隋國輝
摘 要:石油作為中國的能源支柱產(chǎn)業(yè),石油公司應具備成熟的會計基礎工作模式,但在實際過程中仍然存在對會計基礎工作不重視等情況。近年來,隨著我國會計管理方式和會計準則的轉(zhuǎn)變,石油公司的會計基礎管理工作得到很大的改觀。在會計準則及相關制度的要求下,應加強石油公司會計基礎方面的工作,不要忽視石油企業(yè)對會計基礎工作的規(guī)范化、制度化管理,否則會影響企業(yè)的日常業(yè)務的開展,嚴重的會影響石油公司的發(fā)展。因此本文對石油公司會計基礎工作中的問題加以探討和分析,提出了具體的強化方案和解決問題的方法與合理建議。
關鍵詞:石油企業(yè);內(nèi)部會計;監(jiān)督;思考
引言
石油公司的會計基礎工作涉及范圍較廣,其中包括原始憑證的核對、核算、編制、會計賬目的記錄與核算、會計報表的編制、會計電算化等一系列問題。會計基礎工作的開展直接或間接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理,是推動石油企業(yè)運營最重要的組成部分。我國的會計基礎工作管理方面與國外會計基礎相比較存在著一定的劣勢,會計基礎工作可以按照相應的法律法規(guī)來進行,根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)章制度下來執(zhí)行,實現(xiàn)石油公司財務管理工作有效地進行。石油是關系到我國民生最重要的產(chǎn)業(yè),而加強石油公司會計基礎工作就顯得尤為重要了,石油公司加強對會計基礎工作的管理,是確保石油公司會計基礎工作的有效措施。本文重點分析了石油公司對會計基礎工作的強化方案有利于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1目前我國石油化工企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度存在的問題
1.1公司內(nèi)部會計控制制度的不合理實施
公司的會計部門基本職能就是保證企業(yè)會計信息的真實、、客觀和完整,它必須具備高素質(zhì)的人員配備和完善的監(jiān)督體制。而現(xiàn)在的石油企業(yè)在財務方面還是缺乏對其職能的專業(yè)性的重視。導致公司的部分工作人員專業(yè)技能不過關或濫用職能而得不到有效監(jiān)督的現(xiàn)象。許多會計從業(yè)人員對石油化工企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度并不熟悉,他們的溝通協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)能力不足,在處理相關石油資金業(yè)務時不能掌握要點,有時還會觸犯相關法律制度,這對于個人或企業(yè)來說都是嚴重的損失。另外,他們也很與時俱進,對新的財務理念和管理方法做不到實時吸收和更新,長此以往,這樣不僅跟不上公司的發(fā)展步伐,還會阻礙公司的運營和發(fā)展。1.2審計體系不完善
審計是財會工作的控制和在再監(jiān)督,想要做好財務的監(jiān)督工作必須配備完善的審計體系。因為我國的審計發(fā)展起步較晚,許多石油化工企業(yè)的審計制度都不成熟,許多審計人員開展工作時間較短,對審計的工作內(nèi)容和職能認識不足,認為其工作只是核對錯誤和預防。另外,企業(yè)本身也不夠重視審計管理工作,在審計部門并沒有配備專業(yè)人員,其體制也缺乏獨立性。一般公司的審計人員都是由公司領導直接管理或直接擔任。這種管理模式下,員工受到領導的控制,但是他們又要監(jiān)督領導,這就出現(xiàn)了矛盾,使審計工作難以執(zhí)行。一些企業(yè)甚至為應付檢查臨時組建所謂的審計部門。在松懈的管理和監(jiān)督情況下,很難實現(xiàn)審計基本的查漏補缺,防錯糾錯的職能。
1.3會計人員綜合素質(zhì)與當前的管理需要不匹配
會計人員普遍知識結(jié)構(gòu)單一、知識老化,對會計以外的經(jīng)濟、法律、高新技術與管理方面的知識、認識不足,進而影響職業(yè)判斷,使得會計人員的實際業(yè)務水平大打折扣;會計工作人員在更換時,進行業(yè)務交接不夠全面與詳細,以至于新上崗的會計工作人員對業(yè)務及專業(yè)知識不熟悉,導致信息缺漏或者信息錯誤。財務分析的不準確對企業(yè)預測、決策、計劃和控制缺乏可靠依據(jù)。
3提高石油企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的措施
