淺談企業檔案工作的可持續發展

劉萍

摘 要：處在當前的全面改革深化階段，企業改革也在如火如荼的進行，企業要想在市場中提高其競爭力，就要不斷提高管理水平。企業管理工作涉及面比較廣，其中檔案工作就是比較關鍵的。本文先就企業檔案工作的重要性以及現狀進行闡述，然后就企業檔案工作可持續發展條件和策略實施詳細探究，希望能從此次的理論研究基礎上，為實際企業檔案工作起到一定啟示作用。

關鍵詞：企業檔案；現狀；可持續發展

一、引言

企業檔案工作可持續發展是企業持續發展的組成，作為基礎的工作，檔案工作對企業在市場中的生存發展有著重大影響，這就要求在企業管理過程中從這一工作上加大管理的力度。尤其是面臨著愈來愈多變的市場環境，企業檔案工作的創新也愈來愈重要。

二、企業檔案工作的重要性以及現狀

1.企業檔案工作的重要性

企業檔案是工作前期以及生產經營中所形成的記錄，是對企業發展的歷史記錄，企業檔案工作可持續發展需要做好管理工作，并要進行優化管理。企業當前所面臨的市場競爭壓力愈來愈大，企業檔案工作作為企業可持續發展的重要參考資料，檔案管理有著紐帶作用，對企業的發展有著承前啟后作用，不同的階段所形成的檔案記錄也是不同的，通過對檔案的全面了解，這對企業未來發展就能指明方向。企業檔案管理工作是對企業經營發展的真實記錄，也是體現企業單位員工的智慧的記錄，所以對企業的生存發展所產生的影響比較大。

2.企業檔案工作的現狀

企業檔案工作中由于受到諸多因素的影響，如管理理念以及管理方法等，造成了諸多的工作問題。企業檔案工作的模式創新是企業發展進步的重要舉措，但是從企業檔案工作的現狀能看到，檔案工作的觀念落后的問題還比較突出，我國的企業的管理工作并沒有重視檔案工作，認為檔案管理不重要。而在檔案工作方面的資金投入量也比較少，無法滿足檔案工作的需要，檔案管理設備陳舊，缺乏先進計算機設備進行開展現代化的檔案管理工作，這就使得整體的檔案工作比較落后。另外，企業檔案工作人員的專業素質水平還需要進一步的提高。檔案工作人員專業素質影響工作的效果，由于工作人員的專業素質比較差，這就會對檔案工作質量產生直接影響。

三、企業檔案工作可持續發展條件和策略實施

1.企業檔案工作可持續發展條件

企業檔案工作可持續發展需要具備多方面的條件，總體來說需要從內部條件和外部條件兩個層面加強重視。只有滿足內外部的條件，才能真正促進檔案工作的可持續發展，從內部條件來看，人員素質是比較關鍵的。市場的不斷發展變化下，企業檔案工作也發生了變化，檔案工作人員就要具備綜合性素質，保障自身的專業素質能和檔案工作的需求相適應，這是提高工作質量的基礎。還要有夯實的基礎，要向著標準化以及現代化的方向發展，企業檔案工作的管理需要做好網絡化的建設工作，注重現代化手段管理企業檔案。

企業檔案工作可持續發展要在外部條件方面具備，這就要求具有檔案意識的條件。企業領導缺乏檔案意識就必然會不重視檔案工作，無法促進檔案工作的進一步發展。需要讓每個企業人員都具備檔案意識，才能促進檔案工作的深化開展。再者就需要有資源條件，其中就包括著信息資源，這是促進企業檔案工作可持續發展的重要條件內容，檔案部門向企業提供需要的檔案信息資源，才能獲得更多的反饋，從而才能發揮檔案信息的價值，所以從信息資源的條件上要具備。而在人才資源條件上也要具備，檔案事業的發展需要人才的支撐，可持續發展必須要有充分的人才資源，并要注重具備檔案科技條件。

2.企業檔案工作可持續發展策略實施

企業檔案工作可持續發展要注重多方面策略的實施，可從以下幾點加強重視：

第一，注重檔案工作制度的完善建立。企業檔案工作可持續發展需要有長效機制作為保障，有了完善的工作制度才能規范檔案工作的高效管理，這就需要圍繞提高檔案管理質量水平為主線，檔案管理工作的開展過程中能結合不同時期的發展要求，將檔案管理的要求以及目標明確化，建立適用性的管理制度。企業在市場中的發展中，需要完善檔案管理制度作為支持，管理制度要建立以及執行要嚴格，制定管理制度需要和企業的實際需求相結合，保障制度的適用和有效，這樣才能發揮檔案工作制度的積極價值。

第二，加強企業檔案動態化管理。企業檔案工作的開展是動態化的，這就需要在制定定期工作目標以及考核標準方面，和檔案管理年度目標以及任務相結合，檔案工作動態管理也要分步驟的實施，做到有條不紊。確定檔案工作的目標，每年的年初結合企業發展規劃以及工作要求，結合企業中心工作來確定檔案工作的目標和工作重點。然后制定可行的考核標準，確定當年工作重點，并進行適時調整管理思路以及模式等，接著就要組織實施以及監督考核，最終進行總結反饋和調控。通過動態化的檔案管理工作的實施，這對保障其可持續發展就有著積極作用。

第三，企業檔案現代化工作方式應用。當前處在信息化發展時代，企業檔案工作也要能和現代化的發展要求相適應，這也是提高企業市場競爭力的重要內容。檔案工作實施中和現代化技術相結合，這是提高檔案工作效率和質量的關鍵。檔案工作是知識管理的工作，和信息化技術相結合下，能實現檔案信息的及時共享和傳輸。檔案工作人員也要提高自身的工作能力，熟練的操作現代化技術，做好本職的檔案工作。檔案人才是知識型管理人才，企業要加強對檔案工作人員的培訓工作，使之能滿足崗位的要求。

四、結語

總而言之，企業的發展中做好檔案工作是比較關鍵的，實際的檔案工作中存在著諸多的不足，在未來的市場發展中就可能會影響企業的進一步生存發展，這就需要從多角度考慮分析，提高檔案工作的質量水平。通過上文中對企業檔案工作可持續發展的理論探究，對企業檔案工作的發展就能夠起到一定的積極作用，促進企業在激烈的市場中可持續發展。

參考文獻

[1]孫帥.淺談創新型企業檔案工作轉型[J].機電兵船檔案，2018（04）.

[2]劉左.準確把握新時代企業檔案工作規律[J].機電兵船檔案，2018（06）.