工程管理信息系統在工程項目管理中的應用研究

劉璇

摘 要：管理信息系統隨著信息技術的發展逐步進入各個領域，發揮著重要的作用，工程項目管理是一個十分復雜的過程，工程管理信息系統能夠有效地提高工程項目管理效率，成為企業進行工程項目管理的首選。本文將通過對工程管理信息系統的發展現狀和趨勢入手，探討如何更好地將管理信息系統應用到實際的工程項目管理中。

關鍵詞：工程管理信息系統；工程項目管理；應用研究

一、工程管理信息系統的發展現狀

我國在工程項目中應用管理信息系統的時間相比于其他發達國家而言相對落后，大多數情況下是按照“規劃、設計、施工、運營”這個流程一步步進行的，許多時候還是主要把管理信息系統的重心放到施工這個階段，主要用于管理價格、財務、質量等，并不是全方位的在工程項目管理的各個階段都能夠使用信息管理系統，這在一定程度上限制了工程信息的共享和交換，給工程項目雙方帶來了很多不便。我國的企業和政府對于管理信息系統的監測和預警沒有足夠重視，僅把管理信息系統看作是用來管理的軟件，沒有挖掘出管理信息系統更多的作用。

此外，我國目前還沒有統一的工程管理信息系統，企業在工程項目管理中用的軟件都需要自己出資向軟件開發公司進行制作，我國目前的工程建設大多是基礎設施建設，建設種類較少，每個公司的管理軟件核心大都相同，只是個別部分存在差異，這在一定程度上也造成了資源浪費，尤其是對于小公司而言，購買管理系統軟件也是一筆不小的費用，讓很多資金不足的小公司望而卻步。總體來說，工程管理信息系統的發展現狀可以簡短地概括為覆蓋范圍小、普適性較差，由此可見，我國工程管理信息系統還是十分具有發展空間和發展潛力的。

二、工程管理信息系統的重要性

工程管理信息系統的主要作用是收集、處理并保存工程項目中的各類數據，為工程項目負責人的工程規劃和決策提供指導性信息。工程管理信息系統的重要性主要體現在：

2.1 實現對工程項目全過程的管理

工程管理信息系統能夠全程參與工程項目的建設，包括工程項目的策劃、實施以及后期驗收等，促進工程項目中各個部門的交流與聯系，使考核和項目調整等更容易實現。具體體現為工程管理信息系統可以全面地達到工程項目中收集材料、控制進度、工程質量監管、合同管理、投資成本等目的，好的工程管理信息系統就相當于潤滑劑，使得各個部門更加順利的進行合作，完成工程項目的管理，同時使得工程項目能夠順利完工。

2.2 實現對工程項目的整合

工程管理信息系統能夠為工程項目提供實現整合管理的平臺，工程管理信息系統在實際中大多數都是以模塊化的思路進行設計，在使用時根據工程項目的需求選擇必要的模塊進行安裝，然后在工程管理信息系統的平臺上運行，通過相關的數據庫實現對工程項目的整合。有了管理信息系統這個平臺，工程項目負責人就可以根據各項數據對項目的全局進行分析和調整，對物流、資金、信息等實現整合，有利于工程項目的順利開展。

2.3 實現對工程項目的調控

工程項目在實際運轉中是一個十分復雜且龐大的工作，涉及到項目中各個方面的人力、物力、財力等，通過調控管理，促進工程項目的實施。有了工程管理信息系統，就可以協調項目各方，對于出現的問題可以及時發現并得到妥善處理，保證工程項目進展順利。另外，工程管理信息系統也為項目各方、各部門提供一個信息共享的平臺，及時提供項目的最新數據，避免出現因為數據過時影響項目運行。另外成熟的工程管理信息平臺還會提供檢測和預警功能，為平臺使用者提供意見和建議。

三、工程管理信息系統的實際應用

工程管理信息系統在工程項目管理中的應用主要需要考慮以下幾點：

3.1 平臺設計與運行

對于一個工程項目來說，好的平臺設計可以降低管理過程中的復雜性，并且能夠從前期的立項、規劃設計、項目預算等，到開工后的監督管理和調整、以及后期的驗收等，對工程項目實現全方位管理。平臺設計時要考慮重復使用，盡量避免設計出“一次性平臺”，只對該次該項目有用，如果換一個不同的項目就不能用了。如果項目負責方有專業的既了解工程項目管理的要求又懂軟件開發的人才，就能夠更加清楚明白地向軟件開發公司闡述自己需要的信息系統的要求。如果預算不夠或是公司實力不足，可以考慮選擇租用工程管理信息系統，這樣選擇的范圍也更大，但也會有功能不完整這樣的弊端出現。

3.2 工程項目的跟蹤和控制

工程管理信息系統的一個重要的作用就是能夠全程跟蹤工程項目的進度，所以在實際應用中一定要牢牢把握這一點，首先對工程項目進行規劃，布置安排各個子項目工作的內容，在施工過程中，將子項目進一步進行分解，將一個項目切割成不同的施工環節，利用工程管理信息系統對施工環節進行順序安排，要實現工程項目的跟蹤和調整，最重要的是各個項目的負責人需要及時跟新施工進度，將實際情況轉化為工程管理信息系統中的電子數據，與計劃進行比較，這樣才能方便項目負責人掌握最新的項目進度，對工程項目進展進行調整，使工程項目更好更快完工。

3.3 注重信息安全保障

工程管理信息系統很多時候都會借助網絡平臺上傳和分享數據，所以也可能會像普通的計算機系統一樣遭受到網絡病毒的攻擊，或者由于黑客侵入出現數據丟失、數據泄露、數據篡改等問題，所以項目負責方一定要注重信息安全，選擇專業的計算機、軟件方面的人才或者專業的公司，定時對信息管理系統進行漏洞查找和維護，并且做好數據保密和數據備份，從多個方面保障工程項目數據信息的安全，以防因為工程管理信息系統出現的錯誤影響到整個工程項目的進展。

四、結語

工程管理信息系統涉及到多個學科，也會受到多個方面的影響，我國目前在這一方面的技術和理念都不夠成熟，所以在工程項目管理的應用過程中可能不會十分順利，但如果能夠將工程管理信息系統融入工程項目管理中，將會大大提高工程項目管理的水平和效率。為了能夠達到這一目的，光有企業的努力是不夠的，還需要政府從宏觀上進行積極地引導和必要的投入，為工程管理信息系統的普及創造條件。

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