新時代高職院校教學管理信息化建設的問題和對策探析

劉妍

摘 要 管理信息化是高職院校教學管理的發展趨勢，信息化建設在教學管理中起著重要的推動作用。而高職院校教學管理信息化建設受多種因素的影響，新時代高職院校教學管理信息化建設還存在多方面的問題需要解決，解決好這些問題，有助于提升高職院校教學管理的效果，從而真正實現高質量發展。

關鍵詞 高職院校 教學管理 信息化建設

中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：A

由于信息技術的更新換代，推動了許多行業的發展，信息化建設已在多個領域得以開展。在計算機信息技術高速速發展的當下，高職院校教學管理發生了很大的變化。與此同時，由于管理標準的提升，給高職院校的教學管理提出了更高的要求，教學管理也面臨著新的挑戰，傳統的管理方法難以保證管理質量和管理效率。信息技術可以作用于教學管理的全過程，加強信息化建設有利于教學管理的效果，可以產生多方面的效應。如何有效推動教學信息化建設是當前職業院校教學管理現代化須要著力解決的重點問題和突出問題。

1高職院校教學信息化管理的必要性

高職院校教學管理是學院日常管理工作的重要組成部分。隨著職業院校管理標準的提升，教學管理的標準也須相應提高，所以有必要不斷完善教學管理工作。原有的教學管理采用人工管理的方式，普遍存在著缺乏互通性、合理性、統一性、規范化等一系列問題，經常會出現各種障礙，無法完成有效的整合。由于受到技術等單方面因素的限制，在教學信息資源整合的過程中缺乏統一的標準，各個部門按照自己的方式自行選擇，技術的形式多種多樣，這種狀況嚴重浪費了資源，對教學信息資源的利用帶來不利的影響。有賴于信息技術的發展，高職院校教學管理要發揮信息技術的優勢，充分發揮網絡平臺的作用，教學資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網絡進行信息資源的開發，教學信息的儲存量會擴大，教學信息的質量會提高，教學管理的方式也會發生變化，可以讓信息資源發揮更大的作用。

2當前高職院校教學管理中信息技術的應用現狀

2.1高職院校教學管理信息化建設思想認識不足

高職院校教學管理采用信息化的方式可以消除傳統教學管理中存在的缺陷，因此有必要在職業院校教學管理中推廣信息技術，高職院校教學管理部門需要有這方面的意識。但是部分教學管理部門沒有意識到教學管理信息化的優勢，還存在遲疑態度，在高職院校教學管理中不重視信息化建設，影響到高職院校教學管理的發展，教學信息化發展得不到實質性推進，高職院校教學管理信息化難以發展。

2.2高職院校教學管理信息化建設存在資金投入不足

部分地方的高職院校教學管理沒有全面實現信息化，主要是由于信息技術的基礎設施所需資金的投入不到位，發展存在滯后現象，高職院校教學管理的信息化受到了制約。部分高職院校教學管理機構雖然引進了先進的硬件設備，但是由于技術力量有限，高職院校教學管理平臺沒有建立起來，信息化建設受到影響。另外在教學信息化的實施中，軟件平臺也存在局限性，教學資源難以實現共享，造成了資源的浪費。

2.3計算機操作專業技能不符合要求

許多從事管理的教職工具備豐富的管理經驗，但是由于應用計算機的能力比較欠缺，不能將教學管理工作和計算機技術有效結合，導致教學管理信息化不能發揮有效作用。利用計算機進行教學管理時，面對問題故障，不能及時解決。雖然在教學網絡平臺建設時進行了必要的業務培訓，但是由于不能和實際緊密結合，效果不能保證。由于操作人員的原因會導致數據丟失，系統工作不穩定，直接影響到教學管理信息化的應用效果。

3高職院校教學管理信息化建設要注意的問題

3.1充分認識到信息技術的作用

當前，市場的競爭日趨激烈，許多行業也意識到信息化技術的重要性，借助信息技術提升管理效果。許多高職院校因此建立了內部局域網，并通過網絡實現教學管理的信息化。局域網的應用，是信息技術在教學管理中的應用，但是許多院校的局域網不能發揮應有的作用，許多院校沒有結合教學工作挖掘信息技術的作用，不注重信息管理系統的開發和應用。

