基于J2EE技術的高校學生收費管理系統研發

肖飛 欒嵐 徐國濤

摘要：隨著教育體制改革的逐步深化，高校辦學規模不斷擴大，高校學生收費管理系統出現了諸多弊端。針對目前傳統的高校學生收費項目與標準繁多，收費管理系統靈活性低，可維護性差等問題，本文基于J2EE技術研發了高校學生收費管理系統，從根本上簡化操作流程，實現高校學生收費管理工作的信息化和正規化，提高財務工作效率。

關鍵詞：J2EE 高校財務 學生收費系統

一、引言

近年來，隨著高校辦學規模的不斷擴大和辦學方式的多元化，高校學生數量不斷增加，學費收入在學校總收入中所占比重不斷提高，成為學校主要的收入來源，是維持高校正常運轉重要保證。強化高校學生收費管理工作，使收費管理工作系統化、規范化和科學化，是高校各項事業順利開展的重要保障，對于緩解教育經費的不足，改善辦學條件，提高辦學質量，具有重要意義。然而，學生收費管理工作作為高校一項繁瑣的教育基礎管理工作和經常性工作，工作量大而且時間集中、收費項目與標準繁多，不但極為耗費人力和物力，而且也很難做到及時準確、不錯不漏。因此，本文從高校收費工作中存在的實際問題出發，創新性的基于J2EE技術研發設計出一套高校學生收費管理系統，從根本上簡化收費工作程序，提高財務工作效率。

二、高校學生收費管理系統體系結構

基于J2EE技術研發的高校學生收費管理系統采用B/S模式的體系結構，該模式主要分為用戶表示層，業務邏輯層和數據訪問層，他們分別負責系統業務中的一部分應用內容，實現程序塊間低耦合而模塊內高聚合的目的，系統體系結構圖如圖1所示。

三、高校學生收費管理系統設計規則

（一）操作簡單

在實現功能的同時盡可能操作簡單易懂，具有用戶操作友好性和界面簡潔性的特點，并為用戶提供相關操作提示。

（二）實用性強

具有處理并發事物的能力，利用并發機制使得系統負載均衡，降低系統發生故障的可能性;具有自動保存功能，能夠自動保存當前系統狀態，保證數據不會丟失;還應定期備份系統數據提高系統的可靠性。

（三）易拓展性

選擇比較先進的軟件平臺和硬件平臺設計和研發系統，一方面延長系統的使用期，另一方面系統設計完全模塊化，模塊清晰可以靈活調整框架，利于系統維護和二次擴展開發。

（四）安全性

提供安全機制從網絡環境上降低系統受到惡意攻擊的可能性，對重要數據采取授權機制，降低系統數據被非法訪問的可能性，保證系統數據的安全性和完整性。

四、高校學生收費管理系統設計

基于J2EE技術研發的高校學生收費管理系統主要包括三類用戶，系統管理員，擁有系統的所有操作權限，尤其是對用戶的管理和權限分配上面具有絕對的掌控權;收費數據生成人員，完成學生基礎數據的錄入及收費相關數據的添加修改刪除等工作;收費數據審核人員，對收費數據生成人員設置的數據進行審核，并完成收費項目票據的打印工作。

（一）系統管理功能模塊

系統管理功能模塊主要由系統管理員完成對系統后臺的數據管理工作，具體包括用戶管理、權限管理、基礎數據導入導出、數據備份和恢復等功能。用戶管理的操作主要包括用戶注冊、用戶密碼修改、用戶注銷等;權限管理的操作主要包括對已注冊的用戶分配系統操作權限，以及對已授權的用戶修改其操作權限等;基礎數據導入操作包括導入學生的基本信息、學院信息、班級信息、專業信息等，基礎數據導出操作主要是將系統數據庫中的數據通過Excel文件格式導出到本地計算機上;數據備份操作是將數據備份到特定的數據庫格式中，需要進行數據恢復時則再通過此文件導入到數據庫中進行恢復即可。

（二）學生基本信息功能模塊

學生基礎信息功能模塊主要設置院系信息、專業、班級、學生性質、學生狀態、學生信息、收費年度、收費項目、交費方式等與學生收費有關的一些基礎資料信息。每一個基礎資料信息都提供了相應的增加、刪除、修改、查詢等操作。在該功能模塊中可以批量導入學生信息，也可以逐一錄入。該功能模塊還提供批量調整學號，批量更新學生數據，以及批量刪除學生等功能，但如果學生存在應收款或者收費單，則不允許刪除該學生。

（三）學生應收款功能模塊

學生應收款功能模塊中主要設置應收款生成、應收款登記簿、應收款調整等功能。應收款生成功能可以對單一學生按照收費項目設置應收款，也可以按照入學年度、專業、班級、學生性質等組合條件批量生成應收款，還可以批量導入學生應收款數據。應收款登記簿審核和刪除應收款數據，審核過的應收款才能進行學費銀行代扣和收費單錄入等后續操作。應收款調整用以調整有變化的應收款數據，可以單一調整某一學生的應收款，對于涉及大量且調整金額不一致的應收款時，也可以批量調整學生應收款。

（四）學生收費業務功能模塊

學生收費業務功能模塊中主要設置收費單錄入、收費單登記簿、銀行代扣、學生交費查詢等功能。收費單錄入是對有未交應收款數據的學生按實收金額錄入單一學生收費信息。收費單登記簿審核和刪除學生的收費數據，還支持批量導入收費數據和打非稅收據。銀行代扣是通過銀行批量代扣學生學費住宿費等，在系統里生成應收款代扣數據并傳給銀行，再將銀行扣款后的返回數據導入系統，完成銀行代扣收費工作。學生交費查詢可以查詢學生交費情況，包括所有收費年度收費項目的應交金額、收費金額、退費金額、欠費金額等。

（五）學生退費業務功能模塊

學生退費業務功能模塊中主要設置退費單錄入和退費單登記簿功能。當某一學生交完一整學年學費住宿費后出現退學等狀態時，需要將多收繳的學費進行退費，此業務通過退費單錄入完成。退費單登記簿對退費單進行集中管理，可以審核和刪除退費單，也可以根據單據內容聯查進入具體退費單頁面修改相關信息。

（六）賬表查詢功能模塊

賬表查詢功能模塊中主要設置學生收費明細表、欠費明細、交費情況統計表-院系、班級等功能。學生收費明細可以按照學生、班級、專業、院系的不同分組級別統計學生的收費明細數據，交費情況統計主要以班級或院系為分組級別統計交費情況，其統計條件均可由收費年度、入學年度、班級、專業、學生性質、收費項目等任意組合。交費情況統計數據可以給出應收金額、應收人數、實收金額、實收人數、退費金額、退費人數、欠收金額、欠費率、交費率等信息，還可以導出交費情況統計表。

五、結語

基于J2EE技術研發的高校學生收費管理系統運用互聯網技術對學生收費進行集中管理，系統設置了學生基礎信息、應收款、收費業務、退費業務、減免業務、賬表查詢、系統管理七大功能模塊，功能豐富能夠滿足學生收費管理日常需求，支持大量并發訪問以及海量數據的處理，顯著提高了高校財務部門的工作效率，實現了高校學生收費管理工作的科學化、信息化及正規化，對高校信息化建設工作具有重要意義和價值。

參考文獻：

[1]高嵩.基于校園網環境的高校學生收費管理系統設計與實現[D].山東大學，2015.

[2]董琳琳.高校學生收費管理信息系統的設計與實現[J].信息系統工程，2017（8）：87-88.