高校教學檔案管理的創新模式思考

成慧

摘要：在我國教育改革不斷推進的過程中，對教學檔案管理的要求也在不斷提高。尤其是當下信息化檔案管理模式不斷的推廣與普及，對各行各業的發展起到了非常積極的促進作用。為此高校教學檔案管理也要順應時代的發展趨勢，實現主動創新，轉變檔案管理模式，才能夠不斷提高檔案管理的質量與水平。

關鍵詞：高校? ?教學檔案? ?管理模式? ?創新途徑

因為高校教學檔案管理創新涉及到教學過程、教學內容等方方面面，所以教學檔案管理的質量直接影響著高校教學的發展水平。在新時期教學改革的進程中，只有加強教學檔案的管理，才能夠保證高校教學的質量，促進高校快速發展。本文通過對高校教學檔案管理創新發展進行分析，明確高校教學檔案管理創新的必要性，并且提出相應的解決對策。

一、高校教學檔案管理創新的必要性

（一）高校教學檔案管理的主要內容

高校教學檔案管理最主要的就是記錄和反饋高等學校在日常教學管理、教學研究以及教學改革等一系列實踐活動中形成的各種資料，將這些資料分門別類的管理能夠形成具有研究價值的文字、圖片、錄像和聲音等[1]。

通過高校教學檔案的管理，可以為高校教學研究工作提供真實可信的第一手材料。具體來講，高校教學檔案包括：上級教育行政主管部門下發關于教學教育等方面的重要文件、學校下發關于教學工作研究方向的重要文件、教務處編制的教學管理制度、學籍管理制度等;還包括教學執行計劃、人才培養方案、教學進度安排表、學籍變動申請表、教材征訂審批表、教師隊伍建設、教學檢查材料、考試安排、技能大賽材料、教學考核材料、教學信息反饋、畢業實習材料、畢業論文答辯成績等等。

由此可見，現代高校教學檔案管理的內容非常龐雜，所以在檔案處理的過程中如果單純依靠人工進行管理，很容易導致信息遺漏、信息缺失等情況，對各種檔案信息也無法進行及時有效地更新，很容易造成檔案管理質量和水平效果不理想的后果。

（二）高校教學檔案管理工作創新的重要性

在高校教學檔案管理的過程中，能夠對學校各項教學活動進行真實記錄，所以必須加強高校教學檔案的管理，為學校的教學活動開展提供豐富的歷史資料，對高校教學資料進行分門別類的整理歸納和保管，促使全校師生能夠更好的對高校教學檔案進行管理和應用[2]。在高校教學檔案管理的過程中可以為學校的領導提供必要的決策依據，為高校教學評估提供真實可靠的原始資料，為高校教師評職稱提供教學活動比賽證明材料，還能夠幫助歷屆校友補辦學歷證明，為學生后續的專轉本或留學深造提供重要的支撐。由此可見，加強高校教學檔案管理具有非常重要的意義。

二、高校教學檔案管理工作的流程

在高校教學檔案管理的過程中，由于教學規模的不斷擴大，招生人數和專業結構也在不斷調整，這就要求在高校教學檔案管理的過程中必須要通過現代化管理手段來提高教學檔案工作的管理質量，這樣才能夠更好的為學生和教師提供服務。

（一）資料收集

資料收集是搞好高校教學檔案管理的第一步。如果資料收集的質量存在不足，那么后續的高校教學檔案管理工作開展效果必然會存在問題。在資料收集的過程中必須要對各種相關的檔案資料進行全面的判斷與處理，這樣才能夠及時明確檔案的價值和內容。通過宣傳教學檔案管理工作的重要性，能夠提高檔案管理人員對檔案工作的重視程度，并且在日常教學管理的過程中收集具有保存價值的材料。

（二）檔案整理

在檔案整理時，最主要的就是對所收集到的各種檔案信息或者文件資料進行充分的管理。通過對檔案內容、檔案形式、檔案性質、檔案保密程度等指標進行等級劃分，可以為檔案整理工作提供重要準則，保證檔案分門別類的保存與管理，提高檔案編制的效果[3]。

（三）檔案保管

高校教學檔案一般以紙質材料為主，所以必須要加強對檔案的管理。通過分門別類整齊排放在干凈、干燥、安全的庫房，能夠適當延長檔案的使用壽命。另外要定期對檔案管理室進行防火安全檢查，避免出現火災隱患，造成不可估量的損失。

