高等院校人事檔案管理崗位設(shè)置現(xiàn)狀及思考

高麗

摘 要：高等院校的崗位管理對于自身的建設(shè)發(fā)展具有重要意義，管理崗位的有效設(shè)置將對整個高校的管理和綜合發(fā)展起到引領(lǐng)和推動作用。本文主要從高等院校管理崗位的設(shè)置現(xiàn)狀和相關(guān)從業(yè)人員的現(xiàn)狀進行有效的分析，積極探究高等院校管理崗位設(shè)置的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：高等院校管理；人事檔案崗位設(shè)置；創(chuàng)新探究；發(fā)展現(xiàn)狀；

引言：

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，目前我國高等院校的崗位設(shè)置在不斷發(fā)生變化，傳統(tǒng)的高等院校人事檔案管理工作面臨著很大的挑戰(zhàn)和機遇。我們將針對這一情況提出相關(guān)策略，旨在建立系統(tǒng)化的人事檔案崗位管理機制，以便有效提升目前我國高等院校人事檔案管理的效率和水平。因此，探究高等院校人事檔案管理崗位設(shè)置現(xiàn)狀以及相關(guān)的創(chuàng)新策略具有重要的現(xiàn)實意義。

1 高等院校管理崗位設(shè)置現(xiàn)狀

（一）崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性、合理性

隨著時代的發(fā)展，我國國民生活水平有了質(zhì)的提高，人們對于教育教學(xué)、藝術(shù)追求方面的重視程度有了很大提升，我國的教育事業(yè)也得到了一定的發(fā)展。就我國目前的發(fā)展情況而言，高等院校的黨政管理部門按職能分為若干部門、科室，教學(xué)研究部按學(xué)科分為系部，后勤管理分為若干科室等等。但是目前的崗位管理設(shè)置很大程度上仍然遵循著傳統(tǒng)的設(shè)置方法，崗位管理設(shè)置缺乏前瞻性、科學(xué)性、合理性。這就必然會造成分工不均，某些崗位很忙碌，某些崗位的工作量卻十分少，這樣一來就不能夠最大限度的利用人力資源，導(dǎo)致工作效率無法提高。

（二）崗位之間匹配性較差，缺乏合理競爭

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國的高等院校管理崗位的設(shè)置存在著崗位之間匹配性較差、缺乏合理競爭的問題。在很多高等院校的管理崗位設(shè)置中，需要根據(jù)相關(guān)的崗位特點設(shè)置和配備合理的人員數(shù)，如果出現(xiàn)沒有根據(jù)崗位配備人員的現(xiàn)象出現(xiàn)，就會導(dǎo)致人員失調(diào)。除此之外，這也會造成上下級或崗位之間的溝通不暢，導(dǎo)致出現(xiàn)指揮的人多，但真正干活的人少。另外，目前我國大部分高等院校的人事檔案管理設(shè)置中沒有制定嚴格科學(xué)的獎懲標準，這樣就使得踏實認真工作的職工和工作不太認真的職工沒有區(qū)別，職工的工作熱情和積極性不高。

2 高等院校管理崗位人員現(xiàn)狀

（一）從業(yè)人員層次提升

就目前所處的環(huán)境而言，高等院校中從事管理工作的人員的年齡已經(jīng)呈現(xiàn)出年輕化趨勢，一些管理人員的學(xué)歷水平和以往相比都有了很大的提高。但是，雖然檔案管理人員學(xué)歷和素養(yǎng)提高了，但是在很多的具體工作中多多少少存在著一些問題。例如，高校中大部分管理人員的學(xué)歷都是本科及以上，但是所學(xué)專業(yè)與從事工作的專業(yè)匹配度不夠高，很多職工并沒有專業(yè)的管理理念。除此之外，很多管理人員因為年齡較小，缺少一定的經(jīng)驗和耐心，造成歸檔工作的準確率和及時率不如老職工。另外，很多職工尤其是年輕人對這項工作并不是十分熱愛，認為人事檔案管理工作不是“主流”業(yè)務(wù)，只是“邊邊角角”的工作。對他們而言這可能只是一個謀生的工具，因此缺乏對工作的熱情和歸屬感。尤其是近幾年來，隨著房價物價的不斷上漲，年輕人的生活壓力不斷加重，在這種情況下，他們工作的主動性、積極性也必然會受到一定的影響。

