祁志平
摘要:經濟的快速發展,帶動了電力企業的飛猛發展,而提高電力施工企業的財務管控能力,對企業的穩定和持續發展,就顯得尤為重要。本文通過分析電力施工企業工程項目財務管控的必要性,然后對電力施工企業工程項目財務管控措施進行了探討。
關鍵詞:電力施工企業;工程項目;重要性;財務管控;措施
在我國不斷發展過程當中,電力施工企業在其中發揮著不可替代的作用,已經成為拉動我國經濟增長的重要組成部分。如果電力施工企業想要得到更好發展,需要加強對企業內工程項目財務管理工作。財務管理工作對電力施工企業工程項目施工而言具有重要意義,加強對財務的管控,能夠保證電力施工企業各項資金能夠得到合理應用,節省更多施工成本。
1財務管理在電力施工企業中的重要性
1.1是企業降本增效增加企業利潤的有效途徑
電力施工企業長期受計劃經濟影響,重產值、輕效益現象突出,企業重點關注電力工程的承攬,而非工程項目的經濟效益。目前電力市場競爭日益激烈,市場開拓日益艱難,利潤空間不斷被擠壓,行業平均利潤率大幅度下降。在激烈市場競爭中,電力施工企業為獲取項目合同,惡意競爭,采取壓價競標,利潤空間被壓縮,同時中標后項目成本管理跟不上,超控的項目成本進一步吞噬利潤空間,造成企業產值高效益低,投入大回報率低的困境。當前電力施工企業傳統的粗放式成本管理模式已不能適應現代企業管理的要求,企業管理的重心由外部市場轉向內部管理,全面、全員地進行成本管控,向管理要效益向管理要利潤,對提高企業市場競爭力,實現企業經濟效益最大化具有重大的現實意義。
1.2是提高電力工程質量的有力保證
電力工程施工質量是工程管理的核心,成本管控是現代企業管理的核心,成本控制是在確保工程施工質量的前提下,對施工過程中各環節進行標準化設計方案,標準化施工流程,標準化作業步驟,強化高效作業,減少無效低效作業,提高工作效率,降低無效低效成本的同時,標準化的施工流程更是提高電力工程質量的可靠保證。市場競爭日趨激烈,電力施工企業要想在市場上立于不敗之地,一靠質量、二靠價格,高質量的施工來自于標準化的作業流程,低廉的價格來自于嚴格的項目成本管控,歸根結底依賴于企業項目管控水平的不斷提高。電力施工企業強化項目管控,努力降低項目成本費用,嚴格執行標準化項目流程,避免質量不過關而帶來的返工,確保工程項目質量優質高效。
1.3是轉變財務管理模式的必由之路
電力施工企業財務管理落后,長期以來電力施工企業的財務管理工作重點在事后核算,忽視財務對企業提供管理決策依據的功能。落后的財務管理模式已嚴重不能滿足激烈的市場競爭對電力施工企業的要求,以高質量的科學的項目預算為起點的財務管理模式,嚴格的財務成本管控模式把財務管理的工作重點由事后控制向事前預測和事中監控轉變。全過程預算成本管控增強事前預測及事中監控的力度,做到成本控制有標準,績效考核有依據,真正實現企業財務的管理功能,為企業發展決策提供可靠依據。
2電力施工企業工程項目財務管控措施
2.1加強工程項目施工前期財務管控工作
電力施工企業想要保證財務工作的順利展開,需要加強對工程項目前期施工財務管控工作。具體可以從以下幾點展開:
第一,構建服務和物資集中采購體系。電力施工企業應該對傳統物資設備采購制度等進行完善,針對工程項目施工過程中涉及到的設備設施以及勞務分包服務采取集中化的招標采購方式,將集約化效應以及規模化效應的優勢進行充分發揮。這樣能夠在很大程度上增強與供應商之間針對價格的談判能力,從而不斷降低電力施工企業的服務采購成本以及物資采購成本等。
第二,構建商務合同會簽審批機制。加強對財務管控工作,那么需要電力施工企業構建相應的商務合同會簽審批機制。工程項目中標結束后,電力施工企業的財務部門需要與審計部門等加強溝通與聯系,針對商務合同當中涉及到的條款等進行逐一審批。尤其需要重點審批工程項目的承包方式、結算方式以及具體的付款時間等。針對甲方與乙方需要承擔的責任與義務進行明確,避免因為商務合同條款引發分歧,保證電力施工企業的合法權益。
2.2加強工程項目施工過程財務管控工作
加強工程項目施工過程財務管控工作,具體可以從以下幾點展開:
第一,施工材料和機械使用成本的控制。在項目施工過程中,材料成本和機械設備的使用成本約占工程總成本的60%,具有很大的節約潛力。通常當其他成本損失時,有必要通過節約材料來彌補。因此,有必要建立一個完善的采購和物資配送體系。一般在不影響正常施工的情況下,我們可以與供應商簽約在施工現場設立供應商倉庫,現有的項目部門不設立專門的倉庫,確保零庫存,加快資金周轉。物資采購實行集中招標,在保證質量的前提下,采用公開招標、集中采購、供應商擇優入選等方式。這樣不僅可以保證質量,而且可以防止暗箱操作和腐敗現象。同時,要加強現場管理,嚴格控制物資的收發制度。進場要認真點驗、保質保量,嚴格按照計劃控制材料的發放,做到臺賬清楚,相互監督,相互制約。周轉材料按固定資產管理辦法管理進行,由經營部門根據周轉材料的價格和使用壽命計算。物資管理部門應當根據物資部門的轉移記錄,組織財務部門對每個項目的經營物資成本進行分配。這也是材料成本的最后一個環節,我們不應忽視回收剩余材料和廢物再利用,物資設備管理部門應根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理配備租賃的機械設備,合理安排機械設備進出場地的時間,提高利用率。自備小型機具也要合理使用減少機具閑置。建立定期的保養和維修制度,確保機械設備的改進,杜絕機械事故的發生,努力降低機械使用成本。
第二,在工程項目施工過程中實行預算資金管控。電力施工企業應該針對工程項目涉及到的資金費用,全部納入到企業全面預算管理工作中,對開支渠道進行明確與規范。對工程項目所需使用的費用進行細化,保證每一筆資金的使用都能夠真實合理,同時能夠真實顯示在明細當中。除此之外,還需要構建工程項目資金使用情況的審批制度,對工程項目付款方式以及付款行為等進行明確。
第三,在項目施工過程中其他方面的控制與管理。在項目施工過程中,強化經濟觀念節約現場管理費用精簡管理機構,提高工作質量和效率。強化索賂意識抓好索賠工作,找準索賠的切入點抓住在規定時間限度內提高索賠的詳細額外費用計算清單和資料,據理力爭,提高索賠效果。因此,索賠也是相對降低成本的措施之一。
2.3加強工程項目施工結束后財務管控工作
竣工結算階段是成本管理的最后階段,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續,對工程的各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結算的正確性與完整性,另一方面理清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑,盡快與業主明確債權債務關系,對不能在短期內清償債務的業主,通過協商,簽訂還款計劃,協議明確還款時間,盡可能將竣工結算成本降到最低。
結束語
綜上所述,電力施工企業想要得到更快發展與進步,需要加強對各個工程項目的財務管控工作,通過財務管控,能夠將工程項目施工過程中的成本等控制在一定范圍內,為企業節省更多施工成本以及人力成本等,實現電力施工企業的可持續發展。
參考文獻
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(作者單位:國網遼寧省電力有限公司阜新供電公司)