（四）檔案鑒定

在檔案鑒定的過程中，必須嚴格根據國家相關的檔案管理規定和要求進行判斷與分析，明確檔案的保存期限，包括永久保存、長期保存和短期保存。如每學期的教學工作計劃和總結、學生的歷年成績匯總表、學籍變動申請表、技能大賽獲獎證書等重要內容，必須要進行永久保存。

（五）檔案服務

檔案的管理并不是將其存放在檔案管理室就可以，必須要通過各種檔案管理服務來幫助學校教學工作順利的開展，這樣才能夠促進學校的長遠規劃。檔案管理可以為學生提供成績查詢、學籍變更查詢，也可以為教師提供教學活動比賽獲獎證明材料等，所以在檔案管理的過程中必須要明確自身的服務功能，促進檔案的應用效果得到全面提升。

三、高校教學檔案管理模式創新的主要途徑

（一）加強對高校教學檔案管理的標準化建設

高校教學檔案管理關乎著我國教育事業的改革與發展，也能夠促進我國人才培養和社會發展，所以必須保證教學檔案管理實現制度化、規范化和標準化。只有認清形勢、與時俱進、開拓創新，用發展的眼光看待問題，才能夠建立規范系統的檔案管理標準，促進學校部門之間的溝通和連接。在檔案管理的過程中還必須加強對現代信息技術的應用，保證現代數字化的檔案管理模式在高校教學檔案管理中深入開展，保證檔案管理現代化[4]。

（二）加強教學檔案管理的創新思維

思維決定行動，由于在當前高校檔案教學管理的過程中沒有深刻意識到教學檔案管理的真實目的，所以也會導致高校教學檔案管理效果不高。為此，在高校教學檔案管理的過程中積極培養創新思維，只有堅持以人為本，促進廣大師生共同參與到教學檔案管理之中，才能夠更好的為學生和教師所服務，提高檔案管理的質量與水平。

（三）實現現代化的教學管理

現代化教學管理意識能夠讓檔案管理人員自覺地規范檔案管理行為，提高檔案管理的質量，還應該積極引進科學的檔案管理技術，提高檔案管理的工作效率，保證高校檔案管理工作順利開展。

（四）積極促進高校教學檔案管理的設備更新

很多高校對教學檔案管理工作并不重視，對于老舊的設備也沒有及時進行更換與處理，嚴重影響教學檔案管理的質量與水平。必須要及時更換檔案管理設備，提高檔案管理的效率和質量，保證檔案管理的現代化，滿足檔案管理的經濟性發展需求。

（五）建立健全檔案管理制度

在檔案管理的過程中，作為高校管理的重要工作環節，能夠決定學校的發展前景，而且也關乎著學生的發展，為此必須要通過健全的管理制度才能夠保障教學檔案管理的質量與水平得到全面的提升。在教學檔案管理的過程中，還應該對學籍進行信息化管理，這樣就能夠為學生提供隨時隨地的學習查閱服務，方便學生進行各種認證[5]。

（六）加強檔案管理人員的培養

在高校教學檔案管理時，必須要有專業的管理人員，所以必須加強對現有的檔案管理人員進行定期培訓，讓他們的職業技能和職業素養得到全面提升。適當提高檔案管理人員計算機基礎技能，讓他們具備基本的信息化管理意識。此外還應該加強對檔案管理專業人才的合理吸收，促進高校檔案管理團隊的建設。

四、結語

本文通過對高校教學檔案管理的創新模式進行分析，明確高校教學檔案管理創新重要意義，詳細介紹了高校教學檔案管理的具體流程。通過對高校檔案管理模式的發展與創新，促進高校教學檔案管理的質量得到飛速發展，也能夠為高校教育的發展作出重要的貢獻。

參考文獻：

[1]吳亞男，王馥琴，任勝云.信息化視角下高校教學檔案管理模式的創新[J].山東檔案，2014，（05）：37-39.

[2]吳亞男，李文廣，石懷偉，范利.新時期高校教學檔案管理創新的幾點思考[J].山東檔案，2014，（02）：39-41.

[3]吳亞男，李文廣，石懷偉，等.新時期對高校教學檔案管理創新的幾點思考[J].山東檔案，2011，（04）：27-28.

[4]王敏，伍家梅.高校系級教學檔案管理的創新模式思考[J].中國科技信息，2010，（18）：190-191.

[5]崔閩蓮.高校教學檔案管理模式創新的問題及對策[J].河北大學成人教育學院學報，2010，（02）：108-109.

（作者單位：江蘇商貿職業學院）