損率非常高，這是造成圖書耗損的主要原因。圖書從印刷包裝好一直到讀者的手中，這中間要經過多次運輸，搬運過程中出現破損是經常的現象，這時候只能進行修復工作或者直接報廢。這就需要制定科學的市場銷售計劃，分析各個環節中可能產生的退貨原因，找到控制退貨率的方法和技巧，選取適合的發行渠道，精準發行數量，從而達到減少耗損的目的。

（二）管理費用

簡單來說就是辦公費用和人員成本，這是一項必要的支出，任何單位想要提高利潤率，都需要想辦法降低辦公費用，節約日常的辦公成本。最下策的方法就是降低人員工資減少員工福利，好的政策是加強培訓，以此來提高員工素質，增強員工的主觀能動性，用同樣的成本激發出更加高效的產能和豐厚的利潤。

（三）營銷費用

圖書應實行差異化的營銷策略，不同類型的圖書要為其制定相應的營銷策略。我們要考慮的就是怎么樣少花錢甚至是不花錢而做出好的營銷，如何花小錢辦大事，既能降低成本，又能做出市場。

（四）合理定價與印量

圖書出版策劃的時候就應該根據本量利平衡關系，對定價與印量進行相關測算，從而保證出版社的既得利潤。通過本量利平衡分析可以確定：

利潤 =（單位銷售收入-單位銷售稅金-單位變動成本）×生產數量-固定成本總額

當固定成本總額與單位變動成本與生產數量的乘積之和與單位銷售收入與生產數量乘積減去單位銷售稅金與生產數量乘積持平，即圖書的利潤平衡點，如果生產量增加或者單價再提高，這時候就可以實現盈利。

圖書出版中，固定成本包括相對固定的稿酬、制版費用和其他直接費用費，固定成本總額在一定時期、一定范圍內是不受生產量變動影響的。變動成本包括版稅和印數稿酬、租型費用、原材料及輔助材料、印裝（制作）費用，變動成本總額會隨著生產量的增加或者減少而相應地增加或者減少。一般來講，版稅和印數稿酬、原材料及輔助材料與生產量是同比變化的，而租型費用和印裝（制作）費用隨著生產量的增加到一定數量時呈現反比變化，單位成本反而會降低。而每一冊圖書的單位變動成本和單位固定成本具有這樣的規律：每冊圖書的單位變動成本不會隨著印數的增減而變化，而單位固定成本會隨著生產量的增減呈現反比變化。

通過上面的公式可以計算出利潤平衡點的保本生產數量和單價，進而通過變化不同的印數來反復測試，最終確定合理的定價數值，當然定價也不是越高越好，過高的定價，會讓消費者接受不了。

通過分析，我們可以把出版社的成本控制提前到圖書策劃環節，從圖書策劃開始到印刷裝訂，一直到后面的推廣營銷都可以提供相關的意見和控制，為圖書出版提供保障。