談目標(biāo)管理法在檔案管理員管理中的應(yīng)用

摘 要：檔案管理員與一般的管理員有所不同，他們主要負(fù)責(zé)的工作是對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，因?yàn)闄n案關(guān)系到我國(guó)發(fā)展的重要文件，所以在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，一定要加以相應(yīng)的重視，這樣才能有效地對(duì)檔案進(jìn)行管理，達(dá)到理想的效果。但是在當(dāng)前的檔案管理中，檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)性不足，沒(méi)有形成相應(yīng)的管理意識(shí)，所以在實(shí)際的工作中存在較多的問(wèn)題，使用目標(biāo)管理法對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理能夠達(dá)到一定的效果，是目前主要的一種檔案管理方法。

關(guān)鍵詞：目標(biāo)管理法；檔案管理員管理；應(yīng)用

檔案管理員工作的特殊性決定了針對(duì)他們的管理有別于一般人員管理。當(dāng)下管理者對(duì)檔案管理員管理工作的不足主要有兩個(gè)方面，其一是管理者思想上重視不夠；其二是缺乏科學(xué)的管理方法。檔案管理工作目標(biāo)明確，工作性質(zhì)較為單一，進(jìn)行考核目標(biāo)設(shè)置比較容易。此外，外部環(huán)境變化對(duì)這項(xiàng)工作的影響不會(huì)很大，目標(biāo)設(shè)定后無(wú)需權(quán)變來(lái)適應(yīng)環(huán)境的變化。加之檔案管理員工作特點(diǎn)，共同決定了管理者在管理實(shí)踐中應(yīng)用目標(biāo)管理法對(duì)檔案管理員進(jìn)行管理，是一種很好的選擇。

1 目標(biāo)管理法

在發(fā)展的新時(shí)期，信息技術(shù)的引進(jìn)，在一定程度上提升了檔案資料的安全性，其傳播便捷性也對(duì)檔案管理員的政治品德提出了新的考驗(yàn)。而檔案管理員的職業(yè)道德修養(yǎng)，則是指其職業(yè)行為的規(guī)范性，再加上檔案管理員本身的道德觀念以及品質(zhì)情操，從意識(shí)與情感上，規(guī)范檔案管理員的工作態(tài)度與工作方向。由此可以看出，檔案管理員的思想素質(zhì)對(duì)檔案管理具有正向引導(dǎo)的作用，著重培養(yǎng)檔案管理員的政治品德與職業(yè)道德修養(yǎng)，全面提升檔案政治、檔案技術(shù)以及檔案內(nèi)容的安全性，杜絕由檔案管理員工作疏忽導(dǎo)致的檔案泄密事故。目標(biāo)管理法又稱(chēng)為成果管理法，是美國(guó)管理大師彼得·德魯克在其所著的《管理學(xué)實(shí)踐》一書(shū)中提出的重要管理思想。目標(biāo)管理法是以制定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為中心，由組織的員工共同參與制定具體的、可行的且能客觀衡量績(jī)效的目標(biāo)，在工作中進(jìn)行自我控制，努力實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的一種現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理法采用行為科學(xué)的理論以及人性化的參與方式， 由組織高層管理者與下級(jí)共同商議組織的目標(biāo)，并將其具體化，細(xì)分到組織的各個(gè)部門(mén)、層次和成員，將目標(biāo)與組織的各個(gè)部門(mén)、層次和成員的責(zé)任和成果相聯(lián)系，組織的高層管理者激勵(lì)下屬去自主地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，高層管理者則注重結(jié)果及評(píng)價(jià)，從而使組織能夠有效運(yùn)行。目標(biāo)管理法具有如下特點(diǎn)：1）參與。由組織的員工共同參與制定具體的、可行的且能客觀衡量績(jī)效的目標(biāo)。2）授權(quán)。管理人員將權(quán)力下放，員工在完成自己工作時(shí)，也有一定的自主權(quán)。3）自控。組織的高層管理者激勵(lì)下屬去自主地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。下屬在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中以自我管理自我控制為主。4）同評(píng)。組織的上級(jí)和下級(jí)共同對(duì)下級(jí)的工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2 目標(biāo)管理法在檔案管理員管理中的應(yīng)用