3.2消除信息技術應用存在的局限性

當下，各行業在快速發展，但是部分高職院校并沒有結合實際出臺信息化管理的相關制度，院校信息化建設沒有標準可依。信息技術可以實現教學資源管理、信息檢索和報表打印以及資源共享等多種功能，但是許多院校對于信息技術的應用僅停留在文件收發。院校的教學管理工作完全可以借助信息化可以和管理工作相結合，發揮更大的作用。

3.3提升信息技術的應用效率

在院校管理中采用信息技術可以有效提升管理效率，推動教學的順利進行，由于信息技術的介入，管理可以有效整合各類資源，管理的效果可以提升，但是當前部分院校沒有發揮出信息技術的優勢，技術應用的方式較為落后，信息技術沒有實現資源和信息的高效傳遞和資源共享，直接導致了管理數據采集不全面，管理信息不對稱，分析處理不能保證科學性等問題，影響到了教學管理效率。

3.4注重信息系統的及時更新

雖然部分院校將信息技術和教學工作進行融合，并應用于實際的實踐管理中，也產生了巨大的作用，但是對信息技術缺乏認識，沒有意識到信息的快速發展，信息技術不能保證及時的更新，很多院校引入信息系統后不注重系統的更新，信息技術的應用效果受到了限制。

4如何提升高職院校教學管理的信息化建設

4.1建立教學信息管理應用平臺

高職院校教學管理工作的重點是效率和質量，高職院校教學管理關系到院校管理的效果，所以保證高職院校教學管理的質量和效率是信息化建設的重點。為了實現教學的高效管理，要借助網絡平臺實現教學資源的信息共享，實現信息的快速傳遞，有利于實現教學管理工作的高效運轉。所以高職院校的教學管理部門要結合教學管理的核心作用，發揮信息技術的推動作用，提升高職院校教學管理的質量。此外，要注意消除信息孤島的不利局面，依托教學大數據平臺，注重高職院校教學管理數據的開發。教學管理機構要不斷完善教學數據，發揮信息大數據的作用。

4.2注重高職院校教學管理軟件的開發

高職院校教學管理機構要注重教學管理軟件的開發工作，組織技術力量結合高職院校教學管理的特點完成教學管理專業軟件的開發工作，要實現教學管理的信息化。針對高職院校教學管理，要配置相關的信息化設備和軟件，實現教學管理的信息化和網絡化。當前，網絡的普及率已經相當高，教學管理要發揮網絡的優勢，充分發揮網絡平臺的作用，教學資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網絡進行信息資源的開發，不僅教學信息的儲存量會擴大，教學信息的質量會提高，教學信息的結構也會發生變化，可以讓教學信息資源發揮更大的作用。此外，保證教學管理的信息化，要注重教學管理信息系統的研發，結合高職院校教學管理的特點，開發有關教學管理的應用平臺。

4.3加強教學管理和信息技術的融合

在高職院校教學管理的信息化實施中，要結合職業院校教學管理的關鍵環節，提升檔案管理的信息化水平。高職院校教學管理要構建大數據的平臺，開發和利用與高職院校教學管理相關的數據。借助信息技術挖掘數據潛在的信息，將高職院校教學管理的功能充分體現出來。

4.4加強信息的安全管理

在高職院校教學管理的信息化管理中，要有安全意識，要保證教學的信息安全。信息安全是教學管理的重點，所以信息安全要注重消除漏洞。要針對教學管理系統的運行特點采用必要的防控措施，比如實施網絡訪問權限控制，信息審查，強化網站的系統維護，消除系統安全漏洞等。信息系統要采取主動的防護措施，防止教學信息泄秘。信息安全還要有專業化的技術力量作為保證。由于信息技術在快速發展，技術的專業化程度高，所以為了保證系統的安全性，除了要加強自身防控能力，還要借助外部技術力量，通過專業化的信息安全管理，提升整體的安全防控能力。

4.5注重高職院校教學管理信息化人才的培養

教學管理部門要建立和教學信息化管理相關的培訓制度，制定科學合理的培訓計劃，可以采取多種形式，比如定向培養、專題培訓以及講座等。要注重和同行的技術交流，注重學習先進教學管理方法，培養高職院校教學信息化管理的人才隊伍。此外，教學管理機構要注重教學管理人員的管理，教學管理人員要具備一定的計算機操作能力。教學管理機構要注重信息化建設技術人才的培養，建立技術過硬的教學管理技術服務團隊，在研發高職院校教學管理應用軟件的同時，保證教學網絡的安全穩定運行。

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