古代如何選任秘書

□眭達明

我國秘書工作的歷史源遠流長，在長期的實踐中，逐漸形成了一套比較完整和實用的秘書人才選拔制度，培養了許多高水平的知名秘書人才。其中的一些做法，對于今天培養和選拔秘書人才仍有一定借鑒意義。

任前考試成慣例，優秀者可破格錄用

在古代，翰林學士大致相當于現在的秘書。在后梁，按照當時的規定，翰林學士上任前，要進行資格考試，只有過了這道關，才能正式走馬上任。

據記載，后梁開平三年（公元909年），一個叫鄭致雍的舉子在當年的進士考試中脫穎而出，被點為新科狀元。禮部侍郎封舜卿是本次考試的主考官，鄭致雍自然成了他的門生（古代科舉及第者對主考官自稱“門生”）。不久，二人一同被列為翰林學士的候選人。此時的封舜卿雖然官居禮部侍郎（相當于主管全國宣傳教育工作的副部長），但要擔任翰林學士，還得與門生鄭致雍一道參加考試。

鄭致雍才思敏捷，答卷時行云流水。封舜卿雖有文辭，然才思拙澀，剛考到第五題，就累得撐不住了。不得已，只好讓門生鄭致雍代筆作答。當時很多有識之士認為這是為人師者的恥辱。

封舜卿請門生代筆考試的故事滑稽至極，貽笑大方。從中我們不難看出當時皇帝政治秘書選拔考試的一些特點。盡管此類考試在各個時期內容不盡相同，但考試的目的非常明確：一是看考生的文才，二是考查他們起草各類公文的能力。這些被列為翰林學士候選人的考生，大都是有了科名甚至參加工作多年、積累了豐富經驗并具有一定寫作水平的優秀人才，本身已具備了較高的業務素質。通過任前資格考試進行選拔，經皇帝批準后直接安排到朝廷的秘書崗位——這種優中選優的考試方式可以使出類拔萃的秘書人才脫穎而出，并能很快適應新的工作環境。

當然，對于特別優秀又知根知底的秘書人才，也有免除考試直接上任的。宋真宗咸平四年（公元1001年），朝廷需要增加秘書人員，真宗確定了三個人選，分別是禮部郎中薛映，兵部員外郎梁鼎，著作佐郎、直集賢院梅詢，并通知中書省安排時間，對三人進行職業資格考試。宰相李沆歷來不喜歡梅詢，就對宋真宗說：“梅詢為人陰險，不忠誠老實，這樣的人是不能做秘書的。倒是楊億的文章寫得特別好，名氣也很大，是個做秘書的合適人選。”宋真宗一聽，十分驚喜地說：“朕幾乎忘了這個人！”原來，時任左司諫的楊億，曾是宋真宗做太子時的東宮僚屬。楊億具有很高的名望和扎實的文字功底，真宗非常了解他，幾年前還親自點名提拔楊億為左正言，因而完全同意李沆的意見，認為楊億能夠勝任秘書一職。相關人員也就沒有按程序考查楊億，只對薛映和梁鼎兩人進行考試。第二天，三人同時被任命為知制誥，成了皇帝身邊的秘書人員。楊億本人也不負圣望，后來成了真宗朝最有名望的秘書。

選任之后重培養，卓越者可晉升宰相

古代選拔任用秘書不僅需要經過任前資格考試，有的朝代還特別重視對秘書人才的素質培養，建立了一套比較完整的館閣翰苑人才培養機制。

在宋代，館閣翰苑官員的選拔非常嚴格：首先，候選人必須是進士高科出身。其次，候選人要通過朝廷統一組織的兩場專門考試（與翰林學士考試直接選拔翰林學士不同，通過此兩場考試的考生獲得館閣翰苑工作的資格，經個人努力也可晉升為翰林學士）。這兩場考試的名稱分別為試館職和試知制誥。相對來說，前者稍易，后者較難。