由于在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，是一項(xiàng)相對(duì)單一的工作，所以檔案管理員一定要具備相應(yīng)的耐心，這樣才能將工作做好，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步落實(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案在國(guó)家發(fā)展的過(guò)程中愈發(fā)重要，為了進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，就要在運(yùn)用正確的檔案管理方法的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。目標(biāo)管理法相較于其他管理方法具有一定的優(yōu)越性，在管理的過(guò)程中，能夠利用最短的時(shí)間達(dá)到理想的效果。目標(biāo)管理法只要是對(duì)檔案管理員進(jìn)行管理的一種方法，因?yàn)闄n案管理員具有主觀能動(dòng)性，容易受到外界因素的影響，在發(fā)展的過(guò)程中，只有加強(qiáng)對(duì)檔案管理員的管理，才能從根本上促進(jìn)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。因?yàn)槟繕?biāo)管理法很少受到外界因素的影響，所以在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中能夠較為容易地融入在各種環(huán)境中。在這一過(guò)程中，還能使檔案管理員對(duì)檔案管理工作具有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，從而能夠有效地促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)步。目標(biāo)管理法在對(duì)檔案管理員進(jìn)行管理的過(guò)程中主要包括以下三點(diǎn)過(guò)程。首先是具有明確的目標(biāo)。在制定目標(biāo)的過(guò)程中，我們就能夠?qū)n案管理具有一定的認(rèn)識(shí)，從而保證檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。在接下來(lái)的工作中，檔案管理員根據(jù)已經(jīng)制定的目標(biāo)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。其中科學(xué)化的指導(dǎo)方針是我們當(dāng)前工作中的重要方針政策之一，只有在科學(xué)化的管理前提下對(duì)檔案管理員進(jìn)行有效的管理，才能有效地保證最終的效果。要將已制定的目標(biāo)逐步落實(shí)在每一位檔案管理員身上，這樣他們?cè)谶M(jìn)行工作的過(guò)程中，就會(huì)始終將實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)作為前進(jìn)的方向，從而能夠進(jìn)一步提升工作效率。與此用時(shí)，目標(biāo)與目標(biāo)之間也應(yīng)該具有一定的協(xié)調(diào)性，逐步形成一套完整的管理體系，最終促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。其次，在完成對(duì)目標(biāo)的制定后，就要實(shí)現(xiàn)所制定的目標(biāo)。在將目標(biāo)付諸于實(shí)踐的過(guò)程中，檔案管理者要明確自身所肩負(fù)的責(zé)任，要對(duì)自身的工作具有明確的認(rèn)識(shí)，這樣才能對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，其中檔案管理員也應(yīng)該具有一定的權(quán)利，這樣不僅能夠有效的提高工作效率，還能在一定程度上起到互相監(jiān)督的作用，在相互管理的過(guò)程中，有效地促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。檔案管理員在工作的過(guò)程中還需要管理者進(jìn)行一定的指導(dǎo)，因?yàn)楣芾碚叩闹饕氊?zé)就是監(jiān)督檔案管理員順利地完成工作目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的落實(shí)。在這一過(guò)程中，就需要管理者時(shí)刻關(guān)注檔案管理員在完成目標(biāo)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)，并且不斷地進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效控制的目的。最后，就是在完成目標(biāo)后的評(píng)價(jià)工作。人們往往忽視評(píng)價(jià)工作的重要性，在評(píng)價(jià)中，能夠認(rèn)識(shí)到管理中存在的問(wèn)題，以便在后續(xù)的工作中得到改正，具有一定的警示性作用，隨著檔案管理員順利地完成所制定的目標(biāo)，對(duì)目標(biāo)的評(píng)價(jià)工作也就隨之展開(kāi)，在完成綜合性的評(píng)價(jià)工作后，就能夠最終確定檔案管理工作的成果。

檔案的管理很重要，檔案機(jī)構(gòu)管理者要重視對(duì)檔案管理員的管理工作，要明確管理目標(biāo)，讓檔案管理員意識(shí)到檔案管理的重要性，采用正確的管理方法，提高管理水平。目標(biāo)管理法的應(yīng)用提高了管理者的管理水平，帶動(dòng)了檔案管理員的積極性，使得檔案管理員對(duì)檔案管理的能力得到提高，保障了檔案機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行。

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作者簡(jiǎn)介

王國(guó)棟（1978-），男，內(nèi)蒙古呼和浩特市賽罕區(qū)，大專(zhuān)（法律），中央黨校函數(shù)學(xué)院，助理管員，內(nèi)蒙古自治區(qū)測(cè)繪地理信息局，研究方向：檔案管理。