大學英語四六級考試報名系統照片資料庫的構建與應用
——以重慶醫科大學為例

張志祥，何光軍

（重慶醫科大學教務處，重慶 400016）

1 全國大學英語四、六級考試網上報名系統介紹

教育部考試中心從2016年下半年開始在4 個省市（天津市、重慶市、安徽省、云南省）試點學生自主在大學英語四、六級考試網上報名系統報名和繳費，截至2018年12月， 已在全國的19 個省市開展網上報名。重慶作為首批試點省市之一，重慶醫科大學從2016年下半年至今，均組織學生在該系統進行四、六級報名和安排考務工作。在接近3年的使用過程中，我校的大學英語四、 六級的考務工作者積極探索， 總結了一些經驗、方法和技巧，分享給各高校的同仁，以改進工作思路和流程，提高工作效率，促進教學管理的信息化。

在大學英語四、六級考試網上報名系統中，先由各個高校的考務管理部門分校區上傳本校的在校學生基本信息和學生照片，然后學生登錄該系統核對信息、照片，最后進行報名、繳費。

學生照片數據上傳到報名系統的工作是大學英語四、六級考務工作中極其重要的第一個環節，包含照片的收集、整理，分校區提取在校學生的照片和上傳。

2 該校學生照片現狀介紹

該校學生的學歷層次和類別多， 有博士生、 碩士生、普通本科生（八年制、五年制、四年制）、成人教育本專科學生和普通專科生， 學生信息和照片來源于不同的業務系統，分別有研究生信息管理系統、本專科教學管理系統、成人教育學生信息系統，因此，照片收集和維護難度大。而且，還存在照片格式、尺寸、照片命名規則不統一。

此外，學生學籍異動多，學生延長畢業、留降級、休學、復學的學生多，各個年級、不同入學年份的照片交織在一起，對照片管理、查詢和提取帶來了不小的難題。

3 構建學生照片資料庫

為了對學生照片進行系統化的管理和使用， 該校的考務工作人員聯合學籍管理人員， 對全校學生的照片進行處理、整理和歸類，構建了學生照片資料庫。如圖1所示。

圖1 學生照片資料庫構建過程

3.1 統一照片格式和重命名

3.1.1 統一照片格式和尺寸處理

從各個系統收集或學生發來的照片， 文件格式和大小不統一且不符合要求，大學英語四、六級網上報名系統要求照片為.jpg 格式， 須小于200Kb。可以用ACDSee 軟件或Photoshop 的錄制動作功能實現批量修改照片的格式、尺寸和大小。

3.1.2 統一照片命名與照片重命名

大學英語四、六級網上報名系統允許上傳的照片，支持按學號命名或按證件號碼命名， 但是每次只能選擇一種命名規則進行上傳。那么，當照片的命令規則不統一的時候，就需要對其統一，該校將來源不同的學生照片統一按學號命名。下面以“將證件號命名的照片批量重命名為學號”為例。

利用Dos 下rename（簡寫為ren）命令。

ren 命令的標準格式如下：

ren [drive：] [path] filename1 filename2

參數解釋：

[drive：] [path] filename1——指定要進行重命名的文件位置和名稱，文件名稱可以使用通配符。

filename2——為文件重命名的新名稱。重命名只能在同一驅動器或路徑中實現。

命令示例：“ren 5001031992.*2013225006.*” 將證件號為5001031992 的照片重命名學號為2013225006的照片，“*”表示任意的圖片文件格式后綴。

為了快速處理所有照片的重命名工作，利用Excel文本拼接函數“&”及公式填充功能將所有學生的證件號與學號均對應生成一條“ren”命令，將“ren”命令轉存為.bat 批處理命令，然后運行，則所有學生的照片都將變成以學號命名。分別如圖2和圖3所示。

圖2 Excel 文本拼接ren 命令截圖

圖3 Bat 批處理文件截圖

3.2 以入學年份分類，構建學生照片資料庫

在照片格式和命名統一后， 應該形成本校的學生照片資料庫，專用于學生大學英語四、六級網上報名。

該校改變常規的照片分類存儲方法， 而是把歷年所有入校的學生的照片以入學年份或以學號的前四位（該校所有類別、層次的學生學號前四位均以年份為前綴，如2017****）進行分類，存放于大文件夾“全校學生照片庫”下面的不同子文件夾中，子文件夾以入學年份命名，如圖4和圖5所示。

圖4 “全校學生照片庫”子文件夾截圖

圖5 子文件夾中內部照片截圖

構建學生照片資料庫是一個系統的、長期的工作，當有新生入學時，需要向照片資料庫添加照片。

4 照片提取

（1）準備需要提取照片的學號。

將在校學生Excel 表中的學號列復制到記事本中存儲，學號之間以換行符分割，如“學號.txt”。

（2）新建一個空文件夾用于存儲篩選到的照片，如“報名照片”。

（3）構建for 循環及copy 命令批處理文件。

為了快速篩選出全部學生在校學生照片， 用Dos下的for 循環和“copy”命令可以將需要的學生照片復制到另外一個文件夾中。

①copy 命令復制照片。采用Dos 下copy 命令可以復制文件到指定位置。

Copy 命令的標準格式：copy[drive∶][path] filename1[drive：] [path] folder2。

參數解釋：

[drive：] [path] filename1——指定要篩選的文件位置和名稱。

[drive：] [path] folder2——為篩選后要放置報名考生照片的文件夾。

命令示例：copy "D∶ 全校學生照片庫20112011225006.jpg" " 報名照片"， 命令是將學號為2011225006 的學生照片（后綴名為.jpg）從照片庫中選出復制到“報名照片”文件夾中。

②因照片分別存放于不同的子文件夾中， 還需要用到Dos 的for 循環命令，將copy 命令放置在for 循環中，如下所示：

@echo off

for/f "delims=" %%a in (學號.txt)

do (copy"D∶ 全校學生照片庫2011\%%a.jpg" "報名照片")

…………

for/f "delims=" %%a in (學生學號.txt)

do (copy"D∶ 全校學生照片庫2019\%%a.jpg" "報名照片")

pause

命令參數解釋：

for 為循環操作，/f 可以對文本文件中的內容進行循環處理；

“delims=”表示定義分隔符，即文本文件中的內容以什么符號進行分割，缺失默認讀取一行的內容。

%%a 表示變量，即文本文件中每個學號。

將以上Dos 命令放在一個記事本中，然后另存為.bat 批處理命令文件，運行該文件則需要的在校學生的照片篩選到“報名照片”文件夾中。

如果有多個考試校區，則分別按不同校區構建“學號”記事本和批處理文件，進行多次提取。