兒童成長檔案的記錄與管理探討

于雯霞

摘 要 新時代的社會發展、建設過程中，兒童檔案得到的關注度不斷提升。兒童成長檔案的記錄與管理的工作開展，必須在創新力度上不斷提升，加強兒童福利機構兒童成長檔案質量，提高孤殘兒童的生存、生活質量，促進兒童福利事業的健康發展。文章針對兒童成長檔案的記錄與管理展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞 兒童成長 檔案 記錄 管理

中圖分類號：G617 文獻標識碼：A

伴隨全社會文明程度和經濟水平的提高，法制體系的不斷健全，社會公眾扶孤助殘意識不斷增強，兒童福利事業的發展也越來越受到黨和政府的重視和社會各界的廣泛關注。相關文件及法律法規都對新時期兒童福利事業的建設和發展做出了要求和部署。尤其提出了在兒童福利事業發展過程中大力推行標準化建設，以標準化管理模式打造一流的兒童福利機構。兒童成長檔案是兒童福利院檔案中最重要的組成部分，是切實保障孤殘兒童合法權益的有效依據。對孤殘兒童檔案進行科學規范的管理，可以更好地開展孤殘兒童救助工作，并進一步完善對孤殘兒童的基本生活保障和福利服務。

1兒童成長檔案的記錄與管理的問題

第一，檔案管理工作者整體工作水平不高，由于兒童福利院的領導對于兒童成長檔案建立工作的不重視，才導致檔案工作人員工作懈怠情況的出現，在一定程序上制約了兒童成長檔案工作的發展。福利院孤殘兒童的信息資料登記一般是由相關的業務部門的人員進行簡單的登記，在收集整理完后自己進行保管，沒有設立一個專業的檔案管理部門進行登記和保管。負責檔案登記的人員有的是單位其他部門的職工或是兼職人員，由于他們的不專業，對于檔案資料的整理和登記不能抱有謹慎、細致的態度，書寫不規范，證明材料不齊全等問題頻頻出現。第二，由于檔案室與各職能管理部門之間信息的不對稱，在兒童福利院孤殘兒童的姓名、收養、病歷等信息改變之后，不能在第一時間進行資料的更新，這就會給兒童福利院后續的管理工作帶來阻礙，檔案管理部門被看成是一個形式化的部門，不能夠發揮其真正的效用。檔案管理人員缺乏與其他部門交流，而這些其他部門有這些孤殘兒童有價值的原始信息。加之，沒有運用到電腦的辦公軟件對兒童資料進行匯總更新，所以對孤殘兒童信息的保存在各個部門零散地進行堆砌，長此以往就會造成兒童成長材料的丟失。

2兒童成長檔案的記錄與管理的對策

2.1加強信息化管理

兒童成長檔案的記錄與管理的工作開展，不可能繼續按照老舊的標準和方法來實施，應堅持在自我創新力度上不斷的提升，這樣才能在問題的持續解決上，不斷取得更好的成就。本文認為，加強信息化管理，是較為可靠的手段。例如，兒童成長檔案的記錄與管理的信息化系統建設，可以擁有龐大的虛擬存儲空間，信息化的界面以及相關操作方法，都可以由此來獲得較多的保障，各方面的工作開展，能夠在協調性方面良好的提升，從而不斷的創造出較高的工作價值。另一方面，信息化管理的實踐過程中，可以對兒童成長檔案的記錄與管理的內容不斷豐富，在分門別類方面，能夠持續性的取得更好的成果。

2.2加強培訓力度

想要在日后工作的處置上，不斷的取得更好的成績，必須加強人員的培訓，建設強大的管理團隊，從而在任務的應對、解決過程中，不斷的取得更好的成績。第一，孤殘兒童檔案的規范化管理的日常培訓，要堅持引進先進的理念和技術手段，同時對于管理的重要性、意義做出良好的培訓，從被動管理轉變為主動管理，為將來的工作進步，努力奠定堅實的基礎。第二，管理的培訓工作實施，還必須對社會上的時事熱點，以及行業上的需求，包括一些媒體報道的特殊案例來完成，要及時對自身的工作不足，進行良好的彌補，確保將來工作的開展層面上，能夠持續性的創造出較高的價值。

孤殘兒童檔案是指各級各類兒童福利機構在日常業務工作中所積累的，有關孤殘兒童從入院到離院、在撫育和成長過程中直接形成的具有保存價值的各種形式的原始憑證和和歷史記錄。在建檔初期，孤殘兒童的原始材料由業務科集中統一保管。由于每個兒童都有一個專門的進院編號，業務科便相應地按進院年度編號為孤殘兒童建立個人檔案，檔案中主要以撿拾棄嬰報案證明、撿拾棄嬰情況證明，撿拾人撿拾證明、公安機關簽發的棄嬰（兒）移送單、撿拾棄嬰登記表、福利院機構接收棄嬰入院登記表、入院體檢表、病史及其他相關材料等原始材料為主。檔案均存放在檔案袋中，呈開放式，以便檔案材料的后續添加或移出。對檔案材料進行排序編號，生成檔案號做到“一人一檔，一檔一號”，并將入院兒童檔案移交檔案室保存。還有兒童健康檢查記錄、康復治療記錄、寄養家庭記錄、家庭收養記錄、在校受教育記錄、離院記錄，及其他尋親記錄（孤殘兒童本人或其他人員來院尋找親人的記錄）和回訪記錄（被收養兒童及其家庭重回福利院探訪的記錄、照片）等材料。

2.3加強管理監督

兒童成長檔案的記錄與管理的完善過程中，監督工作的開展也是非常重要的組成部分，而且產生的影響力是比較大的。首先，監督工作的開展，必須對兒童成長檔案的記錄與管理的階段性工作成果，以及日常的操作模式，都進行詳細的對比、分析，要積極向成功案例來借鑒，從而促使自身的工作進行，可以不斷的獲得更大的發展空間。其次，監督工作的實施過程中，發現任何問題都必須及時的上報，兒童成長檔案的記錄與管理的隱患，應堅持在較小的狀態下，選用正確的模式來應對，這對于未來工作的進步而言，能夠奠定堅實的基礎。

3總結

參考相關的國家標準、行業標準、地方標準，結合兒童福利事業的發展現狀，深入研究兒童成長檔案記錄與管理的現狀和特點，在結合實際工作的基礎上，優化和改進相關要求和工作流程，能夠適應孤殘兒童成長檔案的記錄與管理需求，檔案管理人員要嚴格遵守相關法律法規，創新工作方式與方法，不斷追求進步，提升對管理工作的認識，把社會先進技術手段融入進自己的檔案管理工作中，努力為我國的福利事業邁上一個更高的臺階做出自己貢獻。

參考文獻

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