（二）老同志依舊發(fā)揮著重要的作用

雖然說目前我國的管理人員開始呈現(xiàn)出年輕化趨勢，但是在很大程度上中老年的管理人員發(fā)揮著自身十分重要的作用。關(guān)于新老管理人員在工作中的調(diào)配情況同樣也是我們目前需要考慮的一項重要問題。雖然我們一直倡導(dǎo)在工作中互幫互助、各司其職，但是在實際的管理工作中，同事之間的協(xié)調(diào)比較麻煩，經(jīng)常會出現(xiàn)一些有的老同志辦事認真負責(zé)，卻因為學(xué)歷低導(dǎo)致職務(wù)不高、職稱晉升慢。同樣，年輕的同志工作態(tài)度一般、耐心不足，但學(xué)歷高，職稱晉升快。所以在“老帶新”的過程中難免造成一些尷尬，老同志的很多工作經(jīng)驗和優(yōu)秀的工作作風(fēng)不能很好地傳承下去。

3 高等院校管理崗位設(shè)置創(chuàng)新探討

（一）崗位設(shè)置創(chuàng)新與管理模式創(chuàng)新相結(jié)合

為了有效地提升我國高等院校人事崗位檔案管理工作的水平，應(yīng)推進我國高等院校管理崗位設(shè)置的升級創(chuàng)新。上文中提到過我國的高等院校人事檔案管理工作依然沿用傳統(tǒng)的方法來設(shè)置，但是隨著時代的發(fā)展已經(jīng)不能有效地提升工作效率，所以我們應(yīng)針對這種情況進行改進和完善，有效地進行人事檔案崗位管理設(shè)置。

例如，針對我國目前在崗位設(shè)置管理中存在著獎懲制度不到位、不完善的問題。通過制定完善的獎懲制度，根據(jù)每個人的工作效率進行考核，在工作中積極挖掘工作認真的管理人員并進行重點表彰和獎勵，以有效提高職工的工作積極性。同時，在新一輪的崗位聘任過程中，逐步形成科學(xué)合理設(shè)崗的規(guī)范模式，及時調(diào)整過去不合理的設(shè)崗方式，逐步淘汰技能單一的崗位以及不能勝任新崗位的人員。

（二）全面提升從業(yè)人員綜合素質(zhì)

人事檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在進行相關(guān)的人事崗位檔案管理工作時，需要我們重視人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升。高等院校可以組織人事檔案管理人員進行定期集中培訓(xùn)，有意識的提升檔案管理工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。同時鼓勵自學(xué)，要求從業(yè)人員對歷年《中華人民共和國檔案法》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理考評標準》、《干部人事檔案工作資料匯編》等文件研讀吃透。除此之外，還應(yīng)積極完善人員崗位晉升制度，以此提升管理人員的工作態(tài)度、激發(fā)工作熱情。

做好事業(yè)單位人事檔案管理工作是高等院校開展管理工作的基礎(chǔ)和保障，具有重要的現(xiàn)實意義。需要各單位對人事檔案管理崗位進行科學(xué)合理的設(shè)置、從上而下加強對人事檔案管理的重視程度、完善相關(guān)考核獎懲制度、提高從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)新管理模式，為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供強大的人才支撐。

參考文獻：

[1] 羅劍麗. 人事制度改革下的院校人事檔案管理與人力資源管理的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009，19（35）.

[2] 倪雙琴. 職業(yè)院校教師績效考核方案研究[J].吉林教育，2009（1）.