鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑探索

王會娟

摘 要：我國經濟的快速發展，使得當前各種信息化的建設也不斷提上進程，可以說近年來的技術發展越來越迅速。各個方面也都受到了信息化的影響，因此，提升信息化的建設對于各個行業都是十分重要的。而且信息化的普及能夠更好的提升各個工作的效率和效果。我國鄉鎮政府在進行信息化建設中需要重點關注對于檔案的管理，由于鄉鎮政府發展的過程中制度相對不完善，對于一些資料的保存方法有問題，這就導致了目前對于資料的獲取難度比較大，但是進行檔案管理的信息化，可以更好的解決這一問題，同時能夠提升整個檔案管理的效率。因此，本文就如何更好的提升我國鄉鎮檔案管理的信息化程度進行一系列的研究，希望能夠提出符合我國鄉鎮檔案管理的策略和方法，以便更好的提升我國鄉鎮政府檔案管理的水平。

關鍵詞：鄉鎮政府；檔案管理；信息化

1 鄉鎮政府進行檔案管理的信息化建設的必然性

信息時代的到來，使得我國各個行業都受到了信息化的影響，也正是由于信息化的發展，使得各行各業的工作效率不斷提升。我國鄉鎮政府作為一個重要的組織機構，其進行信息化建設也是符合時代發展的要求，而且進行信息化的建設是目前整個鄉鎮政府檔案管理的重要發展方向。因此，進行檔案管理的信息化建設是我國鄉鎮政府必須要重視的內容。

鄉鎮政府的管理內容比較多，因此，其各種信息也比較多，這就使得整個鄉鎮政府需要加強自身的檔案管理，本身由于管理的事物比較紛雜，各個事情都有其自身的資料，如果不能夠很好的將這些資料進行歸檔和保存，那么將會對其日后的工作開展帶來很大的困擾。例如，戶口資料等，這些資料本身信息量就比較大，而且整個信息工作的細致性也比較重要，所以，在進行資料管理的時候不可能迅速的完成，這就需要借助于信息化，這樣能夠防止信息遺漏和缺失，甚至能夠發現其中記錄錯誤。因此，對于鄉鎮政府信息化建設來說，其不僅能夠很好的幫助鄉鎮政府的檔案管理。同時，也能夠極大的解放勞動力，由于此項工作本身工作量就比較大，這樣能夠使得工作人員釋放出來，對于提升整個工作效率來說是十分有益的。就目前來看，我國鄉鎮政府積極進行的檔案信息化建設不僅有利于自身的發展，也能夠更好的為人民服務。所以，進行檔案的信息化建設是目前我國鄉鎮政府必須要落實的一項工作，這項工作對于日后迅速發展是十分有利的。

檔案信息化的建設是鄉鎮政府必然需要落實的工作。經濟的快速發展，帶來了許多方便，這其中信息化的發展就是一個極好的產物，信息化的快速發展說明了我國當前經濟社會發展的方向。因此，對于各個行業來說積極進行信息化建設將是整個社會發展的必然選擇。對于鄉鎮政府來說，其本身就是社會經濟中的一員，同時也是社會主義市場經濟服務的主體，其進行檔案的信息化建設是必然的選擇，也是社會所必須要求的內容。由于鄉鎮政府工作的特殊性，積極進行鄉鎮政府的檔案信息化建設能夠更好的提升服務人民群眾的水平。所以，進行鄉鎮政府的檔案信息化建設是目前來看一個比較重要的建設內容，需要鄉鎮政府積極進行落實，在逐步進行完善。

減少檔案管理人員的工作量，提升工作的效率。鄉鎮政府積極進行信息化的檔案建設，能夠極大的減少工作人員的工作量，同時也能極大的降低整個檔案存儲的空間，這就極大的改善了檔案存儲的效率和質量。而且，在進行信息化建設的過程中可以有效的提升整個鄉鎮政府的辦公效率，在需要相應資料的時候能夠更好的調出，可見進行信息化的檔案建設是當前一段時間我國鄉鎮政府必須要重視的內容，也是必要抓緊落實的內容。

