關于建筑工程合同管理存在的問題及對策

王瑩

摘? 要：當前建筑施工管理工作已經逐漸步入正軌，管理者可通過科學的管理理念對各個環節的工程建設行為進行有效約束，同時還可以給建筑工程構建項目管理工作模式。隨著建筑工程建設工作量增加，工程管理工作的基本內容被豐富，管理者除了需要管理工程中的物質資源，還需對工程相關合同與文件進行管理。本文圍繞工程合同，探討管理工作中的不足之處與正確的合同管理方法。

關鍵詞：建筑工程;合同管理;管理問題;管理方法

建筑工程合同涵蓋的內容極為豐富，往往會涉及到安裝、施工、設計與勘察等建筑工程建設活動。該種工程合同中往往會涉及到發包人與承包人，一方需完成工程建設活動，另一方則需在完成工程驗收工作之后，根據合同的要求支付勞動報酬。在施工期間，合同對發包人與承包人存有極強的約束力。因此在展開項目管理工作時，必須重視合同方面的問題，并強化工程合同管理系統。

1 合同管理工作的開設價值

在現代化的建筑管理工作中做好合共管理工作是關鍵，合同管理工作是建筑工程項目管理中的作用非常重要。在進行工程項目實施的過程中需要簽訂一些列的合同，有效地對這些合同進行管理是建設項目的核心工作;在進行相關的合同管理工作中，主要體現出了以下四個方面的重要性：一是加強合同管理符合了社會市場經濟的要求，這樣才能使用合同來引導和管理建筑行業順應政府轉變職能;二是合同管理是項目管理的核心，有效地加強合同管理是工程項目管理的需要;三是加強合同管理能夠更有效地規范城市主體建設的需要，從而保證了雙方行為保證正常運轉狀態;四是為了加強國際競爭力，更好地對合同進行管理也是必要的，這樣才能適應國際市場規則。

2 合同管理環節的不足之處

2.1 法律系統存有的問題

管理者在對施工建設活動中的所有工程合同進行管理時，既要以科學的管理理念為指導性思想，同時還要參考各種合同相關法規，借此來更好地將合同具有的實際效力發揮出來，但是從合同管理法與合同法的法律系統以及具體規定來看，發揮存有的約束力略顯不足，這種問題給合同管理帶去了影響，管理工作的執行力也存在不足的情況，部分已經簽訂的合同存在公正度不足的情況，同時合同雙方應當履行的義務與享用的權利也不合理。很多工程合同中對承包方需履行的義務進行關注，對于發包人的約束比較少，相關法規也沒有的給發包人的違約賠償情況進行強調，因此可知必須要對與工程合同相關的法規進行補充，使工程合同可以更加公正，同時可起到雙重的約束作用。

2.2 管理者的管理理念問題

工程合同是現有工程中的重點管理對象之一。但是不少管理者都將更多的關注度投放到工程資源以及人員管理工作方面，沒有切實展開對工程文件的保護與管理。合同監管工作不到位，即使被分配了管理合同的工作任務，也沒有將合同的管理工作具體化，處理授權管理任務與分級管理任務。在管理合同期間，管理人員還會出現不符合規范的管理行為，也沒有對合同在工程中的作用進行有效關注，在建設建筑期間出現糾紛問題之后，管理者會根據領導層的建議來協調矛盾，沒有按照合同來處理問題，這種糾紛問題處理方式并不合理，同時也不公平，建筑施工企業需投入資金建設可靠的合同管理部門，專門負責處理各種類型的工程材料。

2.3 管理人員自身的問題

當前的建筑施工中運用的技術手段有所增加，工程管理者也需掌握一定的技術知識才能切實指導施工建設工作，而負責管控施工合同的人員同樣需要具備一定的相關專業化知識，否則很難有效應對各種合同問題，但是有一部分管理者對合同管理工作存在誤解，對于合同相關發揮的了解不足，甚至將這項重要的管理任務當做普通的工作，在管理合同時，僅僅只完成保存合同的工作，沒有進行其他更高層面的合同監管工作，包括檢查合同的內容，找出不合理之處等，這就導致合同的實際效用受到影響，約束力也被虛弱。因此可知，管理者在接收合同管理的工作任務時，要對相應的管理知識與法規知識進行掌握。

2.4 合同文本問題

建筑工程的工程合同往往會比較詳細地闡明各種施工建設事項，標準化的工程合同并不會存有模糊的信息。但是對一些工程合同的內容進行剖析之后，可以確定合同的實際內容存有極為明顯的問題，一些較為重要的條款并為在合同中有所體現，合同中甚至存有漏洞問題，合同中的問題會給工程建設活動帶去風險，而管理者的合同評估工作沒有完成，后續施工活動中將會出現大量的爭議事件。

3 合同管理對策

3.1 運用信息化技術管控工程合同

現代化建筑工程施工過程中，針對具體情況會出現不同的合同條文，所以需要管理的文件非常多，有時候根據工程施工的需要，工程合同也存在頻繁的變更的情況。為了對合同內容進行補充、保障建筑工程施工技術管理目標的實現，建筑工程合同管理中的資料等輔助性材料較多，為了保障建筑工程合同管理工作的有效開展，建筑工程施工企業應建立臺同信息管理系統。利用信息化管理技術，提高合同管理工作效率，提高合同管理工作質量。

3.2 加強對合同管理人員的培養

建筑項目施工中需要加強合同管理人員的職業道德水平和專業知識水平，并要定期進行專業知識培訓。工程項目需要根據實際的情況來簽訂合同，所以在工程項目施工管理機構中要設立一個注冊造價工程師的崗位來負責對合同進行管理工作。并且需要對合同的相關管理制度進行完善，包括施工企業內部會審制度、審查批準制度、統計考核制度、合同管理評估制度等。加強合同管理體系和制度建設來加強善后工作，做好合同簽訂、合同審查、建立健全合同管理制度，嚴格按照規范程序進行操作來提高合同管理水平。另外要要建立合同風險管理制度，通過建立合同風險管理機制來確保工程質量進度，加強合同管理能力才能提高投資控制能力。

3.3 完善合同管理部門

需要完善合同的管理機構，從而更好地對建筑工程項目的合同進行管理，從而保證合同管理的專業化，例如可以在機構內部設立一個合同管理專職工程師，合同管理員，并具體定義合同管理人員的職能，同時對項目經理人負責。這樣使項目經理能及時、準確了解工程的種種情況，從整體上把握工程的順利進行。

3.4 強化合同文本管理工作

《建設工程施工合同（示范文本）》具有鮮明的指導和示范作用，在進行合同的簽訂時候雙方可以將示范文本作為談判和協商的依據。從而減少雙方在制定合同中的繁雜工作，有利于減少雙方簽訂合同的工作量，有利于保護合同當事人的合法權益，提高簽訂合同的質量。

4 結束語

建筑行業始終保持著極為充足的活力，城市中的大型建筑施工建設項目日益增多，建設方在通過建筑獲取經濟收益的同時，還要結合建筑的具體施工建設需求來確定工程管理工作展開方向。建筑系統的管理事務極具多樣化特點，本文以合同管理工作為核心研究內容，從作用、問題與應對手段三個方面全面地剖析了合同管控工作，希望工程管理者可更加種植與工程相關的資料管理工作，提升合同等工程相關文件具有的約束力。

參考文獻

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