淺談企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展

劉萍

摘 要：處在當(dāng)前的全面改革深化階段，企業(yè)改革也在如火如荼的進行，企業(yè)要想在市場中提高其競爭力，就要不斷提高管理水平。企業(yè)管理工作涉及面比較廣，其中檔案工作就是比較關(guān)鍵的。本文先就企業(yè)檔案工作的重要性以及現(xiàn)狀進行闡述，然后就企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展條件和策略實施詳細探究，希望能從此次的理論研究基礎(chǔ)上，為實際企業(yè)檔案工作起到一定啟示作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；現(xiàn)狀；可持續(xù)發(fā)展

一、引言

企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的組成，作為基礎(chǔ)的工作，檔案工作對企業(yè)在市場中的生存發(fā)展有著重大影響，這就要求在企業(yè)管理過程中從這一工作上加大管理的力度。尤其是面臨著愈來愈多變的市場環(huán)境，企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新也愈來愈重要。

二、企業(yè)檔案工作的重要性以及現(xiàn)狀

1.企業(yè)檔案工作的重要性

企業(yè)檔案是工作前期以及生產(chǎn)經(jīng)營中所形成的記錄，是對企業(yè)發(fā)展的歷史記錄，企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展需要做好管理工作，并要進行優(yōu)化管理。企業(yè)當(dāng)前所面臨的市場競爭壓力愈來愈大，企業(yè)檔案工作作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要參考資料，檔案管理有著紐帶作用，對企業(yè)的發(fā)展有著承前啟后作用，不同的階段所形成的檔案記錄也是不同的，通過對檔案的全面了解，這對企業(yè)未來發(fā)展就能指明方向。企業(yè)檔案管理工作是對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的真實記錄，也是體現(xiàn)企業(yè)單位員工的智慧的記錄，所以對企業(yè)的生存發(fā)展所產(chǎn)生的影響比較大。

2.企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀

企業(yè)檔案工作中由于受到諸多因素的影響，如管理理念以及管理方法等，造成了諸多的工作問題。企業(yè)檔案工作的模式創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展進步的重要舉措，但是從企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀能看到，檔案工作的觀念落后的問題還比較突出，我國的企業(yè)的管理工作并沒有重視檔案工作，認為檔案管理不重要。而在檔案工作方面的資金投入量也比較少，無法滿足檔案工作的需要，檔案管理設(shè)備陳舊，缺乏先進計算機設(shè)備進行開展現(xiàn)代化的檔案管理工作，這就使得整體的檔案工作比較落后。另外，企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平還需要進一步的提高。檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)影響工作的效果，由于工作人員的專業(yè)素質(zhì)比較差，這就會對檔案工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。

三、企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展條件和策略實施

1.企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展條件

企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展需要具備多方面的條件，總體來說需要從內(nèi)部條件和外部條件兩個層面加強重視。只有滿足內(nèi)外部的條件，才能真正促進檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，從內(nèi)部條件來看，人員素質(zhì)是比較關(guān)鍵的。市場的不斷發(fā)展變化下，企業(yè)檔案工作也發(fā)生了變化，檔案工作人員就要具備綜合性素質(zhì)，保障自身的專業(yè)素質(zhì)能和檔案工作的需求相適應(yīng)，這是提高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。還要有夯實的基礎(chǔ)，要向著標(biāo)準化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展，企業(yè)檔案工作的管理需要做好網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)工作，注重現(xiàn)代化手段管理企業(yè)檔案。

企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展要在外部條件方面具備，這就要求具有檔案意識的條件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識就必然會不重視檔案工作，無法促進檔案工作的進一步發(fā)展。需要讓每個企業(yè)人員都具備檔案意識，才能促進檔案工作的深化開展。再者就需要有資源條件，其中就包括著信息資源，這是促進企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要條件內(nèi)容，檔案部門向企業(yè)提供需要的檔案信息資源，才能獲得更多的反饋，從而才能發(fā)揮檔案信息的價值，所以從信息資源的條件上要具備。而在人才資源條件上也要具備，檔案事業(yè)的發(fā)展需要人才的支撐，可持續(xù)發(fā)展必須要有充分的人才資源，并要注重具備檔案科技條件。

2.企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展策略實施

企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展要注重多方面策略的實施，可從以下幾點加強重視：

第一，注重檔案工作制度的完善建立。企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展需要有長效機制作為保障，有了完善的工作制度才能規(guī)范檔案工作的高效管理，這就需要圍繞提高檔案管理質(zhì)量水平為主線，檔案管理工作的開展過程中能結(jié)合不同時期的發(fā)展要求，將檔案管理的要求以及目標(biāo)明確化，建立適用性的管理制度。企業(yè)在市場中的發(fā)展中，需要完善檔案管理制度作為支持，管理制度要建立以及執(zhí)行要嚴格，制定管理制度需要和企業(yè)的實際需求相結(jié)合，保障制度的適用和有效，這樣才能發(fā)揮檔案工作制度的積極價值。

第二，加強企業(yè)檔案動態(tài)化管理。企業(yè)檔案工作的開展是動態(tài)化的，這就需要在制定定期工作目標(biāo)以及考核標(biāo)準方面，和檔案管理年度目標(biāo)以及任務(wù)相結(jié)合，檔案工作動態(tài)管理也要分步驟的實施，做到有條不紊。確定檔案工作的目標(biāo)，每年的年初結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及工作要求，結(jié)合企業(yè)中心工作來確定檔案工作的目標(biāo)和工作重點。然后制定可行的考核標(biāo)準，確定當(dāng)年工作重點，并進行適時調(diào)整管理思路以及模式等，接著就要組織實施以及監(jiān)督考核，最終進行總結(jié)反饋和調(diào)控。通過動態(tài)化的檔案管理工作的實施，這對保障其可持續(xù)發(fā)展就有著積極作用。

第三，企業(yè)檔案現(xiàn)代化工作方式應(yīng)用。當(dāng)前處在信息化發(fā)展時代，企業(yè)檔案工作也要能和現(xiàn)代化的發(fā)展要求相適應(yīng)，這也是提高企業(yè)市場競爭力的重要內(nèi)容。檔案工作實施中和現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，這是提高檔案工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。檔案工作是知識管理的工作，和信息化技術(shù)相結(jié)合下，能實現(xiàn)檔案信息的及時共享和傳輸。檔案工作人員也要提高自身的工作能力，熟練的操作現(xiàn)代化技術(shù)，做好本職的檔案工作。檔案人才是知識型管理人才，企業(yè)要加強對檔案工作人員的培訓(xùn)工作，使之能滿足崗位的要求。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)的發(fā)展中做好檔案工作是比較關(guān)鍵的，實際的檔案工作中存在著諸多的不足，在未來的市場發(fā)展中就可能會影響企業(yè)的進一步生存發(fā)展，這就需要從多角度考慮分析，提高檔案工作的質(zhì)量水平。通過上文中對企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的理論探究，對企業(yè)檔案工作的發(fā)展就能夠起到一定的積極作用，促進企業(yè)在激烈的市場中可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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