2 鄉鎮政府在進行檔案信化建設中的問題

檔案的管理人員缺乏必備的信息技術能力。由于原有的鄉鎮政府檔案管理人員年齡偏大，這就導致了其對于電子計算機的操作能力較差，同時本身的信息化意識比較薄弱，因此，這就導致了目前整個信息化建設的過程中問題比較突出。而且，原有的檔案管理本身就是一種紙質的管理方式，給整個鄉鎮政府在進行信息化過程中增加了工作量，本身工作人員的信息化程度比較低，進而導致了信息化過程時間比較長，這就阻礙了信息化進一步發揮作用的價值。所以，目前我國鄉鎮政府檔案信息化管理人才的缺乏是當前我國檔案管理信息化建設中的重點問題，也是必須要快速解決的問題。

缺乏系統化的信息管理。雖然，就目前來看，我國鄉鎮政府也在積極的進行鄉鎮政府檔案管理的信息化建設，其中也有不少鄉鎮政府實現了自身的檔案信息化管理過程，但是，就目前來看，我國鄉鎮政府的檔案管理信息系統性不強，也就是往往只是單純進行錄入，然后進行調出，這樣的信息化往往不能夠很好的提升整個鄉鎮政府檔案信息化的價值。所以，這就直接影響了我國鄉鎮政府檔案信息化管理的質量。而且，在進行檔案管理的時候，往往是一個部門進行一個部門的信息化，無法實現各個部門之間的信息化聯通，這樣就導致了整個信息建設中缺乏必要的溝通。例如一個人想要查詢自身的戶口，需要戶口管理部們，但是，其還需要查詢自身的保險信息，這就需要去另外一個窗口，可見，當前我國鄉鎮政府檔案信息化的系統性沒有得到很好的落實，這就是阻礙我國檔案信息化進程的關鍵一步。總之，進行信息化建設不能夠直接進行信息化的歸類和整理，要進行系統化的整理，這樣才能夠防止整個檔案在信息化的過程中更加容易獲取，也能夠更好的服務人民群眾。

3 鄉鎮政府檔案信息化建設的基本策略

引進信息化人才，我國鄉鎮政府在進行檔案信息化建設的過程中缺乏必要的人才，而人才是提升鄉鎮政府檔案信息化的關鍵因素，所以，需要不斷引進檔案信息化方面的人才。這樣在前期進行信息化建設的時候，需要政府人員積極引進信息化人才，在完成信息化構建之后，需要進行后續信息化的管理，這是同樣需要人才配合，也就是說要進行信息化建設必須要引入人才，利用人才才能夠提升檔案信息化的程度，才能夠實現我國鄉鎮企業信息建設中的重要推進。所以，積極引進信息化人才是我國鄉鎮政府建設信息化的重要環節，也是重要的建設部分。

積極建設鄉鎮政府的檔案資料館。鄉鎮政府在進行檔案信息化建設的初期，必須要明確信息建設之后，信息的存儲地點，這是進行信息化建設的重點問題。所以，這就是需要進行鄉鎮政府檔案資料館建設，這個資料館能夠存在政府大量信息，這樣能夠保證信息的安全性，也能夠極大的提升信息化的建設進程。而且，在進行檔案資料館建設的同時能夠幫助系統化的建設，這樣可以使得服務群眾的范圍更加廣泛，同時也能夠給整個鄉鎮政府服務群眾的水平得以進一步的提升。

4 總結

建設鄉鎮政府檔案信息化的過程能夠給政府帶動了實際的價值，其不僅僅能夠降低政府工作人員的工作量，同時，也能夠很好的幫助人民群眾可以快速的獲得自己需要的信息，因此，進行信息化建設的過程能夠極大提升我國鄉鎮政府的服務水平，真正做到為人民謀福利的宗旨，這就是進行檔案信息化建設的本質目標。

參考文獻

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