3.1加強和推進審計部門的職業(yè)化和專業(yè)化
企業(yè)的管理者,必須要認識到審計部門的重要性,必選改變傳統(tǒng)的對審計的認識。重新塑造審視的企業(yè)內(nèi)部形象,構(gòu)建審計職業(yè)化和專業(yè)化道路。首先,需要引進和培養(yǎng)專業(yè)的審計人才,并切實設立審計部門,擺脫形式主義。逐步建立起規(guī)范的審計行為體系,使審計工作做到行為有序,有制,工作人員也有章可循。這樣,審計工作才能正常切有序地進行。同時,審計工作不能只停留在核算、查錯的水平上,關于工作方法和工作理念可以借鑒西方先進的審計體系,做到業(yè)務的精益求精,充分發(fā)揮審計應有的監(jiān)督和規(guī)劃職能。 另外,審計部門還要擺脫領導的限制,實現(xiàn)它的獨立性和監(jiān)督職能。例如可以通過董事會的形式進行管理,使其能在企業(yè)中獨立運行,避免受到其他部門的影響。在經(jīng)濟上也要相對獨立,保證其權威性,確保審計的結(jié)果是準確且真實的,這樣才能全方位的提高審計效果。
3.2建立完善會計基礎制度
石油公司嚴格的會計基礎制度有利于核算體系的細化,會計基礎核算工作對整個企業(yè)的發(fā)揮功能是極其重要的,石油公司的基礎工作是一個重要環(huán)節(jié),企業(yè)需建立一個健全的、詳細的會計基礎核算制度。石油公司的會計基礎工作制度的建立與完善有利于實現(xiàn)企業(yè)基礎工作的精細化,石油公司在相關法律法規(guī)基礎上按照企業(yè)自身的發(fā)展情況,建立適合自身的會計基礎工作管理制度,確保石油企業(yè)的會計基礎工作有法可依、有章可循。在會計制度執(zhí)行過程中如發(fā)生新的情況,企業(yè)應采取相應措施予以解決并實現(xiàn)工作制度的完善,會計核算工作對于石油公司來說是非常關鍵的環(huán)節(jié),它決定著企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)應注重核算的準確性并不斷提升工作效率,同時要確保會計核算工作相關法律法規(guī)的有序進行。石油公司應對各種憑證的核算做到精細化,企業(yè)產(chǎn)生的各種發(fā)票、銷售、采購、記錄和賬單等,這些憑證能有效反應企業(yè)的真實性,為企業(yè)后期的核算工作提供了相關依據(jù),在執(zhí)行過程中對各種資料進行嚴格審核,加強企業(yè)原始憑證各個環(huán)節(jié)的核算監(jiān)督,石油公司在會計基礎制度上要保證企業(yè)相關數(shù)據(jù)的完整性和全面性。
3.3建立完善的會計監(jiān)督法律
會計監(jiān)督的有效實施,離不開一系列的法律法規(guī),由于目前我國的會計監(jiān)督法律體系不完整,所以在這種日益嚴峻的形勢下,要認識到建立健全法律的重要性,并在企業(yè)內(nèi)部宣傳法律意識,依照法律進行業(yè)務監(jiān)督,在企業(yè)方面進行會計監(jiān)督的改革,進行有效的監(jiān)督,確保有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴和違法必究原則的有效落實。在國家政府方面要結(jié)合企業(yè)中存在的各種問題,著手研究建立與完善相關的《會計法》實施細則中會計監(jiān)督的法律體系,從而使企業(yè)工作人員能夠根據(jù)要求開展會計監(jiān)督工作,維護企業(yè)和國家的利益,并嚴重懲處不法行為,為石油企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
3.4提升會計人員成本意識
石油公司的成本核算直接影響未來發(fā)展趨勢,企業(yè)工作人員應具備相應的成本意識,從會計基礎工作角度出發(fā)實現(xiàn)成本費用核算的精細化,為企業(yè)決策者提供正確的決策方案。在成本管理中企業(yè)應采取措施進行考核,對于超出預算部分要分析原因所在,而對于成本節(jié)約的要給予獎勵并在公司內(nèi)部分享成功經(jīng)驗。所以,石油公司應建立完善的、科學化的成本控制考核體系,提升會計人員成本控制的自覺性與動力。
結(jié)束語
完善的會計內(nèi)部控制制度是關系到企業(yè)資金鏈流動,提高企業(yè)效益,建立完善企業(yè)制度的利器。對于把握著我國重要的資源和大量的資金的石油化工企業(yè)來說,必須逐步完善會計內(nèi)部控制制度。
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