胡振華
摘 要:溝通交流不僅是生活中人際交往所需,也是工作中不可缺少的部分。做好知識儲備,掌握溝通技巧,能夠促進人與人之間的交流,甚至提高工作效率。本文就此進行了探究。
關鍵詞:有效溝通;溝通協調;溝通交流
前 言:溝,可以說是一條渠道、一條河流。“溝通”就是興修水利,排除障礙,讓水流暢通起來,便于灌溉和航運,促進經濟發展。社會意義的“溝通”,是講人與人之間的信息交流,要像水一樣無處不在,流入對方的心坎,打動對方的心弦。經濟工作中的有效溝通,是為了獲取對自己有用的信息,傳導自己希望傳導的信息,采取正確方式清晰表達自己的意圖,使雙方或多方及時響應,借力使力,順利實現合作目標。
1 有效溝通,要找準對方的痛點,撓到對方的癢處
與人溝通,本意是為了解決自己的難題,但首先必須搞清楚對方的問題所在,將欲取之,必先予之。一個人,不管地位多高,年齡多大,都會有自己的困難之處,也會有自己的得意之處;既可能是工作上的,也可能是生活和思想上的。因此,每個人都需要幫助,每個人都需要贊美,關鍵是能不能抓到點子上。幫助別人要了解對方正感到困擾的事情,或者急需解決的問題,想方設法幫助解決。幫助別人要恰到好處,既要迎難而上,又要量力而行,否則被認為多管閑事,效果適得其反。贊美別人要區分對象,真情流露、自然而然、點到為止,如贊美對方相貌、性格、品德、愛好、成就、子女等確實是人家引以為豪的地方,否則會讓人誤會,輕者被誤會為拍馬屁、虛偽,重者被誤認會為人身攻擊。只有找準了對方的痛點和癢處,熟練掌握幫助和贊美的技巧,對方才會興奮起來,才會熱情幫助你解決問題。
2 有效溝通,要儲備一定的知識,做好充分的準備
與人溝通,是通過聽、說、讀、寫等載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式將思維準確、恰當地表達出來,以促使對方接受?!皽蚀_”、“恰當”兩詞,看似簡單,要做到這點,要做大量的學習、思考和積累工作。第一是業務知識的學習,對本工作涉及的基本知識要了如指掌,包括業務內容、操作規程、服務對象、交易價格等能夠形成生動活潑的演示案例,以通俗易懂、簡明扼要的語言宣傳企業的賣點和特點。第二是社會知識的掌握,老話講得好,“領兵作戰,要識天文、懂地理,諸子百家,無所不曉,三教九流,無所不通”;要廣泛學習政治、經濟、文化、歷史、哲學、修養、生活等各方面知識,提升自己的綜合素質,儲備話題,能夠隨機應變,便于迅速拉近與客戶之間的距離。第三是溝通技巧的研究,不管是書面材料還是口頭匯報,溝通的內容要重點鮮明、言簡意賅,切忌詞不達意;溝通的語調和語速,要心平氣和、抑揚頓挫,切忌平鋪直述;溝通中的行為姿態要注重禮儀、聲形相配,切忌手忙腳亂。
3 有效溝通,要尋找適合的場景,要注意交流的方式
一是溝通的環境有講究,是辦公室還是會議室,是旅行途中還是集中聚會,不同的時空環境,溝通內容和溝通效果大不一樣,要盡量選擇適合的場所。二是溝通的時機有講究,大抵人們上午精力充沛,也很繁忙;下午時間稍微寬裕,會有點疲倦;晚上時間自由,要看熟悉程度,看能否請出來坐坐。三是溝通的情緒有講究,人高興的時候,愿意聽取別人的匯報,即使話不投機,也不會輕易拒絕;人煩躁的時候,一般不愿意別人來打擾,即使會面時也不耐煩,這時候溝通效果最差,容易把事情搞砸;有時候也要看自己的狀態,自己的狀態不好,不到萬不得已不要去打擾別人。四是溝通的語境有講究,有的人不喜歡多講話,需要你增加有趣的話題調動情緒;有的人不喜歡聽別人哆嗦,要適可而止;有的人喜歡漫談,你就要注意傾聽,適當的時候提幾個問題,表示你很有興趣。此外,還要注意溝通的參與人數要恰當,注意溝通的載體如面談、電話、短信、微信、郵件要運用自如,一般來講面談的效果相對要好。
4 有效溝通,要受得了委屈,要經得起挫折
“前途是光明的,道路是曲折的”,我們黨奮斗了28年才建立了新中國,建國近70年,經過了幾代人的努力,取得巨大成就的同時,危機和挑戰也層出不窮。《西游記》里面,唐僧白手起家,途中組建四人小組,通過“九九八十一難”才取得了真經。天底下,只有父母對子女的關心愛護是不帶條件的,是無怨無悔的,其他任何關系都是要付出一定的代價,斤斤計較、冷嘲熱諷、相互埋怨、坐等觀望必將讓我們走向窮途末路;熱情大度、耐心細致、知恩圖報、堅忍不拔才能走向成功彼岸。發展成長絕不會一帆風順,需要我們樹立廣闊的胸懷、堅定的信心、頑強的斗志,迎接各項挑戰。在同事相處過程中、在協同聯動過程中、在客戶交流過程中、在績效考核過程中,總會有這樣或那樣的矛盾和誤會,十全十美的東西是沒有的,要應對這些矛盾,關鍵是保持現實主義和樂觀主義的心態。現實主義讓我們始終保持清醒,經得起挫折;樂觀主義讓我們始終保持希望,看得到未來。讓委屈來開闊我們的心胸,讓挫折來磨練我們的意志,讓夢想來激發我們的熱情。
5 有效溝通,不但要學起來,更加要動起來
經常聽到說有兩個難題,一是把自己的思想裝進別人的腦袋,二是把別人的錢財放進自己的口袋。確實很難,卻也不缺挑戰者和攻克者。20年前,馬云找人投資時四處碰壁,但他百折不撓,找到了日本軟銀這個幫手,最終獲得了巨大的成功;幾年前,馬云講“銀行不改變,我們就來改變銀行”,被大家視為狂妄之徒,現在呢?一個人的性格是可以改變的,命運也會隨之改變。很多成功者小時候性格都比較內向,也沒有刻意培養鍛煉,從業后由于工作需要,不得不進行大量的溝通。溝通不是人天生就具備的,而是在工作實踐中培養和訓練出來的。如果想要出人頭地,一定要學會溝通。面對客戶,要敢字當頭,不要怕字當頭;開口不一定有收獲,不開口絕不會有機會。溝通重點在學,關鍵在做。復雜的問題簡單化,以真實生動的案例來演示,容易讓人家觸動;行動之時深思熟慮、精明干練,以自己的風采感染別人。
結 語:
“天下難事必作于易,天下大事必作于細”,從簡單的容易的事情做起,付出我們的熱情和努力,持之以恒,必將讓我們無懈可擊。
參考文獻:
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