圖書管理的基本要素分析

摘 要：人們都知道，一提起科學往往與技術聯系在一起，稱之為科學技術。但科學管理形成一門獨立的科學，是三十年代后才發展起來的。科學管理的發展對科學技術的飛躍以及所產生的影響，圖書館是功不可沒的。這是因為運用管理有助于揭示事物的結構和內在本質，可以摸索事物的發展規律，這樣就便于采用符合本學科的正確理論和技術方法，獲得較好的效果。隨著時代的進步，科學的發展，傳統的圖書館服務方式已經很難適應讀者的需求，在這個日新月異的時代，圖書管理的創新已經變得十分重要，需要從圖書館管理理念的創新、圖書館管理制度的創新、圖書管理人員的管理創新等多方面進行圖書館管理工作的創新路徑。只有將創新的工作方式結合到實際中來，才會使圖書館在社會中的影響更為廣泛和深遠。本文簡單地描述了圖書館管理工作的幾大基本要素。

關鍵詞：圖書管理;創新;要素

書是人類文明的結晶，是人類成長的營養品，高爾基說過：“書籍是人類進步的階梯。”讀書能陶冶人的情操，給人知識和智慧。所以我們應該多讀書，為我們以后的人生道路打下良好的扎實的基礎！讀書在一個人的成長中起著重要的作用，書還能帶給你很多重要的好處。讀書使我們獲得知識，通曉古今，發展人的思維，提高人的認識能力，提高自己的生存能力，我們將從讀書中獲得的知識加以運用，可以為社會的發展貢獻力量。

一、 明確機關圖書工作的主要內容和目標

圖書室的主要功能是為廣大干警和職工服務的，為了更好的發揮圖書室的服務功能，使圖書室成為學習的好幫手。創建合格的圖書館是我們的工作目標。其主要的目標包括：添購新書，調整藏書結構，使藏書在品種和數量上日趨合理;通過宣傳櫥窗、講座及豐富多彩的讀書活動，更好地創設濃郁的讀書氛圍，促使大家形成多讀書、讀好書、愛護書、多藏書的意識和習慣;改進圖書館開放和借閱制度，進一步提高圖書的利用率，充分發揮圖書館的教輔功能和服務效能。

二、 科學管理，規范借閱，認真服務

加強學習，提高素質。加強圖書館工作人員的政治學習和業務學習，進一步提高工作人員的政治思想素質和業務素質。要認真學習《規程》和各類業務書籍，確保圖書館工作人員業務素質的不斷提高。加快建設，提高標準。進一步推進圖書館現代化的進程，進一步加快圖書館現代化設施的完善。提高管理效率和使用效率;圖書管理系統要更新完善設施，保證使用中萬無一失;閱覽室要豐富內容，經常開放，為干警和職工服務。采取多種形式開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。要迅速做好新干警、新職工的登記發證工作，以便讓大家能及時借閱;同時調整借還書的周期，增加借閱量，保證讓干警和職工能看上書，看好書。閱覽室的開放確保定時準時。

三、 圖書管理員要有較好的業務能力和高度的責任心

圖書管理員的業務能力包括圖書室的管理和個人的能力素質。其中，個人的能力素質主要是指有關圖書管理方面的。如熟悉《規程》、制訂計劃、執行規章制度、了解信息，主要是新書的信息、規范管理、做好報刊的裝訂工作，服務讀者、配合活動。完成報表、主動參加業務學習，期末寫好工作總結，以便改進。總結是把前一段工作系統地全面地檢查一下，哪些執行順利，哪些效果好，經驗是什么，哪些工作不順利，原因是什么，從中吸取教訓。通過總結工作，提高認識，以利于今后工作。

四、 創設良好的讀書環境

環境影響對品德的形成和閱讀的興趣有巨大的作用。以境觸情、以境陶情的原理對干警和職工進行潛移默化、耳濡目染的熏陶、感化。那么環境可以從室內布置、清潔做起。利用名言警句進行陶冶，名言和警句有的是偉人、名家經過深思熟慮后寫出來的，有的是來源于人民群眾的生活實踐，這些語句結構嚴謹、句式整齊，讀起來瑯瑯上口，富有教育意義。大家在欣賞佳句的同時，能悟出其中的道理、美的情操。

五、 激發閱讀的興趣

要調動干警和職工的閱讀積極性、養成閱讀習慣，就必須激發閱讀興趣。最好的方法是開展活動，如編寫專題報道、寫讀后感、做讀書筆記、進行讀寫競賽等形式活動。這些內容新穎的活動，使民警和干警感到有意思、樂于參加。

六、 引進新型的管理模式

隨著數字化技術、通信技術和網絡技術的迅速發展，互聯網的建設與利用為大規模信息系統和圖書館系統的發展提供了環境和條件。目前，網絡信息管理技術、數字化處理技術和數字式信息資源建設已成為當今社會主要的發展方向之一。在數字化和網絡化環境下，傳統的服務模式已不能滿足讀者的需求，需要進一步深化圖書館的服務，開發圖書館現代化信息服務項目，積極做好圖書館服務模式的轉型工作，以更好地滿足讀者的需求。因此，引進新型的管理模式，將數字化與網絡化運用到圖書管理中來，有助于圖書館向著更好方向的發展。圖書館作為人類文化和傳播知識信息的服務中心，是學習研究的基地，肩負著育人的重任，為讀者搜集、整理和提供各方面的資料提供了方便。

同時，為了跟上圖書館管理模式的改變，圖書管理員的綜合素質也要相應提高。數字化和網絡化環境下的圖書館，要求其圖書管理員具有較高的分析、管理、開發信息的能力。因此，館員不但要具有豐富圖書信息管理專業知識，還要有一定的計算機操作能力和網絡知識，應該能夠熟練地運用各種現代信息技術和手段，進行信息搜集、組織、加工、發布等工作，并且具有一定的網絡知識和使用網絡軟件的能力。這就要求圖書管理員能自覺接受多種形式的繼續教育，主動學習，不斷更新知識，完善知識結構，了解信息資源發展的動向，發現和搜集有價值的信息資源，更好地為讀者服務。

圖書管理工作是非常繁瑣而又神圣的。我們管理的是圖書，傳播的是文化和思想。因此，在今后工作中，我們要以滿腔的熱情更加努力地工作，始終如一地遵循高效能、全方位、準確有效的管理工作原則，為廣大民警和職工服務的宗旨，每項工作都做到“嚴、細、實”，管理要有章有序，有始有終，使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用，讓圖書館成為我局的文明窗口單位做出我們應有的貢獻。

作者簡介：

何鳳玲，貴州省遵義市，貴州省習水縣圖書館。