宋代的名臣賢相多由館閣翰苑晉升高位，館閣實為宋代文官政治的基礎。宋代的館閣相當于今天的國家圖書館和文獻研究室，朝廷從進士高科中召試館職，以整理文獻的工作形式儲備人才。那些具有實際工作經驗的高科進士一旦有幸成為館閣中的一員，每日與書本文獻打交道，經過幾年潛心研修，學問、能力自然會得到全面提升。他們中的佼佼者，通過選拔考試晉升知制誥，再由知制誥升任中書舍人，優者最后進入翰林學士院擔任翰林學士。

從選拔、培養秘書人才的角度看，宋代的館閣制度無疑是科舉制度的延伸和補充。它不僅有效地為朝廷聚集、儲備了一支高素質的文官隊伍，又從這支高度學者化的隊伍中選拔精英，為朝廷培養、輸送了一批批優秀的秘書人才。

選拔方式多樣，不拘一格降人才

古代朝廷選拔秘書人員的另外一個渠道是從地方直接選調，這種現象在中晚唐時尤顯突出。

當時，藩鎮幕府爭相聘用有名望才華的讀書人擔任幕僚。按照當時的規定，只要在地方軍政幕府任滿規定年限（一般為三年）的及第者，就可經幕主奏薦，由朝廷授予州縣主簿、縣尉等官職。表現特別好的，還可經幕主引薦入朝或隨從幕主入朝，成為朝廷的正式官員。飽學之士們在“基層”經過一個“試用期”，積累了一定的工作經驗，通過幕主舉薦的方式被朝廷越級錄用。

在那時，人才薈萃之地東都洛陽有兩個非常著名的人物，分別是居于洛水之北的石洪和洛水之南的溫造。唐憲宗元和五年（公元810年）四月，烏重胤出任河陽節度使兼御史大夫。到任第三個月，烏重胤就向部下征召賢能之士，有人舉薦了石洪。烏重胤詳細打聽石洪的情況后，知道他是一個名望很高、修養不凡的賢士。于是撰寫聘書，準備車馬和禮金，選了一個吉日，遣使登門聘請石洪入幕，禮儀十分隆重。結果自然皆大歡喜，石洪成了烏重胤府上的一名幕僚。沒過幾個月，在石洪的推薦下，烏重胤認識了溫造，覺得他也是個難得的人才，于是用同樣的方式把溫造招入幕中。當時韓愈在東都洛陽做地方官，目睹轄區內的人才一個個被挖走，發出了“伯樂一過冀北之野，而馬群遂空”的感嘆。

中晚唐以來，朝中的許多高級秘書都來自幕府，抑或說幕府為朝廷輸送了大批高水平的秘書人才。所以白居易說：“今之俊義，先辟于征鎮，次升于朝廷，故幕府之選，下臺閣一等，異日入而為大夫公卿者十八九焉。”

秘書須德才兼備，以德為先

古代選用秘書，除重視業務能力外，還特別看重候選人的道德操守。

北宋初年選用翰林學士時，大臣們推薦的幾個人選宋太祖都不合意。為此，宋太祖特意召集宰相，明確指出：“學士院地處禁中，應選用老成持重之人。”聽皇帝這么一說，宰相范質心中有了底，于是說：“臣倒想起了一個叫竇儀的人，人品清介謹厚，完全具備做秘書的條件。只是他在后周時做了翰林學士，周世宗時又拜端明殿大學士。本朝建立后，竇儀由翰林學士改任工部尚書，現在恐怕難以重新任命他為翰林學士了。”宋太祖卻說：“朕很了解竇儀，禁中非此人不可。請你當面找他談談，就說是朕請他回來低就這個職位的。”范質跟竇儀說明情況后，竇儀二話不說就答應了下來。

在物色翰林學士人選時，宋太祖之所以非竇儀不用，正因為了解竇儀是一個為官清廉、忠厚老實、慎重周密、嚴謹可靠的人。這樣的人自然會得到皇帝的垂青和賞識。